Explorar E-books
Categorias
Explorar Audiolivros
Categorias
Explorar Revistas
Categorias
Explorar Documentos
Categorias
Sumário
1. APRESENTAÇÃO 3
2. OBJETIVOS 3
2.1 Geral 3
2.2 Específicos 3
3. ATRIBUIÇÕES 3
3.1 Da Comissão de Formatura 3
3.2 Do estudante 5
3.3 Da Diretoria de Marketing e Relacionamento 6
3.4 Da Secretaria Geral de Cursos 7
3.5 Da empresa de cerimonial contratada pelos estudantes 8
4. ATOS PROTOCOLARES 9
4.1 Durante a realização da solenidade de colação de grau
estão vetados 9
5. SOLENIDADE 10
6. CONVITE 11
6.1 Dados obrigatórios 11
6.2 Orientações importantes 11
6.3 Informações institucionais 12
7. CELEBRAÇÃO RELIGIOSA 14
8. FESTA 14
ANEXOS 16
Modelo de Carta-convite para Homenageados 16
Modelo do Termo de Ciência 17
Modelo de Requerimento para solenidade 18
Modelo de roteiro de formatura 19
Juramentos 23
Cronograma de Solenidade 25
2
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
1. APRESENTAÇÃO
A solenidade de colação de grau é um ato formal e oficial da UNIFACS que outorga grau aos
estudantes que concluíram o curso superior de Graduação ou Graduação Tecnológica. Por ser um ato
que finaliza uma etapa de estudos e representa a passagem para a vida profissional, a colação de
grau integra as atividades dos respectivos cursos e do calendário Acadêmico da Instituição.
2. OBJETIVOS
2.1 Geral
Determinar as normas e procedimentos para o planejamento, a organização e a execução das
cerimônias de colação de grau da UNIFACS.
2.2 Específicos
a) Orientar as comissões de formatura ou representantes de turma quanto às normas e
procedimentos das cerimônias de formatura da UNIFACS;
b) Determinar os Atos Protocolares da cerimônia.
3. ATRIBUIÇÕES
3.1 Da Comissão de Formatura
a) Procurar junto a coordenação quais são as turmas do mesmo curso que formarão no mesmo
semestre que a sua turma. Esse procedimento é obrigatório, pois a universidade só realiza
uma solenidade por semestre, salvo apenas nos casos de turmas com mais de 70 alunos que
é permitido realizar duas solenidades;
3
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
participarão da cerimônia e tomando ciência de que não poderão ser incluídos novos nomes
de formandos após a entrega desse requerimento. Essa mesma lista deverá ser enviada por
e-mail em Excel para formatura@unifacs.br.
Nota 1: Esse requerimento deverá ser entregue na CAE respeitando os prazos do
Cronograma disponível no Portal de Estudante;
Nota 2: O Termo de Ciência e a Solicitação de Solenidade (anexo) deverão ser preenchidos e
assinados pelo aluno e anexados ao requerimento, formalizando suas obrigações como
representante da Comissão de Formatura.
f) Definir local, data e horário da solenidade de formatura dentro do período indicado pela
instituição;
Nota: Turmas formandas do 1º semestre devem realizar a solenidade em Outubro do mesmo
ano e do 2º semestre em Abril do ano seguinte.
4
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
k) Caso o número de componentes da mesa seja maior do que o número de cadeiras disponível
no local da formatura, informar aos professores e funcionários homenageados que eles não
irão compor a mesa diretiva. Neste caso, deverá solicitar à empresa organizadora que
reserve uma fileira no auditório para esses convidados especiais;
Nota: O amigo da turma somente ocupará uma cadeira na mesa diretiva caso exista lugar
disponível. Caso contrário ele deve sentar na 1º fileira do auditório que é considerada
uma extensão da mesa.
l) Enviar à DMR por e-mail (em jpeg ou pdf) o layout do convite de formatura para conferência
e aprovação antes de dar entrada na gráfica;
Nota: O layout do convite deverá ser enviado à DMR com antecedência, para que todo
seu conteúdo seja conferido, inclusive a lista de formandos, corpo docente e marca da
Unifacs de modo a evitar erros e situações constrangedoras no momento da solenidade.
m) Quando solicitado, marcar reunião da empresa contratada com a DMR para informá-la sobre
o cerimonial da UNIFACS e evitar atitudes ou procedimentos não condizentes com o
protocolo da Universidade;
3.2 Do Estudante
a) Assim que o aluno realizar a colocação de grau, o Diploma será enviado para confecção pela
secretaria sem necessidade de solicitação prévia.
