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“SAN PEDRO”
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INDICE
I UNIDAD: INTERPRETACIÓN Y PRODUCCIÓN DE TEXTOS
2.1. La coma
2.3. El punto
3.3. La solicitud
3.3.2. Partes
3.3.3. Clases
2
3.3.5. Modelo
3.4. Memorando
3.4.1. Concepto
3.4.3. Partes
3.4.4. Clases
3.4.6. Modelo
3.5. El oficio
3.5.2. Partes
3.5.3. Clases
3.5.5. Modelo
3.6. La carta
3.6.2. Partes
3.6.3. Clases
3.6.5. Modelo
BIBLIOGRAFIA
3
INTRODUCCIÓN
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I UNIDAD: INTERPRETACIÓN Y PRODUCCIÓN DE TEXTOS
En castellano existen unas reglas generales de acentuación que nos permiten conocer que
palabras deben llevar tilde (es decir, van acentuadas en la escritura).
Para ello, hay que comenzar por distinguir entre sílabas átonas y sílabas tónicas:
Caballo
Pilotar
Perejil
Merluza
Verónica
En función de qué lugar ocupa en la palabra esta sílaba tónica, podemos distinguir entre:
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Como en los ejemplos hay veces que las palabras van acentuadas y otras veces que no. Cada
tipo de palabra (aguda, llana o esdrújula) sigue una regla particular de acentuación que
veremos en la próxima lección.
1. Las palabras que llevan mayor intensidad de pronunciación en la última sílaba se llaman
agudas. Las palabras agudas llevan tilde cuando acaban en vocal o en las consonantes n, s.
Canción, compás, ahí, Jaén
2. Las palabras que llevan mayor intensidad de pronunciación en la penúltima sílaba se
llaman llanas. Las palabras llanas llevan tilde cuando no terminan en vocal o en las
consonantes n, s . Árbol, azúcar, césped, Cádiz
NOTA.
Las palabras agudas terminadas en doble consonante ( ns) deben llevar tilde. Ejemplo:
Orleáns
Las palabras graves terminadas en n,s llevan tilde cuando a estas les precede una consonante
diferente. Ejemplo: Bíceps, tríceps.
LA TILDE DIACRÍTICA.
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- Cuando el monosílabo tónico presenta la misma forma que otro átono con el que
puede confundirse se diferencia poniendo una tilde al tónico.
- Las parejas de monosílabos que se diferencian con tilde diacrítica son las siguientes:
• DÉ (verbo dar) / DE (preposición). Quiere que le dé un beso/ Quiere que le dé de
comer
• Él (pronombre) / El (artículo). Él vino ayer/ El libro es interesante
• MÁS (adverbio) / MAS (conjunción adversativa). Dame más comida/ Es
estudioso mas no lo parece
• MÍ (pronombre personal) / MI (determinante posesivo). Ven a mí/ Mi cartera es
negra
• SÉ (verbo saber) / SE (pronombre personal y reflexivo). Sé un buen hombre. Yo
no sé nada/ No se mueve
• SÍ (pronombre reflexivo o adverbio de afirmación) / SI (conjunción condicional).
Me dirá que sí al volver en sí/ Si tú vas iré yo
• TÉ (sustantivo) / TE (pronombre personal). Toma un taza de té/ Te amo
• TÚ (pronombre personal) / TU (determinante posesivo). Tú eres especial/ Tu casa
es acogedora
Antes, se diferenciaba entre los pronombres demostrativos (ésta, ésas, aquéllas, …) y los
adjetivos demostrativos (esta, esas, aquellas, …) colocando una tilde diacrítica a los
primeros. Por ejemplo:
Esta enciclopedia es mejor que ésa. –> Ésa sustituye a “esa enciclopedia” y evita
repetir el sustantivo.
Ésta es la mejor de esas enciclopedias. –> Ésta sustituye a “Esta enciclopedia” y
evita la repetición del sustantivo.
