PRESENTACIÓN

El presente trabajo del curso de SISTEMA DE ORGANIZACIÒN

CONTABLE, se ha realizado basándose en el tema de LA
ORGANIZACIÒN DE EMPRESAS. Nuestro grupo busco información a
través de libros y el internet para que así podamos brindar una buena
información al profesor del curso y a los compañeros, referido con las
empresas. Como bien sabemos las empresas hoy en día necesitan estar
organizadas para que así puedan sobrevivir al mercado, brindando un
servicio de calidad al cliente. Para ello la Empresa necesita un personal
capacitado, y un buen ámbito laboral en donde pueda desarrollar sus
capacidades en beneficio de la empresa. Así cuando el profesional
contable trabaje o emprenda un Negocio, tenga conocimiento de todo lo
referido a la Organización de las Empresas.

Con la convicción de que este trabajo logre ofrecer una buena

información, expreso mis saludos al Dr. Wilfredo Tejada y a mis
compañeros.
 INTRODUCCIÒN

Supongamos que una persona ha ideado un nuevo modelo de lámpara de la oficina que desea

laborar. Si se limitara a contratar a los trabajadores necesarios, explicarles lo que desea trabajar,

y decirles que se pongan a trabajar, no conseguiría nada. Las personas han de saber

concretamente cuál es su visión y su autoridad, y donde comienza las de los demás; es decir, es

precisa la previa ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. Sin organización no hay empresa. Por,

ello esa persona tendría que agrupar tareas siguiendo, por ejemplo, las siguientes fases:

1. Determinar que tareas han de realizarse.

2. Dividir las tareas en grupos y asignar los grupos de tareas a puesto de trabajo.

3. Agrupar los puestos de trabajo en unidades organizativas (divisiones o departamentos)

4. Señalar quienes son los responsables del distinto puestos de trabajo.

5. Señalar quienes son los directivos responsables de las distintas.

6. Dar a cada directivo la autoridad necesaria para que pueda hacer que se lleven a cabo las

tareas que le han sido encomendadas.

7. Clarificar y establecer las relaciones existentes entre os individuos, los grupos de

individuos y las unidades organizativas.

 LA ORGANIZACIÓN DE UNA
EMPRESA
1. DEFINICION

 La organización de una empresa (organización empresarial) es

una función administrativa que comprende la organización,
estructuración e integración de las unidades orgánicas y los
recursos (materiales, financieros, humanos y tecnológicos) de
una empresa, así como el establecimiento de sus atribuciones y
las relaciones entre estos.

 La organización es la segunda función

administrativa después de la planeación y
antes de la dirección y el control. Esta
permite una mejor asignación y un uso más
eficiente de los recursos de la empresa
necesarios para llevar a cabo las
actividades y tareas necesarias a su vez
para desarrollar y aplicar las estrategias y
alcanzar los objetivos establecidos en la planeación; pero además
permite una mejor coordinación entre las diferentes unidades
orgánicas de la empresa, y un mejor control del desempeño del
personal así como de los resultados.

 La organización de una empresa empieza por la división de esta

en divisiones, departamentos o áreas que agrupan actividades y
tareas con cierta homogeneidad, así como el establecimiento de
las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.
 2. ORGANIZACIÓN FORMAL:

 LA DEPARTAMENTACION:

El principal objetivo que subyace en toda organización es la división del

trabajo.se tarta de dividirlo y subdividirlo, si es necesario, entre grupos de
personas. A este proceso se le denomina DEPARTAMENTACION y a las
unidades que se resultan se les denomina unidades organizativas, divisiones
o departamentos.

Los organigramas son gráficos en los que se representan los departamentos

y las relaciones que existen entre ellos.

 TIPOS DE DETERMINACION:

 Por funciones
 Por territorios
 Por productos
 Por procesos
 Por clientes y canales de distribución
 Combinada

DEPARTAMENTACION POR FUNCIONES: Parte de la división funcional del

trabajo, separando las tareas según los principales tipos de actividades (producción,
marketing, finanzas, recursos humanos) que se realizan en la empresa. Todas las
tareas relacionadas con la producciones incorporan en el departamento de
producción, todas las relacionadas con la mercadotecnia en el marketing y así
sucesivamente. El trabajo de cada unidad organizativa puede subdividirse, a su vez
en otras unidades.
Por ejemplo:
Dentro del departamento de marketing puede encontrarse el departamento d
investigación de mercados, el de publicidad y el de promoción, junto a otro. La
división funcional es frecuente a nivel de alta dirección.
 PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE

MARKETING FINANZAS PRODUCCIÒN RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTACIÒN POR TERRITORIOS: La división geográfica o territorial del

trabajo es frecuente en los departamentos de marketing .si una gran empresa ha de realizar
campañas mercadotecnia en territorios heterogéneos, conseguirá mayor eficiencia dividendo las
tareas por territorios. Para cada departamento territorial se nombra los responsables de tomar las
decisiones que mejor se adecuen a las peculiaridades del territorio que tiene encomnedado.Por
supuestos si se trata grandes territorios, es posible subdividirlos en otros más pequeños y
encargárselos a unidades organizativas menores.

