"AÑO DEL DIÁLOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL"

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CENTRO ULADECH – PIURA

TEMA

AUDITORIA DE COSTOS Y GASTOS

AUDITORIA FINANCIERA

ALUMNO

CALLE AGUILA JOSE CARLOS

DOCENTE

ANDRES ZAPATA ALEJO

CICLO:

VIII

PIURA -2018

1
INTRODUCCION

El presente informe tiene como finalidad verificar la identidad de los valores contables

expresados en el balance y de las existencias reales contenidas en los almacenes de la

empresa o propiedad de la compañía, así como verificar la política de gestión de las

mismas y los criterios de dotación de provisiones para depreciación. El auditor deberá

poner especial énfasis en la obtención de evidencia relativa a la determinación del valor

de adquisición de las existencias compradas y del coste de producción de los productos

elaborados por la empresa para sí misma o por encargo.

Como ya conocemos el costo es un precio o el sacrificio de un valor, que se hace

generalmente para obtener alguna otra cosa de valor. En la literatura contable se ha tratan

varios tipos de costos, siendo la más importante el precio efectivamente pagado por un

activo (costo de adquisición).

Los gastos son costos ya devengados, es decir los gastos son costos que se relacionan al

ingreso presente (y algunas veces al ingreso pasado), y que se deducen del ingreso

presente para medir el resultado neto por el período actual.

MARCO TEORICO:

AUDITORIA DE COSTOS Y GASTOS

AUDITORIA DE COSTOS

IMPORTANCIA DE AUDITORIA DE COSTOS

Los costos y la auditoria en una empresa son importantes porque al saber el precio en

que nos sale un producto o un servicio, podemos determinar el precio en el cual puede

salir a la venta y por consiguiente se puede calcular cuanta utilidad nos podría generar

este producto o servicio. En el caso de la auditoria nos ayuda a determinar en qué errores

puede estar incurriendo la empresa y al saberlo podremos tomar las medidas necesarias

para mejorar.

AUDITORIA DE COSTOS

La Auditoría de Costos es la inspección, consulta, investigación, revisión, verificación,

comprobación y evidencia de todos los consumos, egresos y productividad de la empresa

y la forma como adjudican estos a los productos, los ingresos y la utilidad, analizando

que los reportes entregados por el modelo de costos utilizado sean lógicos, adecuados,
en el término del tiempo requerido, reales y que abarquen las necesidades de información

de la gerencia y las dependencias de operación, para la toma de decisiones.

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA

Los procedimientos de auditoría en este aspecto serán pruebas de funcionamiento como:

 Verifiquen la existencia de un sistema de costos y sobre todo que constaten que

dicho sistema se encuentre funcionando apropiadamente.

 El auditor deberá comprender inicialmente el proceso productivo y a

continuación verificar la existencia de adecuados mecanismos para controlar el

uso y la asignación apropiada de materia prima.

 Mediante pruebas verificar si existen los controles sobre los requerimientos del

área de producción a los almacenes de insumos y si existen documentos que

demuestren la existencia de productos que permanecen en proceso o que han

culminado su proceso productivo, y además si los productos terminados al

concluir su proceso productivo han llegado finalmente al almacén.

  La existencia de sistemas de inventarios perpetuos y para el almacén de

productos terminados y las pruebas que sobre estos efectúe el auditor son los

procedimientos más utilizados.

PROGRAMAS DE AUDITORÍA DE COSTOS

Un programa de auditoría consiste en un compendio de instrucciones detalladas para la

recopilación de la evidencia para un área de auditoría o para toda la auditoría, estos

programas siempre incluyen una lista de procedimientos de auditoria. Generalmente un

programa de auditoría también incluye muestras, partidas a escoger y el periodo de las

pruebas, por lo general existe un programa de auditoría para cada componente de la

misma, por ejemplo hay uno para las cuentas por cobrar, para las ventas, entre otros.

Cuando se va a realizar un programa de auditoria, el auditor deberá considerar varios

aspectos entre ellos las evaluaciones específicas de los riesgos inherentes y de control y

el nivel requerido de certeza que tendrán que proporcionar los procedimientos

sustantivos, la coordinación de cualquier ayuda esperada de la entidad.

Costos De Ventas:

La auditoría del costo de lo vendido está íntimamente vinculado con la auditoria de los

inventarios.

Gran parte de las cifras que se manejan en costos son estimaciones producto de la

experiencia acumulada por la empresa a través de los ejercicios y que le han permitido

determinar un margen de tolerancia donde se muevan tales estimaciones.

Gastos:

Es el consumo de bienes y servicios necesarios para la generación del ingreso en un

periodo determinado.

La mayoría de los gastos provienen de transacciones vinculadas con el activo y el pasivo.