Nota 1: Estudantes em situação irregular com o ENADE e/ou que não tenham concluído
todas as disciplinas e/ou atividades curriculares e/ou estágio supervisionado não poderão,
em hipótese alguma, colar grau e participar da solenidade na condição de formando.
Nota 2: É importante que cada estudante retire previamente seu Histórico Escolar antes de
confirmar sua participação na solenidade de formatura. Caso o Histórico esteja incompleto,
o estudante deve procurar a Coordenação do Curso para verificar a natureza da pendência e
tentar resolver o problema.
5
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
3.2 Do Estudante
e) Quando houver necessidade de emissão de 2ª via do diploma, a mesma deverá ser solicitada
através de requerimento e declaração assinados pelo estudante, mediante pagamento de
taxa na CAE ou nos Polos, para os estudantes de EAD.
Nota: O Diploma estará disponível 90 dias após a assinatura da Ata de Colação de Grau.
6
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
g) Conferir e aprovar o roteiro das solenidades, conforme modelo (Anexo 9.3), encaminhar via
e-mail para a empresa organizadora, o Mestre de Cerimônia e para o Presidente da mesa;
a) Preparar, semestralmente (para cursos semestrais) ou anualmente (para cursos anuais), logo
após o fechamento das cadernetas, a relação dos estudantes aptos a colarem grau;
e) Enviar para a DMR a relação final de alunos aptos a realizarem a cerimônia de solenidade.
7
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
Observações importantes:
o É permitido apenas a realização de 1 solenidade por curso em cada semestre;
o Somente os cursos que tiverem mais de 70 formandos deverão realizar duas
solenidades;
o É permitida a junção de 2 turmas de cursos distintos desde que sejam da mesma escola e
que não ultrapasse o limite de 70 alunos. Essa união deve ser informada no preenchimento
do requerimento na CAE;
o Apenas para os cursos GPRO essa junção pode se dar com uma quantidade maior de cursos;
o Nos cursos EAD, quando a turma de formandos tiver menos de 20 estudantes, a solenidade
de colação de grau poderá acontecer, exclusivamente, nos Campi Salvador ou Feira de
Santana.
- Fotos na frente da mesa diretiva, após a colação de grau. É aconselhável que se crie
um espaço para essa finalidade;
8
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
Nota: Em caso de não cumprimento das regras, a empresa corre o risco de ser
descredenciada pela Instituição.
g) Seguir rigorosamente todas as orientações deste Manual, naquilo que lhe compete;
4. ATOS PROTOCOLARES
Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitário são obrigatórios e serão conduzidos por um
Mestre de Cerimônia profissional contratado pelos formandos, de acordo com roteiro previamente
elaborado pela DMR (Anexo 9.3), que consiste em:
9
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
o Encerramento.
5.SOLENIDADE
o Local (definido pela Comissão de Formatura);
o Horário do início:
Até às 19h, para as turmas com mais de 30 formandos;
Até às 20h, para as turmas com menos de 30 formandos.
o Convidados de Honra:
Paraninfo (“padrinho” da turma);
Patrono ou Patronesse (profissional da área homenageado);
Professores Homenageados (no máximo 04);
Funcionários Homenageados (no máximo 03);
Amigo da Turma
10
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
Observações importantes:
Os discursos deverão ter, no máximo, 07 minutos;
Apenas o Orador da Turma, o Paraninfo e o representante da Universidade
devem discursar;
É obrigatória a contratação de Mestre de Cerimônia profissional. Se for o desejo da
comissão, a chamada para colação de grau pode ser presidida por até 2 formandos.
O abastecimento de água para os componentes da mesa e tribuna é de
responsabilidade da Comissão de Formatura;
Outras homenagens só poderão acontecer se avisadas com antecedência mínima de
15 dias à DMR.
