Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías

que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y
demás condiciones de la operación.

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su
cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador
se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en
los términos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros
contables.

Requisitos de llenado

Apellido y nombres, denominación o razón social en forma completa abreviada conforme conste
en el RUC. Adicionalmente se podrá incluir el nombre comercial. Si lo tuviere.

 Nombre comercial
 Dirección de la matriz y del establecimiento emisor
 Número de registro único contribuyentes del emisor.
 Denominación del documento
 Numeración del documento
 Numero de autorización otorgada por el SRI.
 Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año, según autorización del SRI.
 Destinatarios del ejemplar
 Identificación del computador con su respectivo número de ruc o cedula, para el caso
de que siquiera sustentar costos y gastos, cuando supere los 200 dólares.
 En precio unitario se debe incluir los impuestos.
 La propina debe ser desglosada ya que no es un impuesto.
 Datos de la imprenta o del establecimiento grafico que efectuó la impresión contenido
el número de autorización de la imprenta otorgado por el SRI, número del RUC y
nombres y apellidos, denominación razón social.

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la
persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado
el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la
preparación de la factura.

El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al adquirente;
el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en
poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la
factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las
mercaderías salidas. Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada
hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación
realizada.

No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin
valores
Las notas o boletas de venta son comprobantes de venta utilizados en transacciones con
consumidores o usuarios finales. No sustentan crédito tributario de IVA. Son emitidas por el
proveedor del bien o por quien presta un servicio, en transacciones con consumidores finales.

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la

autorización para el contribuyente, o a través de sistemas computarizados (auto impresores),
previa la autorización expresa del SRI. La nota de venta no requiere la información del
adquiriente ni el desglose de los impuestos. Debe contener los datos del vendedor y de la
transacción en forma general, así como los de la autorización. Los elementos mínimos son los
que se detallan a continuación. Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a través de
sistemas computarizados. Las notas de venta en original y copia, deben ser llenadas en forma
simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopia TiVo químico; en cualquier
caso las copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no serán válidas. Las notas de
venta no tienen un formato establecido, este depende de las necesidades del contribuyente, sin
embargo estos documentos deberán contener como mínimo los requisitos de impresión y de
llenado que se detallan a continuación. Las notas de venta simplificadas pueden usarse en
negocios con pocos ítems como heladerías, panaderías, transporte, etc. Es obligación de todos
los contribuyentes verificar que las notas de venta cuenten con todos los requisitos antes de
emitirlas. Y en el caso de los adquirentes revisar que sean válidas al momento de recibirlas. A
través de la siguiente consulta podrá comprobar si un documento es autorizado. Estos
documentos no deberán presentar borrones, tachones o enmendaduras, por tanto, cuando se
cometan errores al llenar una nota de venta, deberá anularse consignando la leyenda
"ANULADO “y archivarla en original y todas sus copias en forma cronológica, durante un período
de 6 años. Las notas de venta no emitidas deben ser dadas de baja en los siguientes 15 días de
producido el hecho que motive la baja. Para ello se deberá llenar el formulario 321 y entregarlo
en las oficinas del SRI junto con las notas de venta, para que estas sean destruidas Pueden
emitirse bajo condiciones en las que se autorizó, es decir con los datos registrados en el RUC en
ese momento. Sin embargo, con autorización expresa de SRI el contribuyente podrá emitirlos
en forma temporal cuando existan cambios de domicilio o nombre comercial previamente
registrados en el RUC, o en ferias o exposiciones. Las notas de venta que sean sustento de la
contabilidad deben ser archivadas por 6 años. En los casos en los que los documentos sean auto
impresos, deberá mantenerlos adicionalmente en archivo magnético. Todos los documentos
deberán estar disponibles ante cualquier requerimiento del SRI. Son obligaciones del emisor
mantener notas de venta vigentes, es decir renovar la autorización antes de que estas se
caduquen. Emitirlas y entregarlas en cualquier transacción que realice el contribuyente
autorizado, archivarlas secuencial y cronológicamente, y presentarlas ante requerimientos del
SRI. Todos los trámites de facturación las debe realizar el contribuyente en forma personal, en
caso de sociedades estas solicitudes las debe efectuar el representante legal o su representante
autorizado en forma expresa.

No emitir comprobantes de venta o no exigirlos al momento de la compra y emitirlos sin

requisitos se sanciona con multa de hasta USD 1.000. Si la infracción es verificada por un
Fedatario la sanción será la clausura del establecimiento.