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Prezado Professor,

Com o fim de facilitar o processo de fechamento do diário eletrônico, orientamos que


observe os seguintes itens:

1. Plano de Ensino
1.1 Cronograma

Verifique se o cronograma está preenchido.

Ao final do preenchimento do cronograma acione o comando Encerrar.

1.2 Avaliações

Verifique se os critérios de avaliação foram cadastrados e se o somatório das avaliações


é igual a 100.

Ao final do preenchimento das avaliações acione o comando Processar.

Obs1: Mesmo que o somatório dos critérios de avaliação seja igual a 100 é importante
acionar o comando Processar para finalizar o cadastro das avaliações.

Obs2:O diário disponibiliza outros critérios de totalização além da soma comum. Para
utilizar os critérios disponíveis no sistema do diário marque a opção Alterar critério de
Totalização e acione o comando Processar.

2. Frequência
2.1 Lançamento de Faltas

Acione o botão Confirmar para processar o lançamento das frequências.

Obs1: A frequência dos alunos será sempre calculada em relação à carga horária oficial
da atividade, mesmo no caso de alterações da carga horária no Cronograma.

Obs2: Caso tenha sido utilizada a função de importação da turma prática para a turma
teórica, as frequências da turma prática somente estarão disponíveis no relatório de
fechamento da turma teórica.

3. Notas
3.1 Lançamento de Notas

Confirme se todas as notas foram lançadas, marque a opção Resultado Cumulativo


(Calcular) e acione o comando Processar.

Obs1: Por padrão do sistema, na funcionalidade de lançamento Todas as avaliações a


opção Disponibilizar notas para consulta pelos alunos já está marcada, ao contrário da
funcionalidade de lançamento Por avaliação. Para que a nota fique visível para o aluno
no diário, o professor deverá marcar a opção de Disponibilizar notas para consulta
pelos alunos também na funcionalidade Por avaliação.

Obs2: Caso a atividade possua turmas teóricas e práticas separadas e o professor optar
por importar as notas da turma prática, deverá ser realizado inicialmente o fechamento
da turma prática para disponibilizar as notas para importação.

4. Matéria Lecionada

Confirme se a Matéria Lecionada e o Cronograma possuem número de aulas


equivalentes e preencha a matéria lecionada.

Após o preenchimento acione Encerrar.

Obs: É possível que o professor importe os assuntos do cronograma para a matéria


lecionada acionando o comando Importar.

5. Fechamento do Diário

Antes do fechamento do Diário confira os relatórios disponíveis em Plano de Ensino,


Frequência e Notas.

Acione Gerar Resultado Final e confira se o diário está apresentando alguma


informação a respeito de erros durante o fechamento.

Caso o diário não tenha apresentado erros, confirme o fechamento do diário e em


seguida verifique se o relatório de fechamento está disponível.

Fique atento à seguinte mensagem:

A turma a ser fechada, possui uma matriz de alunos X número de avaliações superior a
100, portanto, o fechamento será processado em modo off-line. Ao término deste será
encaminhado um e-mail informando as possíveis pendências para fechamento que
devem ser corrigidas ou, caso não haja pendências, o comprovante de fechamento.
Durante o fechamento off-line os seguintes itens são considerados:
- Aulas que não tiveram frequência apurada terão presença confirmada, logo, será
considerada presença para todos os alunos nas mesmas.
- Para todos os alunos que não possuem nota lançada em avaliação, será lançado nota
igual a 0 (zero) automaticamente.
Qualquer outra pendência que cause o impedimento do fechamento será informada via
e-mail para ser corrigida.
Durante o fechamento do Diário se aparecer a mensagem acima, solicitamos que
fique atento ao seu e-mail para verificar se o diário foi encerrado com sucesso ou se
será necessário corrigir eventuais erros.

Se o erro indicado não for corrigido, o diário permanecerá na condição de “Diário não
encerrado”.

Obs1: Após o lançamento do Exame Especial o cálculo de resultado cumulativo deverá


ser realizado novamente, assim como o segundo fechamento do diário.

Obs2: Após o fechamento do diário, reaberturas para alterações de nota e frequência


deverão ser solicitadas às sessões de ensino das Unidades ou Colegiados de Pós-
Graduação.

Em caso de dúvidas utilize o Help Desk do Diário ou entre em contato pelos telefones:

3409 – 3710

3409 – 4514

PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
COORDENAÇÃO DE OFERTA E MATRÍCULA NA GRADUAÇÃO E DIÁRIO ELETRÔNICO
EQUIPE:
Coordenadora: Sônia Maria de Melo
Bárbara Murta
Liliane Canhas