CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTENIDO
» Importancia

» Objetivo
 CLIENTE
Importancia

» ¿Cuanto nos cuesta el

TRASPORTE
producto o servicio que
vendemos?
PUBLICIDAD
» ¿Nos puede costar
menos?
PRODUCTO
» ¿Como se descompone
nuestro costo?

» ¿Somos eficientes con

EMPLEADOS nuestros costos?

EMPRESA
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
La Contabilidad de costos es una herramienta de la
dirección orientada a determinar el costo de un objeto,
de manera eficiente y efectiva.
La Gerencia utiliza el análisis de costos, considerando
específicamente aquéllos que son útiles o
indispensables para la Toma de Decisiones.
La contabilidad de costos identifica, define, mide, reporta
y analiza los elementos de los costos asociados con la
producción y comercialización de bienes y servicios,
sean éstos directos o indirectos.
 INFORMACION QUE PODRIAMOS OBTENER DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

 Los costos de las familias de los productos;

 Los márgenes de ganancia comparando el valor de venta con los

costos incurridos por productos;

 El margen de ganancia que aportan las diferentes unidades de

negocio de una empresa;

 La información relevante para la determinación de los precios de

los productos;

 La importancia relativa de los costos incurridos con respecto al

total del costo de producción

 La determinación de mermas
Objetivo del curso
Determinar y tener la capacidad
de encontrar el costo de
cualquier:

» Producto

» Área

» Departamento

» Actividad

•OBJETO DE COSTO
•OBJETIVO DE LA SESION
Las características de los costos en
la empresa comercial, industrial y de
servicios.
Diferencias de la Contabilidad
Financiera, la Contabilidad de Costos
y la Contabilidad Gerencial.
Objetivos de la Contabilidad de
Costos.
Diferencia entre costo, gasto y
pérdida.
Elementos de los costos.
Clasificación de los Procesos
Productivos.
 Cap I : Conceptos Generales

CAPITULO I

INTRODUCCION AL CURSO
CONCEPTOS GENERALES:

» EMPRESA COMERCIAL,

» EMPRESA INDUSTRIAL Y

» EMPRESA DE SERVICIOS
 Cap I : Conceptos Generales

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA

COMERCIAL

SUPERMERCADOS ABC

VENDO LO QUE COMPRO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con
anterioridad en la misma forma básica de sus proveedores
 Cap I : Conceptos Generales

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA

INDUSTRIAL

VENDO LO QUE FABRICO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles, que han sido convertidos a
una forma básica diferente de los materiales que les compraron a sus
proveedores
 Cap I : Conceptos Generales

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE

UNIVERSIDAD SERVICIOS
CONSULTORIA
SISTEMAS UARM
DENTISTA

HOSPEDAJE
ARQUITECTO

AUDITORIA
TELEFONIA

VENDO UN INTANGIBLE
Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles
 CONTABILIDAD DE COSTOS
•“... sistema de información ... de la
•ENFOQUE DE
actividad productiva de la empresa,
GESTIÓN que es relevante y oportuna para la
planificación y control exigidas por
la gestión de la empresa en sus
distintos niveles” (Sáez, 1997 : 10)

•ENFOQUE •“... sistema de información, que

FINANCIERO permite la valoración de los bienes y
servicios derivados de la actividad
productiva de la empresa, cumpliendo
con los PCGA, NIC y NIIF ” (Sáez,
1997 : 10).
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIÓN Y
LA TOMA DE DECISIONES

•LA PLANEACIÓN Y LA TOMA •Presupuestos.

DE DECISIONES
•Modelo Costo Volumen utilidad

•¿Qué productos elaborar?

•¿Cuál será el volumen de producción?
•¿Qué precios fijar?
•¿Vender o continuar procesando?
•¿Qué materiales utilizar? •Datos Históricos.
•¿Producir o comprar una pieza?
•En otras disciplinas:
•¿Donde localizar la planta?
mercadeo, finanzas,
•¿Eliminar la línea de productos?
estadística, etc.
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL
•PLANES •RESULTADOS

• PRESUPUESTOS •INFORMES DE COSTOS

•ANÁLISIS DE DESVIACIONES

•INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS

•RETROALIMENTACIÓN

La Contabilidad de Costos Facilita:

•La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
•La motivación para el logro de los objetivos.
•La reducción de costos.
•La adopción de medidas correctivas.
 Cap I : Conceptos Generales

CONTABILIDAD FINANCIERA VS
CONTABILIDAD DE COSTOS
 LA CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA se ocupa
principalmente del proceso y emisión de reportes financieros para uso
INTERNO y EXTERNO tales como el balance general, el estado de
ganancias y pérdidas, el estado de cambios en el patrimonio neto y el
estado de flujos de efectivo, así como las notas a los estados
financieros.
 Cap I : Conceptos Generales

