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de Venezuela.
EstadoBolivarianode Miranda.
MunicipioSucre.
Carlos Ocariz.
Alcaldedel MunicipioSucre.
Año 201"de lndependenciay 153"de la Federación.
ResoluciónN"027-l8-07-2012.
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que los actos oficiales municipalesque aparezcanen una edicón oficial Municipal
realizadaconformeal considerandoanterior,tendrán caráctery fuerza de Documento
PublicoMunicipal.
RESUELVE
Primero: Dictar la primera versión en orQinal del Manual de Organizacftlnde la
Alcaldía del Municipio Sucre del Estado Bolivarianode Miranda, contentivo de los
objetivos,organigramasy funcionesde cada direccióny dependenciasadministrativas
adscritas.
E. OCARIZGUERRA
ALCALDE
DOCUMENTO: 30t07t2012
DE LA ALCALDIADEL MUNICIPIO
MANUALDE ORGANIZACIÓN
SUCRE VERSIÓN
0
HOJADE CONFORMIDAD
ELABORADOPOR:
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
EilenHernández
Analistade Organización
y SistemasI l*'ft*La " 0-lutznlz
Analistade Organización
CamiloMijares y Sistemast 30JUL?012
Director(a)de
Planificación,
Desarrollo
Presupuesto i0 dt ?0u
Director(a) General
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
Abril 2012
Consultoría de Procesos
Consultoría de Procesos
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
INDICE
INDICE ............................................................................................................................................................I
INTRODUCCION ...........................................................................................................................................II
OBJETIVO ....................................................................................................................................................III
BASE LEGAL............................................................................................................................................... IV
NORMAS GENERALES ............................................................................................................................... V
MISIÓN ........................................................................................................................................................ VI
VISIÓN ......................................................................................................................................................... VI
VALORES .................................................................................................................................................... VI
Organigrama Estructural General............................................................................................................... VII
Descripción Estructural de las Dependencias Administrativas ................................................................. VIII
ALCALDE .................................................................................................................................................. VIII
Objetivo ...................................................................................................................................................... VIII
Funciones .................................................................................................................................................. VIII
Funciones Comunes de las Direcciones ..................................................................................................... IX
DIRECCION DESPACHO ALCALDE .......................................................................................................... X
Objetivo ......................................................................................................................................................... X
Organigrama estructural ............................................................................................................................... X
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Seguimiento y Control del Despacho del Alcalde .......................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Administración ............................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Relaciones con la Comunidad ....................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Oficina de Atención al Ciudadano ................................................................................................................. 8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
Oficina de Análisis Estratégico ......................................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
Oficina de Protocolo y Eventos ...................................................................................................................10
Objetivo ........................................................................................................................................................ 10
Funciones .................................................................................................................................................... 10
Oficina de Asuntos Comunitarios ................................................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
Consejo Local de Planificación Pública .......................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
SINDICATURA MUNICIPAL ....................................................................................................................... XI
Objetivo ........................................................................................................................................................ XI
Organigrama estructural .............................................................................................................................. XI
Funciones .................................................................................................................................................... XI
Unidades de Asuntos Financieros .................................................................................................................3
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Unidad de Asuntos Administrativos y Constitucionales ................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Unidad de Asuntos Laborales y Funcionariales ............................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Unidad de Asuntos Contractuales .................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
AUDITORÍA INTERNA ............................................................................................................................... XII
Objetivo ....................................................................................................................................................... XII
Organigrama estructural ............................................................................................................................. XII
Funciones ................................................................................................................................................... XII
División de Control de Gestión y Auditoria ....................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Seguimiento y Control Interno ....................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Control de Obras .........................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ......................................................................................................................................................8
División de Averiguaciones y Responsabilidades Administrativas ...............................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
DIRECCIÓN GENERAL ............................................................................................................................ XIII
Objetivo ...................................................................................................................................................... XIII
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XIII
Funciones .................................................................................................................................................. XIII
Unidad de Estudios Económicos ................................................................................................................... 4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Unidad de Contrataciones .............................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Unidad de Programas Especiales ................................................................................................................. 6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES .............................................................................. XIV
Objetivo ...................................................................................................................................................... XIV
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XIV
Funciones .................................................................................................................................................. XIV
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................................ XV
Objetivo ....................................................................................................................................................... XV
Organigrama estructural ............................................................................................................................. XV
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Gestión de Administración ..........................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Coordinación de Nómina ...............................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Coordinación de Liquidaciones .....................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Coordinación de Bienestar Social .................................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
Coordinación de Beneficios ...........................................................................................................................8
Objetivos ........................................................................................................................................................ 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
División de Gestión de Recursos Humanos ..................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
Coordinación Ingresos y Movimiento de Personal ......................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
Coordinación de Capacitación y Desarrollo ................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
Coordinación de Archivo .............................................................................................................................13
Objetivo ........................................................................................................................................................ 13
Funciones .................................................................................................................................................... 13
Coordinación de Documentación y Atención al Funcionario .......................................................................14
Objetivo ........................................................................................................................................................ 14
Funciones .................................................................................................................................................... 14
Coordinación de Comunicaciones Internas .................................................................................................15
Objetivo ........................................................................................................................................................ 15
Funciones .................................................................................................................................................... 15
División de Relaciones Laborales ...............................................................................................................16
Objetivo ........................................................................................................................................................ 16
Funciones .................................................................................................................................................... 16
Coordinación Jurídica Laboral .....................................................................................................................17
Objetivo ........................................................................................................................................................ 17
Funciones .................................................................................................................................................... 17
Coordinación de Seguridad e Higiene Laboral ............................................................................................18
Objetivo ........................................................................................................................................................ 18
Funciones .................................................................................................................................................... 18
Coordinación de Relaciones Sindicales ......................................................................................................19
Objetivo ........................................................................................................................................................ 19
Funciones .................................................................................................................................................... 19
División de Planificación y Control de Gestión ............................................................................................20
Objetivo ........................................................................................................................................................ 20
Funciones .................................................................................................................................................... 20
Coordinación Bienes Muebles, Materiales y Suministros ...........................................................................22
Objetivo ........................................................................................................................................................ 22
Funciones .................................................................................................................................................... 22
Coordinación de Compensación y Reclasificación .....................................................................................23
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo ........................................................................................................................................................ 23
Funciones .................................................................................................................................................... 23
Coordinación de Presupuesto y Control de Gestión ...................................................................................24
Objetivo ........................................................................................................................................................ 24
Funciones .................................................................................................................................................... 24
Coordinación de Personal de Salud y Hospital Pérez de León ..................................................................25
Objetivo ........................................................................................................................................................ 25
Funciones .................................................................................................................................................... 25
Coordinación de Personal de Educación ....................................................................................................26
Objetivo ........................................................................................................................................................ 26
Funciones .................................................................................................................................................... 26
Coordinación de Personal de Cultura y Rentas ..........................................................................................27
Objetivo ........................................................................................................................................................ 27
Funciones .................................................................................................................................................... 27
Coordinación de Personal de Obras ...........................................................................................................28
Objetivo ................................................................................................................................................. XXVIII
Funciones ............................................................................................................................................. XXVIII
DIRECCION DE PLANIFICACION, DESARROLLO Y PRESUPUESTO ................................................ XVI
Objetivo ...................................................................................................................................................... XVI
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XVI
Funciones .................................................................................................................................................. XVI
División de Formulación y Control Presupuestario .......................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Organización y Sistemas ............................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Planificación y Control de Gestión ..............................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS ........................................................................................... XVII
Objetivo ..................................................................................................................................................... XVII
Organigrama estructural ........................................................................................................................... XVII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Prensa .........................................................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Relaciones Públicas....................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División Audiovisual ....................................................................................................................................... 5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES ............................................................................................. XVIII
Objetivo .................................................................................................................................................... XVIII
Organigrama estructural .......................................................................................................................... XVIII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Oficina de Atención al Contribuyente ............................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
I 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones .................................................................................................................................................... 24
Oficina de Servicios Administrativos ...........................................................................................................25
Objetivo .................................................................................................................................................... XXV
Funciones ................................................................................................................................................ XXV
DIRECCION DE ADMINISTRACION ........................................................................................................ XIX
Objetivo ...................................................................................................................................................... XIX
Organigrama estructural ............................................................................................................................ XIX
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación de Archivo ...............................................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Coordinación de Bienes Muebles .................................................................................................................. 4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Compras y Almacén ....................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División Control de Gestión Administrativa ...................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
División de Ejecución Presupuestaria ...........................................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
División de Tesorería Municipal ..................................................................................................................10
Objetivo ........................................................................................................................................................ 10
Funciones .................................................................................................................................................... 10
División de Contabilidad ..............................................................................................................................11
Objetivo ........................................................................................................................................................ 11
Funciones .................................................................................................................................................... 11
División de Servicios Generales ..................................................................................................................12
Objetivo ........................................................................................................................................................ 12
Funciones .................................................................................................................................................... 12
DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.......................................................................... XX
Objetivo ....................................................................................................................................................... XX
Organigrama estructural ............................................................................................................................. XX
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación de Proyectos Especiales .........................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Coordinación de Comunicaciones .................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Coordinación de Operaciones .......................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Sistemas .....................................................................................................................................6
Objetivo ........................................................................................................................................................ VI
Funciones .................................................................................................................................................... VI
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
1ra.
