EJERCICIO SEMANA 5

EQUIPOS Y FACULTAMIENTO EN LA TOMA DE

DECISIONES

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el análisis correspondiente

y responda según considere correcto.

1. ¿Qué es un equipo funcional cruzado?

Al optar por diseños organizacionales horizontales y reconocer las fallas de la
autonimia funcional burocratica, las organizaciones se orientan hacia los equipos
funcionales cruzados, los cuales estan constituidos por miembros de varios
departamentos o de diferentes especialidades funcionales. En general estan
sujetos a dos criterios: uno interno (el del equipo) y otro externo (el de la
organización).

2. ¿Que es un equipo autodirigido?

Son esencialmente independientes , realizan tareas operativas y asumen

responsabilidades administrativas tradicionales, como planear, programar y
evaluar el desempeño. Como parte del movimiento en favor del facultamiento en
la toma de desiciones y de los valores igualitarios, cada vez mas organizaciones
utilizan equipos autodirigidos que son grupos de personas que administran las
tareas tecnicas que dan por resultado un producto o servicio quer sera ofrecido en
un cliente interno o externo.

3. ¿Qué es un equipo virtual?

La tecnología está modificando la forma en que los equipos se encuentran y
funcionan. El software colaborativo y los sistemas de conferencias han mejorado
la capacidad de los individuos para reunirse, realizar negocios, compartir
documentos y tomar decisiones sin estar jamás en el mismo lugar. Si bien la
dinámica básica de otros tipos de equipos puede seguir siendo relevante, la
dinámica y la gestión de los equipos virtuales pueden ser muy diferente. Hay que
dominar muy bien las nuevas tecnologías ya que no hay intercambio de señales
faciales o auditivas. La palabra o el compromiso se toma al pie de la letra y debe
ser cumplido también a rajatabla.
Cada miembro de un equipo virtual es responsable de sus tareas y del equipo en
general, normalmente con una supervisión mínima. Los factores clave en el éxito
de un equipo virtual son la formación eficaz del equipo, la confianza y la
colaboración entre los miembros, y una excelente comunicación.

4. Explique el concepto de fuerza de tarea.

Son equipos temporales creados para ejecutar o cumplir con una tarea especifica.
Una vez terminada esta, el equipo se disuelve y cada uno de los miembreos
regresa a su puesto anterior. La fuerza de tarea debe estar compuesta por
participantes que cuentan con todas la competencias basicas necesarias para el
cumplimiento de la tarea. Para tal efecto, la diversidad de los miembros siempre
es bienvenida.

5. Explique las razones por las que fallan los equipos.

1. Falta de preparacion de las personas, la empresa supuso que la persona ya
sabia trabajar en equipo, es ncesario prepararlas y entrenarlas.
2. Falta de preparacion de los gerentes, los lideres corporativos no capcitan a
la gerencia media para la actividad en equipos, la falta de preparacion de
los gerentes puede hacer que el trabajo en equipo resulte inviable.
3. Falta de direccion, la empresa no penso en dar orientacion a las personas.
Los equipos requieren que el lider los impulse, les de autonomia para tomar
decisiones y los apoue.
4. Fata de seguimiento, la empresa no dio seguimiento ni realimentacion a los
equipos, no hay nada peor que un equipo que deja de recibir respuestas o
informacion sobre los resultados alcanzados.
5. Falta de apoyo consistente, la empresa no brindo apoyo a los equipos, esta
es una de las principales funciones de un lider, proporcionar recursos e
infraestructura para que el equipo trabaje y alcance las metas planteadas.
6. Falta de de recompensa a los esfuerzos del equipo, la empresa olvido los
incentivos y las recompensas para reforzar el buen desempeño.