Pasos para inscribir una marca en Guatemala

La Ley de Propiedad Industrial y sus Reformas, decreto 57-2000, establece en el artículo 4,

que la marca es

“Todo signo denominativo, figurativo, mixto, tridimensional, olfativo, sonoro o mixto, que
sea apto para distinguir los productos o servicios de otros similares en el mercado, de una
persona individual o jurídica, de los de otra y que pueda ser objeto de una representación
gráfica.”

Esta definición establece que, cada sociedad, empresa o persona particular puede inscribir
una marca que lo caracterice y lo distinga del resto de las marcas que se encuentran en el
territorio de Guatemala. Este signo puede ir o no ir acompañado de un logo o diseño, el cual
se debe de registrar.

En Guatemala, la entidad encargada registra una marca es el Registro de Propiedad

Intelectual, el cual se encuentra ubicado en la 7ª. Avenida 7-61 Zona 4, de la Ciudad Capital,
dentro del edificio del Registro Mercantil de Guatemala.

El primer paso que se necesita para inscribir una marca es acceder, a la página del Registro
de la Propiedad Intelectual y crear un usuario para poder hacer una investigación si la marca
que se desea inscribir se encuentra disponible. La página de internet para hacer la búsqueda
es https://www.rpi.gob.gt/.

Una vez ingresada a la página, se oprime el botón de consulta a distancia. “E-Consulta,

Sistema de Consultas en Línea”.
Al ingresa a E-Consulta, se ingresa con el usuario si ya se tiene, o se crea uno nuevo. Para
ingresar, es necesario crear un usuario, el cual deberá ser creado una única vez.

Se oprime el botón de Crear una Nueva cuenta de acceso a este sitio y se llenan los datos
siguientes:

Ya llena la información, se ingresa a la sesión con el usuario y contraseña establecidos. Una

vez iniciada la sesión, en la esquina superior izquierda se encuentra las búsquedas de las
marcas. Para determinar si una marca se encuentra disponible, se presiona el botón de
Búsqueda Fonética.

En Búsqueda Fonética, se cambia el primer tipo de búsqueda a Fonética y no como idéntica,

esto en virtud que al buscar de forma fonética, aparecen más marcas con nombre similares a
la que se desea inscribir con la finalidad de determinar si la marca existe o existen similares.
En la denominación a buscar se agrega el o los nombres de la marca a inscribirse y en la parte
inferior se marca todas las clases con la finalidad que la búsqueda sea más extensa. Para
efectos prácticos, se utilizará el nombre “Pollo” como registro de marca.
Para efectos prácticos y meramente ilustrativos, se utilizará el nombre “Pollo” como registro
de marca.
Tal y como se observa, aparecen todos las marcas inscritas o en proceso de inscripción que
contienen la palabra pollo. La columna de descripción indica el nombre de la marca, la
clasificación (se explicará más adelante) establece en bajo que clasificación está registrada
la marca, el registro es el número de registro del Registro de Propiedad Intelectual de la marca
y la columna de TR indica el estado de la marca, es decir, si está inscrita o en qué parte del
proceso se encuentra la marca.
Una vez se determina que no existe una marca idéntica o similar a la que se desea inscribir,
se procede a determinar la clase o clases en la cual se deberá de inscribir la marca. La clase
en que se inscribe una marca se base según la clasificación de Niza; dicha clasificación
establece 45 tipos de clases, 35 para productos y 10 para servicios. Es de vital importancia
mencionar que, una misma marca puede ser inscrita en varias clases, dependiendo de los
productos o servicios que la misma ampare.

Cuando se haya determinado la clase en la cual se inscribirá la marca, se procede a llenar un

formulario por cada una de las clasificaciones en las cuales se desea ingresar la marca. Para
iniciar, se debe de comprar un formulario de inscripción de marca en el Registro de la
Propiedad Intelectual. El formulario tiene un valor de Q. 5.00 y consta de tres hojas iguales,
una blanca, una rosada y una celeste. Es sumamente importante indicar que para inscribir una
marca, es necesario que un Abogado y Notario activo de Guatemala, firme, selle y timbre el
formulario de inscripción de marca.