DIRECTOR DE
MARKETING

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

ZONA A ZONA B ZONA C ZONA D

DEPARTAMENTACÒN POR PRODUCTOS: Las empresas que elaboran productos muy

diferentes, o distintas clases de productos (por ejemplo productos de alimentación, productos

químicos y productos farmacéuticos), en muchas ocasiones se dividen creando n departamento

por cada producto o tipo de producto. Como en las anteriores formas de departamentaciòn,

dentro de cada unidad organizativa (la de productos alimenticios, por ejemplo) es posible

realizar ulteriores subdivisiones en otros departamentos (derivados, lácteos, dulces, etc)

 DIRECTOR DE
PRODUCCIÒN

ROPA DE ROPA PARA ROPA PARA ROPA PARA

NIÑO JOVENES CABALLERO SEÑORA

DEPARTAMENTACION POR PROCESOS: En el área de fabricación es frecuente la

división de trabajo, que en realidad forma un proceso continuo, en varias fases, de cada una de

las cuales se encarga un departamento.

DIRECTOR DE
PRODUCCIÒN

DIRECCIÒN DIRECCIÒN DIRECCIÒN DIRECCIÒN

COMPRAS CORTE CONFECCIÒN VENTAS

DEPARTAMENTACIÒN POR CLIENTES Y POR CANALES DE DISTRIBUCIÒN: En

algunas empresas y en algunos departamentos, como el de distribución, es frecuente que la

departamentico se realice en función de diversos tipos de clientes que tienen y de los

intermediarios que utilizan.

Por ejemplo: una empresa fabricante de cosméticos pueden tener un departamento dedicado a

los establecimientos farmacéuticos, otro para as perfumerías, y oro para grandes almacenes e

hipermercados.
 DIRECTOR DE
DISTRIBUCIÒN

SECCIÒN SECCIÒN SECCIÒN GRANDES SECCIÒN OTROS

FARMACIAS PERFUMERÌAS ALMACENES INTERMEDIARIOS

 LOS ORGANIGRAMAS

En los organigramas verticales las unidades que tienen

mayor autoridad se sitúan en posiciones más elevadas
y debajo de ellas se colocan las que están sujetas
subordinadas.
Los ejemplos de las figuras anteriores son
organigramas verticales. Las líneas muestran las
relaciones que existen entre las unidades. Por ejemplo,
en el organigrama de la departamentaciòn funcional,
tanto el vicepresidente de marketing como el de
finanzas, el de producción y el de recursos humanos
han de informar al presidente y responden ante él.
Una variedad de este tipo de representaciones la
constituyen los denominados organigramas
piramidales. Como indica su nombre, un organigrama
de este tipo es e consistente en representar una
pirámide dividida horizontalmente en varias partes,
cada una de las cuales corresponde a un nivel de
auroridad.en la cúspide de la pirámide se sitúa las
unidades dotadas de mor autoridad. En la cúspide de la
pirámide se sitúan las unidades dotadas de mayor
autoridad, y en su base aquellas cuya autoridad es
menor.
En los ORGANIGRAMAS RIZONTALES as unidades que
tienen mayor autoridad se sitúan a la izquierda y las
que se subordinan a ellas se colocan a su derecha.
 LA ORGANIZACIÓN DE UNA

EMPRESA

DEFINICION

 La organización de una empresa (organización empresarial) es una función

administrativa que comprende la organización, estructuración e integración de las
unidades orgánicas y los recursos (materiales, financieros, humanos y
tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de sus atribuciones y las
relaciones entre estos.

 La organización es la segunda función administrativa

después de la planeación y antes de la dirección y el
control. Esta permite una mejor asignación y un uso
más eficiente de los recursos de la empresa necesarios
para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias a
su vez para desarrollar y aplicar las estrategias y
alcanzar los objetivos establecidos en la planeación;
pero además permite una mejor coordinación entre las
diferentes unidades orgánicas de la empresa, y un mejor control del desempeño del
personal así como de los resultados.
 La organización de una empresa empieza por la división de esta en divisiones,
departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas con cierta homogeneidad,
así como el establecimiento de las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.

 Existen varios tipos de divisiones que puede adoptar una empresa, siendo los
principales los que mencionamos a continuación:

FIN PRINCIPAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Producir un bien o un servicio que eleve la calidad de vida de sus
consumidores, lo declaran en su visión y misión.