II
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones .................................................................................................................................................... 17
DIRECCION DE CATASTRO ................................................................................................................. XXIII
Objetivo .................................................................................................................................................... XXIII
Organigrama estructural .......................................................................................................................... XXIII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Sistema de Información Geográfica ...........................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Aspectos Jurídicos ......................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Aspectos Económicos.................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Aspectos Físicos .........................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Atención al Ciudadano ................................................................................................................7
Objetivos ........................................................................................................................................................ 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL ............................................................................................ XXIV
Objetivo ................................................................................................................................................... XXIV
Organigrama estructural ......................................................................................................................... XXIV
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación Administrativa ..........................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Atención Integral .........................................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Coordinación de Fortalecimiento Comunitario ..............................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente ...................................................................................9
Objetivo .......................................................................................................................................................... 9
Funciones ...................................................................................................................................................... 9
DIRECCION DE CULTURA .................................................................................................................... XXV
Objetivo .................................................................................................................................................... XXV
Organigrama estructural .......................................................................................................................... XXV
Funciones .................................................................................................................................................... 25
Administración ...............................................................................................................................................2
Objetivo ..........................................................................................................................................................2
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Proyectos Culturales ................................................................................................................... 4
Objetivos ........................................................................................................................................................ 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Banda Municipal ............................................................................................................................................6
Objetivos ........................................................................................................................................................ 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
División de Redes de Acción Cultural ...........................................................................................................7
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO ................................................................................... XXVI
Objetivo ................................................................................................................................................... XXVI
Organigrama estructural ......................................................................................................................... XXVI
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Desarrollo Económico Comunitario ............................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
División de Mercados Municipales ................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Desarrollo Económico Cogestionado .........................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
DIRECCION DE EDUCACION .............................................................................................................. XXVII
Objetivo .................................................................................................................................................. XXVII
Organigrama estructural ........................................................................................................................ XXVII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
División de Planificación y Presupuesto ........................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
División de Gestión Escolar ...........................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
División de Bienestar Socioeducativo ...........................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
DIRECCION DE SALUD ...................................................................................................................... XXVIII
Objetivo ................................................................................................................................................. XXVIII
Organigrama estructural ....................................................................................................................... XXVIII
Funciones ...................................................................................................................................................... 2
Coordinación de Odontología ........................................................................................................................3
Objetivo .......................................................................................................................................................... 3
Funciones ...................................................................................................................................................... 3
Departamento de Laboratorio ........................................................................................................................4
Objetivo .......................................................................................................................................................... 4
Funciones ...................................................................................................................................................... 4
Departamento de Radiología .........................................................................................................................5
Objetivo .......................................................................................................................................................... 5
Funciones ...................................................................................................................................................... 5
Coordinación de Servicios Médicos ..............................................................................................................6
Objetivo .......................................................................................................................................................... 6
Funciones ...................................................................................................................................................... 6
Coordinación de Administración ....................................................................................................................7
Objetivo .......................................................................................................................................................... 7
Funciones ...................................................................................................................................................... 7
Departamento de Enfermería ........................................................................................................................8
Objetivo .......................................................................................................................................................... 8
Funciones ...................................................................................................................................................... 8
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
I 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
II 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
1ra.
INTRODUCCION
Este manual esta dirigido a todos los empleados públicos de la institución que deseen
conocer el funcionamiento organizacional de esta Alcaldía, pero primordialmente al personal
de nuevo ingreso, como un medio de integración y orientación para facilitarle su
incorporación a las distintas funciones operacionales que ejecutará.
II
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
III 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
OBJETIVO
Formalizar la estructura organizativa general de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Bolivariano de Miranda para fortalecer el sistema de control interno de la institución.
III
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
IV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
BASE LEGAL
IV
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
V 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
NORMAS GENERALES
V
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
VI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
MISIÓN
VISIÓN
VALORES
a. Calidad.
b. Eficiencia.
c. Entrega.
d. Servicio.
e. Transparencia.
VI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
VII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
VII
II
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
AÑO 2012
Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto Dirección Despacho del
Alcalde
División de Organización y Sistemas
División de
Oficina de Consejo Local de
Auditoria Interna
Seguimiento y Control Oficina de Atención
Asuntos Planificación
del Despacho del al Ciudadano
Comunitarios Pública “C.L.P.P.”
Alcalde
División de Oficina de
División de División de
Administración Protocolos y División de
Control de División de Averiguaciones y
Eventos Seguimiento y
Gestión y Control de Obras Responsabilidades
Auditoria Control Interno Administrativas
Dirección de Dirección de
Dirección de Dirección de Dirección de
Planificación, Dirección
Relaciones Recursos Humanos Información y Administración
Desarrollo y de Rentas
Institucionales Relaciones Publicas
Presupuesto
Oficina de
División de División
Actividades
Económicas y Análisis de Servicios
Espectáculos Ingresos Generales
Públicos y
Publicidad
Oficina de
Asesoría
División de Legal
Actividades
Económicas
División de
Asesoría Legal
División de
Espectáculo
Públicos y Oficina de Serv.
Publicidad Administrativos
Oficina de
Comercio
Informal
Instituto Municipal
tuto Municipal Instituto Municipal
Prevención y Protección
o Policía de Sucre Instituto Municipal Prevención y Protección
Ciudadana
OLISUCRE) Autónomo Policía de Sucre
(IPPC) Ciudadana
(POLISUCRE)
(IPPC)
Alcalde
Sindicatura Municipal
Dirección General
Dirección de
Dirección de Dirección de Obras, Dirección Hospital
Ingeniería y Dirección de Dirección Dirección de Dirección Desarrollo Dirección de Dirección de
Tecnología de la Mantenimiento y Ana Francisca Pérez
Planeamiento Catastro Desarrollo Social Cultura Económico Educación Salud
Información Servicios de León
Urbano Local
Coordinación de
Archivo Unidad de División de Servicios
Proyectos Coordinación Administración
Control de División Desarrollo Planificación y Odontológicos
Especiales Administrativa Económico
Gestión División de Sistema
Presupuesto
de Información
Comunitario
Geográfica Servicios
División de Legal
Coordinación de Laboratorio
Comunicaciones División de División Proyectos División de
División de Atención Integral Culturales División Mercados Gestión Escolar
Operaciones División de Municipales
División de Servicios
Aspectos
Coordinación de Planeamiento Radiología
Jurídicos
Operaciones Urbano Coordinación de
Fortalecimiento División de Redes División de
División de Áreas Comunitario de Acción División Desarrollo Bienestar Socio
Verdes Cultural Económico Educativo
División de División de Servicios Médicos
División de Cogestionado
Constatación y Aspectos
Sistemas
Proyectos Económicos Consejo de Protección
de Niños, Niñas y Banda
Adolescentes Municipal
División de
Administración Unidad de
División de División de Administración
Inspección Aspectos Físicos
Departamento de
División de
División de Enfermería
Desarrollo Urbano
Atención al
Ciudadano
Coordinación de
Contratación y
Proyectos
Coordinación de
Inspección
División de
Consultoría
Jurídica
División de
Atención a la
Comunidad
Fundación para el Servicio Consejo Municipal Fundación para los Fundación para la Salud
Instituto de Municipal Instituto Municipal Aguas y
de la Terapia Intensiva de Derechos de Niños, Niñas Servicios Médicos Mental y Rehabilitación del
Vivienda y Hábitat Sucre Acueductos Sucre
Adulto y Adolescentes Ambulatorios Menor
(IMVIH-SUCRE) (IMAS)
(FUNDASERTINA) (CMDNNA) (FUNDASERMA) (FUNDASAMEN)
VIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
VIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
ALCALDE
Dependencia jerárquica: Cargo de elección popular.
Objetivo
Generar directrices que permitan llevar a cabo el plan de gobierno propuesto a la comunidad
del Municipio Sucre.
Funciones
VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
VIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
VIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
política y administrativa del año económico financiero precedente, relacionado los logros
con las metas del plan municipal de desarrollo y el programa presentado como candidato.
20. Promover la participación ciudadana y la educación para la participación.
21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia municipal, cuando no estén
expresamente asignadas a otro órgano.
22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservación del
ambiente, así como hacer cumplir toda la legislación establecida en materia ambiental.
23. Revisar y resolver los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las
distintas dependencias del Municipio.
24. Ejercer las funciones que atribuyan otras Leyes.
VIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
IX 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
IX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
IX 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
IX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Organigrama estructural
Dirección
Despacho Alcalde
División de Seguimiento
Oficina de Atención Oficina de Asuntos Consejo Local de
y Control del Despacho
Del Alcalde al Ciudadano Comunitarios Planificación Publica
División de
Relaciones con la Oficina de Análisis
Comunidad Estratégicos
X
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
1. Preparar para la firma del Alcalde Reglamentos, Decretos, Resoluciones y demás actos
administrativos, que regulen el ámbito de competencia legal de la Administración Municipal.
2. Presentar a consideración del concejo proyectos de ordenanza, con exposición de motivos
que lo fundamente, orientados a mejorar la gestión del Municipio.
3. Presentar ante el Concejo Municipal la memoria y cuenta de la gestión del Gobierno
Municipal, para validar la eficiencia en el uso de los recursos de la alcaldía.
4. Promover y supervisar la gestión económica, planes de desarrollo urbano local, programas
sociales, culturales y deportivos, mediante la formulación proyectos y planes dirigidos al
lograr el desarrollo integral del municipio.
5. Mantener informada a la comunidad sobre la administración municipal, mediante diferentes
estrategias de comunicación, con la finalidad de promover la participación ciudadana en la
solución de los problemas.
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Administración
Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Atender las líneas de acción integradora del desarrollo social, ambiente y territorialidad en
el ámbito municipal y a los fundamentos de la gestión social, de la participación
democrática, productiva, integración, autogestión, cogestión, corresponsabilidad,
territorialidad y ambiente y desarrollo regional integral.
2. Reforzar el concepto de calidad de vida como promotor del cambio social, aportando
ayudas socioeconómicas, de tal manera que se logre reafirmar los lazos de unión entre
todas las fuerzas vivas y activas de la comunidad, entre ellas el Gobierno Municipal, la
familia y la comunidad.
3. Diseñar, coordinar, supervisar y controlar los programas de promoción, difusión,
formación y control de los programas sociales.
4. Establecer y mantener contacto con las comunidades organizadas e instituciones, a fin de
analizar la problemática socioeconómica de cada comunidad.
5. Difundir y promover información a las comunidades acerca de la trascendencia o
desarrollo de los programas sociales.
6. Procesar las solicitudes correspondientes a ayudas económicas, médicas, quirúrgicas y
fúnebres.
7. Apoyar a través de las alianzas con los terminales de transporte las solicitudes de la
movilización al interior del país.
8. Procesar las denuncias de los habitantes ante el Ministerio Publico.
9. Responder de forma inmediata a las comunidades ante situaciones de emergencia de
carácter ambiental y/o social.
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10. Planificar y ejecutar los operativos del programa Alcaldía en la calle con las diferentes
direcciones correspondientes.
11. Apoyar al Instituto Municipal de la Vivienda (IMVIH) en la recepción de solicitudes de
ayudas de materiales de construcción, entre otras.
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Brindar al ciudadano la atención y orientación adecuada acerca de todos los procesos, trámites
y servicios que pueden realizar con la mayor eficacia, efectividad y calidad humana que
fomente una mayor participación e integridad con las Direcciones e Institutos de la Alcaldía.
Funciones
1. Revisar las cuentas de twitter de la Alcaldía, para obtener de ellas las denuncias de los
ciudadanos en los diferentes ámbitos de la municipalidad.
2. Coordinar los Centros Integrales de Atención Ciudadano, Foráneos y Urbanos.
3. Realizar jornadas con la Unidad Móvil de Atención al Ciudadano, en diferentes
comunidades del municipio, donde los ciudadanos puedan realizar diversos trámites.
4. Realizar mensualmente operativos de Atención al Ciudadano para brindarles una
experiencia completa en sus trámites a las comunidades, conjuntamente con Direcciones
de Rentas, Salud, Catastro, Obras e Instituto Municipal Autónomo de Protección y
Saneamiento Ambiental Sucre (IMAPSAS).