El formulario debe de ser llenado a computadora o a máquina de escribir. Lo primero que se

consigna es el nombre del compareciente, quien puede actuar en nombre propio o en
representación de una sociedad o empresa. Luego se consigna la profesión u oficio,
nacionalidad, dirección para recibir notificaciones, teléfono, domicilio, todo esto del
compareciente. Si la persona actúa en representación de una entidad, se identifica el cargo y
la entidad que solicita. Si actúa en nombre propio, estas casillas permanecen en blanco.
Luego, se debe de establecer el nombre de la marca que se procederá a inscribir. Es de suma
importancia mencionar que si la marca llevará un logo, se debe de consignar “y diseño” y
adjuntar, al formulario 8 copias del diseño. Si la marca conlleva una o varias palabras en
idioma distinto al español, estas se deben de traducir al español en la casilla correspondiente.
Posteriormente, se marca con una X la casilla de comercio o servicio, dependiendo de la
clasificación de Niza que se hubiera elegido (la misma se consigna abajo).
En cuanto a las casillas 1 y 2, se debe de consignar que productos o servicios amparará la
marca en virtud de la clasificación que se hubiera elegido. En la casilla 2, el compareciente
debe de renunciar o reservarse derechos, según sea el nombre y diseño de la marca.
Finalmente, en la casilla 3, se establece la dirección donde se distribuirá, fabricará,
comercializará o prestarán los servicios de la marca.

Finalmente, se marca con una X las casillas pertinentes en cuanto a lo que se acompaña en el
memorial. Se debe de acompañar, en caso de ser una entidad, copia del nombramiento. Las
reproducciones son en caso que la marca tenga un diseño y se acompaña fotocopia del DPI
del compareciente y el comprobante de pago (el cual se debe de realizar en la ventanilla del
Registro de Propiedad Intelectual). Por último se indica el lugar y fecha de la solicitud y la
firma del solicitante y del abogado y notario auxiliante.

Una vez se tiene el formulario y se haya realizado el pago de Q.110.00 se procede a ingresar
la marca. El Registro les otorga un número de expediente, el cual se consiga por medio de
una sticker que se pega en la esquina superior derecha de la copia rosada el formulario que
el solicitante ingresa.

Al ingresarse el expediente, el mismo pasa a un examen de fondo y forma, en el cual el

Registro de la Propiedad Intelectual analiza si la marca cuentan con los elementos y requisitos
para poder ser inscrita. Si la marca no cumple con los requisitos de forma, el Registro le pone
un previo a la marca y se le notifica al compareciente para que conteste el mismo. Ahora
bien, si la marca cuenta con un problema de fondo, el Registro hace una objeción a la misma
y el compareciente debe de contestar la objeción. Si el registro declara sin lugar la
contestación, se puede plantear un recurso administrativo en contra de esta resolución.

Si la marca pasa el examen de fondo y forma, el Registro elabora un edicto, el cual el

compareciente debe de revisar y notificarse. Una vez se notifica el edicto, se debe de pagar
la publicación del mismo en el Diario Oficial. El edicto sale publicado, existe un período de
2 meses de período de oposición. Esto quiere decir que, durante este plazo, las personas que
consideren que la marca puede generar confusión con alguna marca ya inscrita, pueden
hacerlo ver al Registro. Si el Registro declara con lugar la oposición, se debe de iniciar un
trámite administrativo.

Luego de transcurrido el plazo de la oposición o si se decreta sin lugar la misma, el Registro

emite la orden de pago. El compareciente debe de pagar dicha orden y luego se emite el título
definitivo de la marca. La marca se inscribe por un plazo de 10 años y puede ser renovada.

LAS VENTAJAS DEL REGISTRO DE MARCAS

QUE ES UNA MARCA?

Una marca es un signo distintivo que indica que ciertos bienes o servicios han sido
producidos o proporcionados por una persona o empresa determinada.

Una marca puede ser una palabra, una letra, un símbolo (logotipo, figura, imagen), un
número, un color, una forma o la combinación de alguno de estos elementos.

La marca es un bien que como muchos otros debe ser registrado, para evitar que otras
personas se aprovechen del trabajo que ha requerido posicionar la marca.

COMO ACTUA UNA MARCA?

Una marca ofrece protección al titular de la marca, garantizándole el derecho exclusivo a

utilizarla para identificar bienes o servicios, o a autorizar a un tercero a utilizarla a cambio
de un pago.
¿POR QUÉ ES FUNDAMENTAL UNA MARCA PARA LA COMERCIALIZACIÓN
DE PRODUCTOS O SERVICIOS?

Una marca es fundamental para:

a) Indicar la procedencia del producto o servicio, permitir a los consumidores distinguir de

los de la competencia y hacerlos fácilmente reconocibles. Una marca indica que ciertos
bienes o servicios han sido producidos o proporcionados por una persona o empresa
determinada.

b) Promover los productos y crear una clientela fiel. La marca no se limita a identificar el
origen sino que, además, puede crear relaciones positivas y, a menudo, emocionales y
duraderas con los clientes gracias a una imagen o reputación que se promociona
continuamente. Una marca bien configurada puede significar una garantía de calidad.

c) Una marca otorga una capacidad publicitaria para el comerciante.

¿CÓMO PUEDO PROTEGER MI MARCA?