Objetivos de la auditoria:

Determinar si los costos y gastos relacionados están imputados contra los ingresos

registrados.
Determinar si todos los costos y gastos han sido debidamente registrados, y si todos los

costos y gastos reflejados en los Estados Financieros fueron incurridos en el periodo.

Determinar las variaciones significativas contrastando la información con la de ejercicios

anteriores.

Que la contabilización y presentación del Costo de Venta y los Gastos estén de acuerdo

con PCGA aplicados consistentemente.

Presupuesto:

La existencia de un adecuado programa de presupuesto significa que los jefes de

departamentos, supervisores y otros encargados que autorizan gastos, han preparado con

un año de anticipación un detalle de los gastos que deberán ser incurridos en relación a

un determinado volumen de operaciones.

Revisión general de las cuentas de operaciones

Algunos hechos de importancia que deben considerarse y discutirse con los responsables

de las operaciones son:

 Usualmente este estudio incluye la investigación de los cambios en los ingresos

por ventas.

Los cambios en los precios de los materiales, tipos de mano de obra y otras

fluctuaciones en los costos.

El efecto de nuevos métodos de fabricación o modificación en los existentes.

El estado en que se encuentra el desarrollo de nuevos productos.

Sustanciación de gastos

Tiene como finalidad determinar lo siguiente:

Si los PCGA y las medidas de control interno, que actualmente pone en práctica

la empresa, se corresponde con las políticas contables establecidas por la

empresa.

Si los PCGA y medidas adoptadas están operando en forma efectiva y si resultan

adecuadas para facilitar el debido control contable sobre los desembolsos y la

distribución de los mismos en las cuentas respectivas.

 El número de comprobantes seleccionados para la prueba dependerá del control

interno de la empresa y la confianza del auditor en el mismo.

Prueba de nómina

Los sueldos y jornales representan un elemento importante de los costos y los gastos en

muchas empresas y son susceptibles de irregularidades, mediante la inclusión de

nombres ficticios, nominas fantasmas, montos distorsionados, etc. Los cuales pueden ser

detectados por procedimientos sólidos y efectivos de nómina.

Objetivos de la prueba de nómina:

Si los procedimientos de contabilidad y las medidas de control interno, que se utilizan

corrientemente están de acuerdo con las políticas contables establecidas por la empresa.

Si dichos procedimientos y medidas están operando de manera efectiva y si resultan

adecuados para facilitar:

Debido control contable sobre los costos de mano de obra y su distribución en las

cuentas respectivas.
 La acumulación de datos para diversos informes de nómina requeridos por

disposiciones gubernamentales.

Análisis de otras cuentas de gastos

Cuentas de reparación y mantenimiento:

Debido a que pueden contener cargos de importancia que debieron ser capitalizados.

Honorarios profesionales

Debido a que las cuentas de abogados relacionadas con pleitos o litigios pendientes,

infracciones u otros asuntos legales, pudieran ser indicativos de que existen posibles

pasivos contingentes de importancia que requieren ser señalados en los estados

financieros, o también hacer referencia a contratos y convenios que no se están

cumpliendo y pudiesen tener una repercusión contable.

 Gastos de Viaje

Para determinar si existen cargos por gastos de naturaleza personal o por cantidades fuera

de lo razonable; así mismo para determinar que existe el adecuado respaldo y aprobación

de las cuentas e informes de gastos por personas de mayor categoría.

Alquileres y derechos o privilegios:

Para determinar posibles obligaciones derivadas de arrendamientos o convenios para el

uso de derechos o privilegios, cuya existencia no fuere de otra forma conocida.

Contribuciones

Para determinar que existe la debida autorización en el caso de cantidades materiales.

Gastos diversos de fabricación, ventas o de administración:

Para determinar la existencia de cargos o créditos de importancia y comprobar la debida

autorización o respaldo de los mismos.

CASO PRÁCTICO INTEGRAL DE LA AUDITORIA DE COSTOS Y GASTOS

 EMPRESA CONSTRUCTORA Y CONSULTORA A Y F INGINIERIA S.R.L

El auditor está evaluando un cliente que se dedica a la producción para la construcción.

El auditor a cargo del trabajo ha considerado importante revisar la razonabilidad de los

resultados financieros a través de procedimientos analíticos. Los resultados de los dos

últimos años son los siguientes (en miles de Nuevos Soles)

INGRESOS 2016 2017

Ventas netas 12,300.00 10,100.00
Otros ingresos 50.00
Total ingresos 12350 10,100.00
Costos de gastos
Costo de ventas 9,000.00 7,000.00
Gastos operativos 600.00 700.00
Depreciación 800.00 600.00
Interés 500.00 300.00
Total costos y gastos 10,900.00 8,600.00
Utilidad antes de 508.00 1,087.00
Impuestos -300.00 467.00
Impuestos a la renta 208.00
Utilidad neta 620.00
Definición del evento contable a revisar

En base al conocimiento acumulado de auditoría y a entrevistas con la gerencia, se

decidió efectuar una reconciliación entre los resultados de un periodo y otro de la

EMPRESA. CONSTRUCTORA Y CONSULTORA A Y F INGINIERIA S.R.L

Una Desviación Esperada

El auditor ha determinado que es aceptable que un 20% de la conciliación puede quedar

sin explicación.

