Você está na página 1de 6

ANALISIS JABATAN

PUSKESMAS KOTA BAUBAU

1. Nama Jabatan : Pemproses Administrasi Kepegawaian


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Bungi
Eselon I :
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Eselon III :
Eselon IV : Kepala Puskesmas Bungi
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala Puskesmas

Kepala
Tata Usaha

Pemproses
Administrasi
Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan dalam kepegawaian dengan cara menyusun program, membuat
rencana kegiatan , mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian
administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
tercapainya target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi kepegawaian berdasarkan Tupoksi seksi
kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Tupoksi seksi kepegawaian
2) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi dengan rekan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan
b. Bersama rekan membagi tugas sesuai uraian tugas dan tanggungjawab untuk
kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat Nota Penetapan Karis / Karsus, Karpeg, Kenaikan
golongan, Kenaikan Gaji Berkala
2) Memilah Nota Penetapan Karpeg, Karis / Karsu, Kenaikan Pangkat sesuai
beban tugas pegawai yang ada
3) Menerima perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan
beban tugas
c. Mengerjakan pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku
agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku
2) Menghadiri pertemuan berkala
3) Menerima penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan.
d. Mencari solusi permasalahan yang timbul dalam rangka pelaksanaan tugas
untuk mencapai profesionalisme.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2) Mendiskusikan permasalahan yang ada
3) Memecahkan solusi terhadap permasalahan yang timbul.
e. Mengerjakan Pengantar Kenaikan Pangkat, Kenaikan
Gaji Berkala sesuai prosedur dan peryaratan pekerjaan agar pengusulan
Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala berjalan sebagaimana mestinya.
Tahapan :
1) Mengetik surat pengantar
2) Memeriksa ulang pengantar sebelum ditanda tangani
3) Menyampaikan pengantar dan berkasnya kepada instansi terkait
f. Membuat laporan triwulan dan tahunan serta hasil tugas kedinasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan .
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan
2) Nenyusun sumber data yang ada untuk digunakan sebagai bahan masukan
atasan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
baik secara
Lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
peleksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1 Tupoksi Bagian Kepegawaian Penyusunan Rencana kegiatan
Bagian Kepegawaian
2 Nota Penetapan Kenaikan Pangkat, Pembagian tugas
Kenaikan Gaji Berkala
3 Surat Pengantar Pengantar surat
4 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat / Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengaturan pelaksanaan tugas
2 Peraturan perundang-undangan di Memeriksa kelengkapan berkas
bidang kepegawaian pengusulan Karpeg, Karis /Karsu,
Kenaikan Pangkat, KenaikanGaji
Berkala
3 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Tersusunnya Rencana kegiatan Kegiatan
Administrasi Kepegawaian
2 Adanya Pembagian Tugas Dokumen
3 Terlaksananya Tugas Sesuai Kegiatan
Peraturan Yang Berlaku
4 Adanya Solusi Dalam Pekerjaan Kegiatan
5 Terlaksananya Pengusulan Kenaikan Dokumen
Pangkat dan KGB
6 Tersusunnya Laporan Pekerjaan Dokumen
7 Terlaksananya Tugas Lain yang di Kegiatan
berikan atasan

10. Tanggungjawab
a. Keakuratan dalam penyajian laporan penyelesaian Karpeg, Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala
b. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan Karpeg, Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala
c. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

11. Korelasi Pekerjaan


No Pekerjaan Unit Kerja/ instansi Dalam Hal
1 Bagian Umum Puskesmas Surat menyurat
2 Bagian Keuangan Puskesmas Pembiayaan
3 Pada unit instansi terkait Instansi terkait Pelaksanaan tugas

12. Kondisi Lingkungan Kerja.


No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran
13. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada
2.

14. Syarat Jabatan :


a. Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda II/a
b. Pendidikan : SMA / Sederajat
c. Kursus Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang kepegawaian
f. Keterampilam kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
1) G. Intelegensia
2) V. Bakat verbal
3) Q. Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penenilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur , urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisk :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondidi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O6 : Berbicara memberi tanda
3) B6 : Memasukkan, mengeluarkan barang ke / dari mesin
4)
15. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Hasil Kerja Jml Hasil Waktu
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1 Kegiatan 1 300
2 Dokumen 24 720
3 Kegiatan 12 3600
4 Kegiatan 12 720
5 Dokumen 4 240
6 Dokumen 5 1500
7 Kegiatan 12 1440

16. Butir Informasi Lain :

Baubau, Juli 2015


Mengetahui :
Kepala Puskesmas Bungi, Yang membuat,

dr. NW. Surya Dirmayanti WD.Iin Luciana Chaidir


NIP:19781129 200604 2 017 NIP. 19741115 200502 2 004

Você também pode gostar