5. Recibir todas las denuncias, sugerencias y reclamos que realice cualquier Ciudadano.
6. Seleccionar las denuncias y clasificarlas según la Dependencia Administrativa
correspondiente.
7. Hacer seguimiento y control a las denuncias recibidas.
8. Dar respuesta oportuna a los Ciudadanos.
9. Controlar y gestionar la línea telefónica 0-800 MISUCRE (6478273).
10. Administrar, supervisar y evaluar el Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) así como las
respuestas dadas por cada Dirección e Instituto.
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organizar actividades en la agenda y programar las actividades del Alcalde, así como sus
intervenciones públicas en el desarrollo de las ceremonias y otras actividades sociales en
donde participe el mismo.
Funciones
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Servir como enlace entre las Direcciones e Institutos de la Alcaldía y los Coordinadores Zonales
para logar una mejor gestión, con buena orientación estratégica donde se creen canales de
comunicación que lleven a feliz términos los proyectos de calidad correspondientes.
Funciones
11
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
X 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
12
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
SINDICATURA MUNICIPAL
Dependencia jerárquica: El Alcalde.
Objetivo
Organigrama estructural
Sindicatura
Municipal
XI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XI 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
1. Formar y defender al Municipio conforme con las instrucciones impartidas por el Alcalde, o
el Concejo Municipal, en cuanto a los derechos relacionados con el Tesoro Municipal y
conforme con lo determinado por las Leyes y Ordenanzas.
2. Cumplir las mismas funciones en los juicios contenciosos administrativos que involucren al
Municipio, según corresponda.
3. Asesorar jurídicamente al Alcalde y al Concejo Municipal, mediante dictamen legal e
informes que correspondan a sus solicitudes.
4. Someter a consideración del Alcalde, proyectos de ordenanzas y reglamentos de reforma
de los mismos.
5. Asistir con derecho de palabra, a las sesiones del Concejo Municipal en las materias
relacionadas con su competencia o aquellas a las cuales sea convocado.
6. Denunciar los hechos ilícitos en que incurran los funcionarios o empleados en el ejercicio
de sus funciones y previa autorización del Alcalde, intentar las acciones jurídicas a que
haya lugar.
7. Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos municipales y presentar
informes sobre el déficit y limitaciones prestacionales de estos, presentándoselos al
Alcalde y al Concejo Municipal.
8. Cumplir con los demás deberes y atribuciones que le señale las Leyes y Ordenanzas que
los rige.
XI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XI 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Sustanciar los recursos jerárquicos interpuestos contra los actos administrativos dictados
por la Dirección de Rentas.
2. Elaborar los proyectos de decisión de recursos jerárquicos y de revisión respectivamente
sometidos a la consideración del Alcalde.
3. Elaborar los dictámenes requeridos por las diferentes unidades administrativas de la
Alcaldía.
4. Representar a la Alcaldía ante los órganos jurisdiccionales en casos de índole
presupuestaria, tributaria; así como cualquier acto dictado por la Dirección de Rentas.
5. Elaborar los reconocimientos de deuda de obligaciones contraídas en ejercicios
económicos anteriores.
6. Interponer acciones judiciales en contra de los actos que lesionen los intereses del
municipio en materia tributaria y presupuestaria.
7. Coadyuvar en los proyectos de instrumentos normativos de orden local en materia tributaria
y presupuestaria.
8. Elaborar los proyectos de decretos y resoluciones a ser dictados por el Alcalde en materia
tributaria y presupuestaria (distintos a lo de revisión y jerárquico).
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XI 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XI 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XI 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
AUDITORÍA INTERNA
Dependencia jerárquica: El Alcalde
Objetivo
Organigrama estructural
Auditoria
Interna
División de
División de
División de Control de División de Control de Averiguaciones y
Seguimiento
Gestión y Auditoria Obras Responsabilidades
y Control Interno
Administrativas
XII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
1. Ejercer funciones de control posterior en la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Miranda.
2. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los
sistemas de administración y de información gerencial.
3. Examinar los registros y estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad.
4. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u operaciones, para determinar
el cumplimiento de objetivo, metas, eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su
desempeño.
5. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de
fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos.
6. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier
órgano, ente o empleado público, vinculadas con la comisión de actos, hechos u
omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la
administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos del órgano o ente sujeto a
su control.
7. Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República, y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su
Reglamento.
8. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la formulación de
reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa o imposición de multas, de
conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
9. Elaborar Plan Operativo Anual tomando en consideración las solicitudes y los lineamientos
que le formule la máxima autoridad jerárquica a través de la Dirección de Planificación,
Desarrollo y Presupuesto adscrita a la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado Miranda;
las denuncias recibidas, las áreas estratégicas a nivel municipal, así como la situación
administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas del órgano o entidad sometido a su
control.
XII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
XII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
9. Verificar la sinceridad y exactitud de las actas de entrega por parte de las máximas
autoridades jerárquicas y demás directores o autoridades administrativas de cada división,
sección o cuadro organizativo.
10. Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por el órgano o ente
sujeto a su control, con la finalidad de que se cumplan las recomendaciones contenidas en
los informes de auditoría o de cualquier actividad de control.
11. Llevar el control de los bienes muebles pertenecientes a la Unidad de Auditoría Interna.
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
7. Elaborar el balance de ejecución física (metas) del presupuesto, trimestralmente para ser
remitido a la Dirección de Planificación Desarrollo y Presupuesto, dentro de los cinco (5)
días siguientes a la culminación de cada trimestre.
8. Llevar un registro de indicadores de gestión e índices de rendimiento.
9. Llevar el archivo de los expedientes relacionados con estudios de la gestión y auditorías
realizadas.
10. Elaborar los índices de gestión cuando el órgano evaluado no haya establecido los
indicadores, solo con carácter evaluativo, los indicadores que consideren necesarios para
emitir opinión sobre el desempeño de la gestión de los mismos.
11. Ejercer las actividades inherentes a la potestad investigativa establecidas en el
Ordenamiento Jurídico vigente.
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Valorar el informe de resultados a fin de ordenar mediante auto motivado, el archivo de las
actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades, formulación de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa,
o la imposición de multas; según corresponda.
2. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la determinación de
responsabilidades, de conformidad con lo previsto en la Ley.
3. Notificar a los interesados la apertura del procedimiento administrativo para la
determinación de responsabilidades.
4. Elaborar comunicación a fin de que el Auditor Interno remita al Contralor General de la
República copia certificada de la decisión que declare la responsabilidad administrativa, así
como del auto que declare la firmeza de la decisión o de la resolución que resuelva el
recurso de reconsideración según el caso.
5. Elaborar Comunicación a fin de que el Auditor Interno remita para su gestión a la
Contraloría General de la República; o a la Contraloría Municipal, los expedientes de la
investigación o de la actuación de control, cuando existan elementos de convicción o
prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de
responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de
los órganos y entes.
6. Coadyuvar en la elaboración de los manuales, normas y procedimientos con el fin de
regular el funcionamiento de la Unidad de Auditoria Interna.
7. Contribuir a la elaboración del Plan Operativo Anual, de acuerdo a las instrucciones que
reciba por parte del Auditor Interno.
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XII 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
DIRECCIÓN GENERAL.
Dependencia jerárquica: El Alcalde
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Unidad de
Unidad de Estudios Unidad de
Programas
Económicos Contrataciones
Especiales
XIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
XIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
13. Coordinar las áreas estratégicas de la Institución en aras de una planificación ordenada,
de apoyo al Alcalde y cumplimento de la misión de la Alcaldía.
14. Establecer y mantener relación con el poder legislativo y otros órganos del Municipio, a fin
de garantizar la fluidez en la comunicación y la armonía entre los distintos poderes del
Gobierno Municipal.
15. Presidir los comités de las diferentes Direcciones de la Alcaldía.
16. Coadyuvar el fortalecimiento de las relaciones institucionales con organismos públicos y
privados.
XIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Unidad de Contrataciones
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Objetivo
Funciones
1. Cumplir y hacer cumplir el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, su Reglamento y la legislación vigente que rige la materia.
2. Iniciar y cerrar todos los procesos y procedimientos de contrataciones de acuerdo al
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
3. Conformar y custodiar los expedientes de los procesos de contrataciones.
4. Agendar y asistir a los programas de capacitación y adiestramiento en cuanto al régimen
de contrataciones.
5. Ocupar el cargo de Secretario en la Comisión de Contrataciones, para realizar todas las
tareas administrativas y operaciones de la misma.
6. Cumplir con las normas y directrices emanadas del Servicio Nacional de Contrataciones
(SNC).
7. Remitir al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), la programación y sumario de
contrataciones.
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Fortalecer las comunidades del Municipio Sucre, a través de diversos programas sociales.
2. Conformar redes sociales entre las comunidades y las dependencias de la Alcaldía del
Municipio Sucre, a fin de generar respuestas inmediatas a las necesidades de los vecinos.
3. Generar espacios de capacitación para las comunidades organizadas, con la finalidad de
propiciar la autogestión de proyectos, que garanticen la durabilidad de las obras y mejoren
la calidad de vida de los vecinos.
4. Brindar a los habitantes del Municipio Sucre espacios públicos de calidad, a través del
Programa Espacios para Compartir.
5. Crear espacios de participación comunitaria, a través del Programa Espacios para
Compartir.
6. Documentar a través de manuales el funcionamiento de los programas diseñados para el
bienestar social.
7. Formalizar un catálogo de materiales de proyecto para el diseño de espacio público de
pequeña escala.
8. Consolidar y maximizar el número de intervenciones interinstitucionales en la red de
espacios públicos entre la alcaldía, las universidades (programas de servicio comunitario
y pasantía), las artes (Centro Periférico Caracas) y la empresa privada (patrocinantes
privados).
9. Establecer una estrategia para la participación comunicacional con la comunidad a través
de la implementación de una plataforma web y redes sociales.
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Servir de enlace entre la Alcaldía del Municipio Sucre, las Comunidades y las Instituciones
Públicas y Privadas para concretar, mantener y fortalecer la Gestión Municipal en relación a los
proyectos prioritarios para la comunidad del Municipio.
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Relaciones
Institucionales
Funciones
1. Organizar estrategias para la recaudación de fondos que permitan la ejecución de
proyectos prioritarios identificados por la Gestión Municipal.
2. Fortalecer las relaciones de la Alcaldía con otros agentes como las empresas, la sociedad
civil, organizaciones no gubernamentales y universidades que coadyuven a la integración
y cohesión del Municipio Sucre, contribuyendo al fortalecimiento de la imagen de la
Alcaldía.
3. Establecer los enlaces y convenios de cooperación necesarios para impulsar los proyectos
que adelantan la Gestión Municipal.