Los ejemplos anteriores se reescribirían ahora correctamente eliminando la tilde de: éste,
ésta, éstas, éstos, ése, ésa, ésas, ésos, aquél, aquélla, aquéllas y aquéllos:
Esta enciclopedia es mejor que esa. –> Esa sustituye a “esa enciclopedia”.
Esta es la mejor de esas enciclopedias. –> Esta sustituye a “Esta enciclopedia”.
Un diptongo es la unión de dos vocales en una misma sílaba: Piano, cuadro, cielo
- Una de las vocales debe ser cerrada (i, u).
- La otra puede ser cerrada o abierta (a, e, o).
Un triptongo es la unión de tres vocales en una misma sílaba: Estudiáis, limpiéis, guau, buey
- La vocal central es siempre abierta (a, e, o)
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- Las otras dos vocales son cerradas (i, u)
Un hiato o adiptongo está formado por dos vocales contiguas que pertenecen a sílabas
diferentes. María, oído, baúl . Pueden estar formados por:
- Dos vocales abiertas.
- Vocal abierta y cerrada: rí-o
Al silabear se separan y se tilda la vocal cerrada porque la mayor fuerza de voz recae en ella
- Los diptongos y triptongos llevan tilde según las reglas generales de acentuación.
- Los hiatos formados por dos vocales abiertas llevan tilde según las reglas generales de
acentuación.
- Los hiatos formados por vocal cerrada más vocal abierta siguen las reglas generales de
acentuación si el elemento tónico (mayor fuerza de voz) es la vocal abierta. Cuando la
mayor fuerza de voz está en la vocal cerrada, siempre llevan tilde.
- Los hiatos formados por vocal abierta más vocal cerrada tienen siempre como tónica la
vocal cerrada, y siempre llevan tilde, aunque no lo pidan las reglas generales de
acentuación.
DIPTONGO
La acentuación de los diptongos sigue las reglas generales. Por lo tanto, si el acento
de la palabra recae sobre una sílaba con diptongo, la tilde se coloca sobre la vocal
abierta (a, e u o). Ejemplo: co-rréis, hués-ped
Cuando son dos vocales cerradas las que están en contacto (ui o iu), a efectos
de acentuación, se considera que se trata de un diptongo. Del mismo modo
que para el resto de los diptongos, si a dicho diptongo le corresponde una
tilde, esta se coloca en el segundo elemento: cuí-da-te, des-truí, pero je-sui-
ta, des-truir
Existen excepciones a esta última regla. Las formas verbales huí, huís, huía,
huían y huías (y sus equivalentes del verbo fluir) se acentúan.
La y precedida de vocal al final de una palabra se considera como una
consonante a efectos de acentuación, por lo que todas las palabras agudas
terminadas en los diptongos ay, ey y oy se escriben sin tilde (virrey). No
ocurre con sus plurales que constituyen palabras agudas terminadas en s.
Ejemplo: rey, reyes
HIATO
La unión de dos vocales abiertas, la tilde se coloca según las reglas generales:
le-ón, co-á-gu-lo
Si una de las vocales es cerrada (i, u), y el diptongo se ha deshecho, la tilde
se coloca sobre la vocal cerrada: ca-í-da, son-re-ír, re-ú-no, tranvía, reía, día,
evalúo, todavía, dúo.
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Si la vocal en hiato que recibe el acento no es ni i ni u, se escribirá la tilde
sobre esta vocal solamente si le corresponde siguiendo las reglas de
acentuación: pe-le-ó, Ja-én, co-á-gu-lo, a-é-re-o
TRIPTONGO
Las palabras qué, cuál/es, quién/es, cómo, cuán, cuánto/a/os/as, cuándo, dónde y adónde
son tónicas y se escriben con tilde diacrítica cuando tienen sentido interrogativo o
exclamativo. Estas palabras, por sí solas o precedidas de alguna preposición, introducen
oraciones interrogativas o exclamativas directas:
¿Qué ha dicho?
¿De quién es esto?
¡Con qué seriedad trabaja!
¿Con cuál se queda usted?
¡Cómo ha crecido este niño!
¡Cuán bello es este paisaje!
¿Cuántos han venido?