CONTABILIDAD FINANCIERA VS
CONTABILIDAD DE COSTOS
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS se ocupa principalmente en la
acumulación y análisis de la información de costos para uso INTERNO
con el fin de ayudar a la gerencia en la planeación, control y toma de
decisiones. La contabilidad de costos nos brinda información
detallada de los costos de los productos o servicios que
vendemos; información que no brinda a dicho nivel de detalle la
contabilidad financiera.
 Cap I : Conceptos Generales

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD

FINANCIERA Y GERENCIAL
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL tiene
como objetivo desarrollar información financiera y económica
necesaria para el análisis de las operaciones diarias y también
para la planeación a largo plazo. Esta información es de carácter
INTERNO y se adecua a las necesidades específicas de la
Gerencia y del negocio.
 •DEFINICIONES
•Contabilidad General : La ciencia, técnica o arte que se encarga
del registro ordenado cronológico y expresado en moneda, de las
transacciones realizadas por una empresa.
•Contabilidad de Costos: Es la rama de la contabilidad que
permite el registro y el análisis de los desembolsos que se
originan en la producción, así como la utilización de datos y
antecedentes conseguidos por esta vía para facilitar la gestión
de la empresa.
•Contabilidad Gerencial: Es el proceso de identificación,
medición, acumulación, análisis, preparación , interpretación y
comunicación de información financiera usada por los gerentes
para planear, evaluar y controlar dentro de la organización .
 •DEFINICIONES
COSTO  Cantidad monetaria que se necesita para obtener un bien o un servicio

OBJETO DEL COSTO  “Algo” para el cual se desea una medición separada de costo

 Departamento  Categoría de marca

 Producto  Proyecto
 Cliente  Area
 Actividad  Unidad
 Programa  Servicio

“ Los Gerentes deben seleccionar el objeto de costos

apropiado sobre la base de las decisiones que
enfrentan “
 Cap I : Conceptos Generales

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

EN GENERAL EL OBJETIVO ES UNO SOLO:

“DETERMINAR EL COSTO UNITARIO O TOTAL DE

NUESTRO OBJETO DE COSTO”
 CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETIVOS

• (1) Determinar el costo unitario de los productos elaborados.

• (2) Controlar el costo unitario de los productos elaborados, evaluando
• de esta forma la eficiencia operativa de la empresa.
• (3) Facilitar la Toma de Decisiones (Planeamiento de la Producción,
• Políticas de ventas, fijación de precios, etc.).
• (4) Permite preparar con rapidez y eficiencia sus presupuestos y
• cotizaciones.
• (5) Permite calcular con exactitud la cantidad de Capital de trabajo que
• se necesita.
• (6) Permite medir eficiencias de los departamentos de la empresa.
• (7) Permite medir el rendimiento de las inversiones en activos fijos.
• (8) Permite determinar el grado de capacidad utilizada.
 Cap I : Conceptos Generales

¿QUE ES UN COSTO? ¿QUE ES UN GASTO?

¿QUE ES UNA PÉRDIDA?
El concepto “COSTO” se entiende como los recursos
sacrificados para obtener bienes o servicios. En términos
generales, se habla de “costo” cuando nos estamos
refiriendo a la adquisición de un activo, que por su
naturaleza nos brindará BENEFICIOS FUTUROS.

$ 250.00
 Cap I : Conceptos Generales

¿QUE ES UN COSTO? ¿QUE ES UN

GASTO? ¿QUE ES UNA PÉRDIDA?
Un GASTO se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ya no es vigente. También se puede
conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o utilizar
bienes o servicios necesarios, en el proceso de las
operaciones de un negocio.

Se “gastó” el Flash
 Cap I : Conceptos Generales

¿QUE ES UN COSTO? ¿QUE ES UN GASTO?

¿QUE ES UNA PÉRDIDA?
Cuando un artículo o servicio adquirido pierde valor,
entonces se puede hablar de una PÉRDIDA. Por ejemplo, la
pérdida por castigo de cuentas incobrables, la pérdida por
desvalorización de existencias, la pérdida por fluctuación de
valores.
COMPRAMOS 6 FLASHER
Me darán beneficios

No me dará
ningún
beneficio
 CASO No. 1
Hard-Tech, proveedor gubernamental de herramientas militares,
compro 60 tornillos especiales en una ferretería cercana a US$
0.25 por unidad, el 01/03/02. El 01/04/02, Hard-Tech vendió 35
tornillos al ejército para colocar en tanques a un precio de US$ 35
por unidad. De los restantes tornillos especiales, 25 se
descartaron por no tener valor el 23/04/02.
Cual es la afirmación correcta?
a)El 23/04/02 ocurrió una pérdida de US$ 875 25 x $35.00 = $ 875

b)El 01/03/02 hubo un gasto de US$ 15. 60 x $0.25 = $ 15

c)El 01/04/02 los costos fueron US$ 15. 60 x $0.25 = $ 15

25 x $0.25 = $ 6.25
d)El 01/04/02 ocurrió una pérdida de US$ 6.25
e)El 01/04/02 hubo un costo de US$ 8.75 35 x $ 0.25 = $ 8.75
 DEFINICIONES ELEMENTOS DEL COSTO

