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Manual

para uso de
la Plataforma
Digital Educativa
MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA
EDUCATIVA VIRTUAL
V 1.0

ABRIL 2018
CONTENIDOS

Notificación de correo electrónico para las credenciales de inicio de sesión .................................................. 2


Iniciar sesión ................................................................................................................................................... 2
Cambiar la contraseña .................................................................................................................................... 3
Restricciones de contraseña ....................................................................................................................... 3
Olvidó su nombre de usuario y/o contraseña ................................................................................................. 4
Cómo cambiar el idioma ................................................................................................................................. 6
Panel de control .............................................................................................................................................. 7
Área personal .............................................................................................................................................. 7
Selección de una unidad ............................................................................................................................. 9
Contenido principal del curso ....................................................................................................................... 10
Actividades ................................................................................................................................................ 11
Herramientas y recursos ............................................................................................................................... 11
A. Tareas y Evaluaciones ........................................................................................................................ 11
Cómo cargar la tarea asignada .............................................................................................................. 11
Cómo borrar documentos cargados ...................................................................................................... 14
B. Foros .................................................................................................................................................. 15
Foro General ......................................................................................................................................... 15
Foro de Discusión .................................................................................................................................. 16
Foro de Aprendizaje .............................................................................................................................. 16
C. Cuestionarios ..................................................................................................................................... 18
Cómo resolver un cuestionario ............................................................................................................. 18
D. Editar el Perfil .................................................................................................................................... 19
E. Archivos y carpetas privadas ............................................................................................................. 20
F. Mensajería ......................................................................................................................................... 21
G. Notas/calificaciones .......................................................................................................................... 23
H. Verificar el porcentaje de avance de la unidad ................................................................................. 23
Tabla de Figuras ............................................................................................................................................ 25

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NOTIFICACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO PARA LAS CREDENCIALES DE INICIO DE SESIÓN
(Usuarios nuevos)
Los usuarios recibirán un correo electrónico con su usuario y una contraseña temporal para acceder por
primera vez a la plataforma Moodle. Esta notificación llegará desde la cuenta de administración de ALATA:
noreply@alata.online.edu.au

FIGURA 1. EJEMPLO DE LA NOTIFICACIÓN DE CORREO AL USUARIO

INICIAR SESIÓN
En la barra de direcciones del navegador digite https://alataonline.edu.au/login/index.php e ingrese el
nombre de usuario y la contraseña temporal proporcionados por el administrador en el correo electrónico
enviado (Figura 1) y después haga clic en el botón “Acceder” (Figura 2).

Nota: cuando inicia sesión por primera vez, debe cambiar su contraseña por una propia.

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FIGURA 2. PÁGINA DE INICIO

NOTA: Si no puede iniciar sesión, por favor notifique al correo electrónico soporte.tecnico@alata.edu.au.
Nuestro equipo de soporte técnico le proporcionará su nombre de usuario y contraseña a través de su
correo electrónico personal.

CAMBIAR LA CONTRASEÑA
Una vez iniciado sesión, puede cambiar su contraseña desde la opción “Cambiar contraseña” ubicada en el
menú de navegación de la página, tal como se muestra en la Figura 3.

En el formulario de cambio de contraseña se deben llenar los siguientes campos:

• Campo 1: digite la contraseña actual.


• Campo 2: digite su nueva contraseña.
• Campo 3: confirme nuevamente la contraseña.

Para terminar, dar clic en el botón “Guardar cambios” y la nueva contraseña será registrada.

RESTRICCIONES DE CONTRASEÑA
La contraseña debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Tener al menos 8 caracteres.


• Incluir letras, números y caracteres especiales (*, -, o #.).
• Incluir mayúsculas y minúsculas.
• No ser igual a contraseñas anteriores.
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FIGURA 3. CAMBIAR CONTRASEÑA

NOTA: Si no puede iniciar sesión, por favor notifique al correo electrónico soporte.tecnico@alata.edu.au.
Le proporcionaremos manualmente el nombre de usuario y la contraseña.