¿Hasta cuándo os quedáis?
¿Adónde quieres ir?
Sin embargo, cuando estas mismas palabras funcionan como adverbios o pronombres
relativos o, en el caso de algunas de ellas, también como conjunciones, son átonas (salvo el
relativo cual, que es tónico cuando va precedido de artículo) y se escriben sin tilde:
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No dijo que estuviese en paro.
¡Que aproveche!
Sino y si no
La conjunción sino puede tener el valor de más que, otra cosa que:
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No quiero sino ayudarte.
1. En palabras formadas por dos o más elementos, la tilde depende de si la palabra resultante
tiene o no guion:
2. Los adverbios en -mente, formados por un adjetivo más este sufijo, conservan la tilde si
el adjetivo la tenía originalmente: fácilmente, fielmente, prácticamente.
3. Las formas verbales que llevan pronombres enclíticos (como dámelo, tómalo, etc.) se
consideran una sola palabra formada por el verbo más los pronombres que lleve tras él. Por
tanto, se acentúan también según las normas generales de acentuación, con independencia
de que las formas verbales sin pronombre llevaran tilde o no; así, dame no lleva tilde, por ser
una palabra llana acabada en vocal, pero dámelo o déselo sí, por ser palabras esdrújulas.
ACTIVIDAD
Marmol. Mesa. Angel. Tintero. Silla. Casa. Dificil. Codigo. Academico. Optica. Triangulo.
Exito. Enfasis. Maquina. Apendice. Musica. Escribeselo. Pasamela. Alcazar. Jamas. Malaga.
Caceres. Grafico. Tunel. Inedito. Germen. Anonimo. Joven. Caracter. Alferez. Romper.
Anis. Ademas. Heroe. Marmol. Atun. Cesar. Oleo. Cadiz. Nacar. Lapiz. Carcel. Dificil.
Instantaneo. Mutuo. Esteril. Petroleo. Venir. Navio. Pasteleria. Anuncio. Grua. Pais.
Biologia. Agil Desvio. Prohibas. Prohibiamos. Ahumo. Ahumabamos. Vahido. Imbuir.
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Sustituir. Destruir. Incluir. Instruir. Maria. Ferreteria. Retahila. Pasteleria. Desvio. Buho.
Poesia. Cortes. Licito. Ilicito.
3.Acentuar:
La coma (,) indica una pausa breve que se produce dentro del enunciado.
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1.- Se emplea para separar los miembros de una enumeración, salvo los que vengan
precedidos por alguna de las conjunciones y, e, o, u. Ejemplos:
2.- Se usa coma para separar miembros gramaticalmente equivalentes dentro de un mismo
enunciado, a excepción de los casos en los que medie alguna de las conjunciones y, e, ni, o,
u. Ejemplos:
Sin embargo, se coloca una coma delante de la conjunción cuando la secuencia que encabeza
expresa un contenido (consecutivo, de tiempo, etc.) distinto al elemento o elementos
anteriores. Por ejemplo:
También cuando esa conjunción está destinada a enlazar con toda la proposición anterior, y
no con el último de sus miembros. Por ejemplo:
Siempre será recomendable su empleo, por último, cuando el período sea especialmente
largo. Por ejemplo:
3.- En una relación cuyos elementos están separados por punto y coma, el último elemento,
ante el que aparece la conjunción copulativa, va precedido de coma o punto y coma.
Ejemplos:
En el armario colocó la vajilla; en el cajón, los cubiertos; en los estantes, los vasos,
y los alimentos, en la despensa.
Con gran aplomo, le dijo a su familia que llegaría a las tres; a sus amigos, que lo
esperasen a las cinco; y consiguió ser puntual en los dos casos.
4.- Se escribe una coma para aislar el vocativo del resto de la oración. Ejemplos:
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He dicho que me escuchéis, muchachos.
Cuando el vocativo va en medio del enunciado, se escribe entre dos comas. Por
ejemplo:
5.- Los incisos que interrumpen una oración, ya sea para aclarar o ampliar lo dicho, ya sea
para mencionar al autor u obra citados, se escriben entre comas. Son incisos casos como los
siguientes:
Los vientos del Sur, que en aquellas abrasadas regiones son muy frecuentes,
incomodan a los viajeros.
