Dirección de Proyectos

Dirección de Proyectos
Introducción
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Vídeo
Construcción de
la Presa Hoover
https://www.youtube.com/watch?v=15NpdrEHn8E
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Introducción
¿Qué es un Proyecto?
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Proyecto - Características

• Emprendimiento temporal
• Recursos limitados
• Realizado por personas
• Se elabora de forma progresiva
• Objetivo
• Producto o servicio único
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Proyecto – Elementos básicos

• Fases
• Actividades
• Entregables
• Procesos
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Ciclo de Vida del Proyecto
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Proyecto – Ciclo de vida
• Define el inicio y el fin de un proyecto
• Los costos y recursos son menores al
inicio, aumentan en la ejecución y
caen al cierre
• La probabilidad de éxito al inicio es
baja, riesgo e incertidumbre altos
• Influencia fuerte de los interesados
en el inicio
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Ciclo de Vida del Proyecto

Influencia de los recursos el

riesgo y los interesados durante
el ciclo de vida de un proyecto
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Ciclo de Vida del Proyecto - Fases
Inicio
El punto de partida es el Acta de Constitución del Proyecto (Project Carter)y la
asignación del Director del Proyecto. Incluye actividades preliminares tras su
formalización, se definen los objetivos, el alcance y los entregables.
Planificación
Se realizan las estimaciones, se elabora el Plan de Gestión el Proyecto, se
establece la estrategia de ejecución y control.
Ejecución
Realiza lo planificado, culmina cuando el objetivo ha sido completado.
Cierre
Puesta en marcha del producto/servicio, entregables aceptados formalmente,
previas pruebas.
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La Triple Restricción
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Importancia de los Proyectos

¿Por qué los Proyectos Fallan?

• 90% Se entregan con retraso.

• 50% Con costos mayores a los previstos
originalmente.
• 30% se cancelan antes de su culminación.
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La Triple Restricción

Alcance
• Trabajo necesario para completar los
requerimientos del cliente.
Tiempo
• Variable muy difícil de estimar y cumplir
Costo
• Considerar todos los costos
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La Triple Restricción

Se busca el EQUILIBRIO
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Dirección de Proyectos (Project
Management)

• Es una profesión
• Requiere Preparación
• Requiere experiencia
• Proceso por el cual se planifica,
ejecuta y controla un proyecto para
lograr los objetivos propuestos
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Dirección de Proyectos (Project
Management)
ventajas:

• Reducción del Ciclo de ejecución

• Reducción de Costos
• Toma de Decisiones
• Disminuir o anular la improvisación
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Dirección de Proyectos (Project

Management)
Ventajas
• Completar los plazos
• Anticipar Problemas
• Garantizar la Calidad
• Comunicación Eficaz
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Históricamente, lo proyectos tienen una
tasa de éxito baja, para minimizar el
riesgo:

• Metas bien definidas

• Planificar
• Tener un buen Director de Proyecto
• Equipo competente
• Sporte de la dirección
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Históricamente, lo proyectos tienen una
tasa de éxito baja, para minimizar el
riesgo:

• Recursos disponibles
• Aplicar controles
• Feedback permanente
• Equipo competente
• Buena comunicación
• Mecanismos de solución de problemas
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Dirección de
Proyectos
Enfoque del PMI
– PMBOK®