XIV
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección General
Dirección de Recursos
Humanos
Coordinación de Coordinación
Coordinación de
Coordinación Compensación y
Coordinación de Capacitación y Desarrollo
Seguridad Higiene Personal de Cultura y
Reclasificación
Liquidaciones Laboral Rentas
Coordinación de Coordinación de
Coordinación de Coordinación de Presupuesto y Control de
Archivo
Relaciones Coordinación de
Gestión Personal de Obras
Bienestar Social Sindicales
Coordinación de
Coordinación de Documentación Atención
al Funcionario
Beneficios
Coordinación de
Comunicaciones Internas
XV
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Garantizar la cancelación en forma eficiente, eficaz y oportuna de los diversos pagos que se
generan de la relación laboral entre el personal y la Alcaldía del Municipio Sucre.
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Nómina
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración.
Objetivo
Administrar, revisar, registrar y ejecutar las retribuciones económicas de la Alcaldía hacia sus
funcionarios y/o trabajadores, pensionados, jubilados, así como sus obligaciones fiscales y de
seguridad social de acuerdo a los lineamientos internos de la Dirección de Recursos Humanos.
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Liquidaciones
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración.
Objetivo
Funciones
1. Verificar los cálculos necesarios para las liquidaciones del personal egresado (renuncias,
remociones, pensiones, jubilaciones, despidos y destituciones), todo esto de conformidad
con la legislación laboral vigente y los contratos colectivos que enmarcan las relaciones
laborales de la institución.
2. Garantizar el cálculo exacto de prestaciones y liquidaciones de forma responsable y
eficiente para satisfacer las necesidades del personal activo y egresado de la Alcaldía.
3. Verificar la correcta realización de los cálculos necesarios para el procesamiento de
adelantos de prestaciones para el personal activo de la Alcaldía de Sucre.
4. Establecer contacto con la entidad financiera seleccionada para manejar el fideicomiso de
los empleados de la Alcaldía para tramitar el abono mensual correspondiente a los cinco
(5) días de antigüedad.
5. Llevar un control exhaustivo de los pagos por concepto de prestaciones sociales.
6. Velar por la correcta imputación presupuestaria de los pagos de prestaciones sociales y/o
adelanto de prestaciones.
7. Dar respuesta oportuna a los empleados de la Alcaldía en relación a sus requerimientos
en materia de prestaciones.
8. Colaborar con los entes remotos (Hospital Ana Francisca Pérez de León, Obras,
Educación, Salud) acerca de las prestaciones sociales del personal adscrito.
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Beneficios
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Administración.
Objetivos
Coordinar e implementar todos los programas que benefician a los trabajadores de la Alcaldía y
establecer las alianzas necesarias para optimizar los recursos y lograr la mayor calidad en la
oferta de actividades, servicios y productos para el personal.
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Coordinar la aplicación de las políticas y estrategias; así como ejecutar los planes y
programas de en materia recursos humanos correspondientes a la selección, ingreso y
capacitación del personal.
2. Captar y seleccionar nuevos ingresos que cumplan con el perfil necesario para las
diferentes vacantes de la estructura organizacional de la Alcaldía, cumpliendo con la
legislación laboral vigente.
3. Evaluar el capital humano conjuntamente con su supervisor directo, mediante instrumentos
diseñados para tal fin y que permitan comunicar oportunamente los resultados obtenidos.
4. Ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo profesional a los trabajadores de la
Alcaldía atendiendo a los lineamientos internos de la gestión.
5. Desarrollar e implementar el plan de inducción para los funcionarios de la Alcaldía (nuevos
ingresos) con el fin de orientarlos sobre la normativa legal que rige su cargo, beneficios y
deberes asociados.
6. Elaborar, coordinar y supervisar el plan de pasantías con entes Externos, Universidades e
Institutos Educativos.
7. Garantizar el resguardo de todos los expedientes y toda la documentación asociada a la
trayectoria de cada trabajador (activo o egresado) de la Alcaldía.
8. Velar por la respuesta oportuna a las diferentes solicitudes y requerimientos generados por
los trabajadores; tales como: expedición de constancias de su trayectoria laboral,
constancia de trabajo, antecedentes de servicios, del seguro social, del fondo de vivienda,
entre otras.
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
11
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
12
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Archivo
Dependencia jerárquica: División de Gestión de Recursos Humanos.
Objetivo
Funciones
1. Ejecutar las estrategias y políticas establecidas para custodiar, clasificar y conservar los
expedientes de los funcionarios, obreros y personal contratado activos e inactivos de la
Alcaldía de Sucre.
2. Registrar y llevar un control de préstamo de los expedientes solicitados por las diferentes
unidades administrativas internas de la Dirección de Recursos Humanos de acuerdo a sus
requerimientos.
3. Mantener actualizado el inventario de expedientes.
4. Ejecutar un plan de actualización y depuración de expedientes del personal archivando los
documentos en cada uno de los expedientes que así lo requieran.
5. Supervisar la foliación de los documentos de cada expediente.
6. Ejecutar y supervisar las políticas, de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de
Recursos Humanos, para proporcionar los servicios de consulta y acceso al expediente por
parte del funcionario.
7. Coordinar y ejecutar la digitalización de los expedientes y mantener una base de datos
actualizada.
13
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
14
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
15
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
16
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
17
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Definir, coordinar y fomentar las políticas en materia de Salud y Seguridad e Higiene Laboral de
las distintas unidades administrativas de la Alcaldía, proporcionando información, asistencia,
asesoramiento y seguimiento según lo establecido en la normativa legal vigente.
Funciones
18
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Dirigir, coordinar y atender las relaciones laborales de la Alcaldía con gremios y sindicatos.
2. Negociar, administrar y canalizar los aspectos vinculados con las inquietudes sindicales y
Convenciones Colectivas vigentes tanto de la Alcaldía como de entes adscritos.
3. Velar por el cumplimiento de las convenciones colectivas y garantizar su aplicación.
4. Buscar la solución concertada y pacifica de los conflictos laborales.
5. Administrar la normativa legal y convencional para garantizar un adecuado desempeño de
las relaciones laborales en la Alcaldía.
19
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Coordinar, supervisar y controlar la formulación y ejecución del Plan Operativo Anual y del
Proyecto de Presupuesto de Gastos correspondiente al pago del personal de la Alcaldía
de Sucre.
2. Diseñar políticas presupuestarias en materia de recursos humanos.
3. Coordinar la elaboración del informe trimestral de la ejecución física y financiera de la
Dirección de Recursos Humanos.
4. Coordinar conjuntamente con el Director (a) y demás Divisiones la información necesaria
para la elaboración de los informes trimestrales así como la memoria y cuenta anual de la
Dirección de Recursos Humanos, pautando los lineamientos y procedimientos para tal fin.
5. Planificar conjuntamente con el (la) Director (a) de Recursos Humanos las actividades de
Control de Gestión.
6. Coordinar y controlar el Registro de Asignación de Cargos (RAC) a través de mecanismos
de supervisión, seguimiento y control.
7. Planificar y coordinar la ejecución de controles sobre los materiales, suministros, e
inventario de Bienes Muebles Municipales de la Dirección de Recursos Humanos.
8. Participar y ejecutar proyectos especiales asignados por el (la) Director (a) de Recursos
Humanos.
9. Evaluar y canalizar los requerimientos de las distintas unidades administrativas, con
relación a la reorganización del capital humano dentro de las diferentes estructuras
existentes.
20
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10. Definir y mantener actualizados cada uno de los manuales existentes en la Dirección
Recursos Humanos.
11. Desarrollar y brindar a los trabajadores un sistema de compensación y beneficios acorde
con las responsabilidades inherentes a su cargo y el desempeño.
12. Participar en las definiciones de políticas, estrategias y programas de compensación y
beneficios del personal.
13. Diseñar y mantener métodos de clasificación de cargos para determinar roles y
responsabilidades.
14. Coordinar, elaborar y controlar los procesos de reclasificaciones, transferencias de cargos,
aumentos salariales, cambios de denominaciones de cargos, etc.
21
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Controlar y registrar los bienes muebles a través de los procedimientos establecidos para tal fin,
así los inventarios de materiales y suministros.
Funciones
22
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
23
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Establecer, controlar y dar seguimiento a las partidas presupuestarias del gasto de personal de
la Alcaldía, con el fin de asegurar la continuidad de los pagos de nómina y la correcta
imputación de los gastos.
Funciones
24
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Servir de enlace entre los trabajadores asistenciales, obreros y administrativos que prestan sus
servicios en la Dirección de Salud y el Hospital Pérez y la Dirección de Recursos Humanos de
la Alcaldía de Sucre, con el fin de tramitar de manera oportuna los pagos y otros beneficios
legales y contractuales.
Funciones
25
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organizar, planificar y procesar de manera oportuna los pagos y otros beneficios que
correspondan a los empleados administrativos, docentes y obreros; sirviendo de enlace entre la
Dirección de Educación y la Dirección de Recursos Humanos.
Funciones
26
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Servir de enlace entre la Dirección de Recursos Humanos y estas unidades externas, con el fin
de canalizar todos los requerimientos y solicitudes del personal.
Funciones
27
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XV 28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
28
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Planificación,
Desarrollo y Presupuesto
XVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVI 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
XVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVI 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
XVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
13. Programar y ejecutar los ajustes presupuestarios pertinentes según las necesidades del
municipio y de la Alcaldía, a saber: modificaciones, rectificaciones, solicitud y tramitación
de créditos adicionales, aplicación de recortes presupuestarios, etc.
14. Rendición de cuentas a entes municipales y nacionales pertinentes (Banco Central de
Venezuela, Ministerio de Interior y Justicia, Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE),
etc.) respecto a la ejecución presupuestaria, así como liderar la rendición de cuentas de
este estilo que deban presentar otras dependencias de la alcaldía.
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Diseñar y evaluar permanentemente los procesos y métodos de trabajo que permitan mejorar la
eficiencia de la administración y los tiempos de respuesta.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Realizar los planes que procuren la ejecución de metas concretas en un lapso determinado, que
permitan llevar a cabo las políticas, directrices y lineamientos que regirán la formulación del
presupuesto para optimizar los recursos financieros.
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
14. Llevar el seguimiento de los ingresos de la alcaldía y los informes correspondientes, así
como preparar las recomendaciones pertinentes en caso de evidenciarse desviaciones
respecto a los objetivos.
15. Definir acciones y recomendaciones según las desviaciones con respecto a las metas y a
los resultados de gestión para asegurar su adecuado cumplimiento.
16. Cualquier otra función que le sea asignada por el Director de Planificación, Desarrollo y
Presupuesto.
