UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ORGANIZACIÒN CONTABLE

INTEGRANTES:
 ANGELA CHOCHO
 GABRIELA DURAN
 ANA GUZMAN
 MARIBEL PANDASHINA
 KANDY SAMANIEGO

CURSO: QUINTO

PARALELO: “D”

PERIODO ACADEMICO

FEBRERO 2018 – AGOSTO 2018

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INVESTIGACIÒN DEL PROCESO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO DENTRO DE UNA

FLORÌCOLA

OBJETIVO GENERAL

Elaborar un informe de una empresa florícola sobre el proceso contable y administrativo mediante una
indagación al contador y al jefe de recursos humanos de la florícola para tener un amplio conocimiento
de la importancia de la organización contable dentro de una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

•Indagar al contador y al jefe de recursos humanos de la empresa FLORES SANTA MÓNICA

ÑANTA CÍA. LTDA

•Determinar los aspectos generales de la organización que tiene la empresa FLORES SANTA
MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA

•Identificar si la empresa FLORES SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA lleva un proceso
contable y administrativo correctamente.
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FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA.

1. DATOS INFORMATIVOS DE LA EMPRESA

FLORES SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA., está ubicada en una hacienda en la ciudad
de Laso Cotopaxi vía Panamericana Sur en la cuidad de Lasso - Cotopaxi, s/n, entre el km 35 y
km 36, HACIENDA SANTA MÓNICA.

LA FLORÍCOLA FLORES SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA., desarrolla sus

actividades en la finca “Santa Mónica” desde hace más de dos décadas, con un espacio de 13
hectáreas en producción con una infraestructura moderna con bloques de invernaderos
metálicos.

Gracias a la experiencia obtenida en estos años, se ha hecho acreedora del prestigio internacional;
siendo reconocida por su responsabilidad social y ambiental, eficiencia técnica y administrativa,
y capacidad profesional.

2. ACTIVIDAD
Actividad principal es la importación y exportación de las flores que produce la florícola

3. ESCRITURA DE CONSTITUCION
Flores Santa Mónica, es una empresa productora de flores; que según Escritura Pública tiene la
figura de Responsabilidad Limitada denominada FLORES SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA.
LTDA, que se rige por las leyes ecuatorianas y a sus respectivos estatutos.

4. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
 Código de Comercio Art. 2.- Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar,
hacen del comercio su profesión habitual.
 Código de Trabajo Este código es la base legal que se establece para hacer cumplir las
obligaciones de patronos y empleados y trabajadores en general, hacer cumplir sus
derechos beneficios y responsabilidades en el ámbito laboral.
 Ley de Seguridad Social Cuenta con la inscripción patronal otorgada por el IESS (Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social) para el pago de las obligaciones sociales.
 Leyes tributarias: Anexo de compras y retenciones en la fuente por otros conceptos.
 Anexo relación dependencia.
 Declaración de impuesto a la renta personas naturales.
 Declaración de retenciones en la fuente.
 Declaración mensual del IVA
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ORGANIGRAMA

5. MISIÒN
"Ser una Compañía sólida, organizada y reconocida, tanto a nivel nacional como internacional,
abarcando a un 100% del mercado a nivel mundial en el sector florícola ecuatoriano, capaz de
proporcionar excelentes servicios y promover la responsabilidad social y ambiental”

6. VISIÒN
"Llegar a ser una Compañía consolidada y comprometida con la participación de los socios, siendo
innovadora en el mercado internacional, apoyando la permanencia de los pequeños y medianos
productores en el trabajo de campo, promoviendo la integración, mediante proyectos en sociedad con
otras empresa”.

7. OBJETIVOS EMPRESARIALES
 LA FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA., es una empresa privada
cuyo propósito es producir y comercializar rosas de exportación de la más alta calidad,
orientado a clientes selectos que aprecian los productos de excelencia, precautelando los
entornos humano y ambiental, dando a conocer internacionalmente a nuestro país por la
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inigualable variedad y calidad de sus productos, al mismo tiempo proveyendo de trabajo
y ayuda social a su medio circundante, para el adelanto económico del Ecuador.
 Brindar plena satisfacción a los clientes nacionales y extranjeros con productos de calidad
y de excelente presentación.
 Acoger las necesidades de nuestros clientes en busca de incrementar el nivel de ventas y
mejorar relaciones directas.
 Incrementar nuevos proveedores en diferentes lugares para abastecer el total de la
demanda.
 Expandir el mercado internacional con adecuadas estrategias de venta.
 Ocupar un lugar importante en el sector florícola
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8. POLITICAS
 Se encargara de analizar la información contenida en los documentos contables generados
del proceso de contabilidad en una estipulada dependencia, confirmando su exactitud, a
fin de avalar estados financieros confiables y oportunos.

