1.

PENGERTIAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Komputerisasi Akuntansi merupakan program studi yang berusia relatif muda dan dikembangkan berdasarkan
kebutuhan tenaga kerja pada industri yang menginginkan adanya tenaga kerja yang mempunyai skill di bidang
komputer serta memahami akuntansi sebagai bahasa bisnis.
Komputer akuntansi adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi dan
menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan.

2. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN PENERAPAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Berikut beberapa kekurangan yang bisa ditemukan pada program akuntansi adalah:

 Memasukan data secara manual sehingga memakan waktu.

 Terjadinya human error yang biasanya disebabkan kelelahan mata karena
memandang layar komputer terlalu lama.
 Memerlukan sumber energi listrik yang berarti adanya pengeluaran biaya tambahan.

Selain 3 kekurangan di atas, program akuntansi pun memiliki kelebihan seperti berikut:

 Data tersusun dengan rapi sehingga mudah diatur dan mudah dibaca.
 Data aman karena tersimpan dalam sebuah komputer dan dibackup di beberapa
tempat yang telah dilengkapi dengan password sehingga hanya orang yang
bersangkutan yang bisa membukanya.
 Laporan keuangan mudah dibuat karena data yang telah disusun secara simetris.
 Lebih menghemat pengeluaran karena tidak perlu memperkerjakan staff keuangan
yang banyak.
 Meminimalis human error yang biasa terjadi karena kelelahan dan capek. Dalam
program ini sudah tersedia alat hitung yang memudahkan semua perhitungan.

3.
Artikel Tentang Informasi

Artikel tentang Informasi dan tips untuk menambah kekayaan hidup.

Home » program akuntansi » Kekurangan Kelebihan Program Akuntansi

Kekurangan Kelebihan Program Akuntansi

Diposkan oleh Heni Minata on Kamis, 28 Juni 2012

Program akuntansi merupakan program yang dibuat manusia. Seperti pembuatnya, program
inipun masih memiliki kekurangan sehingga selalu muncul updatetan program yang sudah
disempurnahkan. Program yang baru biasanya lebih sempurna daripada pendahulunya,
bahkan yang baru biasanya dilengkapi dengan fitur- fitur baru.

Kelebihan dan Kekurangan Program Akuntansi

Berikut beberapa kekurangan yang bisa ditemukan pada program akuntansi adalah:

 Memasukan data secara manual sehingga memakan waktu.

 Terjadinya human error yang biasanya disebabkan kelelahan mata karena
memandang layar komputer terlalu lama.
 Memerlukan sumber energi listrik yang berarti adanya pengeluaran biaya tambahan.

Selain 3 kekurangan di atas, program akuntansi pun memiliki kelebihan seperti berikut:

 Data tersusun dengan rapi sehingga mudah diatur dan mudah dibaca.
 Data aman karena tersimpan dalam sebuah komputer dan dibackup di beberapa
tempat yang telah dilengkapi dengan password sehingga hanya orang yang
bersangkutan yang bisa membukanya.
 Laporan keuangan mudah dibuat karena data yang telah disusun secara simetris.
 Lebih menghemat pengeluaran karena tidak perlu memperkerjakan staff keuangan
yang banyak.
 Meminimalis human error yang biasa terjadi karena kelelahan dan capek. Dalam
program ini sudah tersedia alat hitung yang memudahkan semua perhitungan.

Semoga informasi program akuntansi ini membantu. –hm-

 Unsur-unsur Dan Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Unsur-unsur Dan Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari unsur – unsur atau komponen yang saling
berinteraksi satu dengan lainnya dan membentuk satu kesatuan dalam suatu struktur
bangunan sistem informasi untuk mencapai sasarannya. Bangunan Sistem Informasi
terdiri dari 6 blok yang disebut Information System Building Block, sebagai berikut:
· Blok Masukan (Input Block)
Input merupakan data yang dimasukan ke dalam sistem informasi. Masalah input
mencakup metode – metode dan media (umumnya dokumen sumber, source document)
untuk menangkap data yang akan dimasukkan ke sistem.
· Blok Model Proses (Process Block)
Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data. Data tersebut disimpan di bank-data dengan cara tertentu untuk
menghasilkan suatu keluaran yang diinginkan.

· Blok Keluaran (Output Block)

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran atau output yang merupakan informasi
yang berkualitas atau laporan – laporan yang berguna untuk tingkat manajemen dan
semua pemakai informasi.

· Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) di dalam sistem informasi. Teknologi
berguna untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran (output) dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
· Blok Basis Data (Database Block)
Kumpulan dari data yang terkait atau berhubungan secara terpadu satu sama lain,
tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan pernagkat lunak untuk
memanipulasinya ini merupakan basis data. Data yang ada dalam basis data perlu
disimpan untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data
perlu diorganisasikan, supaya menghasilkan informasi yang berkualitas. Organisasi
basis data yang juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data
diakses atau dimanipulasi/diolah dengan menggunakan perangkat lunak paket yang
disebut DBMS (Database Management Systems).
· Blok Kendali (Control Block)
Pengendalian – pengendalian perlu diterapkan di dalam sistem supaya sistem informasi
dapat berjalan sesuai dengan yang seharusnya. Banyak hal yang dapat merusak sistem
informasi, seperti misalnya terjadi salah proses, salah formula, data input yang
dimasukkan salah atau disalahgunakan, sistem yang belum teruji sudah dijalankan,
sistem tidaak sesuai kebutuhan, terjadinya kecurangan – kecurangan, kegagalan –
kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan – kesalahan, ketidakefisienan, sabotase, bencana
alam, kebakaran/api, air, temperatur, dan sebagainya. Agar resiko yang dapat merusak
sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi dapat segera diatasi, perlu dirancang
dan diterapkan beberapa pengendalian intern untuk meyakinkan bahwa segala
sesuatunya sudah berjalan seperti apa yang seharusnya.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen, yaitu :

1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai

fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktifitas-aktifitas
organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data dan organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk computer, peralatan prndukung
(peripheral device), dan peralatan untuk komunikasi jaringan.

sumber : Narko. 2007. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima. Yogyakarta : Yayasan Pustaka
Nusantara.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen, yaitu :

1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai

fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktifitas-aktifitas
organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data dan organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk computer, peralatan prndukung
(peripheral device), dan peralatan untuk komunikasi jaringan.

sumber : Narko. 2007. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima. Yogyakarta : Yayasan Pustaka
Nusantara.
Menggunakan dan keuntungan dan kerugian dari komputer dalam akuntansi

Menggunakan dan keuntungan dan kerugian dari komputer dalam akuntansi

Secara tradisional account disimpan dengan cara dari catatan tulisan tangan. Komputer hanya
mulai digunakan dalam beberapa fungsi akuntansi selama lima belas tahun terakhir ini.
Seperti komputer menjadi lebih murah, lebih mudah digunakan, dan lebih kuat, lebih banyak
perusahaan telah memutuskan untuk komputerisasi catatan mereka sendiri akuntansi. Namun,
beberapa perusahaan, (meskipun sejumlah menurun) masih lebih suka menggunakan
Pembukuan tulisan tangan. Hal ini membawa kita untuk percaya bahwa harus ada alasan dan
tidak menggunakan komputer dalam akuntansi.

Apa yang kita perlu mempertimbangkan di sini adalah bagaimana komputer digunakan dalam
akuntansi, dan kemudian kita harus dapat mengevaluasi potensi menggunakan dan
keterbatasan penggunaan komputer dalam akuntansi.

Bagaimana komputer yang digunakan dalam akuntansi?

Sebagian besar perusahaan akan membuat beberapa penggunaan komputer dalam akuntansi
di beberapa titik. Beberapa perusahaan akan memiliki semua akuntansi dilakukan oleh
komputer. Apa yang perlu kita pahami adalah bagaimana komputer dapat digunakan.

Spreadsheets
Sebuah spreadsheet yang dihasilkan komputer umumnya digunakan oleh perusahaan saat
presentasi rekening mereka. Sebuah spreadsheet sederhana akan muncul sebagai grid untuk
yang kedua angka dan teks dapat disisipkan. Setiap 'sel dari spreadsheet dapat digunakan
untuk memasukkan data. Sebuah spreadsheet khas akan muncul sebagai berikut:

2000 2001 2002 2003

£ £ £ £
Penjualan 25,000 27,500 29,750 32,000
Beban pokok penjualan 13,000 14,500 16,900 17,500
Untung kotor 12,000 13,000 12,850 14,500

