Nombre del alumno:

Maximiliano Garduza De la Cruz

Matricula:

98500

Grupo:

LC28

Materia:

Medios de transportación

Docente asesor:

Dr. Fausto Arturo Diaz Rodriguez

Número y tema de la actividad.

Foro 1. Reducción en los costos de transporte

Huimanguillo, Tabasco a 09 de Abril de 2018

Índice.

¿Cuáles pueden ser los mecanismos que puedan beneficiar un proceso

de reducción de costos no solamente en su organización, sino también
a nivel general con la intención de que esa ventaja beneficie la
penetración de su producto en el mercado? ............................................. 3
Gestión del transporte .................................................................................................... 3

¿Por qué es importante un sistema de transporte eficaz? .............................................. 5

Factores para la eficiencia en logística ........................................................................... 6

Estrategias para bajar costos en transporte ................................................................... 8

Implementación de un software (Software-as-a-Service tecnología (SaaS)) .................. 9

Aportación de la experiencia laboral ............................................................................. 10

Bibliografía .................................................................................................. 11
¿Cuáles pueden ser los mecanismos que puedan beneficiar un proceso
de reducción de costos no solamente en su organización, sino también
a nivel general con la intención de que esa ventaja beneficie la
penetración de su producto en el mercado?
(López, 2018) El transporte es por excelencia uno de los procesos fundamentales de la
estrategia logística de una organización, este componente es de atención prioritaria en el
diseño y la gestión del sistema logístico de una compañía, dado que suele ser el elemento
individual con mayor ponderación en el consolidado de los costos logísticos de la mayoría
de las empresas.

Gestión del transporte

(López, 2018) El diseño de un sistema logístico en una organización comprende la
implementación de los procesos de Planificación, Aprovisionamiento, Producción,
Distribución y Servicio al Cliente. Para lograr integrar todos estos procesos se hace
necesario trabajar en la solidez de los flujos, es decir, decidir sobre la definición de sus
redes de distribución, la ubicación de sus almacenes o CEDIS, el modo de gestionar su
inventario y el cómo unir todas estas partes con los actores de la Cadena de Abastecimiento
(Proveedores, Distribuidores y Clientes). Y ¿Cómo articular estas partes con los actores de
la Cadena de Abastecimiento?, básicamente mediante el desarrollo de la gestión del
transporte.

Gestión Eficiente de Flotas

Para Jiménez (2008) las actividades que se deben efectuar para que se cumpla el término
“Gestión Eficiente de Flota”, son: a) Estructurar un control del inventario de vehículos; b)
Asesorar al personal en el manejo eficiente de la misma; y c) Llevar un control detallado de
los costos de funcionamiento de la flota (combustibles, operaciones, mantenimientos). Una
vez teniendo un control detallado de cada uno de los vehículos, podremos ir obteniendo
beneficios como:

a) Mejor rendimiento económico de la Empresa. - Al efectuarse un inventario de los

vehículos que posee la empresa, determinando características sobresalientes de
cada unidad, el personal implicado en el servicio, los horarios y las distancias de
funcionamiento del vehículo, se podrá realizar un plan de acción para controlar
costes de combustible, así como la programación de los mantenimientos

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 preventivos y/o predictivos, logrando con esto una mejor administración de los
recursos tanto financieros como materiales y humanos.
b) b) Reducción de riesgos de accidentes. - Orientando al personal con capacitación
de conducción eficiente, se podrán prevenir accidentes de tráfico, a su vez, inducir
al conductor a manejar de una manera pacífica y concentrada, ayudando no solo a
disminuir riesgos sino también costes, ya que con una correcta conducción no solo
se reduce el consumo de combustible sino también las primas de seguro de los años
consecuentes por índices de riesgos.
c) c) Reducción de emisiones. - La capacitación para los conductores no solo ayuda a
prevenir accidentes, sino también a una conducción eficiente la cual traiga consigo
menos emisiones de contaminantes, así también ayudara a prevenir enfermedades
debido a que la emisión de CO2 disminuye la concentración y rendimiento intelectual
de las personas, estos beneficios se verán reflejados al eliminar malos hábitos de
conducción vehicular que impliquen consumo de combustible y carburantes
innecesario. (Jiménez 2008)