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Informar a la comunidad en general, así como al personal de la Alcaldía, acerca de la labor que
realiza el gobierno Municipal, garantizando la imagen positiva de la Institución a través de la
coordinación y ejecución de planes estratégicos de medios comunicacionales.
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Información y
Relaciones Públicas
División de División
División de Prensa
Relaciones Publicas Audiovisual
XVII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Prensa
Dependencia jerárquica: Dirección de Información y Relaciones Públicas.
Objetivo
Dar a conocer a través de los medios de comunicación y con la utilización de las herramientas
internas, la Gestión Municipal.
Funciones
1. Dar cobertura y difundir todas las actividades de la Alcaldía a través de los diferentes
medios de comunicación.
2. Asignar las pautas de trabajo del día al equipo reporteril de la Alcaldía de Sucre.
3. Redactar y enviar notas de prensa.
4. Diseñar y ejecutar plan de medios a las distintas personalidades del Municipio.
5. Establecer lazos con los periodistas que cubren las diversas fuentes informativas.
6. Elaborar convocatorias de prensa.
7. Redactar boletín informativo (ENTÉRATE).
8. Coordinar y actualizar la información de la página web y la intranet.
9. Monitorear medios de comunicación.
10. Elaborar y distribuir resumen de noticias.
11. Elaborar contenido para redes sociales.
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División Audiovisual
Dependencia jerárquica: Dirección de Información y Relaciones Públicas.
Objetivo
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Velar por el cumplimiento de las distintas Ordenanzas vigentes, y garantizar el uso del ejercicio
de la Potestad Tributaria que conforme a la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela y la Ley Orgánica del Poder Público Municipal le corresponde a la Alcaldía de los
recursos financieros mediante sus potestades tributarias, de igual forma regular, controlar y
supervisar las actividades económicas ejercidas en la jurisdicción del Municipio Sucre.
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de
Rentas
División de
División de División de Análisis
División de
Espectáculos Públicos Fiscalización 2 de Ingresos
Inmuebles Urbanos
y Publicidad
División de
Fiscalización 3
División de
Fiscalización 4
XVIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
14. Organizar, analizar e interpretar datos, en relación con información suministrada por los
contribuyentes, en los proyectos de declaración estimada y definitiva de los ingresos.
15. Generar reportes económicos con estudios vinculados al comportamiento históricos de los
diferentes contribuyentes del municipio, de acuerdo a sus características y según el
impacto de los mismos en la recaudación.
16. Vigilar las variaciones de los indicadores macroeconómicos, vinculados con el
comportamiento de la recaudación de impuesto.
17. Realizar pronósticos y proyecciones en relación con los ingresos de algunos rubros, con el
fin de prever contingencias ante variaciones importantes sobre la estimación anual de
ingresos, para dar correctivos tempranos.
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Velar por la recaudación de los impuestos derivados de la ejecución de la normativa jurídica de
la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos y Vehículos dentro de la jurisdicción del
Municipio Autónomo Sucre del Estado Miranda.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Aplicar, recaudar y verificar los impuestos derivados de la ejecución de la normativa jurídica de
la Ordenanza de Impuestos sobre Inmuebles Urbanos dentro de la jurisdicción del Municipio
Autónomo Sucre del Estado Miranda.
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Vehículos
Objetivo
Funciones
1. Registrar los Vehículos que los contribuyentes soliciten y que correspondan al Municipio.
2. Entregar las calcomanías como constancia de solvencia a los contribuyentes que hayan
cumplido con el pago de los impuestos establecidos.
3. Realizar las modificaciones de vehículos, ya sea por cambio de datos, cambio de placa,
cambio de dirección y de propietario, según lo solicitado por los Contribuyentes.
4. Procesar el beneficio de exención del pago de impuestos sobre vehículos pertenecientes a
los contribuyentes del Municipio sucre.
5. Atender las solicitudes de los contribuyentes que se dirijan a la División de Vehículo.
6. Prestar apoyo en los planes de recaudación del tributo generado por la aplicación de la
Ordenanza de Impuestos sobre Vehículo.
7. Resguarda los expedientes procesados por la División.
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
11
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
12
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Velar por la correcta emisión de las Licencias de Actividades Económicas solicitadas por los
contribuyentes para el ejercicio de sus actividades, siempre que se verifique el cumplimiento de
los requisitos establecidos en la Ordenanza de Impuestos Sobre Actividades Económicas de
Industria, Comercio, Servicios o de Índole Similar.
Funciones
13
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
14
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Recibir y canalizar todas aquellas denuncias formuladas por las Asociaciones de Vecinos,
Consejos Comunales y cualquier persona natural o jurídica, sustanciando los
procedimientos administrativos tendentes a regularizar las situaciones que se planteen.
2. Verificar la recepción de los requisitos a los comerciantes informales (Buhoneros), para la
firma y entrega del acta de devolución, de mercancía retenida en el Departamento de
custodia de la Policía Municipal de Sucre.
3. Supervisar y verificar la elaboración de actas de comparecencia a los comerciantes
informales previamente citados.
4. Supervisar y verificar la elaboración de inicios de procedimientos a los comerciantes
informales (kioscos) que se encuentren fuera de las normativas establecidas por la
ordenanza de comercio informal.
5. Supervisar que el personal adscrito a este servicio atienda y asesore de manera adecuada
y oportuna a los comerciantes informales.
6. Recibir las denuncias realizadas por las Asociaciones Civiles (Asociaciones de Vecinos y
Consejos Comunales), por el incumplimiento de las normas por parte de comerciantes
informales.
7. Informar a la dirección de Rentas Municipales sobre las actividades que así lo requieran.
15
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Oficina de Fiscalización
Dependencia jerárquica: Dirección de Rentas Municipales.
Objetivo
Funciones
16
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
17
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Divisiones de Fiscalización 1, 2, 3 y 4
Dependencia jerárquica: Oficina de Fiscalización.
Objetivo
Ejecutar los procedimientos de Verificación de los Deberes Formales Tributarios Municipales,
realizado a través de las Visitas Fiscales Integrales, tanto para las sociedades mercantiles y
personas naturales.
Funciones
18
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10. Ejecutar las medidas de cierre a los establecimientos de sus obligaciones tributarias y
administrativas establecidas en las ordenanzas vigentes.
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
20
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Tecnología
Dependencia jerárquica: Oficina de Tecnología y Análisis de Ingresos.
Objetivo
Funciones
1. Prestar soporte técnico inmediato a los usuarios del sistema en su proceso de consulta de
información.
2. Asignar y adecuar claves de acceso al sistema correspondiente a los usuarios.
3. Procurar el óptimo funcionamiento de los equipos, sistemas y aplicaciones existentes en la
Dirección de Rentas Municipales, a través de acciones preventivas, de mantenimiento,
atención correctiva y de coordinación con entidades internas y externas, dentro de los
marcos de competencia establecidos.
4. Aplicar los procedimientos necesarios para preservar la integridad de los equipos de
computación, telecomunicaciones y los datos administrados en la Dirección de Rentas
Municipales, por medio de la planificación, ejecución y control de normas de seguridad,
respaldos y medidas contingentes.
5. Apoyar la generación de reportes de información.
21
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Conciliar los ingresos Ordinarios y Extraordinarios de las cuentas, cheques, puntos de venta y
estados de cuenta bancarias a fin de registrar las operaciones realizadas por los Contribuyentes
en el pago sus impuestos o tasas respectivas, de esta manera se reconoce los ingresos
obtenidos por recaudación.
Funciones
22
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
23
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Aplicar las diferentes Ordenanzas Tributarias del Municipio, la Constitución, la Ley del Poder
Público Municipal, el Código Orgánico Tributario, y demás leyes que rigen la materia municipal.
Funciones
24
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XVIII 25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
25
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
DIRECCION DE ADMINISTRACION
Objetivo
Garantizar la ejecución de las políticas y directrices necesarias para llevar a cabo la gestión
administrativa y financiera de la Alcaldía con estricto apego al ordenamiento jurídico vigente y
sobre la base de los principios de eficiencia, solvencia, transparencia y responsabilidad en el
manejo de los recursos que le sean asignados.
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de
Administración
Coordinación de Coordinación de
Archivo Bienes Muebles
XIX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
1. Velar por la correcta aplicación del ordenamiento jurídico vigente que rigen la
administración financiera de los recursos asignados al municipio.
2. Garantizar el registro sistemático de todas las transacciones que afectan la situación
económica-financiera del municipio.
3. Supervisar el efectivo y cabal cumplimiento de la ejecución presupuestaria y el registro de
los bienes muebles e inmuebles municipales en los respectivos estados financieros.
4. Coordinar y supervisar las actividades de las diferentes Divisiones y demás Dependencias
que integran la Dirección.
5. Remitir los estados financieros del sistema contable donde se muestran los activos,
pasivos, patrimonio; ingresos y gastos del municipio a las diferentes dependencias
administrativas de la Alcaldía así como a los órganos de control fiscal.
6. Ordenar el pago de los compromisos contraídos por la Alcaldía del Municipio.
7. Analizar financieramente el movimiento de ingresos y egresos de la Alcaldía del Municipio.
8. Garantizar la contabilización de los ingresos fiscales, de los gastos y de todo lo
relacionado con la Hacienda del Municipio, las deudas de éste y demás operaciones de
crédito.
9. Velar por la oportuna emisión del Balance General de la Hacienda Pública Municipal, y
demás Informes Contables y Financieros de la Dirección de Administración.
10. Analizar los informes presentados por la División de Contabilidad y recomendar los ajustes
de asientos resultantes.
11. Desarrollar y participar en la implantación de sistemas de control administrativo y contable.
12. Vigilar que los funcionarios autorizados para manejar los fondos en avance; estén
registrados ante la Contraloría Municipal y cuenten con la correspondiente caución de
seguro.
13. Autorizar y suscribir las órdenes de compra, órdenes de servicios y órdenes de pago;
14. Autorizar y suscribir la inscripción de los proveedores, contratistas y prestadores de
servicios en el Registro Municipal creado para tal fin.
15. Mantener comunicación directa con la Dirección General, Direcciones de línea,
Fundaciones e Institutos a nivel municipal.
16. Otras que le designe la Dirección General.
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Archivo
Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.
Objetivo
Custodiar y resguardar la documentación generada tanto por el Despacho del Director como por
las diferentes unidades administrativas que conforman de la Dirección de Administración de la
Alcaldía.
Funciones
XIX 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Controlar y registrar los bienes muebles e inmuebles de la Alcaldía del Municipio Sucre a través
de los procedimientos establecidos para tal fin.
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
13. Controlar el inventario físico de los materiales y suministros bajo custodia en el Almacén.
14. Velar por el registro oportuno en el sistema control de inventarios, de las entradas y
salidas de bienes del almacén.
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Diseñar y aplicar indicadores de gestión para las diferentes Unidades Administrativas de la
Dirección, de acuerdo a su naturaleza.