La forma en que debemos proteger legalmente nuestra marca es inscribiéndola en el Registro

de la Propiedad Intelectual, esta debe estar registrada en la clase que de acuerdo al servicio o
producto que ampare deba ser inscrita, no obstante, existen también marcas de respaldo que
se inscriben en otras clases para evitar que se pueda utilizar para otros asuntos nuestra marca.

Para la inscripción de un signo distintivo (marca, nombre comercial, señal de publicidad) el

tiempo aproximado es de 5 a 6 meses a partir de la fecha de la presentación de la solicitud al
Registro de la Propiedad Intelectual.

DESVENTAJAS

No contar con un Registro de Marca significa que ese producto o servicio es vulnerable en
muchos aspectos, tanto legales como económicos. Estas son algunas de las desventajas que
representa no tener un Registro de Marca:

1. En materia económica, no contar con una Marca registrada representa un alto riesgo
para las inversiones en publicidad y mercadeo, debido a la vulnerabilidad de esa
inversión al no poseer un derecho de propiedad (Titularidad sobre el registro).

2. Una Marca no registrada está libre para que alguien más haga la solicitud A EL
Registro de la propiedad INTELECTUAL. La persona que obtenga el Registro
de Marca puede impedir que otra la use por infracción de Marca o exigir un pago
por ello.

3. Otra de las desventajas de no poseer un Registro de Marca, es que no pueden

asociarse a dichas marca, en los balances y estados financieros, los beneficios
económicos que ella produce.
 4. Finalmente, y no menos importante, tener una marca no registrada significa que esta
no puede cederse, licenciarse, franquiciarse o servir como garantía, puesto que no
existe un documento legal que fundamente la titularidad.

COSTOS

En cuanto a gastos, debe tomarse en cuenta que los mismos varían dependiendo si es una
marca con o sin logotipo, pero estos oscilan entre Q.1,250.00 a Q.1,500.00 por registro.

Estos gastos no incluyen los honorarios profesionales del Despacho de abogados por el
Registro respectivo.

Para su tranquilidad, es mejor que escoja una oficina de abogados con experiencia en el ramo,
existen otros profesionales y no profesionales que prestan este servicio, pero su desventaja
es que no podrán defenderle en caso de oposiciones al registro lo que al final le llevará con
un abogado. Un abogado, no solo puede defenderle sino que también anticipar los efectos de
una impugnación y asesorarle en la mejor forma de defender sus derechos marcarios.

¿Cuánto?
Costo aproximado del procedimiento GTQ 801

cambie los valores según su situación con el

Detalle de costos Calcule sus costos

GTQ 1
timbre forense

GTQ 110 por

- GTQ 110 1
Presentación de una Solicitud de Marca

GTQ 200 por

- GTQ 200 1
Notificación de edicto

GTQ 200
- GTQ 200
publicación de una marca, nombre comercial, expresión o señal 1
de publicidad denominativa que ocupe hasta un cuarto de página
carta 21.59 cm x 27.94cm

GTQ 90
- GTQ 90 1
Inscripción de una Marca

GTQ 200
- GTQ 200
Titulo de marca.
Problemas que se incurren a utilizar otra marca
Todo titular de una marca comercial registrada tiene derecho a exigir la intervención de
autoridades judicialmente o administrativamente competentes a fin que se respeten sus
derechos sobre los signos distintivos, para evitar posibles infracciones, o en el caso judicial
la cancelación o traspaso del registro obtenido de mala fe.
Todo registro tendrá como efecto jurídico el hacer cesar judicialmente el uso, la aplicación o
colocación de la mara comercial en otra idéntica o semejante, otro efecto jurídico es la
prohibición por parte de las autoridades competentes la importación o ingreso de productos
comprendidos en el literal c) del artículo 35 de la Ley de Propiedad Industrial, así como el
resarcimiento de los daños y perjuicios sufridos por el titular del registro de la marca
comercial.
Uno de los efectos jurídicos en cuanto a derechos que adquiere el titular de la marca comercial
registrada es la denuncia de los delitos cometidos en prejuicio de sus derechos, brindándole
la facultad de acusar penalmente a los responsables, también se produce el efecto jurídico de
solicitar las providencias cautelares previstas en la Ley de Propiedad Industrial en el artículo
35 inciso c) y d).

Las medidas cautelares pueden ser:

a) El cese inmediato de los actos que constituyen la presunta infracción.
b) Retiro del mercado de los productos resultantes de la infracción, incluyendo envases,
embalajes, etiqueta, material impreso o de publicidad.
c) Suspensión de la importación o exportación de productos o materiales ilícitos.
d) Constitución de una garantía suficiente por el presunto infractor para cubrir daños y
perjuicios.
e) Cierre temporal del establecimiento del demandado para evitar continuar o repetir la
infracción