Para llevar a cabo una Gestión Eficiente de Flotas, es necesario analizar valores de
referencias de distintas actividades desarrolladas por la empresa, mismo que se servirán
como objetivos particulares a alcanzar en la presente investigación. (Véase fig. 1.1)

Según Elegido (1996) los servicios de cada empresa van dirigidos al cumplimiento del
objetivo con la finalidad de obtener el máximo beneficio, esto implica la reducción de costes,
sin olvidarnos de la importancia que representa la calidad en el servicio o producto,

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identificando de tal manera, los criterios que permitan determinar el orden de las prioridades
de la empresa como por ejemplo: 1) Maximizar la satisfacción del cliente de producto o
servicio, es decir, maximizar los ingresos, puesto que están siempre relacionados con los
clientes satisfechos; 2) Comprar con la máxima relación calidad-coste. Es decir, reducir
costes en la adquisición de productos entrantes (materiales, servicios, etc.); y 3) Gestionar
con la máxima efectividad la propia actividad interna de la empresa (la que va desde la
compra de productos entrantes hasta la venta de productos salientes).

La satisfacción del cliente es una condición fundamental y necesaria, aunque no suficiente

para el éxito empresarial. Esta satisfacción va ligada directamente a la valoración que el
cliente hace del servicio, basada en su propia percepción. La cuantificación de este aspecto
da lugar a lo que hoy en día se entiende por calidad, y es en realidad la calidad percibida
por el cliente, por lo tanto, se debe determinar las necesidades que el cliente posee,
estableciendo una lista exhaustiva de todas las dimensiones importantes que describen al
producto o servicio, verificando cuales son los factores que faltan por cubrirse para actuar
sobre ellos y tener así, a nuestros clientes totalmente satisfechos. (Hayes, 1999).

La consecución de la calidad para ambos clientes implica que el proveedor trabaje con
efectividad. Esta se consigue conforme a la terminología de las ISO 9000, actuando sobre
dos aspectos de la actividad: a) Eficacia; hacer que lo planificado y lo realizado se
aproximen al máximo, es decir, la sintonía entre lo que se planifico hacer para conseguir
que los clientes perciban la calidad adecuada en los productos que reciben y en sus
servicios acompañantes, y lo que realmente se ha hecho. B) Eficiencia; Un trabajo realizado
con eficacia contribuirá a una mejor valoración percibida por los clientes de producto y de
beneficio. Pero existe un segundo aspecto de efectividad que es especialmente bien
percibido por el cliente de beneficio: la eficiencia. El beneficio será mayor si los recursos
(operativos y/o materiales) necesarios para conseguir productos y venderlos a los clientes
de producto se utilizan más efectivamente, es decir, si se pueden satisfacer las expectativas
del cliente de producto con una mínima utilización o aplicación de recursos. (Lozano, 2002).

¿Por qué es importante un sistema de transporte eficaz?

(López, 2018)La organización que se enfoque en el desarrollo de una óptima estrategia de

transporte es sumamente susceptible a percibir los siguientes beneficios:

 Penetración de mercados: La optimización del sistema de transporte de una

organización genera una reducción significativa de los costos totales para un

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 producto que se comercializa en un mercado distante, por ende, estos pueden llegar
a ser sumamente competitivos con relación a los productos que se comercializan en
el mismo mercado.
 Economías de escala: No es un secreto que en este entorno globalizado existen
sitios que favorecen la ubicación de los puntos de producción, sin embargo las
ventajas que pueda ofrecer una ubicación geográfica pueden parecer incipientes
frente a un sistema de transporte de alto costo, por esto al optimizar la estrategia de
transporte y conseguir una representativa disminución de los costos asociados al
mismo, se obtiene una libertad de selección de ventajas competitivas mediante la
selección de una ubicación geográfica de conveniencia. Regularmente el
movimiento de un punto de producción tiene como enfoque el aprovechamiento de
los costos más bajos de producción, el uso intensivo de las instalaciones y la
especialización de la mano de obra, pudiendo así entrar a disfrutar de los beneficios
propios de las economías de escala.

