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PROYECTO:
DISPENSADORES DE MEDICAMENTOS
1
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2015
CONTENIDO
Pág.
PRESENTACIÓN ........................................... 3
1. INDICADORES DE RENTABILIDAD
1.1. INVERSIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3. EGRESOS …. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.
5. CONCLUSIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2
ANEXOS ....................................................... 11
PRESENTACIÓN
Esta parte del documento contiene la Evaluación Financiera del proyecto cuya actividad
consiste en la venta de MEDICAMENTOS mediante el uso de DISPENSADORES. El
ejercicio realizado ha permitido conocer el flujo de fondos requerido para calcular la
utilidad y la rentabilidad, después de confrontar los ingresos contra los egresos
mensuales y proyectados anualmente, lo anterior permite conocer la viabilidad
financiera mediante la aplicación de los principales indicadores de rentabilidad como
son la TIR (Tasa Interna de Rentabilidad), el VPN (Valor Presente Neto) y la B/C
(Relación Beneficio Costo), y cuyos resultados se presentan en el primer punto de este
estudio financiero, seguido de los flujos de fondos proyectados y su correspondiente
desagregación.
Los principales supuestos financieros son en primera instancia una tasa de cambio de
$2.500.oo por dólar. Para el cálculo de los ingresos y las compras de inventarios se
parte del supuesto de que los productos farmacéuticos son adquiridos con un precio de
pronto pago y pagaderos a 30 días y el tiempo de rotación y venta es de 60 días. Las
cifras monetarias se expresan en pesos colombianos a precios constantes, en otras
palabras no se tiene en cuenta la inflación. Para el cálculo de los precio de los
medicamentos se le ha adicionado un 50% al costo de cada uno de los seleccionados.
Para calcular los presupuestos de ingresos, costos y gastos que sirvieron para alimentar
los flujos de fondos y los estados financieros se ha utilizado la información recopilada
de los medicamentos de acuerdo a los grupos terapéuticos de mayor rotación en el
canal de comercialización como son las droguerías en Colombia.
3
Por otra parte este trabajo ha podido determinar y establecer los presupuestos y
valores que servirán de base para la ejecución mensual de la proyecto permitiendo
establecer metas de ventas de acuerdo a la demanda y que si los medicamentos se
adquieren y se demandan en las cantidades establecidas se podrán generar las
utilidades calculadas en el presente estudio. De igual manera se ha podido determinar
los requerimientos de inventarios, personal operativo y gastos operacionales, entre
otra información relevante para el funcionamiento normal de la empresa, como es el
cálculo del punto de equilibrio.
1. INDICADORES DE RENTABILIDAD
CO NCEPTO VALO R
Tasa de Interés de Oportunidad 20%
Valor Presente Neto - VPN 551.895.318
Tasa Interna de Retorno - TIR 57%
Relación Beneficio/Costo - B/C 1,3
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Este método consiste en encontrar la tasa de que está ganando intereses sobre el saldo
no recuperado de la inversión, en cualquier momento de la vida del proyecto.
Se puede observar que al contrastar la TIR con una tasa de interés de oportunidad del
20% anual el proyecto genera una rentabilidad del 57%.
El método del VPN es muy utilizado por dos razones: la primera porque es de muy fácil
aplicación y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman en
pesos colombianos de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son mayores
que los egresos.
Cuando el VPN es menor que cero, implica que hay una pérdida a una cierta tasa de
interés de oportunidad; en el caso en que el VPN es mayor que cero, implica que hay
ganancia y en particular, cuando VPN es igual a cero, indica que el proyecto es
indiferente de ser implementado.
Esta relación es igualmente utilizada para evaluar financieramente los proyectos con
financiación del exterior. Se define la relación Beneficio / Costo (B/C) así:
En donde los Ingresos y los Egresos deben ser calculados utilizando el Valor Presente
Neto (VPN) de acuerdo con el Flujo de Caja. El resultado de esta relación es el cociente
que puede tomar diferentes valores, así:
B/C >1 implica que: los ingresos son mayores que egresos por consiguiente el proyecto
es aconsejable o recomendable.
B/C =1 implica que: los ingresos son iguales a los egresos para lo cual el proyecto es
indiferente.
5
B/C <1 implica que: los ingresos son menores que los egresos y el proyecto NO es
aconsejable.
En este caso la relación beneficio costo es de 1,3 lo que nos indica que se recomienda
invertir en el proyecto.
2. FLUJO DE CAJA
El flujo de caja tiene como objetivo determinar el estado de liquidez que la empresa
presenta y la utilidad o pérdida que se pueda presentar de forma previa1.