Si el elemento antepuesto admite una paráfrasis con "en cuanto a", es preferible usar coma.
Por ejemplo:
Si, por el contrario, admite una paráfrasis con "es lo que" o "es el que", no se empleará coma.
Por ejemplo:
7.- También suele anteponerse una coma a una conjunción o locución conjuntiva que une las
preposiciones de una oración compuesta, en los casos siguientes:
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Delante de las proposiciones consecutivas introducidas por con que, así que, de manera que...
Ejemplo:
8.- Los enlaces como esto es, es decir, o sea, en fin, por último, por consiguiente, sin
embargo, no obstante, además, en tal caso, por lo tanto, en cambio, en primer lugar, y
también, a veces, determinados adverbios o locuciones que desempeñan la función de
modificadores oracionales, como generalmente, posiblemente, efectivamente, finalmente, en
definitiva, por regla general, quizás; colocados al principio de una oración, se separan del
resto mediante una coma. Ejemplos:
Si los bloques relacionados mediante estos enlaces forman parte de la misma oración
compuesta escrita entre puntos, se suelen separar con punto y coma colocado delante del
enlace, al que seguirá una coma.
9.- En los casos en que se omite un verbo, porque ha sido anteriormente mencionado o porque
se sobreentiende, se escribe en su lugar una coma. Ejemplos:
10.- En las cabeceras de las cartas, se escribe coma entre el lugar y la fecha. Por ejemplo:
11.- Se escribe una coma para separar los términos invertidos del nombre completo de una
persona o los de un sintagma que integran una lista (bibliográfica, índice...). Ejemplos:
Se exceptúan, los casos en que media un inciso entre sujeto y predicado. Ejemplo:
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a) Para separar los elementos de una enumeración cuando se trata de expresiones complejas
que incluyen comas. Ejemplos:
Cada uno de los grupos de trabajo preparará un taller: el primer grupo, el taller de
cerámica; el segundo, el taller de telares; el tercero, el taller de cestería.
Era necesario que el hospital permaneciese abierto toda la noche; hubo que
establecer turnos.
La muchacha, gozosa, corría hacia su casa; sus padres acababan de llegar.
La situación económica de la empresa, agravada en los últimos tiempos, era
preocupante; se imponía una acción rápida y contundente, sí se deseaba salvar los
puestos de trabajo.
A las cinco de la madrugada aún había luz en su habitación; seguramente, se había
quedado dormido leyendo.
En muchos de estos casos, se podría optar por separar los períodos con punto y seguido. La
elección del punto y seguido o del punto y coma depende de la vinculación semántica que
exista entre las oraciones o proposiciones. Si el vínculo es débil, se prefiere usar un punto y
seguido; mientras que, si es más sólido, es conveniente optar por el punto y coma.
También sería posible separar los mencionados períodos con dos puntos, puesto que casi
siempre subyacen las mismas relaciones como fueron expresadas anteriormente en los dos
puntos.
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Si la relación entre los dos períodos es grande; es decir, si los dos períodos están
unidos por el mismo punto de vista, pondremos punto y seguido.
Cuando la relación entre los dos períodos es pequeña, cuando no existe relación, o
cuando se ven distintos puntos de vista, lo señalaremos con punto y aparte.
Al acabar un escrito o una división importante de un texto, pondremos el punto que
denominamos punto final.
En los diálogos, cada frase literal -en estilo directo- de un personaje, va en línea
separada y acaba en punto y aparte.
A menudo es necesario combinar el punto con otros signos que también cierran
períodos, como son los paréntesis o las comillas. En estos casos, se coloca el punto
siempre detrás de las comillas, corchetes o paréntesis de cierre
Los dos puntos (:) detienen el discurso para llamar la atención sobre lo que sigue.