Factores para la eficiencia en logística

(Cevallos, 2014) La tecnología aplicada a los procesos logísticos debe tener como principal
objetivo eficientar los procesos y reducir costos, sin embargo, también puede ser
parteaguas para crear una cultura lean dentro de la empresa. En ese sentido, es esencial
buscar a un proveedor tecnológico que cuente no sólo con la infraestructura necesaria, sino
que tenga la capacidad de ofrecer soluciones alineadas a la competitividad del negocio.

De acuerdo con el estudio Logistics Costs and Service, realizado por la firma consultora
especializada en logística Establish, en México, el costo logístico de los productos puede
representar entre un 20 o 30% del costo total de la mercancía en el país, y en muchos casos
puede llegar al 50%, teniendo las principales ineficiencias en trámites aduaneros y en los
puntos intermodales.

Actualmente, uno de los errores más comunes de las organizaciones en términos logísticos
es que no consideran estas operaciones como parte fundamental de las decisiones
estratégicas del negocio, no eligen bien el mercado y peor aún, no desarrollan índices
eficientes de medición de gastos.

Bajo este contexto, hemos identificado cinco claves que pueden contribuir a reducir los
costos en logística:

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1. Formación de alianzas estratégicas para la creación de clusters. Éstos permiten
aprovechar el transporte cuando envían sus mercancías hacia los mismos puntos, lo cual
maximiza el espacio y les permite a las empresas compartir gastos.

2. Trazabilidad. A medida que la sociedad evoluciona, la necesidad por un mayor control

de volumen de información es evidente. En el campo logístico, la información del producto
que indique todo el historial por el que ha ido circulando es un hecho demandado, tanto por
aspectos legales como por empresas que desean ofrecer a sus clientes un valor añadido.

En términos jurídicos, la logística de productos alimentarios y farmacéuticos exige que el

consumidor obtenga una información de estos productos llevados al límite del trazo, para
evitar, por ejemplo, productos en mal estado. Por su parte, el tema de valor añadido es
indicado cuando las empresas de distribución ofertan a sus clientes la posibilidad de
conocer dónde está su producto en tiempo real.

3. Utilización de tecnologías móviles. Cada vez son más notorios los beneficios de adoptar
este tipo de tecnologías que permiten tener toda la información que necesita el operador,
sin importar en qué parte de la organización se encuentra ubicado, lo cual permite mejorar
su productividad e influir en la reducción de costos operativos.

En este sentido, también podemos hablar del poder que le brinda al operador la tecnología
de voice picking, el cual permite mejorar los tiempos de elaboración de pedidos en los
centros de distribución gracias a que el preparador en la mayoría de las veces no necesita
de un lector de código de barras para saber cuántos productos tiene que “tomar” para surtir
un pedido, sino que las instrucciones le llegan de forma de “voz” por medio de un auricular,
lo cual le permite operar a manos libres y, por lo tanto, le brinda mayor libertad de
movimiento, típicamente estas soluciones tiene un impacto inmediato en incremento de
productividad de entre el 15% y 30%.

4. Comercio electrónico. La evolución de las tecnologías de la información ha permitido

tener acceso a herramientas como internet que han cambiado la forma de hacer negocios
en algunas organizaciones. Es el caso de la apertura al comercio electrónico o ecommerce,
ya que de esta manera una empresa puede darse a conocer en un mercado local e
internacional. En el campo logístico son muchas las empresas dedicadas a la paquetería y
distribución que proporcionan un valor añadido de trazabilidad de sus productos a los
clientes mediante esta metodología.