La Tabla No.2 refleja el comportamiento anual y proyectado del flujo de fondos con el
supuesto de que tanto los ingresos como los egresos tendrán un incremento del 3%
anual y el horizonte del proyecto es a cinco (5) años. Igualmente se aprecian los
requerimientos de efectivo generado por los ingresos por venta de los productos y de
los egresos requeridos para realizar las operaciones de suministro, administración y
operatividad de la empresa. De la confrontación de los ingresos contra los egresos se
presenta un Saldo de Caja Acumulado en el primer Año de $433.613.532,oo.
1
La utilidad o pérdida se establece formalmente en el Estado de Resultados que genere el contador de la empresa.
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PROYECCION DEL FLUJO DE CAJA ANUAL - PROYECTO DISPENSADOR DE MEDICAMENTOS
C IFRAS M O NETARIAS EN PESO S C O LO M B IANO S A PREC IO S C O NSTANTES
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
INGRESOS
Recursos Propios 669.844.600
Recursos de Crédito - 0
Recursos de Crédito Leasing 31.000.000
Ventas Medicamentos 2.056.109.640 2.117.792.929 2.181.326.717 2.246.766.519 2.314.169.514
TOTAL DE INGRESOS 700. 844. 600 2. 056. 109. 640 2. 117. 792. 929 2. 181. 326. 717 2. 246. 766. 519 2. 314. 169. 514
EGRESOS
INVERSIONES
Inversiones Fijas 637.750.000
Inversiones Diferidas 8.200.000
Capital de Trabajo 54.894.600
Sub Total Inversiones 700. 844. 600 - - - - -
CO STO INVENTARIO S
Compra Mercancias 1.370.463.660 1.411.577.570 1.453.924.897 1.497.542.644 1.542.468.923
Sub To tal O p e rac io nale s Ad món. 0 1.370.463.660 1.411.577.570 1.453.924.897 1.497.542.644 1.542.468.923
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Fijos 49.340.044 50.820.246 52.344.853 53.915.199 55.532.655
Variables 6.480.000 6.674.400 6.874.632 7.080.871 7.293.297
Sub Total Operacionales Admón. - 55. 820. 044 57. 494. 646 59. 219. 485 60. 996. 070 62. 825. 952
CO STO S Y G ASTO S O PERACIO NALES
Fijos 132.000.000 135.960.000 140.038.800 144.239.964 148.567.163
Variables 55.286.572 56.945.169 58.653.524 60.413.130 62.225.524
SubTotal Operacionales Ventas - 187. 286. 572 192. 905. 169 198. 692. 324 204. 653. 094 210. 792. 686
FINANCIEROS
Leasing Vehiculo 8.925.832 9.193.607 9.193.607 9.193.607 9.193.607
Amortización Servicio Deuda - - - - -
Intereses - - - - -
Sub To tal G as to s Financ ie ro s - 8. 925. 832 9. 193. 607 9. 193. 607 9. 193. 607 9. 193. 607
TOTAL EGRESOS 700. 844. 600 1. 622. 496. 108 1. 671. 170. 991 1. 721. 030. 313 1. 772. 385. 414 1. 825. 281. 168
SALDO DE CAJA - 433. 613. 532 446. 621. 938 460. 296. 404 474. 381. 105 488. 888. 346
SALDO ACUMULADO 433. 613. 532 880. 235. 470 1. 340. 531. 874 1. 814. 912. 979 2. 303. 801. 325
FLUJO NETO DE CAJA PARA TIR - VPN -700. 844. 600 433. 613. 532 446. 621. 938 460. 296. 404 474. 381. 105 488. 888. 346
2.1 INVERSIONES
El total de las inversiones comprende tres elementos básicos como son las Inversiones
Fijas, las Inversiones Diferidas y el capital de Trabajo asciende a los $ 929.890.627.oo
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Tabla No. 4 INVERSIONES
C ifras M onetarias en Pesos C olombianos
INVERSIO NES Unid ad Vr. To tal e n Vr. To tal
Vr. Unitario
Inve rs io ne s Fijas Me d id a Cantid ad Pe s o s Co l. e n USD
Equipos Dispensadores Unidad 10 59.365.000 593.650.000 237.460,0
Estanteria 3 600.000 1.800.000 720
Vehiculo (Vans) Unidad 1 31.000.000 31.000.000 12.400
Muebles y Enseres Oficina y Bodega Global 1 3.000.000 3.000.000 1.200
Software Global 1 3.500.000 3.500.000 1.400
Sistema de Seguridad Global 1 1.800.000 1.800.000 720
Ofimática Global 1 3.000.000 3.000.000 1.200
Sub To tal Inve rs io ne s Fijas 637.750.000 255.100
Inve rs io ne s Dife rid as
Permisos, licencias Global 1 3.000.000 3.000.000 1.200
Constitución Sociedad - Empresa Global 1 1.000.000 1.000.000 400
Estudios Global 1 4.200.000 4.200.000 1.680
Sub To tal Inve rs io ne s Dife rid as 8.200.000 3.280,0
Cap ital d e Trab ajo Global
Capital de Trabajo Global 1 54.894.600 54.894.600 21.958
TO TAL INVERSIO NES 700.844.600 280.337,8
2.1.1 Inversiones Fijas. Estas corresponden a los elementos que permitirá el desarrollo
del negocio y las cuales su valor se afecta por la depreciación y en algún momentos
pueden generar un retorno de su valor una vez sean vendidos para recuperar parte de
esa inversión. Como se aprecia en la gráfica el rubro de mayor representatividad son
las máquinas dispensadoras cuyo costo de importación, a una tasa de cambio de $
2.500.oo por dólar, es de $59.365.000.oo como se aprecia en la siguiente tabla:
8
2.2.3 Capital de trabajo.
El capital de trabajo es la inversión de una empresa en activos a corto plazo. Se ha
estimado una provisión del valor de los gastos administrativos y operacionales se han
estimado una provisión para tres meses de operatividad ($54.657.817) como colchón
financiero en caso de requerirlos, su valor asciende a $283.940.627.oo
2.3 INGRESOS
En este flujo de fondos anual se aprecia que los valores de los ingresos del primer año
por venta de MEDICAMENTOS y cuyo valor se ha calculado sumando al costo un 50% a
cada producto, este los valores de los ingresos pueden ser de $2.056.109.640, según
los cálculos realizados inicialmente.
Con base en la información anterior se obtienen los valores de los ingresos anuales,
siempre y cuando se cumpla con el supuesto de venta. Los ingresos en los cinco años
tienen un incremento del 3% anual y para el cálculo de los ingresos los valores
obtenidos por la venta de los MEDICAMENTOS se parte de que se establecerán diez
(10) puntos de venta y cada DISPENSADOR tendrá una capacidad de almacenamiento
de 150 unidades.
En el cuadro siguiente se presenta una parte del ejercicio en el cual están los
medicamentos, de mayor rotación en las farmacias y droguerías, de acuerdo a los
grupos terapéuticos sugeridos. La tabla presenta solo una pequeña parte y ofrece una
idea general para posteriormente encontrar las tablas completas los anexos. Ver
ANEXO 1
9
PRODUCTO Descripción Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total
Vr. Unitario 66.180
100
ADOREM Ventas Proyect 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
tabletas
Vr. Ventas Proyect 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 1.654.500 19.854.000
Vr. Unitario 80.592
DESCONGEL 100
Ventas Proyect 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
GRIPA Capsulas
Vr. Ventas Proyect 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 4.029.600 48.355.200
ANTI G RIPALES
Vr. Unitario 23.823
NORAVER GRIPA 120 ml Ventas Proyect 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
Vr. Ventas Proyect 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 1.191.150 14.293.800
Vr. Unitario 7.050
NOXPIRIN 6 Sobres Ventas Proyect 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1.200
Vr. Ventas Proyect 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 705.000 8.460.000
To tal ANTIG RIPALES 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 7.580.250 90.963.000
Unid ad e s ve nta p ro ye c tad a 225 225 225 225 225 225 225 225 225 225 225 225 2.700
Vr. Unitario 62.015
10
NAPROXENO Ventas Proyect 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
Tabletas
Vr. Ventas Proyect 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 1.550.363 18.604.350
Vr. Unitario 10.524
100
IBUPROFENO Ventas Proyect 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6.000
tabletas
Vr. Ventas Proyect 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 5.262.000 63.144.000
Vr. Unitario 1.121
20 ml
PIROXICAM Ventas Proyect 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
capsulas
ANTI Vr. Ventas Proyect 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 56.070 672.840
INFLAMATO RIO S Vr. Unitario 5.918
10
MELOXICAM Ventas Proyect 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
Tabletas
Vr. Ventas Proyect 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 295.875 3.550.500
Vr. Unitario 6.576
20
DICLOFENACO Ventas Proyect 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2.400
Capsulas
Vr. Ventas Proyect 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 1.315.200 15.782.400
Vr. Unitario 15.515
20
BENZIRIN Ventas Proyect 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1.200
Tabletas
Vr. Ventas Proyect 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 1.551.450 18.617.400
Vr. Unitario 944
ANTI 20
CLORFENIRAMINA Ventas Proyect 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1.200
HISTAMINICO Tabletas
Vr. Ventas Proyect 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 94.350 1.132.200
To tal ANTIHISTAMINICO 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 10.125.308 121.503.690
Unid ad e s ve nta p ro ye c tad a 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 1.025 12.300
2.4 EGRESOS
G ASTO S DE ADMINISTRACIÓN
Unid ad
De s c rip c ión Vr. Unitario Cant. Vr. Me s 1
Me d id a
OPER ACIONAL ES ADM ON. F IJOS
Gerente General Salario 2.192.694 1 2.192.694
Auxiliar Contable Salario 1.028.976 1 1.028.976
Contador Salario 350.000 1 350.000
Asesor Juridico Salario - 1 -
To tal O p e rac io nale s Fijo s 3.571.670
OPER ACIONAL ES ADM ON.
