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DEFINICION
Como sabemos, la Declaración Anual de Operaciones con Terceros (en adelante DAOT)
constituye una declaración jurada por medio de la cual el Declarante informa sus
Operaciones con Terceros, sus clientes y sus proveedores, permitiendo así que la SUNAT
efectúe el respectivo “cruce de información” a efectos de detectar posibles
incumplimientos de obligaciones tributarias.
En este sentido, la Administración Tributaria subraya que la DAOT “forma parte de los
sistemas implementados por la SUNAT para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y disminuir las brechas de evasión fiscal, puesto que permite identificar a aquellos
contribuyentes que no declaran la totalidad de sus ingresos y ventas”.
La información necesaria sobre este tema, la podemos obtener visitando en la página web
de la SUNAT. La carpeta de la DAOT 2015 ubicada en la Sección Orientación Tributaria. Allí
podemos encontrar las Normas Legales que regulan este tema (el Reglamento y la
Resolución a los que nos hemos referido en la Introducción), el archivo DAOT.EXE (versión
3.3 actualizada el 04.01.2016) a fin de bajar el PDT 3500, y la sección de orientación con
preguntas frecuentes -que básicamente recoge lo regulado en el Reglamento- como por
ejemplo quiénes son los sujetos obligados a presentar la DAOT, cuáles son las operaciones
a informar y cuáles no se deben informar, la forma y lugar de presentación, entre otras.
Además, debemos recordar que el PDT tiene su propio menú de Ayuda que contiene
instrucciones generales, información sobre las características del PDT, pasos a seguir para
el registro de información y consultas frecuentes, por lo que bastará con presionar la tecla
de función F1 sobre el campo o concepto del que se requiera mayor información o detalle.
Asimismo, podemos efectuar consultas telefónicas comunicándonos directamente con
SUNAT (0801-1-2100) o acercándonos a los Centros de Atención al Contribuyente –
Cabinas PDT que tiene la SUNAT a nivel nacional. Adicionalmente, tenemos las nuevas
herramientas informáticas como el Blog que nos permiten compartir información y
actualizarla de ser necesario, así este trabajo preparado inicialmente a raíz de la DAOT
2007, fue actualizado en su oportunidad para la DAOT correspondiente a los años 2008 a
2014 y ahora ha sido actualizado para la DAOT 2015, con el ánimo de brindar información
vigente.
CRONOGRAMA DE VENCIMIENTO
Último dígito
del RUC……………..Vencimiento
4 y 5………………………14.04.2016
6 y 7………………………15.04.2016
8 y 9………………………18.04.2016
0……………………………19.04.2016
1……………………………20.04.2016
2 y 3………………………21.04.2016
Buenos Contribuyentes…..22.04.2016
LA NATURALEZA DE LA DAOT
Se encuentran obligados a presentar la DAOT por el Ejercicio 2015, los sujetos que cumplan
CUALQUIERA de las siguientes condiciones:
b) Estén obligados a presentar por lo menos una declaración mensual del IGV durante el
Ejercicio 2015 y siempre que por dicho ejercicio cumplan con CUALQUIERA de las
siguientes condiciones adicionales:
El monto de sus ventas internas haya sido superior a las setenta y cinco (75)
unidades impositivas tributarias, es decir, a s/ 288,750.
Para tal efecto se consideran los montos declarados en las casillas 100, 105, 109,
112 y 160 del PDT 621 (IGV – Renta Mensual) y/o en las casillas 100, 105 y 109 del
Formulario Virtual 621 IGV – Renta Mensual y/o en la casilla 100 del Formulario
Virtual Nº 621 Simplificado IGV – Renta Mensual.
Para tal efecto se consideran los montos declarados en las casillas 107, 110, 113 y
120 del PDT 621 (IGV – Renta Mensual) y/o en las casillas 107, 113 y 120 del
Formulario Virtual 621 IGV – Renta Mensual y/o en la casilla 107 del Formulario
Virtual Nº 621 Simplificado IGV – Renta Mensual.
Para tal efecto, entiéndase como trabajador a los sujetos definidos en el literal v) del artículo
1º de la Resolución de Superintendencia Nº 183-2011/SUNAT (que aprobó las normas y
procedimientos para la presentación de la Planilla Electrónica conformada por el Registro de
Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos así como para la presentación de las
declaraciones de los empleadores) y normas modificatorias.
Ahora bien, en el caso que los sujetos obligados a presentar la Declaración no tuvieran
Operaciones con Terceros a declarar (es decir, si la suma de los montos de las
transacciones realizadas con cada tercero no supera las 2 UIT), en sustitución de la
Declaración deberán presentar el formato denominado “Constancia de no tener
información a declarar” a través del módulo Sunat Operaciones en Línea.
