1

DEDICATORIA

El presente trabajo es dedicado a Dios por darnos la oportunidad

de vivir y estar con nosotros en cada paso que damos,
permitirnos formar parte de esta prestigiosa Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo, en la cual estamos en el transcurso
del camino de cumplir con uno de los grandes objetivos que nos
hemos propuesto, lo cual es terminar nuestra carrera profesional
de Ingeniería Civil y lograr ser unas personas de éxitos.

A nuestros padres por ser el pilar fundamental en todo lo que

somos, en toda nuestra educación, tanto académica, como de la
vida, por su incondicional apoyo perfectamente mantenido a
través del tiempo.

A nuestro docente Ing. Cachay Silva Roberto Carlos. Por

impulsar el desarrollo de nuestra formación profesional.

2
 AGRADECIMIENTOS

El presente trabajo va dirigido con una expresión de gratitud a

nuestros padres por ser nuestro apoyo incondicional para poder
ingresar a esta universidad y ahora formar parte de ella; el apoyo
que ellos nos dan es imprescindible para poder hacer cumplir
nuestra meta más grande la que es ser un profesional de éxito y
personas del bien.

3
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente informe se tratará sobre algunas funciones que

nos brinda el programa ¨MICROSOFT POWER POINT”, se
detallará cada paso el procedimiento a seguir para poder realizar
algunas acciones que muchas veces desconocemos, ya que
como bien sabemos este programa está diseñado para realizar
presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden
estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y
contener audio e incluso videos, posee herramientas que
permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades
y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la
necesidad, es por ello que nos vemos en la obligación de saber
diversas funciones que hay dentro de este programa ya que en
cualquier momento nos servirá de apoyo en presentaciones o
exposiciones de diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del computador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector o
visualizarla en el PC.

4
 ÍNDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTOS........................................................................................................................................ 3
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................. 4
ÍNDICE ........................................................................................................................................................ 5
OBJETIVOS .................................................................................................................................................. 6
INSERTAR DIAPOSITIVA: ............................................................................................................... 7
INSERTAR TABLA: .......................................................................................................................... 11
INSERTAR IMÁGENES: .................................................................................................................. 13
Insertar una imagen desde el equipo .................................................................................. 13
Insertar una imagen en línea ................................................................................................. 14
Insertar captura ......................................................................................................................... 15
Insertar álbum de fotografía .................................................................................................. 15
INSERTAR ILUSTRACIONES: ....................................................................................................... 16
INSERTAR COMPLLEMENTOS: .................................................................................................. 20
INSERTAR COMENTARIOS: ......................................................................................................... 21
TEXTO:................................................................................................................................................ 23
INSERTAR SÍMBOLOS .................................................................................................................... 27
INSERTAR MULTIMEDIA .............................................................................................................. 29
DISEÑO: .............................................................................................................................................. 31
COMANDOS ABREVIADOS: .......................................................................................................... 37
CONCLUSIONES .......................................................................................................................................... 40
RECOMENDACIONES .................................................................................................................................... 41
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................ 42
LINKOGRAFÍA ............................................................................................................................................. 43
ANEXOS .................................................................................................................................................... 44

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 OBJETIVOS

PRINCIPALES:

 Crear presentaciones, incluyendo textos, gráficos y

esquemas.

SECUNDARIOS:

 Realizar efectos animados y transiciones.

 Introducir, procesar y representar los datos.
 Introducir elementos que enriquezcan la presentación.
 Elimina la necesidad de un puntero.
 Ayudar visualmente representar un gran esfuerzo para
mantener la atención centrada donde la necesitas.

6
INSERTAR DIAPOSITIVA:

Es poco probable que tu presentación contenga solo una

diapositiva, por lo que deberás añadirle otras diapositivas,
eventualmente con otros diseños o personalizadas. A
continuación te enseñamos cómo.

Cómo insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en tu presentación, haz lo
siguiente para escoger al mismo tiempo el diseño de la nueva
diapositiva:

1. Ir a la pestaña insertar:

2. En el grupo Diapositivas de la ficha insertar, haz clic en la

flecha situada al lado de Nueva diapositiva. Si la nueva
diapositiva debe poseer el mismo diseño que la diapositiva
precedente, simplemente haz clic en Nueva diapositiva.