2. Coordinar y supervisar la ejecución de planes de evaluación para los diferentes procesos
ejecutados por las Unidades Administrativas de la Dirección de Administración, con la
finalidad de comprobar que las mismas se realizan con apego al plan de trabajo
previamente elaborado y aprobado.
3. Difundir y promover la aplicación de los principios básicos y normas generales de control
interno que regulan la actividad administrativa.
4. Asesorar al Director de Administración en torno a las mejoras prácticas y optimización de
procesos operativos que coadyuven a mejorar la gestión de la Dirección.
5. Realizar y promover actividades de adiestramiento y capacitación de personal en materia
de control.
6. Dictar los lineamientos metodológicos para fortalecer la plataforma estructural, funcional y
procedimental de la Dirección de Administración.
7. Velar por la uniformidad, coherencia y racionalidad de la organización y funcionamiento
interno, considerando las particularidades de cada división y proponer las medidas
necesarias para mejorar su estructura y procedimientos de control.
8. Formular directamente a las Unidades Administrativas, comprendidos en el ámbito de su
competencia, las recomendaciones que se deriven de sus actuaciones, con indicación
expresa de las que se orienten al cumplimiento de las normas establecidas y de los
principios de eficacia, eficiencia y economía de la gestión administrativa en general.
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Verificar y procesar mediante órdenes de pago los compromisos válidamente adquiridos por las
diferentes dependencias de la Alcaldía, en estricto cumplimiento a las disposiciones legales de
carácter general y específico que rigen la materia.
Funciones
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Custodiar los fondos que componen el Tesoro Municipal y los Fondos de Terceros.
2. Registrar y controlar financieramente todos y cada uno de los movimientos que afectan el
Tesoro Municipal.
3. Planificar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los egresos e ingresos
financieros (Cheques, transferencias, notas de débito y crédito, pagos diversos,
colocaciones, entre otras).
4. Cancelar las obligaciones financieras contraídas por el Municipio.
5. Custodiar las chequeras, títulos y valores.
6. Planificar, coordinar y controlar el flujo de caja del Tesoro Municipal.
7. Analiza los posibles escenarios de inversión eficaces que garanticen altos rendimientos y
disponibilidad oportuna de los recursos financieros.
8. Conjuntamente con el Director de Administración firmar los cheques y autorizar las
transferencias bancarias que sean necesarias para honrar los compromisos adquiridos por
la Alcaldía.
9. Asistir y preparar informes periódicos requeridos para el control de rendiciones de cuentas.
10. Preparar y remitir los soportes, informes periódicos y cuadros demostrativos requeridos
por el Director de Administración.
11. Asesorar a la Dirección de Administración sobre la formulación y análisis de estadísticas
que le permitan desarrollar sus procesos de toma de decisión de manera oportuna y
efectiva.
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XIX 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Contabilidad
Dependencia jerárquica: Dirección de Administración.
Objetivo
Funciones
XIX 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
12
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de
Tecnología de la
Información
Coordinación de
Coordinación de Coordinación de División de
Proyectos
Comunicaciones Operaciones Sistemas
Especiales
XX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Coordinar, evaluar y supervisar todos los proyectos de carácter tecnológico que surgen de las
necesidades o solicitudes de nuestros usuarios, permitiendo su implementación y puesta en
marcha con el fin de mejorar el desempeño de las Unidades Administrativas mediante la
integración de los procesos de forma automatizada y con los elementos tecnológicos
apropiados para su impulso.
Funciones
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Comunicaciones
Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.
Objetivo
Funciones
1. Brindar servicios que beneficien a los funcionarios de la Alcaldía del Municipio Sucre, en
acceso y conectividad a la red así como:
a) Generar accesos a perfiles de conexión a internet, a enlaces digitales de voz, enlaces
WAN (Sede Principal con Sedes Foráneas) y Red Móvil.
2. Diseñar plataformas de redes que garanticen el fácil manejo de la información.
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Operaciones
Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.
Objetivo
Garantizar la operatividad de los recursos de hardware, servidores, centro de datos y todos los
elementos que conforman la plataforma tecnológica, brindando soporte técnico oportuno y
procesos expeditos de resolución de requerimientos e incidentes de nuestra comunidad de
usuarios, que permitan apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Alcaldía del
Municipio Sucre.
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XX 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Sistemas
Dependencia jerárquica: Dirección de Tecnología de la Información.
Objetivo
Automatizar, actualizar y sistematizar los procesos que se llevan a cabo en las Unidades
Administrativas de la Alcaldía, a través del desarrollo de aplicaciones a la medida,
implementando o adaptando soluciones disponibles en el mercado y probadas en la gestión
pública Venezolana.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Ingeniería y
Planeamiento Urbano Local
Archivo
División de División de
División de
División de Legal Planeamiento Constatación de
Inspección
Urbano Proyectos
XXI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Archivo
Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.
Objetivo
Brindar de una manera óptima y eficiente un servicio de custodia de todos los documentos e
información que sean consultadas por parte del público y contribuyente referentes a la Dirección
de Ingeniería y planeamiento Urbano Local.
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Legal
Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.
Objetivo
Atender las consultas formuladas por los administrados, sobre aspectos legales relacionados
con trámites necesarios y dudas de carácter urbanístico, tanto en el área de urbanismo como
edificaciones.
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Inspección
Dependencia jerárquica: Dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano Local.
Objetivo
Supervisar, fiscalizar e inspeccionar que las obras civiles ejecutadas y en fase de ejecución,
cumplan con el ordenamiento legal vigente al respecto.
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXI 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Obras,
Mantenimiento y Servicios
Unidad de Control
de Gestión
Coordinación de
Coordinación de
Contratación y
Inspección
Proyectos
XXII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
14. Dirigir conjuntamente con los entes públicos regionales y nacionales los estudios que sean
necesarios realizar sobre la ejecución de obras para la prestación de los servicios que
debe promover el Municipio en el ámbito de las competencias que señale la Ley Orgánica
de Régimen Municipal y las Ordenanzas vigentes.
15. Establecer las prioridades en cuanto a las solicitudes de servicios de obras y
mantenimiento formuladas por las asociaciones de vecinos y comunidades, y la Dirección
de Desarrollo Social a la comunidad de la Alcaldía.
16. Fiscalizar, coordinar, controlar y asignar la ejecución de las obras y servicios de
mantenimiento por administración directa y/o contratadas por particulares.
17. Prestar apoyo técnico a las Direcciones de Catastro, Ingeniería Municipal, Desarrollo
Social y demás Dependencias del Ejecutivo Local.
18. Promover y participar conjuntamente con el Comité de Licitación en los procesos de
licitaciones selectivas y licitaciones generales de obras y mantenimientos para el Municipio
Sucre, en concordancia con lo establecido en las leyes y ordenanzas que rige la materia.
19. Ejercer las demás funciones que señalen las ordenanzas, reglamentos y otros
instrumentos Jurídicos Municipales, así como fuesen atribuidas o delegadas por el Alcalde.
20. Vigilar por el cumplimiento de la programación anual de las obras a ser ejecutadas en el
Municipio Sucre e informar periódicamente al Alcalde sobre el avance y logros alcanzados.
21. Ejercer las demás funciones señaladas en las ordenanzas, reglamentos y otros
instrumentos Jurídicos Municipales, así como las atribuidas o delegadas por el Alcalde.
22. Velar por el cumplimiento en las disposiciones señaladas en leyes, decretos, resoluciones
y otros instrumentos Jurídicos nacionales y/o regionales.
23. Elaborar las asignaciones de obras, con su debida imputación y disponibilidad
presupuestaria.
24. Realizar el plan operativo anual y la ejecución física financiera trimestral de la Dirección de
obras públicas.
25. Coordinar las actividades de inspección de las obras que se realicen en el Municipio.
26. Velar porque el personal de inspección de obras de cumplimento a todas las cláusulas de
contrato: inicio, terminado, recepción provisional y definitiva.
27. Realizar las acciones de control y seguimiento de la ejecución de las obras.
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
28. Estudiar cada una de las valuaciones de las obras presentadas por las empresas
contratistas.
29. Tramitar y conformar todas aquellas eventualidades que pudieran presentarse que exijan
acciones como: prórroga, paralización, reinicio, aumentos, disminuciones y obras extras.
30. Realizar levantamientos topográficos en las áreas que requiera la solicitud o la Dirección.
31. Asesorar, sugerir correcciones y objeciones a los proyectos en ejecución o por ejecutarse.
32. Procesar y atender las demandas de servicio o denuncias en las áreas de diseño y/o
reparación de estructuras de inmuebles.
33. Estudiar y evaluar análisis de Costos de Obras.
34. Coordinar la elaboración y ejecución de proyectos y presupuestos para mejoras de los
servicios públicos del Municipio Sucre.
35. Coordinar con Hidrocapital las reparaciones y mejoras del sistema aguas blancas y
negras.
36. Conceder permiso de poda y aperturar procedimiento para el mismo.
37. Enviar a Sindicatura Municipal los expedientes correspondientes a los contratos de obras
no ejecutados para su valoración jurídica.
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivos
Equilibrar la administración de los recursos públicos por medio de información interna de tipo
contable, comercial, estadístico y operativo, administración de contrato permitiendo evaluar
resultados históricos, detectar desviaciones, establecer tendencias y producir rendimientos.
Funciones
1. Verificar tendencias, así como las acciones correctivas, para que el administrador al tomar
decisiones, tenga todos los elementos de juicio en forma objetiva, clara y oportuna.
2. Buscar permanentemente una mayor eficacia y eficiencia en la ejecución del gasto.
3. Medir el grado de cumplimiento de objetivos y metas predeterminados para cada
dependencia administrativa.
4. Contribuir con las mejoras financieras y administrativas en el manejo de los recursos
públicos de cada dependencia administrativa.
5. Corroborar que las entidades cumplan con la misión para la cual fueron constituidas.
6. Establecer el indicador principal de eficiencia en la ejecución de los contratos de obras el
cual permite valorar los costos y beneficios del contratista a la comunidad.
7. Medir la eficiencia de la empresa contratista a partir del inicio de la obra hasta la ejecución.
8. Implantar indicadores complementarios y financieros para evaluar en el mediano y largo
plazo.
9. Analizar el tabulador de obras para establecer el cumplimiento a las normativas vigentes.
10. Analizar detalladamente los costos y gastos de mayor incidencia, con el fin de determinar
causa y efecto.
11. Calcular los costos unitarios de producción, de los bienes o servicios verificando su valor
real, así como establecer indicadores para control de los mismos.
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Operaciones
Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.
Objetivos
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
División de Administración
Dependencia jerárquica: Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios.
