PENGERTIAN AUDIT PRODUKSI DAN OPERASI

Audit produksi dan operasi melakukan penilaian secara komprehensif terhadap

keseluruhan fungsi audit produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah
berjalan dengan memuaskan (ekonomis, efektif dan efisien). Audit ini dilakukan tidak hanya
terbatas pada unit produksi tetapi juga berlaku untuk keseluruhan proses produksi dan
operasi. Audit ini juga berperan melengkapi fungsi pengendalian kualitas.
Beberapa alasan yang mendasari perlu dilakukannya audit ini antara lain :
1. Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2. Kekurangan/kelemahan yang terjadi harus ditemukan sehingga segera dapat
diperbaiki.
3. Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkan.
4. Pendekatan proaktif harus menjadi dasar dalam peningkatan proses.
5. Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan dukungan dari berbagai
pihak yang terkait.

PRINSIP-PRINSIP UMUM
Beberapa prinsip umum yang memberikan panduan terhadap pelaksanaan audit ini,
yang digunakan oleh auditor sebagai pedoman dalam menjalankan tugas profesionalnya.
Prinsip-prinsip tersebut adalah sebagai berikut:
1. Tujuan utama audit adalah untuk menentukan apakah proses produksi dan operasi
yang berjalan saat ini sudah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan untuk
memastikan bahwa produk yang dihasilkan konsisten dengan standar kualitas yang
telah ditetapkan serta mengidentifikasi wilayah (bagian) yang masih memerlukan
perbaikan
2. Auditor harus secara objektif dan sistematis mengumpulkan dan menganalisis data
yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian terhadap ketaatan perusahaan dalam
menerapkan kriteria yang telah ditetapkan.
3. Auditor harus mengklarifikasi ketidaksesuaian yang terjadi antara aktivitas produksi
dan operasi denan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat
rekomendasi untuk peningkatan.
TUJUAN AUDIT
Tujuan yang ingin dicapai melalui pelaksanaan audit ini adalah untuk mengetahui :
1. Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar).
2. Apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah sevara cermat
menghubungkan santara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan
sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan.
3. Apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan-
kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki
perusahaan.
4. Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien.
5. Apakah penempatan fasilias produksi dan operasi telah mendukung berjalannya
proses secara ekonomis, efektif, dan efisien.
6. Apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas priduksi dan operasi telah berjalan
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk
yang sesuai dengan kualitas, kuantitas dan waktu yang telah ditetapkan.
7. Apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah
melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan
perusahaan.

MANFAAT AUDIT
Audit fungsi produksi dan operasi dapat membantu manajemen dalam menilai bagaimana
fungsi ini berjalan dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Secara rinci audit ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan tentang ketaatan dan
kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta strategi
yang telah ditetapkan.
2. Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan
operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambata-hambatan yang dihadapi.
3. Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan
produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan.
4. Dapat menilai kekuatan dan kelemahan strategi produksi dan operasi serta kebutuhan
perbaikannya dalam meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap pencapaian tujuan
perusahaan.
TAHAP-TAHAP AUDIT
Tahap audit produksi dan operasi meliputi:
1. Audit pendahuluan
2. Review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen.
3. Audit lanjutan (terinci).
4. Pelaporan
a. Informasi latar belakang
b. Kesimpulan Audit dan Ringkasan Temuan Audit
c. Rumusan Rekomendasi
d. Ruang Lingkup Audit
5. Tindak lanjut

RUANG LINGKUP AUDIT

Ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi keseluruhan dari program/aktivitas
yang dikelola pada fungsi ini, yang merupakan bagian dari wewenang dan tanggungjawab
untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Secara keseluruhan ruang lingkup audit
produksi dan operasi meliputi:
1. Rencana Produksi dan Operasi
a. Jadwal induk produksi
b. Penilaian atas penggunaan kapasitas produksi
c. Tingkat persediaan
d. Perencanaan keseimbangan lintas produksi
2. Produktivitas dan Peningkatan Nilai Tambah
a. Zeno Defect
b. Meminimalkan kebutuhan tempat (Areal)
c. Kemitraan dengan Pemasok
d. Meminimalkan Aktivitas yang tidak Menambah Nilai
e. Pengembangan Angkatan kerja
f. Menciptakan Tantangan dalam Bekerja
3. Pengendalian Produksi dann Operasi
a. Maksimumkan Tingkat Pelayanan
b. Minimumkan Investasi pada Persediaan
c. Efisiensi produksi dan Operasi
 Pengendalian produksi dan operasi meliputi pengendalian terhadap keseluruhan
komponen dan tahapan dalam proses produksi mulai dari penanganan bahan baku sampai
dengan penanganan penyerahan produk jadi ke gudang. Secara rinci pengendalian tersebut
meliputi hal-hal berikut:
a. Pengendalian Bahan Baku
b. Pengendalian Peralatan dan Fasilitas Produksi
c. Pengendalian Transformasi
d. Pengendalian kualitas
e. Pengendalian Barang Jadi

Sebagai contoh, Northern Trust Corporation menetapkan empat tujuan kualitas yang
dapat memandu perusahaan dalam mendapatkan keunggulan bersaing terdiri dari:
1. Unrivaled client satisfaction
a. Client needs drive improbement decisions.
b. All area need an ongoing process for establishing client and partenerrequirement.
c. Prevention of defect is essential to meet or exceed cclient and partnerrequirement.
2. Continuous improvement of all processes
a. Everything is a process-and every process can be improved.
b. Process measurement provide the facts that will guide decisions.
c. To solve problem look beyong symptoms so you an fin remove rootcauses.
3. Inspired leadership
a. Absolute quality management is achieved through attention to bothprocess and
result.
b. We will delier absolute quality to our client.
c. Manager can lead improvement by creating a climate of support andrespect for
all Northern people.
4. Active involvement all people
a. Everyone has a vital role in delivering unrivaled client satisfactionthrough
absolute quality in everything we do.
b. We exceed client expectations when all Northern people apply asystematic and
disciplined approach to process improvement.
c. Skills improvement and knowledge of the bank are fundamental toolsNorthern
people.
 Sistem biaya kualitas dapat memberikan informasi kepada perusahaantentang
berbagai aktivitas yang terlibat dalam menghasilkan produk sesuai denganstandar kualitas
yang telah ditetapkan perusahaan. Aktivitas tersebut dikelompokkanmenjadi empat, meliputi:
1. Aktivitas pencegahan (prevention activity), merupakan berbagai aktivitasyang
dilakukan bertujuan untuk mencegah terjadinya kualitas buruk padaproduk yang
dihasilkan. Peningkatan aktivitas ini diharapkan dapatmenurunkan terjadinya
kegagalan produk.
2. Aktivitas penilaian (apprasioal activity), merupakan aktivitas yang dilakukanuntuk
menentukan apakah produk telah sesuai dengan persyaratan pelanggan.Aktivitas
ini memiliki sifat yang sama dengan aktivitas pencegahan di manapeningkatan
aktivitass ini dapat menurunkan terjadinya produk gagal.
3. Aktivitas kegagalan Internal (internal failure), merupakan aktivitas yangdilakukan
sebagai akibat dari terjadinya kegagalan produk dalam memenuhispesifikasinya,
di mana hal ini telah terdeteksi sebelum produk diserahkankepada pemesan.
4. Aktivitas kegagalan eksternal (external failure), merupakan aktivitas
yangdilakukan sebagai akibat dari terjadinya kegagalan produk dalam
memenuhispesifikasinya di mana hal ini baru terdekteksi setelah produk
diserahkankepada pemesan.