7
Una galería aparece mostrando las miniaturas de los diversos
diseños de diapositivas disponibles. El nombre identifica el
contenido correspondiente a cada diseño.

8
3. Haz clic en el diseño deseado para la nueva diapositiva. La
nueva diapositiva aparece a la vez a la izquierda en la
pestaña Diapositivas (donde es resaltada como diapositiva
actual) y a la derecha en el área de trabajo (donde es ampliada).
Repite este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay
que añadir.

SEGUNDA FORMA:

1.- Ir a la pestaña INICIO.

2.-En el grupo Diapositivas. Clic en NUEVA DIAPOSITIVA,
aparecerá una galería mostrando las miniaturas de los diversos
diseños de diapositivas disponibles. El nombre identifica el
contenido correspondiente a cada diseño.

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 TERCERA FORMA:

1.-En el panel de diapositivas, elegiremos la diapositiva que será

anterior a la que agregaremos, presionamos clic derecho,
seguidamente en NUEVA DIAPOSITIVA, se añadirá
posteriormente a la diapositiva seleccionada.

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INSERTAR TABLA:
Insertar tablas en Power Point es igualmente sencilla.

Pulsa sobre la pestaña 'Insertar', una vez más en el menú de

navegación superior del programa, y a continuación sobre
'Tabla'. Se desplegará un menú desde el que podrás insertar
tablas y dibujarlas e incluso insertar pequeñas tablas de Excel.

Edita tu tabla para que tenga el aspecto que tú quieras.

Cuando ya tengas creada tu tabla puedes modificar su aspecto.

Juega con el ancho de las columnas, la altura de las filas, la
alineación de los datos, etc.

Pulsando sobre 'Herramientas de Tabla', en la parte superior del

Power Point podrás acceder a dos opciones de edición. La
primera, 'Diseño', te dará acceso a distintas plantillas de tablas
prediseñadas. La segunda, 'Presentación', te permitirá llevar a
cabo labores de edición relativamente complejas.

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12
INSERTAR IMÁGENES:
Las imágenes dan significado y atractivo visual. Puede insertar
imágenes desde el equipo o desde la web.
Pasos:
1. Nos dirigimos a la opción insertar y aparecerá la siguiente
barra de opciones:

2. En el grupo de IMÁGENES:

Insertar una imagen desde el equipo

 Seleccione Insertar > Imágenes.

 Seleccione la imagen que quiera usar y haga clic
en Insertar.

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 Insertar una imagen en línea

 Seleccione Insertar > Imágenes en línea.

 Seleccione el origen de la imagen. Si es necesario, inicie
sesión.
 Seleccione la imagen que quiera usar y, después, haga clic
en Insertar.

3. Nuestra imagen quedará insertada, y nos aparece otra

barra de opciones donde podremos editar la imagen según
queramos :

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Insertar captura

Con una captura de pantalla en la presentación de

PowerPoint puede crear atractivos elementos visuales para
las diapositivas.

1. Para preparar la captura de pantalla, abra otro

programa de origen (como un explorador web) y vaya al
contenido que quiera usar.
2. Seleccione Insertar > Captura de
pantalla > Recorte de pantalla.
3. Cuando la pantalla se vuelva de color blanco y se
muestre una cruz, seleccione la cruz y arrástrela para
resaltar el área que quiera capturar.
4. En PowerPoint, la captura de pantalla se agregará
automáticamente a la presentación. Ahora puede cambiar el
tamaño de la captura de pantalla si selecciona y arrastra los
puntos del marcador de posición.

Insertar álbum de fotografía

Crea una nueva presentación basada en un conjunto de
imágenes.
Cada imagen se colocará en su propia diapositiva

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INSERTAR ILUSTRACIONES:
Esta opción la podemos encontrar en la barra de opciones de
“insertar”

Aquí podremos insertar las siguientes ilustraciones:

Formas:
Nos sirve para insertar diferentes formas a nuestra diapositiva y
así darle una visión más atractiva.

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Aquí nos aparecerán más opciones con las que podremos editar
nuestra ilustración insertada.

SMARTART:
Sirve para comunicar información visualmente.Los elementos
gráficos de SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de
procesos, así como gráficos más complejos como diagramas de
Venn y organigramas.

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Seleccionamos cualquiera de los gráficos que deseamos utilizar,
luego podremos editarlo a nuestro gusto.

