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COLÉGIO ESTADUAL DO PARANÁ

CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO


Professora: Vania Morais Disciplina: Teoria Geral da Administração

A metodologia 5S foi desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial com o objetivo de
auxiliar na reestruturação do País e de reorganizar suas indústrias.
Neste período, os princípios de controle da qualidade americanos foram aperfeiçoados no Japão
impulsionando o desenvolvimento da indústria nipônica, formando-se o que ficou conhecido como
Qualidade no Estilo Japonês ou Total Quality Control (TQC) que consiste no controle dos processos para
garantir a qualidade do produto final.
As técnicas do 5S foram expandidas rapidamente pelas indústrias do ocidente, por se tratar de
uma ferramenta extremamente simples e fácil de ser aplicada, a princípio era focada em evitar
desperdícios e resolver os efeitos da guerra. Porém, com a evolução da Tecnologia da Informação a
quantidade de dados nas empresas aumentou drasticamente e a metodologia do 5S hoje é aplicada em
novos ambientes, demonstrando ser bastante útil no contexto organizacional, em escolas e também na
vida pessoal. Pronto para descobrir a importância do 5s?

SIGNIFICADO DOS 5S

Prof. Vania Morais- Administradora - Curitiba/Pr.


Site: http://www.profvaniamorais.com.br
E-mail: profvaniamorais@gmail.com/profvaniamorais@hotmail.com
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CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Professora: Vania Morais Disciplina: Teoria Geral da Administração

O nome 5S possui como base os cinco “sensos” de limpeza e organização da cultura nipônica. Não é fácil
encontrar o significado exato dos termos em japonês: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que,
ao serem traduzidos para o português são definidos como: Senso de Utilização, Senso de Organização,
Senso de Limpeza, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.

A IMPORTÂNCIA DO 5S

É fácil perceber a importância do 5S. Não há uma só empresa, independente do segmento, que não precise
se organizar de modo a facilitar a rotina da companhia e tornar suas ações cada vez mais produtivas. Toda
a lógica do modelo de organização 5S torna as coisas mais simples de serem encontradas, utilizadas e
devolvidas para o lugar devido. O resultado é imediato, o tempo de trabalho passa a ser mais proveitoso
quando se sabe exatamente onde ir para conseguir o material necessário.
O 5S também é importante para o engajamento dos colaboradores enquanto equipe, uma vez que,
ambientes limpos e organizados dependem da participação de todo o grupo para se manterem desta
forma. O trabalho em equipe colabora não somente na convivência entre pessoas, mas também otimiza o
trabalho individual de cada funcionário. As consequências de todo esse processo influenciam em uma
melhoria na entrega de resultados, colaboradores menos estressados e, por conseguinte, mais saudáveis.
Mas, como implementar esse modelo milagroso em sua empresa?
Para aplicarmos para as empresas, devemos entender o significado do 5s, além dos detalhes do
funcionamento dessa metodologia a fim de destrinchar o significado de cada um dos Sensos:

1. Seiri – Senso de Utilização e Descarte

Objetivo: Colocar em ordem o ambiente – Separando o que é útil e o que é desnecessário ao alcance do
objetivo final

Seiri consiste em “preparar o terreno” para a implementação do 5S e significa utilizar os materiais e


informações com equilíbrio e bom senso. Sua aplicação consiste em classificar o que realmente é
necessário para a realização das atividades e em seguida excluir tudo o que for supérfluo. Nesta etapa os
resultados são imediatos: ganho de espaço, aumento da produtividade e facilidade de manutenção da
limpeza. Muitas pessoas acham que o 5S para por aqui.

2. Seiton – Senso de Organização

Objetivo: Identificar e ordenar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente as ferramentas
essenciais ao trabalho.

Esta etapa consiste em posicionar os elementos no espaço de forma estratégica. Inicialmente, os materiais
são classificados conforme sua necessidade de uso – os que são usados com maior frequência deverão
ficar em locais de maior acessibilidade e longe dos elementos menos utilizados. É importante que todos os
materiais e objetos sejam identificados e rotulados para que possam ser encontrados com facilidade e
rapidez.
A aplicação do Seiton auxilia também a gestão de estoques, pois torna mais prático e rápido saber quando
está acabando determinado item, evitando-se assim faltas ou excessos.
O bestseller “A mágica da arrumação”, de Marie Kondo, apresenta uma abordagem para acabar com a
bagunça

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3. Seiso – Senso de Limpeza

Objetivo: Limpar e evitar sujar

De todos os 5S o Seiso é o mais fácil de ser aplicado no Brasil, pois, apesar de nem sempre sermos
organizados, nos destacamos pelo senso de limpeza. Um ambiente limpo proporciona segurança e
conforto e torna o trabalho mais agradável, tanto para as pessoas que ali trabalham como para as que
circulam pela área. Esta etapa consiste em conscientizar os funcionários a incluírem hábitos de limpeza em
gavetas e na organização de pastas compartilhadas em nuvem na rotina do trabalho.
Se cada um contribuir com a limpeza do local de trabalho, muitos desperdícios de tempo e dinheiro serão
evitados.

4. Seiketsu – Senso de Saúde e Higiene

Objetivo: Padronizar as práticas saudáveis

Cada uma das etapas acima se complementa e, é nesta etapa em que os 3S anteriores serão padronizados
como práticas rotineiras da empresa. Para o Seiketsu, a higiene depende de seguirmos padrões saudáveis
de ordem e limpeza. A expressão “Senso de saúde” representa a nossa habilidade para avaliar as práticas
saudáveis e padronizá-las, nesse sentido, não somente “saúde” física, mas mental, financeira e ambiental.

5. Shitsuke – Senso de Autodisciplina

Objetivo: Fazer dessas atitudes um hábito, assumindo a responsabilidade de assumir padrões saudáveis

A última fase do programa 5S é definida pelo comprometimento para com as etapas anteriores. Apesar de
ser um programa implantado para benefício conjunto, este senso é composto pelos padrões éticos e
morais de cada um. É possível ver que esta etapa está sendo executado quando as tarefas são cumpridas
de forma uniforme, mesmo na ausência de mecanismos de controle.
Implantando o 5S em sua empresa
É importante que todos os colaboradores sejam conscientizados sobre as melhorias que o 5S pode trazer
para a vida profissional e pessoal de cada um, estando dispostos a cumprir cada proposta desta
metodologia. Portanto, a dica é começar a implantação por setores. Gerenciar todo o processo com
atenção exclusiva à determinada área, detectando os pontos a desenvolver se torna tarefa muito mais
fácil. Também, é interessante implantar gradativamente o 5S, apresentado um “S” por vez e, somente após
a certificação de que houve aderência à etapa em questão, o próximo “S” poderá ser apresentado.
Do chão de fábrica aos diretores, todos deverão receber o treinamento devido sobre esta metodologia.
Lembre-se sempre: O 5S não é estático, ao passar do tempo, necessariamente deverão ser feitas melhorias
no que foi estabelecido para que o método ande sempre em compasso às novas necessidades da
companhia.

Entender a importância do 5S para as empresas é simples, mas gerar resultados com isso pode não ser tão
trivial. Sua aplicação na rotina dos colaboradores envolve mudanças de atitudes e de postura de todos os
níveis para que seja de fato efetiva, e como parte do conhecimento oriental, envolve também muita
disciplina.

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Os Programas de Qualidade têm ajudado empresas a melhorar continuamente os resultados através da


mudança cultural, observamos além da melhoria da produtividade o aumento da segurança e da satisfação
do time.

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