INSTRUCTIVO PARA GRADOS

INSTRUCTIVO PARA GRADOS

Ceremonia Grados
Septiembre 12 de 2018 a las 09:00 am

Inscripciones a través del Portal de la Universidad

Inician 16 julio y Finalizan el 16 de agosto del presente año.

LEER ATENTAMENTE TODO EL INSTRUCTIVO ANTES DE

COMENZAR EL TRÁMITE.

Requisito de Inscripción:
Tener todas las materias aprobadas del plan de estudio, incluida la Práctica
Profesional (Pregrado), la Monografía, el Trabajo de Investigación, o la Tesis
(Posgrado). El estado en el sistema MARES debe ser “terminó materias”.
-Verificar en el historial académico que cumpla con la Competencia Lectora.

Proceso de Inscripción
Primero, Diligencie las Encuestas de Actualización de Datos y “Excelencia
Docente”
Para poder diligenciar la encuesta debe ingresar con su correo institucional,
(@udea.edu.co); si no lo tiene activo, debe llamar al 2195959.
Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados
a. Diligencie el formato de «Actualización de Datos del Programa de
Egresados». Es indispensable escoger el nombre correcto de la
Ingenieria a la que pertenecen (Química, Bioingeniería, Maestría…
etc.).
b. Diligencie toda la información de la «Postulación Excelencia Docente».
Es indispensable Nombre y Apellido del profesor.

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Segundo: realice la INSCRIPCIÓN a través del Portal de la Universidad.

Inician 16 julio y Finalizan el 16 de agosto del presente año

Ingrese al portal Universitario

Luego de validarse como estudiante con usuario y contraseña, realice los
siguientes pasos:
 Vida Académica
 Información para grados
 Haga clic sobre la opción “Inscripción Grados”.
Si cumple requisitos haga clic sobre el botón “Inscribirse”.
Si NO cumple, le aparecerá una x indicando la razón y a donde debe dirigirse.

INMEDIATAMENTE SE INSCRIBA DEBE SOLICITAR LOS PAZ Y

SALVOS. NOTA: Así no haya realizado el pago, por favor solicite el
Paz y Salvo.

Nota: Si al momento de inscribirse, evidencia que algunos de sus

Nombres o Apellidos están mal escritos en el Portal de la Universidad, por
favor, diríjase al Departamento de Admisiones y Registro, bloque 16,
oficina 139, para que realicen la corrección pertinente, y así evitar
inconvenientes en la impresión del diploma.

Nota 3: Los relojitos que aparecen al final de la inscripción a grados

corresponden a trámites internos de la facultad, por favor haga caso
omiso de ellos.
El pago de los derechos de grados se activa cuando usted se encuentre
inscrito en la Ceremonia de Grados.

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☺ Valor a consignar por derechos de grado:

Pregrado $ 109.300
Posgrado $ 229.000
A través de la página pueden hacer el pago virtual o descargar la factura para
que pague en el banco.
En la parte inferior cuando se inscriben a grados lo encuentran.

Entregue el comprobante de la consignación (original)cuando pague en banco

o si es transferencia (pago en línea) la copia del correo de confirmación del
pago y fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%, en la
Vicedecanatura, bloque 21, oficina 103.

Fecha límite de entrega: 16 de agosto de 2018.

En la fotocopia de la cédula debe escribir en la parte frontal: Programa

académico y número de Celular.

Por medio de este link Solicite Paz y salvos de las dependencias de la

Facultad
Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/paysa
Nota 1: Inmediatamente se inscriba en el portal debe solicitar el paz y
salvo.
Nota 2: El paz y salvo de Vicedecanato, sólo se genera a los que se
hayan inscrito por el portal para la ceremonia de grados.
Nota 3: Se requiere tener paz y salvo ACTIVO para poder descargar el
PFD.
Cuando su paz y salvo este en estado “Activo” de clik en el código que
aparece en la parte superior izquierda, para que pueda generar el PDF,

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los paz y salvos cuentan con tres días hábiles para ser aprobados por
cada dependencia.

Realice la INSCRIPCIÓN en el sistema SSOFI

Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi
1. Haga clic en la opción “Generar”
2. Seleccione la opción: Pregrado o Posgrado según sea su caso
3. IMPORTANTE, Seleccione la dependencia a la cual pertenece
(Química, Bioingeniería, Maestría…etc.)
4. Comité Ceremonia de Grados
5. Seleccione Pregrado o Posgrado según sea su caso
Nota: Recuerde que los datos que usted escriba serán los datos que
quedaran registrados en el diploma.

6. Anexe los documentos solicitados:

- Cédula ampliada a 150% por ambos lados.
- Paz y Salvo
- ECAES, si es de pregrado.

Nota 1: Recuerde que nombre propio se escribe letra inicial mayúscula y

el resto minúscula.
Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles y de vertical en el PDF.
Nota 3: Todos los documentos se deben anexar en un solo archivo
tipo PDF. No se requiere entregar los documentos en Vicedecanato. Lo
único que se debe entregar es el comprobante de pago de los derechos
de grado (original) y fotocopia de la Fotocopia de la cédula de ciudadanía
a 150%.

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Nota 4: Los estudiantes de Posgrado solo adjuntan Cédula y Paz y salvo

al caso SSOFI.

Nota 5: Los casos del ssofi solo se estudian después de terminadas las
fechas de inscripción.

Ensayo de ceremonia, en la cual se le hará entrega de las invitaciones para la

ceremonia de graduación. (La fecha se les confirmará vía correo Electrónico,
está pendiente por confirmar)
IMPORTANTE: El graduando que no pueda asistir al ensayo de
ceremonia, puede enviar a alguien a reclamar las invitaciones con una
autorización y la fotocopia de su cédula y la de la persona asignada.

ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA

☺ Si no realiza los pasos correctamente y no anexa los documentos solicitados

en un único archivo tipo PDF, NO se tendrá en cuenta su inscripción para la
ceremonia de grados y deberá esperar hasta una próxima programación.

☺ El estudiante que no pueda asistir a la ceremonia de graduación, deberá

autorizar a alguien con un poder de Notaría para que reciba el diploma EN LA
CEREMONIA de graduación. Las autorizaciones con el poder se reciben en la
Vicedecanato faltando máximo 3 días para la ceremonia, autenticados por
Notaría, con fotocopia de la cédula de ambos.

☺ Estudiante o autorizado que no asista a la ceremonia se destruirá el diploma

y tendrá que volver a realizar todos los trámites correspondientes para los
próximos grados.

☺ La Facultad de Ingeniería no realiza grados por ventanilla, No hay

excepciones.
CONTÁCTENOS

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☺ Cualquier inquietud sobre el trámite de grados, favor comunicarse al 219-

55-02 Julieth Restrepo o enviar e-mail a: ajulieth.restrepo@udea.edu.co.
Favor referenciar su nombre completo, Número de Cédula y número
celular.