El papel de la

Contabilidad
Administrativa en las
Organizaciones
Capítulo 1
Mtra. María Isabel Roca Gutiérrez
15/01/2014

Analizar el papel que desempeña la información generada por las diferentes herramientas de la
contabilidad administrativa con objeto de que la empresa determine su estrategia cometititiva
en un mundo integrado por bloques económicos de gran competitividad.
Capítulo 1

Introducción
En esta segunda década del siglo XXI se debe reflexionar en torno a la forma en
que los negocios han evolucionado, conceptos novedosos como globalización,
competencia y sistemas de información hoy son parte cotidiana de las empresas.

El control de la información financiera en las entidades económicas y especialmente

sobre sus costos es de mucha importancia para el éxito en los negocios, tendiendo
como propósito principal:

 Conocer y comprender lo que son los costos

 Distinguir los costos fijos y variables y aprender a calcular el costo fijo
unitario, el costo variable unitario y el costo total unitario.
 Calcular el costo real de los bienes o productos y de acuerdo a ello fijar
precios reales y adecuados de venta.
 La importancia de identificar que de los pagos realizados cuales son costos
y cuales son gastos.
La información financiera sirve para diversos usuarios los cuales se dividen en:

 Usuarios Internos: Son aquellas personas que laboran en la empresa y que

tienen acceso a la información financiera en forma variada, es decir,
información según sus necesidades particulares.
 Usuarios externos: Son los que se relacionan con la empresa desde afuera
y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han
sucedido y algunos casos, reciben también información financiera
proyectada.

Accionistas Administración Empleados

Usuarios Internos

Empresa

Usuarios Externos

Gobierno Bancos Proveedor Clientes Público en

es general
Sistemas de Información
La información Financiera es un sistema de información que para el propósito de
estudio se divide en 3 ramas

1. Contabilidad Financiera .- Sistema de información de una empresa

orientado hacia la elaboración de informes externos, dando énfasis a los
aspectos históricos y considerando las Normas de Información Financiera
(NIF)
2. Contabilidad Administrativa.- Sistema de información de una empresa
orientado hacia la elaboración de informes de uso interno, que facilitan las
funciones de planeación, control y toma de decisiones administrativas.
3. Contabilidad de Costos.- Sistema de información para determinar, registrar,
acumular, distribuir, analizar, interpretar e informar de los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento.
La contabilidad de costos es un hibrido de la contabilidad financiera y de la
contabilidad administrativa ya que ofrece información sobre la forma en que
se puede usar los costos de una compañía con fines internos y externos.
Cuando se empresa con fines de contabilidad financiera, se miden los costos
de producción y ventas de acuerdo a las NIF (Normas de información
Financiera). Cuando se aplican internamente brindan las bases para la
planeación el control y toma de decisiones.

La contabilidad Administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar
las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama de la
contabilidad, es la que con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre
una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas.

La revolución Industrial suele verse como el punto de partida de la contabilidad

administrativa. La contabilidad administrativa surge en el momento en que los
empresarios se percatan de que la situación financiera de la organización no puede
ni debe darse como respuesta ante los cambios del entorno, cuando deciden actuar
internamente en sus organizaciones para dirigirlas tanto financiera como
operativamente.

Panorama de la Contabilidad Administrativa en distintas épocas

Época
Primera mitad del siglo XIX
Siglo XIX (finales)
Siglo XX (última década)
Situación Objetivo
Fuerte preocupación por medir Controlar lo mejor posible los
y cuantificar los costos de costos para mantenerlos al
fabricación, especialmente los mínimo y generar utilidades
relacionados con mano de
obra y materia prima
Los administradores de Fijar el precio correcto y utilizar
grandes empresas iniciaron el al máximo la capacidad
costeo a través de órdenes con instalada.
el fin de conocer lo mejor
posible el costo de cada una de
ellas. Los gastos indirectos de
fabricación comienzan a tomar
importancia la sustituir mano
de obra por maquinaria
Fuerte competencia a nivel Reducir los costos
mundial y características innecesarios y evitar el
actuales de las empresas que subsidio de líneas, clientes,
han generado nuevos retos zonas o rutas; implantar
para la contabilidad sistemas para medir e
administrativa en distintas incrementar la generación de
áreas como costos, logística, valor.
almacenaje, etc

En la época actual las nuevas tendencias en la administración de los negocios

exigen que la contabilidad administrativa responda a los retos que enfrentan las
organizaciones para alcanzar o mantener la competitividad; por ello es necesario
que cuando se utilice cualquier herramienta de este campo de la contabilidad, se
tomen en cuenta esas tendencias, de tal forma que los sistemas de información
administrativa cumplan con su misión: proporcionar a los usuarios internos
información relevante, útil y oportunas para ser competitivos.

Mencionaremos cuales son las tendencias y retos actuales que afectan a las
organizaciones económicas para poder comprender mejor la importancia de la
contabilidad administrativa.
 Orientación hacia los clientes
Reducción del ciclo de vida de los
Productos
Organizaciones planas
El crecimiento del sector de servicios
Los desarrollos tecnológicos de los
sistemas de información
“al cliente lo que pida” El incremento
de la competencia, como el
consiguiente aumento de las opciones
de compra, ha provocado que el
mercado sea cada vez más exigente en
cuanto a lo que espera de los
productos que le ofrecen en las
empresas
Los cambios tecnológicos, aunados a un
fusto cambiante del mercado en cuanto a
los bienes y servicios que desea, han
traído como consecuencia que le ciclo de
vida de los productos se acorte cada día
más
La forma tradicional de jerarquía de una
empresa tiende ahora a ser más plana que
antes, en parte debido a que las
decisiones deben tomarse de forma más
rápida y efectiva
Ha tenido un gran crecimiento y desarrollo
en décadas recientes, de tal forma que la
mayoría de la población económicamente
activa trabaja en él.
Las redes de comunicación y el flujo de
información han facilitado la expansión del
intercambio global de bienes y servicios,
así como la tecnología hace posible a
acceder a la información en cualquier
lugar y momento.
 Downsizing y Outsourcing
Nuevas formas de comercialización
Enfoque en la comunidad
Estrategia que busca reducir o incluso
eliminar las áreas no estratégicas de la
empresa.
Estrategia que permite que la empresa se
dedique exclusivamente a su principal
área de competencia y deje actividades
que no están relacionadas con la proceso
de satisfacción del cliente a personal
externo.
El llamado comercio electrónico o e-
commerce, ha cambiado el paradigma de
que las empresas deben contar con un
local para realizar sus ventas.
La filosofía de responsabilidad social se ha
extendido a muchas empresas.

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la

empresa comercial y la empresa de transformación:

La empresa comercial tiene como principal función económica actuar como

intermediario; es decir, compra artículos elaborados para después revenderlos,
básicamente en las mismas condiciones. La empresa de transformación se dedica
a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y
ofrecer un producto, a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió.

Función de Compra
Factura del Proveedor Funcion de venta y administración
Erogaciones de Compra Gastos de venta
Almacén de Mercancías Gastos de Administración.
Gastos Financieros
Costo total
 Función de Compra
Factura del Proveedor Función de Producción
Erogaciones de Compra
Función de Venta
Almacén de Materias primas
Materia prima y Administración.
Mano de Obra
Gastos de Venta
Cargos Indirectos
Gastos de Administración
Almacén de Productos terminados.
Gastos Financieros.
Costo total

La primera función está constituida por la compra de materia prima, cuyo costo se
forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos
aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa,
tales como fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etc. Esta
función termina en el momento en que la materia prima llega al almacén y se
encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de Producción.

La segunda función es propiamente es la función de producción o manufactura, que

comprenden el conjunto de erogaciones relacionadas la conservación de la materia
prima en el almacén, la transformación de éstos en productos terminados mediante
la incorporación de la mano de obra y un conjunto de gastos de fabricación, esta
función concluye en el momento en que los artículos terminados se encuentran en
el almacén disponibles para la venta.