GRÁFICO:
Nos sirve para insertar diagramas estadísticos.

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Seleccionamos el gráfico que queramos insertar, nos aparecerá
una ventana de Excel donde llenaremos nuestros datos que van
a ir en el gráfico, así como también nos aparecerán opciones
para editar nuestro gráfico a gusto del usuario.

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INSERTAR COMPLLEMENTOS:
El programa Microsoft Power Point consta de muchos
complementos muy útiles al momento de elaborar un documento
de texto .Los principales complementos que tiene este programa
son diversos pero resalta los de Tienda y la opción Mis
Complementos. Estos complementos permanecerán vacíos
hasta no descargarlos de la tienda .Para usar estos
complementos debemos seguir los siguiente pasos.
1. Primero hacemos clic en Insertar en la barra de opciones.

2. Luego de hacer clic en Insertar debemos dirigirnos a donde

dice complementos ahí tendremos las opciones que ya
mencionamos con anterioridad.

20
3. Luego hacemos clic en Tienda y nos saldrá un cuadro de
dialogo con una lista de programas relacionados con el Microsoft
Power Point que nos ayudara en diversas tareas, estos
completos de.
En el cuadro de dialogo no muestra un serie de complementos
que podemos agregar, y para su uso solo es necesario hacer clic
en mis complementos.

INSERTAR COMENTARIOS:
Esta opción es muy importante ya que mediante un comentario
podemos hablar sobre algún trabajo para así resaltar el buen
trabajo o darle alguna crítica constructiva para que mejore el
trabajo.
Para hacer un comentario tenemos que seguir lo siguientes
pasos:

21
 Hacemos clic en Insertar en la barra de opciones.

 Luego hacemos clic en comentarios.

 Nos saldrá el siguiente cuadro de dialogo.

22
TEXTO:
Las opciones de texto las encontramos en la barra de opciones
específicamente haciendo clic en insertar, esta opción nos
permite diversas tareas como dibujar un cuadro de texto,
también nos permite crear un encabezado Y de pie de la página
e insertar un WordArt.
CUADRO DE TEXTO
Dibujar un cuadro de texto es una forma estupenda de obtener
el tamaño de cuadro de texto exacto que se desea, sobre todo
al agregar texto a formas y a objetos.
Para dibujar un cuadro de te texto debemos seguir los siguientes
pasos.
 Hacemos clic en Insertar en la barra de opciones.

 Luego nos dirigimos en la opción texto y hacemos clic en el

cuadro de texto.

23
  Para dibujar un cuadro de texto hacemos clic y sin soltar
arrastramos el mouse hasta dibujar el cuadro de texto con
el tamaño que deseemos .

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El contenido del encabezado y del “Pie de página” se repite en
la parte inferior y superior de cada página impresa.
Esto es útil para presentar información como, por ejemplo, el
nombre del archivo, fecha y hora. Para crear un “Encabezado” o
un “Pie de página” seguimos los siguientes pasos.
 Hacemos clic en Insertar de la barra de opciones.

24
  Luego nos dirigimos a Texto y hacemos clic en
“Encabezado y Pie de página “ y nos saldrá el siguiente
cuadro de dialogo .

WORDART
Esta opción permite dar un toque artístico al documento con un
cuadro de texto WordArt. Para insertar un WordArt seguimos los
siguiente pasos.
 Hacemos clic en Insertar en la barra de opciones.

 Luego nos dirigimos a texto y hacemos clic en “WordArt”.

25
 Nos saldrá el siguiente cuadro de dialogo.

 Escogemos el WordArt que más nos guste y nos saldrá un

cuadro de texto como este.

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 INSERTAR SÍMBOLOS
En el extremo derecho de la barra de tareas, se encuentra la
opción “Insertar símbolos”, la cual nos da la opción de insertar
una “Ecuación” o un “Símbolo”.

Insertar Ecuación
La función insertar ecuación nos permite
Agregar ecuaciones matemáticas comunes al documento (como
el área de un círculo o la fórmula cuadrática), y también, nos
permite crear nuestras ecuaciones con la biblioteca de
estructuras y símbolos matemáticos de Word.

27
Insertar Símbolo
La función insertar símbolo nos permite
Agregar símbolos que no están en el teclado. Permite elegir
entre muchas opciones, incluyendo símbolos matemáticos, de
moneda, de copyright, etc.