Se usan dos puntos en los casos siguientes:
Van a subastar tres manuscritos: uno de Borges, otro de Alfonso Reyes y un tercero
de Antonio Machado.
b) También para cerrar una enumeración, antes del anafórico que los sustituye, se utilizan
los dos puntos. Ejemplos:
Terremotos, inundaciones y erupciones volcánicas: esas son las principales
catástrofes naturales.
c) Los dos puntos preceden a las citas textuales. En este caso, después de los dos puntos se
suele escribir la primera palabra con inicial mayúscula. Ejemplos:
d) Se emplea este signo de puntuación tras las fórmulas de saludo en las cartas y documentos.
También en este caso la palabra que sigue a los dos puntos se escribe con mayúscula y,
generalmente, en un renglón aparte. Ejemplos:
Querido amigo:
Te escribo esta carta para comunicarte...
Muy señor mío:
Le agradecería que me indicase dónde puedo ir a votar...
e) Se emplean los dos puntos para conectar oraciones o proposiciones relacionadas entre sí
sin necesidad de utilizar otro nexo. Son varias las relaciones que se pueden expresar:
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Se ha quedado sin trabajo: no podrá ir de vacaciones este verano.
No necesitaba correr: aún era pronto.
4) Se utilizan los dos puntos para separar la ejemplificación del resto de la oración. Ejemplos:
CERTIFICA:
ACTIVIDAD
1. Coloca comas, dos puntos, signos de interrogación o cualquier otro signo de puntuación
donde sea necesario.
En su último viaje el primer ministro visitó los siguientes países Italia Francia
Inglaterra España Suecia y Alemania
Los útiles escolares de Luisito consistían en una mochila una caja de lápices una
docena de cuadernos y seis libros.
España Suecia y Alemania
Los útiles escolares de Luisito consistían en una mochila una caja de lápices una
docena de cuadernos y seis libros.
Desde el cielo es cierto las cosas se ven diferentes.
Excelentísimo señor presidente respetuosamente nos permitimos hacer de su
conocimiento...
Oye Toni no es cierto que mañana hay examen?
El río Nilo el río más largo del mundo irriga extensos valles en Egipto.
La deixis es decir el señalamiento que se realiza mediante ciertos elementos
lingüísticos es fundamental con respecto al principio de economía de la lengua.
Para la fiesta de despedida llevaremos carne plátanos bebidas dulces y regalos.
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II UNIDAD: PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1.-FORMALIDAD
Este principio consiste en que los documentos administrativos se redactan necesariamente
teniendo en cuenta determinadas normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las
instituciones o simplemente por la costumbre, con el fin de uniformizar su uso, ahorrar
recursos y facilitar su atención o tratamiento. Estas normas se encuentran en los manuales o
directivas internas de las entidades o difundidas profusamente en la sociedad.
En los últimos años notamos que las entidades, especialmente del Sector Privado, tienden a
mecanizar o esquematizar sus documentos por medio de formularios para blindar facilidades
a sus servidores y clientes y así obtener sólo la información que necesitan para una gestión
o un fin específico.
2.-SIMPLICIDAD
La simplicidad consiste en que todo documento administrativo debe ser elaborado lo más
simple y breve posible, con lenguaje sencillo y común, despojado de términos científicos o
técnicos innecesarios, de palabras de significación desconocida y de siglas y abreviaturas
que podrían dificultar su comprensión.
Todo documento debe ser breve, de menor extensión posible, preciso, concreto, claro,
directo, sin rodeos o redundancias inútiles; libre de expresiones vacías, arcaicas y
grandilocuentes; libre de complicaciones; que utilice oraciones cortas que son fáciles de leer
y comprender.
3.- RACIONALIDAD
4.-FLEXIBILIDAD
No debe existir rigidez o exigencia extrema en la elaboración ni en la evaluación de
documentos, ya que nadie redacta igual que otro. Por el contrario, lo que debe de haber es
amplitud de criterio, sentido común, espíritu democrático, flexibilidad en aceptar la gran
variedad que hay en la redacción de documentos. Debemos considerar la diversidad de
formatos, de estilos, de modelos, de esquemas, así como las particularidades de cada
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institución y las circunstancias en las cuales se elaboran los documentos. En todo caso, en la
valoración de un documento deberá prevalecer la razón y la apreciación de su contenido y
no la de su presentación externa, porque en toda comunicación lo más importante viene a ser
el mensaje o la información que se transmite y no así su presentación formal.