 La empresa florícola se basara en el manual de procedimientos para enfocarse en sus

actividades específicas.
 El Gerente general y el departamento Contable deberán exigir el respaldo d todos los
movimientos, a través de su documentación existente.
 Para la contabilidad utilizaran un sistema diseñado exclusivamente para la empresa.
 Los depósitos en efectivo o cheques se realizarán una vez por semana en la cuenta
bancaria de la empresa.
 Se mantendrá un monto adecuado en caja chica para evitar gastos innecesarios en la
empresa.
 La facturación, deberá ser realizada por la contadora, en el momento de la entrega
definitiva del producto.
 Las ventas serán canceladas de forma inmediata posterior a la entrega del producto y
factura correspondiente.
 Se realizará los procesos obligatorios con el SRI a la fecha establecida.
 Se realizará las compras de materiales o insumos a los proveedores, en consideración con
la calidad y costo beneficiario para la empresa.
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9. PROCESO CONTABLE
En el proceso contable de la FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA,

Plan de Cuentas

La Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, cuenta con un catálogo de cuentas ordenadas
sistemáticamente, utilizando un sistema mixto aplicables a su negocio de forma concreto, que
proporciona al contador la facilidad de utilizar.

Libro diario
En libro diario de la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, se refleja todas las operaciones que realiza
la empresa en orden cronológico. Llevando un registro del día a día con el fin de controlar dichas
operaciones y movimientos que se generan, además sirve de respaldo para comprobar una serie de
actividades económicas y financieras

Libro mayor
De la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, registran todas las cuentas que constan en el diario en
forma individual, de acuerdo a su naturaleza con saldo deudor o acreedor, este registro ayuda a preparar
el balance clasificando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio en forma ordenada para su
verificación.

Balance de Comprobación
La Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, realiza el balance de comprobación siendo un documento
que permite resumir y comprobar la información contenida en los registros realizados en el libro diario
y el libro mayor, Comprueba y demuestra la igualdad entre los valores que contienen él Debe y el Haber.

Estados Financieros

a. Estado de Costos de productos vendidos

En la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, es un documento financiero muy importante en la
Contabilidad de Costo ya que a través del cual se muestra en forma detallada el costo de la producción
terminada y el costo de los artículos que se van vendiendo en la planta a lo largo del periodo contable.

b. Estado de Resultados
El Estado de Situación Económica o Estado de Resultados de la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda,
muestra los efectos de las operaciones de la empresa y su resultado final, ya sea de ganancia o de pérdida,
en este estado expresa en forma acumulativa las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes en un
período determinado de la florícola.

c. Estado de Situación financiera

Es un documento contable de la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, que muestra la situación
financiera de una unidad económica en una fecha determinada y que permite realizar un análisis
comparativo de su activo, pasivo y patrimonio.
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10. PROGRAMAS INFORMATICOS UTILIZADOS

La FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA usa el sistema contable Fénix que es una
herramienta enfocada a brindar soluciones inmediatas a los problemas de procesamiento y obtención de
resultados del área Contable, Financiera y Tributaria, vital para las empresas (PYMES).

CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA

 Facturación en línea y punto de venta.

 Actualización del sistema por internet.
 Integración total y automática a Contabilidad en todos sus módulos.
 Balance General y de Resultados comparativos.
 Liquidación de Importaciones.
 Configuración y parametrización contable independiente en cada empresa.
 Sistema multiusuario, multiempresa, multibodega y multiunidades, controles de usuario por
módulos y acciones.
 Anexos transaccionales con validadores y generación de archivos. xml listos para subirlos al
DIMM del SRI.
MÓDULOS CON LOS QUE CUENTA LA FLORICOLA
 Inventarios
 Compras -Cuentas por Pagar
 Ventas-Cuentas por Cobrar
 Proformas -Pedidos
 Caja -Flujo de caja
 Bancos -Conciliación Bancaria
 Contabilidad
 Anexos Transaccionales
 Nómina
 Activos Fijos

11. DICULTADES ENCONTRADAS

No se encontró dificultades en el proceso contable de la FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA
CÍA. LTDA ya que ellos cuentan con un buen manejo del sistema y llevan de forma ordenada y
cronológica todas sus actividades en el día a día para poder llegar a ser la mejor empresa en el mercado
de flores tanto nacional como internacional.
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ORGANIZACIÒN ADMINISTRATIVA
12. POLITICAS

