Introducción a Excel

Barra de titulo

Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de

libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”. ... La
barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el botón
de cerrar .

Barra de formulas

Es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos

introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la
inserción de fórmulas dentro del programa.

Barra de herramientas de acceso rápido

Es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un

conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se
muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y
se le pueden agregar botones que representan comandos.
La cinta de opción

Está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve

para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

Personalizar la cinta de opciones

Puede personalizar la cinta de opciones para organizar las fichas y comandos en

el orden en que desea oculta o mostrar la cinta de opciones y ocultar los
comandos que usa con menos frecuencia. Además, puede exportar o importar una
cinta de opciones personalizada.

Lo que no se puede personalizar: no se puede reducir el tamaño de la cinta de

opciones o el tamaño del texto o los iconos de la cinta de opciones. La única
manera de hacerlo consiste en cambiar la resolución de pantalla que desea
cambiar el tamaño de todo el contenido de la página.
Filas y columnas

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las
celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que
está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.

Celdas y rangos

Las celdas son el elemento más básico dentro de una hoja de Excel y es donde
colocamos nuestros datos. Cada celda está identificada por su propia dirección la
cual se determina por la letra de la columna y el número de la fila a la cual
pertenece.

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la

dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección
de la celda inferior derecha.

Formulas

Las Fórmulas de Excel son la parte central del funcionamiento de la hoja de

cálculo, estas nos permiten realizar operaciones muy diversas, en las siguientes
fórmulas exploramos algunos de estos usos.
Formulas avanzadas

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su función. Haga clic en

una categoría para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para buscar una función
escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva. Para obtener información
detallada sobre una función, haga clic en su nombre en la primera columna.

Cálculos automáticos

Tal vez te haya sucedido alguna vez que, después de modificar el valor de las
celdas involucradas en el cálculo de una fórmula, el resultado no se modifica.
Cuando esto sucede pensamos que algo anda mal con Excel pero en realidad se
debe a la configuración del cálculo automático de fórmulas. Para dejar en claro a
lo que me refiero, quiero que observes con detenimiento la siguiente animación.
Referencia de celdas y rangos

Una referencia de celdase refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel
pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.

Formato de celdas CTRL 1

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de

teclado para Excel 2016 en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para
los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados
de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una
alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos
abreviados de teclado para Excel 2016 en Windows.

Buscar y reemplazar

Use las características Buscar y reemplazar en Excel para buscar elementos en su

libro, como un número o una cadena de texto en particular. En la pestaña Inicio en
el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
Formato condicional

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de

cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante
lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar
a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Formulario de datos

Un formulario de datos proporciona una forma cómoda para escribir o mostrar una
fila completa de información en un intervalo o una tabla. El formulario de datos
muestra todas las columnas para que pueda ver todos los datos de una fila a la
vez. Esto es especialmente útil cuando tiene un rango o tabla que tiene más
columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla.
Vínculos

Un vínculo en Excel lo que te permite es copiar los datos de una hoja a otra tanto
del mismo libro como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo
hace que si el dato de la hoja inicial o origen cambia, este cambio también se
realiza en la hoja destino.

Gráficos SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de su información e ideas.

Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre muchos diseños a rápidamente, con
facilidad y comunicar el mensaje de forma eficaz.
Gráficos en 3d

Los gráficos que se muestran los elementos de gráfico en 3D sin usar un tercer eje
de profundidad (por ejemplo, un gráfico circular en 3D de barras en 3D o apilado
área en un gráfico 3D), puede cambiar el formato 3D de los elementos de un
gráfico 3D. Sin embargo, giro 3D y opciones de escala no están disponibles para
los distintos elementos del gráfico, puede cambiar el giro 3D y la escala de todo el
gráfico solo.

Código ASCII

El código ASCII es conocido como el acrónimo de las palabras inglesas American

Standard Code for Information Exchange y en español significa Código
Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información, este código está
basado integralmente en el alfabeto latino que tiene distintos tipos de usos y
puede tratarse de una combinación de símbolos en el marco de un sistema
establecido que cuenta con un cierto valor.