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INSERTAR MULTIMEDIA
En el extremo derecho de la barra de tareas, se encuentra la
opción “Insertar Multimedia”, la cual nos da la opción de
insertar un “Vídeo” o un “Audio”.

Insertar Vídeo
Nos permite insertar videos:
 Desde una variedad de orígenes en línea
 Desde la PC

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Insertar Audio
Nos permite insertar audios:
 Desde una variedad de orígenes en línea:
 Desde la PC
 Grabando

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 DISEÑO:
Temas - variantes

Al abrir PowerPoint, verá los vistosos diseños de diapositivas

integrados (conocidos como temas) que puede aplicar a sus
presentaciones.

Elegir un tema al abrir PowerPoint

1. Seleccione un tema.

Sugerencia Estos temas integrados son excelentes para

presentaciones de pantalla estándar (4:3) y pantalla panorámica
(16:9). Para cambiar el tamaño de las diapositivas, vea cambiar
el tamaño de las diapositivas.

2. Elija una variación de color y haga clic en Crear.

31
 Cambiar la variante de la presentación

Si cambia de opinión, puede modificar el tema o

variante posteriormente en la pestaña Diseño.

1. En la pestaña Diseño, elija un tema con los colores, las

fuentes y los efectos que desee.
Sugerencia Para obtener una vista previa del aspecto
que tendrá la diapositiva actual cuando se le aplique un
tema, coloque el puntero sobre la miniatura del tema.
2. Para aplicar una variación de color diferente de un tema
concreto, en el grupo Variantes, elija una variante
El grupo de variantes aparece a la derecha del grupo
temas, y las opciones varían en función del tema que
hayas seleccionado.

Nota Si no puede ver cualquiera de sus variantes, podría ser

porque está usando un tema personalizado, un tema antiguo
diseñado para versiones anteriores de PowerPoint, o
importado algunas diapositivas de otra presentación con un
tema personalizado o anterior.

32
Crear un tema propio en PowerPoint

Puede crear un tema propio que incluya colores, fuentes y

efectos personalizados. Parta de un tema integrado y modifique
su configuración. Después, guarde la configuración como un
tema nuevo en la galería de temas.

Cambiar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de fondo y texto,
seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos. Debajo
de Muestra, puede ver de qué modo se observan los colores y
estilos de fuente del texto antes de determinar la combinación
de colores.

1. En la pestaña Diseño seleccione Patrón de

diapositivas > colores y a continuación, en
Personalizar los colores.

Sugerencia Los colores debajo del botón Colores

representan el tema aplicado actualmente a la
presentación.

2. En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema,

en Colores del tema, haga lo siguiente:

33
3. Haga clic en el botón al lado del nombre del color del
elemento del tema (por ejemplo, Énfasis 1 o hipervínculo)
que desea cambiar y, a continuación, elija un color en
Colores del tema.
Haga clic en Más colores y luego realice uno de los
siguientes procedimientos:

o En la pestaña Estándar, seleccione un color.

o En la pestaña Personalizado, escriba un número de
fórmula para el color exacto que desee.

Repita para todos los elementos de color del tema

que desea cambiar.

34
 4. En el cuadro nombre, escriba un nombre apropiado para
la nueva combinación de colores del tema y, a
continuación, seleccione Guardar.

Sugerencia Si desea devolver todos los elementos de color

del tema para los colores del tema originales, seleccione
Restablecer antes de seleccionar Guardar.
Cambiar las fuentes del tema

1. En la pestaña Diseño, seleccione Patrón de

diapositivas. En la ficha Patrón de diapositivas,
seleccione fuentes y, a continuación, Personalizar las
fuentes.

2. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema,

debajo de los cuadros Fuente de encabezado y Fuente de
cuerpo, seleccione las fuentes que desee usar.
3. En el cuadro nombre, escriba un nombre apropiado
para las nuevas fuentes del tema y, a continuación,
seleccione Guardar.

35
Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema incluyen sombras, reflejos, líneas,

rellenos, etc. Aunque no puede crear su propio conjunto de
efectos del tema, puede elegir un conjunto de efectos que
encajen con su presentación.
1. En la pestaña Diseño, seleccione Patrón de
diapositivas. En la ficha Patrón de diapositivas,
seleccione efectos .
2. Seleccione el conjunto de efectos que desea utilizar.