Salah satu atraksi dari menggunakan spreadsheet adalah bahwa perhitungan dapat dilakukan
dengan komputer. Beberapa data, seperti penjualan dan harga pokok penjualan akan perlu
secara manual mengetik, tapi kemudian laba kotor dapat secara otomatis dihitung dengan
memasukkan rumus ke dalam 'sel' yang relevan yang menyatakan bagaimana laba adalah
untuk dihitung, Setelah dimasukkan maka rumus tersebut dapat berlaku untuk seluruh baris
(atau kolom keseluruhan) yang membuat proses lebih mudah dan lebih kurang mungkin tidak
akurat.
Jelas contoh di atas adalah ilustrasi yang cukup terbatas tentang bagaimana spreadsheet dapat
digunakan tetapi untuk perusahaan kecil banyak, penggunaan spreadsheet adalah cara utama
di mana komputer yang terintegrasi ke dalam pekerjaan akuntan.
Software Akuntansi
Ada software akuntansi paket kemudian dapat dibeli oleh perusahaan yang akan melakukan
banyak, jika tidak semua tugas yang biasanya akan secara manual dimasukkan oleh orang
yang bertanggung jawab untuk rekening perusahaan. Paket-paket ini akan dapat
menghasilkan banyak catatan akuntansi yang sebelumnya diproduksi dengan tangan.
Transaksi dapat dimasukkan ke dalam paket komputer dan banyak akan menghasilkan
catatan double entry berdasarkan entri ini satu. Meskipun kemampuan yang tepat dari
masing-masing paket akan bervariasi, ada kemungkinan bahwa sebagian besar, jika tidak
semua dari paket ini akan dapat menghasilkan faktur pembelian dan penjualan. Mereka
menghitung pengembalian PPN, diskon dan semua daerah lain dari sistem informasi
akuntansi. Logikanya, paket ini juga akan menghasilkan rekening akhir untuk bisnis ketika
diperlukan.

Untuk perusahaan besar perangkat lunak ini dapat benar-benar dibuat khusus untuk
kebutuhan sendiri perusahaan tertentu. Ini semacam paket yang dibuat khusus dikenal sebagai
sistem 'dipesan lebih dahulu'. Paket-paket ini biasanya diproduksi oleh perusahaan spesialis
perangkat lunak komputer yang memiliki pengalaman dalam memproduksi paket akuntansi.
Secara teknis, paket ini tersedia bagi perusahaan apapun, tetapi mengingat biaya sistem
pesanan dan biaya rendah umum dari sebuah 'dari rak' sistem (yang dapat digunakan oleh
setiap perusahaan), sebagian besar perusahaan hanya akan membeli paket umum .
Keuntungan menggunakan komputer dalam akuntansi
Manfaat utama menggunakan komputer (untuk setiap tingkat dalam akuntansi) dapat
diringkas sebagai berikut:

Peningkatan akurasi
Komputer cenderung untuk membuat kesalahan. Bahkan mereka seharusnya tidak membuat
kesalahan sama sekali. Hal yang masih akan salah, tapi ini mungkin kesalahan dari orang
memasukkan data ke dalam komputer, bukan komputer itu sendiri membuat kesalahan.

Menghemat waktu
Penggunaan komputer harus dapat mempercepat seluruh proses menyimpan catatan
akuntansi. Hal ini terutama mungkin terjadi ketika perusahaan ingin menghasilkan laporan
keuangan akhir pada akhir periode. Komputer akan dapat mengekstrak neraca saldo (jika
perlu sama sekali-mungkin ini tidak akan diperlukan?) Dan menghasilkan perdagangan dan
laba dan laporan rugi serta neraca hampir seketika, berdasarkan data yang telah diinput.
Pengertian Aplikasi Komputer Akuntansi