6. CONVITE
6.1 Dados Obrigatórios:
c) Para os cursos de EAD, além dos citados no item acima, deve-se incluir, logo após o Pró-
reitor de Graduação, o Coordenador Geral de Ensino à Distância;
e) Não será permitido fotografias nas quais os alunos estejam com bebidas alcoólicas e/ou que
façam alusão ao consumo de álcool.
c) Conferir as mensagens;
11
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
13
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
EAD
Coordenadores de Cursos:
Administração: Viviane Chunques Gervasoni
Ciências Contábeis: Viviane Chunques Gervasoni
Gestão Ambiental: Viviane Chunques Gervasoni
Gestão Comercial: Viviane Chunques Gervasoni
Gestão Financeira: André Luis Nakamura
Gestão Hospitalar: Viviane Chunques Gervasoni
Gestão Pública: André Luis Nakamura
Letras: Leandro Aparecido Moura
Logística: André Luis Nakamura
Marketing: Viviane Chunques Gervasoni
Negócios Imobiliários: André Luis Nakamura
Pedagogia: Leandro Aparecido Moura
Processos Gerenciais: Viviane Chunques Gervasoni
Recursos Humanos: André Luis Nakamura
Segunda Licenciatura – Pedagogia: Leandro Aparecido Moura
Serviço Social: Suzana Coelho Conceição
7. CELEBRAÇÃO RELIGIOSA
(Responsabilidade da Comissão de Formatura)
Orientações básicas:
a) Confirmar os formandos;
d) Marcar ensaio;
8. FESTA
(Responsabilidade da Comissão de Formatura)
Orientações básicas:
14
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
15
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXOS
É com muita satisfação que, em nome da turma de formandos de xxxx.x do curso de xxxx desta
UNIFACS – Universidade Salvador, informo que V.Sa. foi escolhida para Paraninfo/Patrono/Professor
Homenageado/Funcionário Homenageado (indicar apenas uma dessas).
Assim, o convidamos a participar da solenidade de formatura, que será realizada no dia xx/xx/xxx, no
xxxxxxxxx, às xx horas, quando acontecerão as devidas homenagens.
Atenciosamente,
A Comissão de Formatura
16
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
TERMO DE CIÊNCIA
a) Entregar o layout do convite para conferência da DMR/UNIFACS, antes de enviá-lo para impressão
final pela gráfica conforme calendário;
b) Informar aos formandos que não poderão colar grau estudantes com pendências com o ENADE ou
que não concluíram todas as disciplinas, atividades curriculares e estágios;
e) Cumprir todas as regras estabelecidas pelo Manual de Formatura.
17
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
SOLICITAÇÃO DE SOLENIDADE
18
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
NESTE MOMENTO, DAREMOS INÍCIO A COLAÇÃO DE GRAU DA XXª TURMA DO CURSO DE XXXX DA
UNIFACS - UNIVERSIDADE SALVADOR, CONVIDANDO PARA COMPOR A MESA:
O COORDENADOR DO CURSO:
PROF. XXXX
O PARANINFO DA TURMA:
PROF. XXXX
O PATRONO DA TURMA:
SR. XXXX
OS PROFESSORES HOMENAGEADOS:
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
O AMIGO DA TURMA:
XXXX
19
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
O FUNCIONÁRIO HOMENAGEADO:
XXXX
(HINO NACIONAL)
20
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
MODELO
GENTILEZA, EVITEM O USO DE APARELHOS SONOROS COMO APITOS E BUZINAS DURANTE A COLAÇÃO
DE GRAU, POIS ISSO PREJUDICA O ANDAMENTO DA CERIMÔNIA.
(CHAMADA DOS FORMANDOS EM ORDEM ALFABÉTICA, CONFORME RELAÇÃO A SER INCLUÍDA ABAIXO).
21
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
(Gostaria de chamar o formando XXXX, aluno laureado da turma, para receber o diploma concedido
pela UNIFACS, em reconhecimento ao seu desempenho durante o curso).
22
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
JURAMENTOS
23
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
JURO, DIANTE DE DEUS E DA SOCIEDADE, QUE FARÁ USO DO MEU TRABALHO, CONDUZIR MEUS
ESFORÇOS PROFISSIONAIS DE ACORDO COM OS PRINCÍPIOS ÉTICOS NORTEADORES DA ATIVIDADE DE
RELAÇÕES PÚBLICAS, COM RESPONSABILIDADE E RESPEITO HUMANO E DEDICAR O MEU TRABALHO
PARA O DESENVOLVIMENTO E O BEM ESTAR DO POVO BRASILEIRO E DA HUMANIDADE.
24
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
25
Manual de Formatura -----------------------------------------------------------------------------------------------
Elaboração
Diretoria de Marketing e Relacionamento - DMR
Diretoria de Planejamento e Suporte Acadêmico - DPSA
Secretaria Geral de Cursos - SGC
Editoração
Diego Novaes
Gerência
Dirlene Barros
Diretor
Juan Pablo Chamorro Nunez