Variables Financieras Involucradas

Al respecto, las variables que el equipo de auditoría selecciono para efectuar su revisión

son las siguientes:

Volumen de ventas.

Incremento en el precio de las materias primas

Incremento en el precio de venta

Reducción de gastos operativos.

Cuantificación del costo

La base primordial para considerar los inventarios es el costo, el cual ha sido definido

generalmente como el precio que se paga a lo que se da cambio al adquirir un activo. En

cuanto a inventarios, el costo significa en principio la suma de los gastos y cargos en que

directa o indirectamente se incurra para tener un artículo en el estado y la localización

en que se encuentre.

Costo de la compra.

Costo de producción.

Costo de materiales.

Costo de mano de Obra.

Gastos indirectos de producción.

Incremento en los intereses Resultado del año anterior Resultado del presente año

La idea central no es explicar la diferencia entre un periodo u otro, sino conciliarla.

Relación Lógica Definida

El equipo de auditoria determino para estimar las partidas conciliatorias, el Análisis de

las siguientes variaciones.

INGRESOS

INGRESOS 2016 INGRESOS 2017

12350.00 10,100.00

DIFERENCIA 2250.00

Para explicar esta diferencia, el equipo de auditoría verifico el incremento de unidades

vendidas y determino una canasta de precios promedio del grupo identificado.

En el caso de incremento de precios, se comparó las ventas de unidades del mismo grupo
de productos y se determinó una media.

El resumen de este análisis no muestra lo siguiente:

INCREMETO VOLUMEN
4000000 * 0.00025 1,000.00
INCRENTO EN PRECIOS 1,261.00
OTROS INGRESOS 50.00
OTROS -61.00
VARIACION 2,250.00

COSTO Y GASTOS

EGRESOS 2016 10,900.00

EGRESOS 2017 8,600.00

DIFERENCIA 2,300.00

Para explicar esta diferencia, el equipo de auditoría verifico el incremento en los

principales gastos, los costos ocasionados por el incremento del costo de los materiales
en el periodo. En los referentes al incremento de precios, se evaluó los principales
insumos y un promedio en el incremento de sus precios durante el año.

Finalmente, se evaluó el incremento de los préstamos y el costo de los intereses

vinculados a ellos.

El resumen de este análisis no muestra lo siguiente:

REDUCCION DE GASTOS OPERATIVOS -278

IINCREMENTO EN EL PRECIO DE LAS MATERIAS PRIMAS
2,000.00
IMCREMENTO EN LOS INTERES 300.00
INCRMENTO DE DEPRECIACION 200.00
OTROS NO EXPLICADOS 78.00
TOTAL 2,300.00

RECONCILIACION DE RESULTADOS DEL PRESENTE AÑO CON EL AÑO

ANTERIOR.

RESULTADO DEL AÑO 620.0

PRESENTE
INCREMENTO EN EL PRECIO 1,261.00
DE
VENTA
INCREMENTO EN EL VOLUMEN 1,000.00
DE
VENTAS
REDUCCION DE GASTO 278.00
OPERATIVOS

REDUCCIÓN DEL IMPUESTO A 51.00

LA
RENTA
OTROS INGRESOS 50.00
MENOS
INCREMENTO EN EL PRECIO -2,000.00
DE
LAS MATERIAS PRIMAS
INCREMENTO INTERES -300.00
INCREMENTO DE -200.00
DEPRECIACION
DIFERENCIA SIN EXPLICAR -139.00
RESULTADO DEL AÑO 208.00
ANTERIOR
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

AUDITOOL S.A.S. (s.f.). Obtenido de AUDITOOL S.A.S:

https://auditool.org/blog/auditoria-externa/4499-responsabilidades-delauditorante-la-
profesion.

Blog SBQ Consultores. (s.f.). Obtenido de blog SBQ

Consultores: https://www.sbqconsultores.es/las-cualidades-de-un-auditor/

González, r. f. (s.f.). Monografias.com. Obtenido de Monografias.com:

http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/responsabilidad-del-
auditorcalidad/responsabilidad-del-auditor-calidad.shtml

Rengifo, R. R. (05 de Diciembre de 2015). SlideShare. Obtenido de

SlideShare: https://es.slideshare.net/simithrrr/cualidades-
delauditor55841110