La tercera función es la de venta y administración y comprende la suma de

erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos
terminados; su publicidad y promoción; el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la
administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa

El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la utilidad.
Por su parte los objetivos de la contabilidad administrativa son más amplios, pues
se enfocan en 6 procesos fundamentales para la empresa.
Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad Financiera

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan

de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de
sus diferentes usuarios, tienen diferencias, que se deben conocer:
Similitudes entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa
Al igual que existen diferencias entre los tipos de contabilidad, existen similitudes o
igualdades entre ellas:

a) Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad administrativa se

apoyan en el mismo sistema contable de información, amabas parte del
mismo banco de datos
b) Se puede observar que ambas exigen responsabilidad sobre la
administración de los recursos puestos en manos de los administradores; la
contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras
que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al
conjunto total de la empresa.
Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de

adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeación, control y toma de decisiones

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Del lado izquierdo tenemos los costos que serán útiles para la contabilidad
financiera y del lado derecho para la contabilidad administrativa.

El papel de la Contabilidad Administrativa en el Proceso Administrativo

El papel de la contabilidad administrativa es el de proporcionar soporte a la toma de
decisiones de la empresa, ésa es su razón de ser. La contabilidad administrativa se
enfoca básicamente al futuro de la organización; por ello, es indispensable
establecer la relación de la contabilidad en el proceso administrativo.

El papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación

La planeación es el diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos deseados

en un periodo determinado. La contabilidad administrativa se enfoca especialmente
en la planeación a corto plazo, básicamente en lo referente a la operación de la
empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo
costo – volumen – utilidad, etc
Respecto al presupuesto, es importante definirlo como la herramienta que traduce
a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, cuyo fin
es colocar a la organización en un determinado nivel durante cierto período.

Los presupuestos y el modelo costo – volumen – utilidad, son las que apoyan desde
el punto de vista de información a la planeación.

El papel de la Contabilidad Administrativa en el Control.

Control administrativo: proceso mediante el cual la administración se asegura que

los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los
objetivos planeados por la organización.

La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para un mejor

control. Una vez que la operación ha sido concluida, se miden los resultados y se
comparan con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados.

El estándar surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos

estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad
financiera, etc. El control administrativo se efectúa a través de los informes que
genera cada una de las áreas o centros de responsabilidad: esto permite detectar
síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción
por parte de la alta gerencia.

El papel de la Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones

En la definición de Contabilidad Administrativa se explica que facilita la toma de

decisiones. La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes,
están en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea
que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor
decisión.

Es importante recordar que la mejor información integrada, no proporciona

respuestas automáticas a los problemas administrativos, por lo que la dirección
humana elige la mejor alternativa, basada en su experiencia profesional,
conocimientos contables y la información contable.

La contabilidad administrativa y el comportamiento ético de las organizaciones

En este siglo lo caracteriza el cambio provocado por un progreso acelerado, este

dinamismo, a su vez, cuestiona determinados comportamientos, que exigen ser
replanteados a la luz de la ética.
La ausencia de un comportamiento ético ha provocado que exista una gran
desigualdad entre los diferentes países; por ello se afirma que ën el mundo de hoy
no basta limitarse a la ley del mercado y su globalización; hay que fomentar la
solidaridad evitando los males que se derivan de un capitalismo que pone al lucro
encima de la persona.

Separar la ética de los negocios tiene graves consecuencias, como se ha

comprobado en empresas que son propiedad del público inversionista, como fue el
caso Enron. Al igual que Enron otras compañías muy importantes llevaron a cabo
acciones similares, pues se administraron sin ética y las consecuencias fueron
gravosas para muchos.

Hoy más que nunca las organizaciones económicas deben actuar bajo esquemas
de ética, de tal manera que la información financiera cumpla con el atributo de
objetividad, para que los usuarios puedan confían en ella en la toma de decisiones.
Para ello se muestran cuáles son las principales actitudes éticas que deben tener
quienes proveen información sobre las organizaciones.