Objetivo
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10. Velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales entre la Alcaldía y las
empresas contratistas, así como por la ejecución física y administrativa acordada entre las
partes.
11. Informar mensualmente a la Dirección de Obras, Mantenimiento y Servicios el avance
técnico y administrativo de las obras y notificar de inmediato, por escrito, al órgano o ente
contratante, cualquier paralización o anormalidad de la obra.
12. Dar respuesta a las solicitudes de las empresas, en cuanto a la modificación de los plazos
de ejecución de obras.
11
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Atender y canalizar todas aquellas solicitudes de obras formuladas por las distintas
comunidades que hacen vida en el Municipio.
Funciones
12
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
13. Elaborar los proyectos y estudios técnicos para analizar los costos del presupuesto base
de cada obra.
13
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Inspección
Dependencia jerárquica: División de Desarrollo Urbano.
Objetivo
Funciones
1. Presentar un reporte mensual a la División sobre el estado general de las obras, el cual
refleje estado o situación de avance de la obra, número de contrato de la obra, sus
descripciones e ingeniero inspector.
2. Enviar reportes de inspección a la Unidad de Control de Gestión para su respectivo
registro.
14
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivos
Velar que las actividades legales de la Alcaldía en cuanto a las obras y servicios se refieran,
cumplan con cabalidad dentro de los requisitos establecidos en la ley.
Funciones
15
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
12. Reportar al Director de Obras todo lo relacionado con los contratos de obras.
13. Elaborar y avalar con la media firma las comunicaciones del despacho.
14. Supervisar los procedimientos de envío a Sindicatura Municipal de los contrato de obras
que no se ejecutan.
15. Redactar los Contratos de Obras y Órdenes de Servicios.
16. Revisar el Contrato de Obra para la suscripción.
17. Llevar un cuadro de obras con los avances en las ejecuciones de los contratos de obras.
18. Chequear que las empresas Aseguradora estén inscrita en la Superintendencia Nacional
de Seguros.
19. Revisar el trámite para el otorgamiento del anticipo por parte de la empresa y sellar o
hacer las observaciones correspondientes.
20. Citar a los Ingenieros Inspectores cuando la obra no tenga avance de ejecución.
21. Enviar comunicación a la División de Desarrollo Urbano, en relación a los contratos de
obras.
22. Revisar que las actas de inicio, paralización, de reinicio, Acta de prorroga de Comienzo o
de Terminación, Acta de Aceptación Provisional, Actas de Terminación, Acta de
Aceptación Definitiva, estén acorde con los lapso legales.
23. Notificar a las empresas el atraso cuando se observe que la misma se encuentra
paralizada sin justificación.
24. Elaborar las notificaciones a los contratistas indicando el incumplimiento y fecha de
entrega de la obra.
25. Suscribir Acta de Comparecencia con las empresas para el reinicio de la obra.
26. Elaborar comunicación a las aseguradoras, en los casos de atraso de obra o paralizacion
sin justificación.
27. Enviar a Sindicatura Municipal los expedientes de los contratos de obras que no se
ejecutan por su valoración y fines legales.
28. Aperturar procedimiento administrativo por multas de poda y sustanciación del expediente.
16
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXII 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
17
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
DIRECCION DE CATASTRO
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Urbana.
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de
Catastro
División de Sistema de División de Aspectos División de Aspectos División de Aspectos División de Atención al
Información Geográfica Jurídicos Económicos Físicos Ciudadano
XXIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
1. Cumplir y hacer cumplir las normas contenidas en las Leyes, Ordenanzas, Decretos,
Acuerdos, Resoluciones y demás instrumentos jurídicos que regulen la materia catastral.
2. Planificar, dirigir y coordinar todas las acciones relacionadas con la formación,
mantenimiento y actualización del Catastro Urbano del Municipio Sucre.
3. Participar conjuntamente con otros organismos en la planificación del desarrollo urbano
local.
4. Coordinar con la Oficina Técnica Municipal de Tierras, adscrita a Fundación para el
Desarrollo Integral de los Servicios Públicos del Municipio Sucre (FUNDASUCRE), lo
referente a programas y acciones en materia de Regularización de la Tenencia de la Tierra
Urbana, de acuerdo a la normativa nacional y municipal que regula la materia.
5. Poner en marcha la ejecución de proyectos orientados a lograr la modernización de los
procesos catastrales y mejorar la atención al contribuyente.
6. Dirigir y coordinar el personal que labora en la Dirección.
7. Asesorar al Alcalde, Direcciones y Unidades en todo lo relativo al Catastro Municipal, así
como la aplicación de las Leyes vigentes en materia de su competencia.
8. Solicitar ante la Dirección de Recursos Humanos todos los movimientos pertinentes del
personal a su cargo.
9. Mantener estrecha comunicación con las Direcciones de Ingeniería Municipal,
Mantenimiento y Servicios, Obras y Rentas Municipales e Instituto Municipal de Vivienda y
Hábitat (IMVIH).
10. Proponer y coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el inventario y registro
de todos los inmuebles del Municipio.
11. Proponer, realizar y supervisar la formulación, ejecución y control del presupuesto actual
de la Dirección.
12. Coordinar el mejoramiento de la Dirección a través de reuniones de tipo técnico
administrativo con los Jefes de División.
13. Supervisar y coordinar las actividades del archivo de la Dirección.
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Verificar, registrar la ubicación geográfica, capacidad, medidas y linderos de los inmuebles y las
modificaciones que los mismos sufran en el tiempo.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivos
Recibir y tramitar las diferentes solicitudes consignadas por los ciudadanos ante la Dirección de
Catastro, respondiendo en los tiempos establecidos para tal fin.
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Brindar atención integral a los habitantes del Municipio Sucre afianzando dicha atención a la
población de Niños, Niñas, Adolescente y Adulto Mayor, todo esto en busca de resguardar sus
derechos y mejorar su calidad de vida.
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Desarrollo
Social
XXIV
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
14. Procesar oficios, memorandos, informes, circulares informativas, vacaciones y/o cualquier
otro documento que se requiera.
15. Prestar servicios como mecanismo de apoyo a los programas desarrollados por la
Dirección en función de mejorar la calidad de vida de las comunidades del Municipio.
16. Brindar asistencia integral a la familia, grupo y comunidad en aras de dar orientación y
solución a las necesidades planteadas.
17. Procesar denuncias correspondientes a medidas de protección, fijación de obligaciones
alimentarias, asesorías en materia de guarda, régimen de visitas, patria potestad y
violencia intrafamiliar.
18. Orientar y apoyar a padres y madres otorgándoles herramientas pedagógicas para mejorar
la situación de padres e hijos.
19. Procesar casos que ameriten la imposición de medidas de protección o que constituyan
infracciones de carácter civil, administrativo o penal, a fin de orientarlos a la autoridad
competente.
20. Estimular el fortalecimiento de los lazos familiares a través de procesos no judiciales, para
lo cual podrán promover conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares.
21. Asistir jurídicamente a niños, niñas y adolescentes o sus familias en materia relacionada
con la Ley Orgánica para la Protección del Niño y Adolescente (LOPNA).
22. Crear y promocionar oportunidades que estimulen la participación de los niños y
adolescentes en la toma de decisiones comunitarias o familiares que los afectan.
23. Asistir a niños y adolescentes en los trámites necesarios para la inscripción ante el registro
del estado civil y la obtención de sus documentos de identidad.
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación Administrativa
Dependencia jerárquica: Dirección de Desarrollo Social
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Coordinar los programas de Atención integral dirigidos al Adulto Mayor así como a Niños, Niñas
y Adolescentes a través de actividades que promuevan mejorar la calidad de vida.
Funciones
1. Lograr la atención integral para los programas dirigidos al Adulto Mayor (personas
mayores de 60 años de edad) en las áreas de salud, cultura, alimentación y recreación en
general.
2. Coordinar con las demás Divisiones que conforman la Dirección de Desarrollo Social, las
actividades inherentes a los programas que tiene a cargo.
3. Elaborar el informe mensual de actividades ejecutadas.
4. Participar en la reunión semanal de revisión conjuntamente con la Directora, el Adjunto y
los demás Jefes de Divisiones.
5. Elaborar las normas de funcionamiento del Programa de Club de Abuelos y Hogares para
Crecer.
6. Supervisar al equipo de coordinadores y supervisores en sus funciones diarias en los
programas a los cuales están asignados.
7. Solicitar la colaboración de los médicos adscritos a la Dirección de Salud a fin de evaluar a
los niños y los abuelos beneficiarios del programa.
8. Verificar que los ciudadanos beneficiarios del programa de Atención al Adulto Mayor y
Hogares para Crecer cumplan con los requisitos establecidos en las directrices del
programa.
9. Verificar la asistencia a los talleres de capacitación de las asociaciones civiles de los Club
de Abuelos y Hogares para Crecer.
10. Realizar seguimiento a través de instrumentos de medición a los Clubes de Abuelos y
Hogares para Crecer.
11. Programar actividades y/o encuentros entre Club de Abuelos y Hogares para Crecer.
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
12. Coordinar con las demás Dependencias de la Alcaldía, actividades que vayan en pro del
mejoramiento de la calidad de vida del Adulto Mayor, Niños, Niñas y Adolescentes del
Municipio Sucre, minimizando costos y maximizando esfuerzos.
13. Establecer alianzas educativas y culturales que contribuyan a mejorar el desarrollo integral
del personal que hace vida en los Hogares para Crecer y Clubes de Abuelos.
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Promover los cambios en la formación y desarrollo de los recursos humanos, tanto del personal
que labora en la Dirección como de la comunidad; abarcando diferentes áreas acorde a las
necesidades locales que permitan utilizar los recursos con efectividad.
Funciones
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
1. Proporcionar a los niños, niñas y adolescentes, una institución que les garantice atención
cuando sientan que sus derechos han sido vulnerados por otras personas.
2. Asegurar que los niños, niñas y adolescentes del Municipio Sucre tengan pleno goce de
todos sus derechos sin que se sientan sujetos a vulneraciones por parte de sus familias o
las comunidades a las cuales pertenecen.
3. Promover actividades destinadas a los niños, niñas y adolescentes del Municipio Sucre
que den protección a sus derechos, ante cualquiera amenaza de la cual puedan ser
objeto.
4. Ofrecer la oportunidad a los niños, niñas y adolescentes de participar en la toma de
decisiones que puedan ser de gran impacto para su desarrollo como persona o para su
incorporación a los procesos comunitarios del municipio.
5. Prestar atención integral a la población estudiantil de los preescolares Casa Cuna Petare,
Carmen Verónica Coello, Agustín Aveledo y al Centro Comunitario José Félix Ribas.
6. Procesar solicitudes de autorizaciones para viajes, de autorizaciones para trabajar y
rectificación de documentos de identidad.