Materia prima directa.-También llamado Materia Prima o materiales

directos, son aquellos insumos que representan el mayor costo de los
materiales que se usan en la producción de un producto y que es fácil de
identificar con el mismo.
Mano de obra.- También llamado Mano de obra directa y se encuentra
representado por la retribución económica de un trabajador, producto del
tiempo que ha laborado en la producción de un bien. Es directa por que
representa el mayor costo de mano de obra del bien y asimismo es fácil
de identificar la labor con el bien producido.
Costo indirecto de fabricación.- Esta representado por 3 componentes
(materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos generales de
fabrica), que no se pueden identificar plenamente con un producto
fabricado y normalmente son costos comunes (varios productos) de la
fabrica.
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

Directos
 Materiales
Indirectos (es un CIF)

Directa

 Mano de obra
Indirecta (es un CIF)

Materiales Indirectos
 Costos indirectos Mano de Obra Indirecta
de fabricación (CIF)
Otros costos Generales de Producción
 ELEMENTOS DEL COSTO DE UNA
MERCADERIA

Valor FOB
Seguro
Interno
Fletes
 Mercadería Externo
Importada por Arancel por Importación
la empresa
Gastos de aduanas, etc.

 Mercadería Valor de compra

comprada
localmente Flete de compra
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN SERVICIO

Directa

 Mano de obra
Indirecta (es un CI)

Suministros
 Costos Indirectos Mano de Obra Indirecta

Gastos Generales
 CASO No. 2
J J Tours SRL vende paquetes turísticos que consiste en 1/2 hora de vuelo sobre las
Líneas de Nazca y regala una artesanía de plata todo por US$ 60/pasajero. Para lo
cual alquila una avioneta a Nazca Airlines, de 12 pasajeros de capacidad y el precio de
alquiler con piloto y combustible es:
• De 1 a 10.5 horas-mes $ 500 / hora
• De 11 a 14.5 horas-mes $ 450 / hora
• De 15 a mas horas mes $ 400 / hora
Además compra las artesanías a $ 2.00 cada una. JJ Tours es de Juan José y él no
tiene sueldo pero cuenta con un ayudante al cual le paga $ 200/mes, sus otros gastos
son: teléfono $ 50 y línea dedicada a internet $ 100/mes, local $ 100/mes.
Determine:
a) Cuanto será su utilidad neta si en el mes de Febrero llegarán treinta grupos de 10
personas cada grupo.
b) Cuanto será el costo del servicio por pasajero, en el caso a)
 CONTROL CONTABLE DE LOS COSTOS

Este control se refleja a través de la Existencias,

que comprende las siguientes sub cuentas:

Mercaderías
Productos Terminados
Sub-Productos, desechos y desperdicios
Productos en proceso
Materias primas y auxiliares
Envases y embalajes
Suministros diversos
Existencias por recibir
Provisión para desvalorización de existencias
 TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos productivos suelen clasificarse, de acuerdo a su

continuidad, en:

Sistemas en SERIE.

Sistemas en CONTINUOS.

Sistemas INTERMITENTES.
 TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos productivos EN SERIE, son los que

generan productos en grandes cantidades, a
intervalos regulares, y de escasa variedad
(productos homogéneos) en relación con el
volumen de producción de cada uno; son
procesos altamente mecanizados o
automatizados. Ejemplos: Las fábricas de
muebles, artefactos eléctricos y embotelladoras
de refrescos.
 TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos CONTINUOS, son procesos

ininterrumpidos en el tiempo, los cuales se detienen
por reparaciones o mantenimiento mayor, causando
grandes pérdidas, además generan productos
homogéneos, en grandes cantidades, y de forma
automatizada. Ejemplos: Fábricas del vidrio,
siderúrgicas, refinerías de petróleo y
electrificadoras.
 TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos productivos INTERMITENTES

generan gran variedad de productos, de bajo
volumen cada uno, los cuales pueden ser
pedidos o proyectos únicos de gran escala.
Cada pedido tiene su propia secuencia y
tiempo de tratamiento, demoras, y
especificaciones; son de alta flexibilidad.
Ejemplo: Carpintería, Firma de Auditores.
 Ejemplos de Tipos de Procesos Productivos
Procesos en Serie Proceso Continuo Procesos Intermitentes

Producción homogénea Producción homogénea Producción heterogénea

Características
Proceso detenibles Proceso indetenibles Proceso detenibles

Envasado Refinería de Carpintería

MANUFACTURA de refrescos Petróleo

Comida Rápida. Hospitales Firma de

Auditores
SERVICIOS
Cines.
 Relación entre el tipo de proceso productivo
y los sistemas de acumulación de costos

Partiendo de que los sistemas de costeo buscan determinar los

costos unitarios de la producción o servicio prestado, inicialmente:

requieren
Los procesos intermitentes sistema de Costeo por Órdenes

requieren
Los procesos continuos sistema de Costeo por Proceso
y en Serie
POR LA ATENCION

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