Se encuentran exceptuados de presentar la DAOT los sujetos que durante el íntegro del
Ejercicio 2015 hubieran pertenecido al Nuevo RUS.
Se debe incluir en la DAOT las Operaciones con Terceros que el Declarante (el sujeto
obligado a presentar la DAOT) hubiera realizado durante el Ejercicio 2015, en calidad de
proveedor o cliente.
Para tal efecto, se entenderá como Operación con Tercero en calidad de proveedor o cliente
a LA SUMA de los montos de las transacciones realizadas CON CADA TERCERO, siempre
que dicha suma sea MAYOR A DOS (2) UIT, es decir, S/ 7,700 (Siete Mil, Setecientos y
00/100 Nuevos Soles), considerando que la UIT para el Ejercicio 2015 fue S/.3,850.
Las Transacciones que no se deben considerar para el cálculo de las Operaciones con
Terceros son las siguientes:
a) La exportación de bienes y/o servicios, considerada como tal por las normas que regulan
el IGV.
c) La importación de bienes.
d) Las consideradas como retiros de bienes, conforme a las normas del IGV.
Como se aprecia las normas citadas en el presente inciso hacen referencia al Sistema de
Llevado de Libros y Registros Electrónicos (denominado SLE-PLE) y al Sistema de Llevado
de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos en SUNAT Operaciones
en Línea (denominado SLE-PORTAL).
Casos prácticos
f) Las realizadas en los períodos durante los cuales el Declarante hubiera pertenecido al
Nuevo RUS.
g.1) Reglamento de Notas de Crédito Negociables, aprobado por Decreto Supremo Nº 126-
94-EF y sus modificatorias, SIEMPRE QUE se hubieran informado las transacciones
realizadas en los 12 (doce) meses del Ejercicio 2015.
Nótese que el literal g.1), a diferencia del literal g.3), exige que se hayan informado las
transacciones efectuadas en todos los meses del Ejercicio.
g.2) Texto Único Actualizado de las normas que rigen la obligación de determinadas
entidades del Sector Público de proporcionar información sobre sus adquisiciones (COA
Estado), aprobado por Decreto Supremo Nº 027-2001-PCM y normas modificatorias.
Siguiendo con el ejemplo, supongamos que el Principal Contribuyente tiene entre sus
proveedores a “Negociaciones ABC EIRL” a quien le compró mercadería por S/ 10,000 en
febrero 2015 y “Grupo XYZ SAC” a quien le compró materia prima por S/ 23,000 en
setiembre 2015. Entendemos que en principio, se debe incluir en la DAOT solo el total de
adquisiciones a “Negociaciones ABC EIRL” por S/ 10,000 realizadas en febrero 2015 pues
los comprobantes de pago fueron anotados en el Registro de Compras llevado de forma
manual, mientras que las compras efectuadas a “Grupo XYZ SAC” por S/ 23,000 en
setiembre 2015 no se incluirían en la DAOT pues han sido informadas a través del Registro
de Compras electrónico.
Las normas citadas en el presente inciso hacen referencia al Sistema de Llevado de los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos en SUNAT Operaciones en
Línea (denominado SLE-PORTAL).
b) Las empresas administradoras, de tarjetas de crédito y/o débito, incluirán los datos de
identificación de las empresas afiliadas y la suma de las transacciones realizadas por éstas
durante el Ejercicio en las que se hayan utilizado las tarjetas de crédito y/o débito.
c) Las empresas aseguradoras, consignarán la información sobre los pagos en dinero por
concepto de indemnizaciones efectuados, indicando los datos de identificación de los
beneficiarios. No se incluirán los pagos realizados por concepto de reembolsos de seguros
médicos.
c) Las transacciones se considerarán realizadas con un mismo tercero, aun cuando éste se
identifique con distintos tipos de documentos durante un mismo Ejercicio. En este caso se
identificará a dicho tercero con su número de RUC o, en su defecto, con su número de
documento de identidad.
Ejemplo, si el 19.01.2016 nos entregan una factura que fue emitida el 24.12.2015, debemos
incluir dicha factura en la DAOT del 2015, aun cuando la misma recién se contabilice en el
registro de compras de enero de 2016.
De modo similar, si recibimos una nota de crédito de fecha 15.01.2015 por la devolución de
una mercadería adquirida el 19.11.2014, debemos considerar esa nota de crédito en la
DAOT del 2015.