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Además, la reducción de costos es otro de los beneficios que, tanto proveedor como
empresa puede obtener a través del ecommerce. Por un lado, el cliente tiene acceso a una
gama más amplia de producto facilitando además la comparación de precios en el mercado
sin salir de su casa. Con ello, se abaratan los costos y precios dado que aumenta la
capacidad de los proveedores para competir en un mercado en línea y eso conlleva el
incremento en la competencia, mejora la calidad y variedad de los productos y servicios.

5. Utilización de técnicas avanzadas de reducción de costos como el Lean Management.

Ésta se enfoca a reducir todas las tareas que no aportan valor, eliminando así el
desperdicio. En el mundo de la gestión logística es importante adoptar la cultura Llean que
respecta a la mejora continua de los puestos de trabajo, la introducción de técnicas de cero
defectos o el diseño de subsistemas automáticos.

Estrategias para bajar costos en transporte

Actualmente, todas las empresas tienen en común la presión para bajar los costos de
producción y distribución de sus productos (Ramos, 2010) .

1. Red flexible. Las decisiones de la cadena de suministro y de producción afectan a la

economía del transporte. Por medio de una comprensión de toda su red se deben evaluar
y rediseñar las cadenas de suministro de manera que los proveedores, productores,
distribuidores y empresas de retail estén alineados con las líneas ventajosas de fletes que
permiten reducir costos y mejorar el servicio.

2. Fijar presupuestos y medir el progreso. Como se dice habitualmente, si no lo puedes

medir, no lo puedes administrar ni controlar. Se debe comprender el presupuesto de
transporte y administrar con mucho cuidado. Realizar controles considerando líneas, tasas,
servicios y modos e incluir indicadores claves de performance (KPIS). Una administración
cuidadosa garantiza una mejor visibilidad de la red a medida que ocurren los cambios.

3. Mejorar las estrategias del proceso. Utilizar las redes de transporte para mejorar el cross
docking y oportunidades de postergación (postponement) para reducir los tiempos de
entrega y mejorar el cash flow.

4. Negociar las limitaciones de precio y capacidad largo plazo. Equilibrar el precio con la
capacidad de expansión del distribuidor a medida que crece su negocio.

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5. Optimizar el cumplimiento de entrada. Asegurar que sus gastos de flete sean adecuados.
Exigir el cumplimiento de las guías de ruta para disminuir los gastos no planificados de
transporte.

6. Mejorar la planeación del transporte. Si paga por el espacio, úselo. Es importante conocer
las ubicaciones de los puntos de carga y descarga, el tamaño y la naturaleza de la
mercancía que se transportará para hacer un uso más eficiente de cada metro cúbico de
espacio de carga.

7. Perfeccionar la consolidación de salida. Asegurarse que ingrese toda la carga que pueda
en cada contenedor y verificar que se optimizan en todos los fletes y modos.

8. Optimizar la visibilidad. Desde la recepción de la orden hasta la entrega final, conocer

qué ocurre todo el tiempo en todo el proceso y anticiparse a las acciones que se deben
realizar.

9. Corregir los procesos de ejecución. Sólo pague lo que acordó en el contrato. Auditar
constantemente los embarques para asegurarse que cumplen con todas las condiciones
que usted y sus socios acordaron de antemano.

10. Integrar. Considerar los procesos de transporte y comercio como un proceso integrado
para entender cómo impactan entre sí.

Implementación de un software (Software-as-a-Service tecnología (SaaS))

(S.A.C., Cómo reducir costos de transporte y distribución, 14) Gestionar las entregas con el
software de programación de transporte, se está convirtiendo rápidamente en una
necesidad para los fabricantes, como la productividad en todo el país. Este aumento de la
producción es la creación de una mayor actividad en los muelles y las puertas de la bodega
en las plantas de fabricación en todo el mundo. Software-as-a-Service tecnología (SaaS)
es la manera probada para gestionar los envíos entrantes.