5.- EFICACIA
Todo documento debe ser capaz de persuadir o inducir a la acción, en el menor tiempo y con
el mínimo costo posible; o sea, debe ser capaz de lograr sus objetivos. Por la aplicación de
estos y otros principios, actualmente muchas instituciones dinámicas vienen incorporando
cambios en la elaboración de sus documentos administrativos, y no dejan de investigar y
evaluar sus resultados para innovarlos rápidamente.
3.3. LA SOLICITUD
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1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atención de un derecho en forma
individual. Si una medida administrativa afecta a dos o más personas por igual, estas
deben presentar su solicitud por separado.
2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atención de un derecho que se considera de
interés colectivo. Recibe el nombre de ¨memorial¨.
3.3.4. FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES:
Esta facultad la poseen todas las personas mayores de 18 años y los representantes legales a
nombre de sus representados.
Aquellas personas que son menores de 18 años ejercen su derecho de petición por el
intermedio de sus padres o apoderados.
3,3.5.MODELO:
3.4. MEMORANDO
3.4.1. CONCEPTO:
Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del
sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorándum,
pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicación externa y el
memorando para la interna. Este último por ser un documento de vasta utilización, algunas
instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redacción.
3.4.2. ÁREA DE DIFUSIÓN:
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de
la institución.
Este memorando se usa al margen de nivel o jerarquía. Por ejemplo: entre la secretaria y el
gerente, entre el director y un profesor de un colegio, etc.
3.4.3. PARTES:
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1. Lugar y fecha.
2. Código.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Texto.
6. Antefirma.
7. Firma y posfirma.
8. ¨con copia¨
9. Pie de página.
Y los siguientes complementarios:
Membrete.
Nombre del año.
Destinator (persona que envía el documento).
Referencia.
Sello (obligatorio para los que lo tienen).
Anexo.
3.4.4.CLASES:
1. Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o
transcribir documentos; dar a conocer realización de actividades o ejecución de tareas en
general a un solo destinatario.
2. Memorando múltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra
información en forma simultánea a varios destinatarios.
4.4.5. FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO:
Esta facultad la poseen todos los servidores de una institución sin discusión alguna.
4.4.6.MODELO:
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3) Señor : Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO
Subdirector
4) Asunto : Remisión nómina alumnos matriculados.
5) Agradeceré a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Dirección la nómina de
alumnos matriculados al Plantel durante el presente año escolar, para su envío urgente a la
UGEL , bajo responsabilidad.
6) Atentamente.
3.5. EL OFICIO
Es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del sector público y por
extensión en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no
dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las
autoridades de más alta jerarquía; por lo tanto el oficio no puede ser usado a título personal,
sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se
ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores,
decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos,
etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que
no desempeñan algún cargo directivo.
3.5.1.ÁREA DE DIFUSIÓN:
El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institución; y a
nivel interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a
la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel interno, enlaza
a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución.
3.5.2. PARTES:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio)
2. Lugar y fecha
3. Código (hace referencia al tipo y al número de oficio que se expide)
4. Destinatario
5. Asunto (tema a tratar)
6. Texto (desarrollo del asunto)
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
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9. "con copia" (c.c.)
10. Pie de página
Y las siguientes complementarias:
1. Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
2. Anexo (opcional, en caso de enviar algún documento adjunto).
3.5.3. CLASES:
Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple.
1. Oficio simple: conocido comúnmente solo con el nombre de "oficio", se emplea para
comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar
gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones,
transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo
destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la
parte llamada "destinatario"
2. Oficio múltiple: el oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier
otra información simultáneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en
igualdad de condiciones, además dentro de sus características principales se encuentran
la de llevar en el código la denominación de "oficio múltiple"; mantener la misma
numeración para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al
destinatario, con la única mención del tratamiento "señor" o "al"; usa "distribución" en
lugar de "con copia"; el texto del oficio múltiple debe de redactarse en tercera persona
singular (Ud. en lugar de Uds.)