VAR IABL ES
Papeleria Global 40.000 1 40.000
Teléfono e Internet Global 100.000 1 100.000
Servicio Telefonía Celular Global 100.000 1 100.000
Servicios Públicos Global 300.000 1 300.000
To tal O p e rac io nale s Variab le s 540.000
TO TAL G ASTO S O PERACIO NALES DE ADMINISTRACIÓN 4.111.670
11
En la tabla No. 7 se aprecia el cálculo del valor de la NOMINA mensual en la cual la
empresa debe incurrir para la puesta en marcha del proyecto. Si bien un Salario
Mínimo Legal Vigente (SMLV) para el año 2015 quedo por Ley establecido en $
644.350.oo más un auxilio de transporte de $74.000.oo, el valor que le cuesta a la
empresa ese nuevo valor es de $1.028.976.oo por cada SMLV.
12
CO STO S Y G ASTO S O PERACIO NALES
Unid ad
De s c rip c ión Vr. Unitario Cant. Vr. Me s 1
Me d id a
OPER ACIONAL ES F IJOS
Arriendo Casa mes 2.000.000 1 2.000.000
Arriendos Operacionales (Hoteles) mes 900.000 10 9.000.000
To tal O p e rac io nale s Fijo s 11.000.000
OPER ACIONAL ES VAR IABL ES
Mantenimiento Carro Taller Global 150.000 1 150.000
Combustibles e Insumos Carro Taller Global 480.000 1 480.000
Implentos Aseo Global 50.000 1 50.000
Seguros Global 593.650 1 593.650
Impúesto de Industria y Comercio 1.719.421 1.712.880
Impuestos el Vehiculo Global 600.000 1 600.000
To tal O p e rac io nale s Variab le s 3.586.530
TO TAL CO STO S Y G ASTO S O PERACIO NALES 14.586.530
2.4.4 Gastos Financieros. Estos son en los que incurre la empresa para la obtención,
uso o devolución de capitales financieros. Se parte del supuesto que no se realizaran
créditos inicialmente, sin embargo se ha considerado realizar un Leasing para la
compra del vehículo cuyo arrendamiento mensual asciende a $743.388.oo y el costo es
de $31.000.000.oo y es el que realizará los recorridos de suministro y recaudo del
dinero, el valor mensual del Leasing
G ASTO S FINANCIERO S
Unid ad
De s c rip c ión Vr. Unitario Cant. Vr. Me s 1
Me d id a
Leasing Global 743.819 1 743.819
Amortización Servicio Deuda Global 0 1 -
Intereses Global 0 -
TO TAL G ASTO S NO O PERACIO NALES 743.819
Para el cálculo del Punto de Equilibrio se ha tomado, como es habitual, el valor de los
Ingresos por Ventas y los Costos Variables representados en este caso por el Costos de
Inventario, los Gastos Variables de Administración y los Variables Operacionales. El
margen de Contribución corresponde a la diferencia entre las Ventas y los Costos
Variables. Lo Costos Fijos para este cálculo del Punto de Equilibrio está representado
por los Gastos Administrativos y de Comercialización.
Tabla No. 10
13
C ALC ULO DEL PUNTO DE EQ UILIB RIO
VENTAS $ 2.056.109.640
COSTOS VARIABLES $ 1.432.230.232
MARGEN DE CONTRIBUCION $ 623.879.408
COSTOS FIJOS $ 190.265.876
UTILIDAD $ 433.613.532
COSTO TOTAL $ 1.622.496.108
PUNTO DE EQ UILIBRIO ANUAL $ 627.056.282
Punto d e Eq uilib rio Anual $ 52.254.690
El Costo Total corresponde a la suma de los Costos Variables y los Costos Fijos. El
cálculo de Punto de Equilibrio se establece multiplicando los Costos Fijos por las Ventas
y dividiendo dicho resultado por el Margen de Contribución; de acuerdo a lo anterior se
requiere vender mensualmente $52.254.690,oo para no perder ni ganar en el negocio.
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4. CONCLUSIONES
1.
ANEXOS
Anexo No. 1
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