Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Kepala Dinas
Kesehatan
Kepala Puskesmas
Kepala
Tata Usaha
Pemproses
Administrasi
Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan dalam kepegawaian dengan cara menyusun program, membuat
rencana kegiatan , mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian
administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
tercapainya target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi kepegawaian berdasarkan Tupoksi seksi
kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Tupoksi seksi kepegawaian
2) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi dengan rekan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan
b. Bersama rekan membagi tugas sesuai uraian tugas dan tanggungjawab untuk
kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat Nota Penetapan Karis / Karsus, Karpeg, Kenaikan
golongan, Kenaikan Gaji Berkala
2) Memilah Nota Penetapan Karpeg, Karis / Karsu, Kenaikan Pangkat sesuai
beban tugas pegawai yang ada
3) Menerima perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan
beban tugas
c. Mengerjakan pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku
agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku
2) Menghadiri pertemuan berkala
3) Menerima penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan.
d. Mencari solusi permasalahan yang timbul dalam rangka pelaksanaan tugas
untuk mencapai profesionalisme.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2) Mendiskusikan permasalahan yang ada
3) Memecahkan solusi terhadap permasalahan yang timbul.
e. Mengerjakan Pengantar Kenaikan Pangkat, Kenaikan
Gaji Berkala sesuai prosedur dan peryaratan pekerjaan agar pengusulan
Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala berjalan sebagaimana mestinya.
Tahapan :
1) Mengetik surat pengantar
2) Memeriksa ulang pengantar sebelum ditanda tangani
3) Menyampaikan pengantar dan berkasnya kepada instansi terkait
f. Membuat laporan triwulan dan tahunan serta hasil tugas kedinasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan .
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan
2) Nenyusun sumber data yang ada untuk digunakan sebagai bahan masukan
atasan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
baik secara
Lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
peleksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7. Bahan Kerja
10. Tanggungjawab
a. Keakuratan dalam penyajian laporan penyelesaian Karpeg, Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala
b. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan Karpeg, Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala
c. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP