Project Management Institute (2017). Grupo de procesos de inicio.

En Guía de los fundamentos para la dirección

de proyectos:guía del PMBOK (pp.561-564)(726p.)(6a ed). Pensylvania : Project Management Institute. (C64877)

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GRUPO DE PRO CESOS DE I NI C I O
El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. El propósito del Grupo de
Procesos de Inicio es alinear las expectativas de los interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados
sobre el alcance y los objetivos, y analizar cómo su participación en el proyecto y sus fases asociadas puede ayudar
a asegurar el cumplimiento de sus expectativas. Dentro de los procesos de Inicio, se define el alcance inicial y se
comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los interesados que van a interactuar y ejercer
alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no fue nombrado, se designa al director
del proyecto. Esta información se plasma en el acta de constitución del proyecto y el registro de interesados. Cuando
se aprueba el acta de constitución del proyecto, el proyecto es autorizado oficialmente y el director del proyecto es
autorizado a aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Los beneficios clave de este Grupo de Procesos son que solamente los proyectos alineados con los objetivos estratégicos
de la organización son autorizados y que el caso de negocio, los beneficios y los interesados son considerados desde
el inicio del proyecto. En algunas organizaciones, el director del proyecto está involucrado en el desarrollo del caso de
negocio y la definición de los beneficios. En esas organizaciones, el director del proyecto generalmente ayuda a escribir
el acta de constitución del proyecto; en otras organizaciones, el anteproyecto es realizado por el patrocinador del
proyecto, la oficina de dirección de proyectos (PMO), el comité de dirección de portafolios u otro grupo de interesados.
Este estándar supone que el proyecto ha sido aprobado por el patrocinador u otro órgano rector y que ellos han revisado
los documentos de negocio antes de autorizar el proyecto.
Los documentos de negocio son documentos que generalmente se originan fuera del proyecto, pero se utilizan
como entrada al proyecto. Entre los ejemplos de documentos de negocio se incluyen el caso de negocio y el plan
de gestión de beneficios. El Gráfico 2-1 muestra el patrocinador y los documentos de negocio con relación a los
Procesos de Inicio.

561
 Límites
del Proyecto

Procesos de
Monitoreo y Control
Usuarios
Procesos de
Planificación Entregables finales

Patrocinador Documentos Procesos Procesos

de negocio de Inicio de Cierre

Activos
Registros de los
Procesos de del proyecto Procesos
Ejecución de la
Organización

Gráfico 2-1. Límites del Proyecto

Tal como se describe en la Sección 1.5, los proyectos a menudo se dividen en fases. Cuando se hace esto, la
información de los procesos del Grupo de Procesos de Inicio se reexamina para determinar si la información aún es
válida. Revisar los procesos de Inicio al comienzo de cada fase ayuda a mantener el proyecto centrado en la necesidad
de negocio que el proyecto se comprometió a abordar. Se verifican el acta de constitución del proyecto, los documentos
de negocio y los criterios de éxito. Se revisan la influencia, las fuerzas impulsoras, las expectativas y los objetivos de
los interesados del proyecto.
Involucrar a los patrocinadores, clientes y a otros interesados desde el inicio genera un entendimiento común de los
criterios de éxito. Asimismo, aumenta la probabilidad de aceptación de los entregables una vez concluido el proyecto y
la satisfacción de los interesados a lo largo del proyecto.
El Grupo de Procesos de Inicio incluye los procesos de la dirección de proyectos identificados en las Secciones 2.1 a 2.2.

Gestión de Gestión de
la Integración los Interesados
del Proyecto del Proyecto

Desarrollar
el Acta de Identificar a
Constitución los Interesados
del Proyecto

La flecha circular discontinua indica que el proceso es parte del

Área de Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto.
Esta Área de Conocimiento coordina y unifica los procesos de
las otras Áreas de Conocimiento.

Gráfico 2-2. Grupo de Procesos de Inicio

562 Parte 2 - Estándar

2.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente
la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización
a las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un vínculo directo entre el proyecto
y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la
organización con el proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. Las
entradas y salidas de este proceso se muestran en el Gráfico 2-3.

Entradas Salidas
.1 Documentos de negocio .1 Acta de constitución del proyecto
.2 Acuerdos .2 Registro de supuestos
.3 Factores ambientales de la
empresa
.4 Activos de los procesos de
la organización

Gráfico 2-3. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Entradas y Salidas

2.2 Identificar a los Interesados

Identificar a los Interesados es el proceso de identificar periódicamente a los interesados del proyecto así como
de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia
y posible impacto en el éxito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite al equipo del proyecto
identificar el enfoque adecuado para el involucramiento de cada interesado o grupo de interesados. Este proceso se
lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario. Las entradas y salidas de este proceso se
presentan en el Gráfico 2-4.

Entradas Salidas
.1 Acta de constitución del .1 Registro de interesados
proyecto .2 Solicitudes de cambio
.2 Documentos de negocio .3 Actualizaciones al plan para
.3 Plan para la dirección del la dirección del proyecto
proyecto .4 Actualizaciones a los
.4 Documentos del proyecto documentos del proyecto
.5 Acuerdos
.6 Factores ambientales de la
empresa
.7 Activos de los procesos de
la organización

Gráfico 2-4. Identificar a los Interesados: Entradas y Salidas

Las necesidades del proyecto determinan qué componentes del plan para la dirección del proyecto y qué documentos
del proyecto son necesarios.

563
2.2.1 Componentes del Plan para la Dirección del Proyecto
Los ejemplos de componentes del plan para la dirección del proyecto que pueden ser entradas de este proceso
incluyen, entre otros:
El plan de gestión de las comunicaciones, y
uu

El plan de involucramiento de los interesados.

uu

2.2.2 Ejemplos de Documentos del Proyecto

Los ejemplos de documentos del proyecto que pueden ser entradas de este proceso incluyen, entre otros:
Registro de cambios,
uu

Registro de incidentes, y
uu

Documentación de requisitos.
uu

2.2.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Los ejemplos de componentes del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse como resultado de
este proceso incluyen, entre otros:
Plan de gestión de los requisitos,
uu

Plan de gestión de las comunicaciones,

uu

Plan de gestión de los riesgos, y

uu

Plan de involucramiento de los interesados.

uu

2.2.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los ejemplos de documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado de este proceso incluyen,
entre otros:
Registro de supuestos,
uu

Registro de incidentes, y
uu

Registro de riesgos.
uu

564 Parte 2 - Estándar