Pengertian Aplikasi Komputer Akuntansi

Posted on March 9, 2011

Keuntungan Komputer Akuntansi
Sudah tidak aneh lagi kalau sistem akuntansi sangat berkembang saat ini, (^) dan bahkan
setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas,
perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan jaman. (~) Dengan adanya
software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memakan banyak waktu dan tenaga
seperti paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih
banyak data dalam waktu yang relatif cepat, (D) sehingga efisiensi pun akan didapatkan.
Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa informasi finansial ataupun
non finansial. (@) Proses pengolahan data ini dapat dilakukan secara terdistribusi maupun
terpusat. (8) Terdistribusi berarti data diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer
tanpa terhubung ke jaringan), (T) sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara
terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua data perusahaan
(misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan data).
Dengan menggunakan komputer, (P) laporan yang terlambat ataupun informasi yang non
struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan akuntansi untuk
menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi
perusahaan. (K)
Dokumen Dasar Akuntansi
Dokumen dasar atau data yang digunakan umumnya berupa bukti transaksi. (P) Ini
merupakan input yang sangat penting karena menentukan tujuan yang ingin dicapai dalam
akuntansi. :-S Kendala yang sering dialami adalah kurangnya kualitas bukti transaksi, atau
bahkan kelebihan input transaksi sehingga sistem yang seharusnya simpel dan mudah
digunakan menjadi semakin kompleks dan ruwet. (*) Selain itu, sistem yang kompleks
menyebabkan banyaknya kesalahan entry yang dapat terjadi sehingga berpengaruh terdapat
kesalahan pada keseluruhan proses akuntansi. (Y)
Dokumen dasar yang berkualitas dapat ditransformasi menjadi informasi yang tepat. Adanya
standardisasi dalam input ini penting untuk memastikan data masuk ke dalam sistem
komputer akuntansi secara tepat dan benar. (H) Perubahan dokumen dasar berdampak pada
berubahnya keseluruhan sistem akuntansi dan pengolahan data. (G)
Pada dasarnya, cara yang sama digunakan oleh setiap perusahaan dalam mengolah dokumen
ini, (F) tapi karena adanya perbedaan dalam skala perusahaan (besar kecilnya), jenis usaha,
teknologi yang dipakai, ataupun sumber daya yang dipakai, maka sistem akuntansi
perusahaan dapat berbeda satu sama lain. :-S Ini yang menyebabkan sistem yang digunakan
oleh satu perusahaan bisa jadi tidak bisa digunakan oleh perusahaan lain.
Kategori dalam Akuntansi
Akuntansi dapat dikategorikan menjadi beberapa golongan menurut jenis kegiatannya, (&)
yang saling berhubungan satu sama lain sebagai berikut: :-[
* Akuntansi financial (Financial accounting) :-$
o Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
o Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting) (B)
o Akuntansi Pajak (tax accounting)
o Pemeriksaan Akuntansi (auditing) (O)
* Akuntansi manajemen
o Akuntansi Strategis (planning) (D)
o Akuntansi Pemerintahan dan Lembaga
o Sistem Akuntansi ;-(
o Sistem Distribusi
o Sistem Inventori (K)
o Sistem Penjualan
o Sistem Komputer Akuntansi (&)
Dan lain-lain.
Sistem Akuntansi Komputer
Sistem akuntansi komputer merupakan sistem akuntansi yang mengalami transformasi karena
adanya penggunaan komputer. (E) Sistem ini memberikan banyak keuntungan (&) dalam
menyelesaikan masalah-masalah dalam akuntansi dengan memenuhi prinsip akuntansi.
Walau demikian, (I) sistem akuntansi komputer dapat pula menyebabkan masalah baru dalam
perusahaan bila perkembangan sistem tidak diikuti dengan training yang memadai bagi
sumber daya manusianya. Kendala utama dalam penerapan sistem akuntansi komputer adalah
tingkat pengetahuan pemakai dan status quo untuk mempertahankan kebiasaan yang telah
lama dilakukan. (*)
Aplikasi Akuntansi Komputer
Perkembangan teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan
dalam dunia akuntansi. Salah satu yang berkembang dan telah umum diimplementasikan di
dunia adalah aplikasi akuntansi komputer. (^) Walau demikian, teknologi ini masih kurang
dimanfaatkan di dalam negeri. (B)
Beberapa jenis aplikasi akuntansi komputer yang telah banyak dipakai di seluruh penjuru
dunia adalah (D) MYOB, Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General Ledger, Acc Pac,
Peachtree, dll. (C)
Manfaat aplikasi akuntansi komputer adalah (K) menghasilkan kemudahan untuk menyusun
laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat. (Y)
Keuntungan dalam penggunaan aplikasi akuntansi komputer (K) adalah kecepatan dalam
mendapatkan laporan keuangan, yang seringkali dilakukan secara otomatis oleh komputer
bila dibandingkan dengan cara manual. (*) Penggunaan komputer juga memiliki tingkat
ketepatan tinggi. (E) Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan
menampilkan data dengan mudah dan cepat, seperti berupa laporan perbedaan beberapa
periode. :-S Banyak pula yang memiliki fungsi keamanan yang memadai dengan memberikan
fitur berupa password. (&)