 En el área administrativa su gerente dispondrá de todos los mecanismos y facilidades para que
quienes conforman la FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA, puedan
desempeñar sus distintas asignaciones.
 El pago de sueldos se lo hace mensualmente excepto a personas que realizan trabajos esporádicos
 LA FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA, tiene como componente
primordial su capital humano administrativo en constante capacitación técnica y de producción.
 Fomentar las condiciones laborales adecuadas que originen la más alta productividad y desarrollo
del talento humano en la empresa.
 Realizar procesos de reclutamiento del personal de acuerdo al perfil que requiere el puesto según
la panificación
 Realizar los contratos de trabajo, legalización y seguro de cada empelado.
 Los trabajadores deberán avisar o notificar con quince días de anticipación la toma de sus
vacaciones para poder suplir su vacante durante ese tiempo.
 Se deberá analizar la implementación de sanciones de ser necesario, así como los incentivos los
empleados sin favoritismo alguno.
 Se exige puntualidad en la hora de llegada.
 Cuando se produzca una falta por problemas de salud, este deberá ser justificado por el certificado
médico señalado conferido por el IESS.

13. PROCESO ADMINISTRTIVO

En la FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA El proceso administrativo, se ha
convertido en una herramienta indispensable para el Gerente, donde planean, organizan, dirigen y
controlan las actividades con el propósito de que cada una fluya de tal manera que busque el éxito
empresarial.
En la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda, se sigue el siguiente proceso administrativo mismo
que está conformado por las siguientes etapas:
PLANIFICACIÓN.
Es una herramienta de apoyo para el administrador que ha permitido a la Florícola Santa Mónica
Ñanta cía. Ltda, se fijen metas específicas y realistas para lograr un futuro empresarial de éxito,
decidiendo sobre el curso que tomarán sus patrimonios para la realización de dicho futuro ya que
consiste en especificar los objetivos que deben alcanzarse, así como establecer y jerarquizar
anticipadamente las estrategias y las acciones que deben tomarse para lograr tales objetivos.
ORGANIZACIÓN.
En la Florícola Santa Mónica Ñanta cía. Ltda la organización consiste en delegar y distribuir las
tareas, así como los medios de propiedad de la empresa para contribuir al cumplimiento de los planes
propuestos en la planificación, de manera que se logre utilizar inteligentemente los recursos de la
Empresa, para alcanzar los objetivos de la corporación, los cuales han de establecerse previamente
en la etapa de planeación.
DIRECCIÓN.
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En esta fase se pone en marcha lo planificado y organizado, encomendando funciones importantes a
sus colaboradores con la finalidad de estimular a los miembros de la organización para que
desempeñen su actividad con altos niveles de rendimiento. La dirección conlleva saber liderar,
motivar y comunicarse con los empleados de forma individual y en grupo, y buscar dinamizar que
los planes programados por Flores Santa Mónica Ñanta cía. Ltda se cumplan en su totalidad.
CONTROL.
Es este proceso la FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA, realiza la verificación
y evaluación de las faces antes mencionadas, para detectar desviaciones y tomar los correctivos
necesarios e inmediatos, buscando que las tareas actuales convengan con los planes propuestos hay
que nos sirve para:
• Comprobar la efectividad de la gestión.
• Protección de los activos de la empresa.
• Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo.
14.- DIFICULTADES ENCONTRADAS

La FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA, es una empresa muy bien constituida
que en actualidad maneja un manual de funciones y procedimientos, mismo que le ha permitido a la
empresa lograr y mejorar sus objetivos, por lo que al momento de realizar la investigación no se ha
encontrado inconvenientes en el proceso administrativo que utiliza la Florícola.

15.- LA ORGANIZACIÓN CONTABLE Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las dos están vinculadas ya que la organización contable sigue una serie de procedimientos que nos
permite optimizar el funcionamiento y lograr la eficiencia del sistema contable esto con la finalidad
de proveer de información relevante para la parte administrativa de la Empresa, la misma que radica
en la previsión de los fenómenos futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada,
Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso administrativo se aplique
de forma efectiva y simple, y en línea con los objetivos de la empresa u organización. Para mantener
la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos definidos, para la toma de decisiones.
El manejar de forma ordenada tanto el proceso contable como administrativo le ha permitido a la
FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA, cumplir con sus objetivos y posicionarse
en el mercado tanto nacional como internacional.
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CONCLUSIONES

 Al analizar el proceso contable y administrativo de LA FLORÍCOLA SANTA MÓNICA

ÑANTA CÍA. LTDA. Se pudo determinar que esta florícola salvaguarda sus recursos y
garantizar la confiabilidad e integridad de la información financiera y administrativa.

 Las políticas contables y administrativas existentes ayudan a asegurar que se cumplan los
objetivos y que se tomen las medidas necesarias con oportunidad, para detectar y gestionar los
riesgos que pueden afectar a la consecución de los objetivos de la florícola.

 La tecnología existente en la FLORÍCOLA SANTA MÓNICA ÑANTA CÍA. LTDA.,

contribuye en gran manera al desarrollo de las actividades empresariales.
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ANEXOS