Así en el caso de ventas gravadas con IGV, se considerará la base imponible (valor de
venta), sin incluir el IGV, independientemente que la venta haya sido con factura o boleta de
venta.
g) en el caso de transacciones que generen costo y/o gasto sustentadas con boletas de
venta o tickets en los que no se haya discriminado el IGV, se considerará el importe total de
la transacción que figure en dichos comprobantes de pago.
h) Los Declarantes que lleven en moneda extranjera sus libros de contabilidad u otros libros
y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia
utilizarán, para convertir a nuevos soles las transacciones realizadas en el Ejercicio, el tipo
de cambio promedio venta bancario correspondiente al Ejercicio, publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
i) Las Operaciones con Terceros que se efectúen a plazos por la primera venta de
inmuebles y cuyas cuotas convenidas para el pago sean exigibles en un plazo mayor a un
(1) año, computado a partir de la fecha de la transacción, se declararán en el Ejercicio por el
monto que se perciba, sea parcial o total. Asimismo, se deberá efectuar la Declaración,
independientemente de haber optado por lo normado en el artículo 58º de la Ley del
Impuesto a la Renta.
a) A TRAVÉS DE SUNAT VIRTUAL, tratándose de los contribuyentes que tengan hasta 500
Operaciones con Terceros por informar en el Ejercicio 2015.
Para efecto del segundo párrafo del literal a) y del literal b) del presente artículo, se deberá
tener en cuenta lo siguiente:
MODIFICACIÓN DE LA DAOT
Para modificar cualquier dato de la DAOT presentada y/o añadir información a la misma,
según sea el caso, el Declarante presentará una nueva Declaración, que deberá contener la
información previamente declarada con las modificaciones y/o agregados efectuados. Dicha
Declaración sustituirá en su totalidad a la última DAOT presentada.
Para presentar las declaraciones rectificatorias que correspondan se debe utilizar el “PDT
Operaciones con Terceros” – Formulario Virtual Nº 3500 – Versión 3.3.
SANCIONES
En los días en que no se publiquen los tipos de cambio referidos se utilizará el último
publicado.
Es importante saber que aquellos sujetos del IGV, los montos de los ingresos y gastos
informados en el DAOT no pueden ser superiores a la suma anualizada de sus ventas y
compras internas informadas a través de sus declaraciones juradas mensuales de IGV; es
por ello que no debe informar en la DAOT, exportaciones, importaciones, servicios
prestados por no domiciliados entre otros, en el DAOT sólo se informan operaciones
internas.
Es importante declarar correctamente los datos de identificación (número de RUC o del DNI
u otro, según corresponda) de sus clientes o proveedores.
Las compras de Activos Fijos sí deben informarse en el ejercicio en que se haya emitido
el Comprobante de Pago, independientemente del ejercicio en que se devengue el costo o
gasto respectivo (por concepto de depreciación).
OMISOS A LA PRESENTACION
Último dígito
del RUC…………………….Vencimiento
0……………………….Primer día hábil de marzo
1……………………….Segundo día hábil de marzo
2 y 3………………….Tercer día hábil de marzo
4 y 5………………….Cuarto día hábil de marzo
6 y 7………………….Quinto día hábil de marzo
8 y 9………………….Sexto día hábil de marzo
Buenos Contribuyentes…..Séptimo día hábil de marzo
Caso práctico N° 01
Una empresa del régimen general tiene la calidad de principal contribuyente el periodo de la
declaración de los montos de la transacciones realizadas con cada tercero (Cliente
proveedor) del ejercicio 2015 son mayores a 2 UIT. En ese sentido, nos consulta si se
encuentra en la obligación de presentar la DAOT 2015 y que pasaría si no la presenta en el
plazo indicado por la administración. Si tendría una infracción, cuál sería la multa y si existe
alguna rebaja.
Solución
Conforme a lo indicado, la empresa si se encuentra en la obligación de presentar la DAOT
2015; tendría que tomar en cuenta el cronograma de presentación establecido por la
administración en la Resolución de Superintendencia N° 036-2016/SUNAT.
En el caso el sujeto obligado no presente la DAOT 2015 dentro del plazo establecido,
estaría inmerso en la infracción establecida en el inciso 2 del artículo 176 del código
tributario, la cual consiste en no presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de
los plazos establecidos. La multa para esos casos, conforme la tabla I del código tributario
es el 30% de la UIT.
Respecto del régimen de gradualidad, si estamos ante una subsanación voluntaria la rebaja
de la multa será el 100%; caso contrario, si la administración le requiere la subsanación y si
el contribuyente subsana y paga la multa al mismo tiempo la rebaja es el 90%, si subsana y
paga la multa con posterioridad, la rebaja es el 80%.
Caso práctico N° 02
La empresa BUSTAMANTE SAC no realizo la declaración de operaciones con terceros con
realizar un mal cálculo en el momento de realizar el análisis de proveedores y clientes.
¿A cuánto accedería el pago si la empresa realiza la declaración del PDT operaciones con
terceros y el mismo día realiza el pago de la multa más los intereses? Se sabe de la fecha
de declaración a la fecha de pago corrieron 37 días.
Solución
La inflación es la regulada en el numeral 2 del artículo 176 del código tributario.