36
COMANDOS ABREVIADOS:
EN INSERTAR:
Para acceder a la pestaña INSERTAR usamos el comando
Alt + B
1. En Diapositivas:
 Para insertar una nueva diapositiva usamos el comando
Ctrl + M
2. En Tablas:
 Para insertar una tabla usamos el comando
Alt + B + BA
3. En imágenes:
 Para insertar imágenes usamos el comando
Alt + B + 1
 Para insertar una imagen en línea usamos el comando
Alt + B + MM
 Para hacer una captura usamos el comando
Alt + B + AA
 Para hacer al álbum de fotografías usamos el comando
Alt + B + L
4. En Ilustraciones:
 Para elegir una forma usamos el comando
Alt + B + 7
 Para acceder a SmartArt usamos el comando
Alt + B + RM
 Para insertar un gráfico usamos el comando
Alt + B + X
5. En Complementos:
 Para acceder a la tienda usamos el comando
Alt + B + AE

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 Para acceder a mis complementos usamos el comando
Alt + B + AP
6. En Vínculos:
 Para acceder a un hipervínculo usamos el comando
Alt + Ctrl + K ó Alt + B + 5
 Para acceder a una acción usamos el comando
Alt + B + N
7. En Comentarios:
 Para realizar un comentario usamos el comando
Alt + B + G1
8. En texto:
 Para insertar un cuadro de texto usamos el comando
Alt + B + BC
 Para insertar un pie de página usamos el comando
Alt + B + EN
 Para usar WordArt usamos
Alt + B + W
9. En Símbolos:
 Para escoger una ecuación usamos el comando
Alt + B + C
 Para escoger un símbolo usamos el comando
Alt + B + SO
10. En Multimedia:
 Para insertar un video usamos el comando
Alt + B + V
 Para insertar un audio usamos el comando
Alt + B + U
 Para realizar una grabación de pantalla usamos el
comando
Alt + B + G2

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En DISEÑO:
Para acceder a la pestaña DISEÑO usamos el comando
Alt + D
1. En Temas:
 Para acceder a los temas usamos el comando
Alt + D + T
2. En Variantes:
 Para acceder a variantes usamos el comando
Alt + D + V
3. En Personalizar:
 Para poder cambiar el tamaño de diapositivas usamos
Alt + D + M
 Para poder cambiar el formato del fondo usamos
Alt + D + F

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 CONCLUSIONES

 Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es

sin duda Power Point, ya que al contener una gran gama
de funciones nos permite realizar desde un documento,
diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y
texto, controlando su duración.
 Existen otros programas que están diseñados para
ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto
Power Point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar
nuestros trabajos.
 Es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada
una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.

40
 RECOMENDACIONES

 Cuida el diseño de tu presentación.

 Alinea los elementos.

 No transcribas, ilustra tu presentación.

 Contacto visual: la clave de una buena presentación.

 Proyecta tu voz.
 No te excedas en viñetas y textos.

 Imágenes a alta calidad.

41
 BIBLIOGRAFÍA
 García, H. Presentaciones con la computadoras. Humberto
García Rodríguez Universidad Central de Las Villas. 1997.
 Grau, R. El sistema Operativo Windows 95. Ricardo Grau
Avalos. Universidad Central de Las Villas.1996.
 King, A. inside Windows 95. Adrian King. (1994).
 Hernández, C. Compendio de Computación. Clara María
Hernández. Ministerio de Educación Superior, Centro
Coordinador de Estudios de Dirección. 1997
 Ayuda del Sistema Windows 95.

42
 LINKOGRAFÍA

 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint#/med
ia/File:Microsoft_PowerPoint_2013_logo.svg
 https://www.google.com/search?q=office+power+point&s
ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjdnZ_pgqXcAhX
CV98KHXh5BggQ_AUICigB&biw=1517&bih=705#imgrc=uxl60
FFj84ViLM:
 https://www.google.com/search?q=office+power+point&s
ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjdnZ_pgqXcAhX
CV98KHXh5BggQ_AUICigB&biw=1517&bih=705#imgrc=dHnb
96rOvui6qM:

43
ANEXOS

44
INSERTAR IMÁGENES:

45