3.5.4.FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:
Los oficios de circulación externa solo los puede firmar la máxima autoridad de la
institución. En caso de enviar un oficio fuera de la institución los que dirigen órganos
internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos de
la institución.
4.5.5. MODELO:
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3) OFICIO Nº 054-97-UNSCH-FCA
4) Señor: Ing. Julio Mendoza Sotomayor.
Decano de la Facultad de Agronomía de la
Universidad Nacional Agraria de la Molina
LIMA
5) Asunto: Invitación Ponente "I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la Papa"
6) Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha
organizado el "I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la papa" que se realizará en esta
localidad, entre el 27 y 30 de junio del presente año.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigación sobre el
cultivo del tubérculo en referencia, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como
ponente con el tema: "Mejoramiento de Papas en el Perú", el día 28 de junio, a las 18 horas,
en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus pasajes y sus gastos de estadía en esta
ciudad, serán sufragados por nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación,
aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a mi
cargo y del mío propio.
7) Atentamente.
3.6. LA CARTA
Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del
estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés en común
relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o
amical.
3.6.1.ÁREA DE DIFUSIÓN:
Se difunde en:
Las empresas y demás entidades, estableciendo comunicación a nivel externo, o sea, con
otras entidades ajenas a ellas.
Entre personas naturales para que se comuniquen entre sí y con las empresas públicas o
privadas.
3.6.2.PARTES:
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1. Membrete.
2. Lugar y fecha.
3. Código.
4. Destinatario.
5. Asunto.
6. Texto.
7. Antefirma.
8. Firma y posfirma (sello si hubiera).
9. ¨con copia¨.
10. Pie de página.
Y las siguientes complementarias:
Nombre del año.
La línea de atención.
Referencia.
Vocativo.
Anexo.
3.6.3. CLASES:
1. Por el número de destinatarios:
Carta simple: solo tienen un destinatario
Carta circular: tienen más de un destinatario.
2. Por el tema que tratan:
Carta administrativa: trata asuntos de carácter administrativos en las empresas e
instituciones.
Es un documento por el cual una persona otorga poder a otra para que la represente en un
acto o varios.
El apoderado puede renunciar a la representación conferida por el poderdante en cualquier
momento mediante comunicación cursada a él (carta de renuncia).
El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante utilizando
el mismo medio.
Carta comercial: usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales.
Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario público.
Carta familiar: trata según la familia y sus intereses.
3. Otros tipos:
Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque a veces
necesita la intervención de notario público y otras no.
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Carta con carácter de declaración jurada: carta simple que se presenta a las entidades
del sector público con el propósito de cumplir ciertas exigencias legales.
Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una carta y por su
contenido se parece a una solicitud. Se utiliza cuando se quiere dirigir a una empresa
pública para ser considerado como postulante para cubrir una plaza de algún empleo.
3.6.4. FACULTAD PARA FIRMAR LA CARTA:
La poseen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas.
3.6.5. MODELO:
1) REPRESENTACIONES CAPPELLETTI
Av. República de Panamá 1255
Telf. 4552378 fax 4897687
Lima 13 - PERU
2) Lima 13 de febrero de 2011
3) CARTA Nº 006-2011-RC
4) Señora
Gumersinda Guerrero González.
Jirón Padua 304
AYACUCHO
5) Asunto: Remisión pedido telefónico.
6) Es grato dirigirnos a usted para hacer de su conocimiento que su pedido telefónico del día
12 del presente ha sido enviado el día de ayer por medio de la Empresa de Transportes Los
Libertadores S.A y esperamos que pueda recibirlo a la brevedad posible a su entera
satisfacción.
Sin otro particular y como siempre a la espera de sus gratas órdenes, nos despedimos hasta
otra oportunidad.
7) Atentamente.
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BIBLIOGRAFÍA
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