ANALISIS JABATAN

PUSKESMAS KOTA BAUBAU

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Bungi
Eselon I :
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Eselon III :
Eselon IV : Kepala Puskesmas Bungi
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Puskesmas

Kepala
Tata Usaha

Pengadministrasi Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian .
Tahapan :
1) Menerima surat-surat yang masuk
2) Mencatat surat-surat yang masuk di buku agenda
3) Menyampaikan surat-surat yang masuk kepada atasan
b. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian
Tahapan :
1) Mengelompokkan surat-surat dan dokumen-dokumen yang ada
2) Menyusun surat-surat dan dokumen-dokumen yang ada sesuai
dengan jenis dan sifatnya.
c. Bersama rekan membagi tugas sesuai uraian tugas dan tanggungjawab
untuk kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat Nota Penetapan Karis / Karsus, Karpeg,
Kenaikan golongan, Kenaikan Gaji Berkala
2) Memilah Nota Penetapan Karpeg, Karis / Karsu, Kenaikan Pangkat
sesuai beban tugas pegawai yang ada
3) Menerima perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai
dengan beban tugas
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen yang ada di tempat
penyimpanan
2) Mengatur surat-surat dan dokumen-dokumen di tempat penyimpanan
sesuai dengan jenis dan sifatnya.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban.
Tahapan:
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan
2) Menyusun sumber data yang ada untuk digunakan sebagai bahan
masukan atasan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
 1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
6. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Tupoksi Bagian Kepegawaian Penyusunan Rencana kegiatan
Bagian Kepegawaian
2 Nota Penetapan Kenaikan Pembagian tugas
Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala
3 Surat Pengantar Pengantar surat
4 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. Perangkat / Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Pengaturan pelaksanaan tugas
(SOP)
2 Peraturan perundang-undangan di Memeriksa kelengkapan berkas
bidang kepegawaian pengusulan Karpeg, Karis /Karsu,
Kenaikan Pangkat, KenaikanGaji
Berkala
3 ATK Mendukung pelaksanaan tugas
dan pekerjaan
4 Surat Tugas Untuk melaksanakan tugas

8. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Tercatatnya surat-surat yang masuk Dokumen
2 Tersusunnya surat dan dokumen Dokumen
3 Tersusunnya tugas sesuai dengan Dokumen
uraian tugas dan tanggung jawab
4 Terdokumentasinya surat dan Dokumen
dokumen
5 Tersusunnya Laporan Pekerjaan Laporan
6 Terlaksananya tugas yang diberikan Kegiatan
atasan

9. Tanggungjawab
1. Kelancaran dalam penyelenggaraan urusan administrasi
2. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan
3. Keberlangsungan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
 4. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketepatan waktu dalam penyelesaian
tugas

10. Korelasi Pekerjaan

No Pekerjaan Unit Kerja/ instansi Dalam Hal
1 Bagian Umum Puskesmas Surat menyurat
2 Bagian Keuangan Puskesmas Pembiayaan
3 Pada unit instansi terkait Instansi terkait Pelaksanaan tugas

11. Kondisi Lingkungan Kerja.

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran

12. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.

13. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SMA / DI / Sederajat
c. Kursus Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang kepegawaian
f. Keterampilam kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1) G. Intelegensia
2) V. Bakat verbal
3) Q. Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penenilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur , urutan atau kecepatan yang
tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisk :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondidi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O6 : Berbicara memberi tanda
3) B6 : Memasukkan, mengeluarkan barang ke / dari mesin
14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jml Hasil Waktu

(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1 Dokumen 287 2870
2. Dokumen 287 2870
3. Dokumen 24 720
4. Dokumen 287 2870
5. Laporan 5 1500
6. Kegiatan 12 1440
15. Butir Informasi Lain :

Baubau, Juli 2015

Mengetahui :
Kepala Puskesmas Bungi, Yang membuat,

dr. NW. Surya Dirmayanti Tuti, Amd Ak

NIP:19781129 200604 2 017 NIP. 19790310 200012 2 002