7. Recibir y procesar denuncias correspondientes a medidas de protección, fijación de
obligación alimentaría, asesorías en materia de guarda, régimen de visitas, patria potestad
y violencia intrafamiliar.
8. Realizar actividades tendentes a garantizar los siguientes derechos: a la vida, a gozar de
un nivel de vida adecuado, a la integridad personal, a la identidad, a la salud, a la
educación, a mantener contacto directo con sus padres, al honor y la reputación, al
deporte y la recreación, a la obtención de normas de conducta y a la alimentación.
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIV 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
9. Coordinar su trabajo con otras instancias del Poder Público Nacional relativas al tema de
los derechos del niño y del adolescente, tales como: la Fiscalía del Ministerio Público, el
Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (C.I.C.P.C), Defensoría
del Niño y del Adolescente, Defensoría de los Derechos de la Mujer y la Familia;
Prefectura y Jefatura, entre otros.
10. Orientar y apoyar a padres y madres.
11. Atender casos que ameriten la imposición de medidas de protección o que constituyan
infracciones de carácter civil, administrativo o penal, a fin de orientarlos a la autoridad
competente.
12. Orientar los casos que ameriten la atención de otros programas y servicios.
13. Denunciar ante el Consejo de Protección o el Juez competente, según el caso.
14. Intervenir como defensor de niños y adolescentes ante las instancias administrativas,
educativas y comunitarias que corresponda.
15. Estimular al fortalecimiento de los lazos familiares a través de procesos no judiciales, para
lo cual podrán promover conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares.
16. Asistir jurídicamente a niños, niñas y adolescentes o sus familias en materia relacionada
con la Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente (LOPNA.)
17. Promover reconocimiento voluntario de filiación.
18. Creación y promoción de oportunidades que estimulen la participación de los niños y
adolescentes en la toma de decisiones comunitarias o familiares que los afectan.
19. Asistir a niños y adolescentes en los trámites necesarios para la inscripción ante el registro
del estado civil y la obtención de sus documentos de identidad.
20. Ofrecer a los niños y adolescentes que se encuentran en situación de calle una asistencia
integral que les permita desarrollar las actividades y la formación propia de su edad.
21. Trabajar mancomunadamente con otras instituciones para brindar los beneficios sociales
que estos niños y adolescentes requieren.
22. Proporcionar a los niños y adolescentes un ambiente lo más parecido a un hogar a través
de los diferentes programas ejecutados en el Municipio.
10
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
DIRECCION DE CULTURA
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Cultura
Administración
Banda Municipal
Funciones
1. Lograr la articulación de una red cultural para dinamizar la acción cultural municipal.
2. Ofrecer a la comunidad en general una agenda cultural de calidad.
3. Trabajar con foco la información de líderes y actores culturales.
4. Consolidar la organización cultural municipal y mejorar su gestión interna.
5. Promover la divulgación y reconocimiento de la acción cultural municipal.
6. Trabajar para lograr la instalación de programas que garanticen una acción cultural
sostenible.
XXV
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Administración
Dependencia jerárquica: Dirección de Cultura.
Objetivo
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
12. Realizar las respectivas requisiciones para las actividades tanto internas como externas.
13. Elaborar el proceso de compra y facturación para los respectivos proveedores que
prestaran su servicio en la actividad asignada.
14. Emitir el pago de los cheques de la cancelación de la deuda correspondiente a cada
proveedor.
15. Programar las adquisiciones de equipos, mobiliario y materiales necesarios para la buena
marcha de las Dependencias Administrativas.
16. Realizar las compras tomando en consideración la prioridad de los requerimientos, los
precios más ventajosos para la Alcaldía, así como las cantidades requeridas.
17. Velar por el cumplimiento de parte de los proveedores, en cuanto a calidad, cantidad y
fecha de entrega de los artículos, bienes y/o servicios solicitados.
18. Mantener un registro detallado de la situación de las “Ordenes de Compras” u “Ordenes de
Servicios” en tramitación.
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivos
Recibir, evaluar y concebir los proyectos culturales en el Municipio, según los ejes estratégicos
definidos por ésta, con énfasis en la agenda cultural y la formación cultural municipal.
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10. Comunicar y reportar al equipo de trabajo del sector Cultural y demás Direcciones de la
Alcaldía, las potenciales propuestas de trabajo sociocultural, así como el avance y los
proyectos en ejecución.
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Banda Municipal
Dependencia jerárquica: Dirección de Cultura.
Objetivos
Amenizar los eventos culturales en las fechas establecidas en las efemérides nacionales y
municipales.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Conectar culturalmente todas las zonas del Municipio Sucre, a través de la conformación de la
Red de Acción Cultural Local.
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXV 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
10. Generar los mecanismos y espacios de comunicación entre las comunidades y las
diversas divisiones de la Dirección de Cultura.
11. Realizar los informes de gestión que registren y permitan la evaluación y seguimiento del
trabajo efectuado por la Unidad de Cultura Participativa.
12. Contribuir con el proceso de comunicación e información entre la unidad, el equipo de
trabajo del sector cultural y demás Direcciones de la Alcaldía con la finalidad de
mantenerlos informados y coordinar acciones frente a potenciales propuestas de trabajos
socio-culturales y en cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Dirección de Cultura.
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVI 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de Desarrollo
Económico
División Desarrollo
División Desarrollo División Mercados
Económico
Económico Comunitario Municipales
Cogestionado
XXVI
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVI 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVI 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
17. Elaborar estudios técnicos y analíticos para el posterior diseño y ejecución de políticas
públicas que permitan mejorar la productividad, corregir desviaciones y simplificar
procesos de servicios públicos que presta la Alcaldía.
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVI 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVI 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVI 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Ejecutar los programas de desarrollo económico en los que se requiere la participación de las
comunidades y conducir la relación de la Dirección con ellas.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
DIRECCION DE EDUCACION
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de
Educación
División de División de
División de Gestión
Planificación y Bienestar
Escolar
Presupuesto Socioeducativo
XXVII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
1. Establecer los lineamientos y directrices a seguir para el diseño y ejecución de los planes,
programas y proyectos para apoyar el mejoramiento de la educación pública municipal.
2. Definir los criterios para ejercer la labor de supervisión y de soporte técnico docente y
administrativo que se ejecuta en las unidades administrativas de la Alcaldía.
3. Definir y diseñar las orientaciones y estrategias para la conceptualización de
investigaciones y estudios, cuyos resultados contribuyan a mejorar la gestión educativa
municipal.
4. Aplicar las normativas establecidas en las ordenanzas que se sancionen sobre el tema
educativo.
5. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones contempladas en la Ley Orgánica para la
Protección del Niño y Adolescente (LOPNA).
6. Coordinar y supervisar los lineamientos establecidos en el Currículo Básico Nacional
emanado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
7. Promover la calidad y la excelencia del servicio educativo en el Municipio Sucre y la
participación activa y eficiente de sus integrantes, en la planificación, control y supervisión
en los servicios prestados.
8. Establecer los lineamientos para el cumplimiento del programa alimentario a ser
desarrollado en las unidades operativas.
9. Formular el presupuesto asignado a la Dirección de acuerdo a los lineamientos y políticas
establecidas.
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Supervisar, orientar, dirigir y asesorar las actividades de orden técnico, docente, administrativo
y comunitario que se llevan a cabo en los distintos niveles y modalidades que se imparten en
las instituciones educativas dependientes de la Dirección de Educación de la Alcaldía del
Municipio Sucre del Estado Miranda; así como también, promocionar las escuelas productivas,
conforme a lo establecido en la Ley Orgánica para la Protección Del Niño y del Adolescente
(LOPNA).
Funciones
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
DIRECCION DE SALUD
Dependencia jerárquica: Dirección General.
Instancia Coordinadora: Coordinador General de Gestión Social.
Objetivo
Organigrama estructural
Dirección
General
Dirección de
Salud
XXVIII
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Funciones
2
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Odontología
Objetivo
Planificar, organizar, supervisar los programas de salud pública bucodental que se realizan a
nivel municipal así como, realizar tareas afines.
Funciones
3
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Departamento de Laboratorio
Dependencia jerárquica: Dirección de salud.
Objetivo
Realizar estudios relacionados con la microbiología, realizando tareas afines a su cargo.
Funciones
4
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Departamento de Radiología
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.
Objetivo
Funciones
1. Instruir al paciente en todo lo relacionado a las indicaciones que deben seguirse para toma
de radiografía.
2. Proveer y supervisar suministro al paciente de sustancia radio opacal de contraste.
3. Tomar radiografías generales y especializadas en un servicio de radiodiagnostico, cuarto
de pacientes.
4. Supervisar el mantenimiento en condiciones operativas del equipo y material de trabajo.
5. Practicar radiografías especializadas e interpretar técnicamente.
6. Presentar informes técnicos de los estudios realizados.
5
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Ejercer la coordinación de estudios de paraclínicos, supervisando las actividades que se llevan
a cabo en las áreas de laboratorio y rayos x de la red ambulatoria.
Funciones
6
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Coordinación de Administración
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.
Objetivo
Dirigir, coordinar y supervisar a las personas que se desempeñen bajo los cargos de
camareras, vigilantes y demás obreros que laboran al servicio de los Ambulatorios.
Funciones
7
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Departamento de Enfermería
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.
Objetivo
Funciones
1. Revisar y conformar las solicitudes de equipo, materiales y medicamentos necesarios para
el funcionamiento de la unidad.
2. Dictar charlas y adiestramiento en coordinación con la gerencia.
3. Coordinar jornadas ordinarias y extraordinarias de vacunación.
4. Establecer las normas para el funcionamiento de la consulta médica.
5. Llevar el control de los medicamentos y material médico quirúrgico
6. Prestar asistencia a los médicos mediante el desarrollo de las consultas médicas en
cualquier unidad de la Red Ambulatoria.
7. Presentar los informes que le sean solicitados.
8
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXVIII 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Unidad Ambulatoria
Dependencia jerárquica: Dirección de Salud.
Objetivo
Garantizar una oportuna, óptima e integral atención de salud a los ciudadanos del Municipio
Sucre.
Funciones
9
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIX 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
Objetivo
Proporcionar atención medica integral y oportuna a los diferentes pacientes que ingresan a esta
Institución Hospitalaria, promoviendo una adecuada salud publica en la región a la cual estamos
adscritos.
Organigrama estructural
Dirección
General
Funciones
XXIX
II
FECHA DE EMISIÓN FECHA DE
23/04/2012 ACTUALIZACIÓN
XXIX 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
VERSIÓN
0
8. Informar al Ministerio del Poder Popular para la Salud mensualmente los datos
estadísticos requeridos.
9. Presentar mensualmente un informe escrito de las actividades del Instituto.
XXIX
II