Existen 5 cualidades de este software que permiten reducir sus costos de transporte:

 Se puede salvar a dos horas o más en el tiempo del personal diario: El software
elimina la necesidad de un despachador o el personal del muelle para programar un
tiempo de entrega por teléfono o fax. En cambio, un portador puede programar los
tiempos de entrega desde cualquier dispositivo conectado a Internet, incluyendo un
ordenador portátil, teléfono inteligente o tableta. Un fabricante internacional ahorra

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 más de dos horas al día en cada una de sus decenas de instalaciones entrantes con
el software de programación en línea.
 Puede reducir los pagos de comisiones en un 75%: El software puede reducir las
tasas de detención a través del mantenimiento de registros de las horas de llegada
y salida. También puede reducir o eliminar gastos salariales y horas extras mediante
la programación.
 Reduce retrasos en las entregas y pérdidas: El software puede enviar
automáticamente los e-mails y mensajes de texto recordatorios antes de los plazos
de entrega previstos. Esto reduce las entregas tardías o pérdidas.
 Es accesible desde cualquier lugar: El software de programación es accesible desde
cualquier dispositivo conectado a Internet. Esto permite un acceso instantáneo a los
plazos de entrega y la información de soporte desde cualquier ubicación.
 Ha avanzado funciones de informes: Los datos de entrega se pueden mantener
dentro del sistema, así como la capacidad de ejecutar rápidamente y crear informes.
Algunos sistemas de programación en línea también ofrecen la funcionalidad de
análisis, lo que crea resúmenes fáciles de leer de detalles de la entrega.

(Oscar Laureano Casanova, 2012)

Aportación de la experiencia laboral

Trabajo actualmente para el gobierno municipal en el depto. De compras, antes de llegar
hay estuve 6 meses como ayudante de mecánico, en el cual observe que impacta de forma
muy significativa a la flota de vehículos es una mala gestión de mantenimiento preventivo,
debido a que por no darle ese servicio a tiempo encadena una mayor inversión ya no para
prevenir, sino para corregir, ejemplo de ello es un cambio de aceite que para un auto de 4
cilindros aproximadamente anda alrededor de $400 a $600 pesos, y al no ser hacerse a
tiempo el vehículo se desvíenla y la reparación (si es que tiene) ronda en entre los
$25,000.00 a $35,000.00 pesos.

De igual manera tener un vehículo con su afinación (ya sea mayor o menor) ayudara a la
reducción de combustible y a un funcionamiento eficiente.

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Bibliografía
Cevallos, G. (070 de 04 de 2014). http://www.logisticamx.enfasis.com. Obtenido de Las 5
claves para reducir costos en logística:
http://www.logisticamx.enfasis.com/articulos/69350-las-5-claves-reducir-costos-
logistica

ejecutiva, m. (28 de 02 de 2014). mba.americaeconomia.com. Obtenido de La importancia

del transporte en la cadena logística:
https://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/la-importancia-del-
transporte-en-la-cadena-logistica

López, B. A. (08 de 04 de 2018). logisticayabastecimiento.jimdo.com/. Obtenido de

Distribución y Transporte:
https://logisticayabastecimiento.jimdo.com/distribuci%C3%B3n-y-transporte/

Oscar Laureano Casanova, O. (03 de 10 de 2012). Implementación de un sistema de

gestión eficiente de flotas de transporte para la sostenibilidad económica en una
empresa de transporte. Ciudad Universitaria, Ciudad de México, México. Obtenido
de http://congreso.investiga.fca.unam.mx/:
http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xvii/docs/O01.pdf

Ramos, P. (29 de 01 de 2010). 10 estrategias para bajar costos en transporte. Obtenido de

http://www.logisticamx.enfasis.com:
http://www.logisticamx.enfasis.com/notas/15623-10-estrategias-bajar-costos-
transporte

S.A.C., S. C. (2015 de 09 de 14). Cómo reducir costos de transporte y distribución. Obtenido

de http://scs.com.pe: http://scs.com.pe/como-reducir-costos-de-transporte-y-
distribucion/

S.A.C., S. C. (16 de 04 de 2015). Consejos para reducir costos de transporte. Obtenido de

http://scs.com.pe: http://scs.com.pe/consejos-para-reducir-costos-de-transporte/

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