OLVIDÓ SU NOMBRE DE USUARIO Y/O CONTRASEÑA


Para recuperar su nombre de usuario y/o contraseña debe seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: En la barra de direcciones del navegar ingresar a la dirección (ver Figura 2):
https://alataonline.edu.au/login/index.php
• Paso 2: Dar clic en el link “¿Olvidó su nombre de usuario o contraseña?” tal como muestra la Figura 4.

FIGURA 4. OLVIDÓ SU NOMBRE DE USUARIO O CONTRASEÑA

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• Paso 3: Ingrese su nombre de usuario o dirección de correo electrónico y de clic en el botón “Enviar”
como se muestra en la Figura 5.

FIGURA 5. RECUPERAR NOMBRE DE USUARIO O CONTRASEÑA

• Paso 4: verificar la bandeja de entrada de su correo personal, recibirá un correo electrónico de parte
de ALATA bajo el remitente de noreply@alata.online.edu.au. En el correo se le indicará su
nombre de usuario y un link temporal que le permitirá continuar con el proceso de reseteo de
contraseña (ver Figura 6).

FIGURA 6. CORREO ELECTRÓNICO CON LINK PARA RESETEO DE CONTRASEÑA

• Paso 5: Ingrese la nueva contraseña y confírmela nuevamente. Para concluir con el proceso, dar clic
en el botón “Guardar cambios” como se indica en la Figura 7.

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FIGURA 7. REGISTRO DE LA NUEVA CONTRASEÑA

CÓMO CAMBIAR EL IDIOMA


En la página de inicio (Figura 2), dirigirse a la parte superior de Aulas Virtuales y seleccionar el idioma de su
preferencia como se muestra en la Figura 8.

1. English (en)
2. Español (es)

FIGURA 8. CAMBIAR EL IDIOMA

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PANEL DE CONTROL
Una vez que se inició sesión de manera correcta, el usuario tendrá acceso a todas las herramientas de la
plataforma (ver Figura 9).

FIGURA 9. PANEL DE CONTROL DE INICIO

ÁREA PERSONAL
Aquí, el estudiante tiene una visión completa de todas las actividades del curso donde puede acceder
directamente a contenidos, tareas, foros, mensajes, calendario, avance del curso y archivos privados.

Para acceder a esta área, debe ubicarse en la página principal del curso (Figura 9), y dirigirse a la opción
“Área personal”, ubicada en el menú inferior de esta página como se observa en la Figura 10.

FIGURA 10. ACCESO AL ÁREA PERSONAL

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Una vez dentro del “Área personal”, el estudiante puede visualizar todo el contenido y actividades del
curso y la línea de tiempo para controlar el avance del curso tal como se observa en la Figura 11.

FIGURA 11. ÁREA PERSONAL

Para verificar el cumplimiento o avance, dar clic en la pestaña “Cursos” y podrá visualizar el porcentaje de
cumplimiento a la fecha como se observa en la Figura 12.

FIGURA 12. CUMPLIMIENTO DEL CURSO

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Dentro de la misma área se puede visualizar el calendario de actividades (Figura 13) y los próximos eventos
del curso.

FIGURA 13. CALENDARIO

ACCESO AL CURSO
Para ingresar al curso, debe dirigirse al menú “Mis cursos” que se encuentra ubicado en la parte
superior de la página principal del panel de control. Seleccione el curso al que desea acceder, dando
clic en el nombre del mismo.

FIGURA 14. S ACCESO AL CURSO

SELECCIÓN DE UNA UNIDAD

Una vez dentro del curso, puede navegar en las diferentes unidades del curso. En el área
señalada en el recuadro, seleccione la pestaña de la unidad que quiere visitar, haciendo clic en
ella. En la Figura XX se pueden observar unas pestañas que permiten navegar entre las
diferentes unidades.
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Cada unidad tiene una pestaña de presentación que contiene información clave para el desarrollo del
curso. En la Figura 15 se pueden observar los temas relevantes y haciendo clic sobre ellos, puede
acceder a la información en detalle.

FIGURA 15. CONTENIDO DE LA UNIDAD

CONTENIDO DE LA UNIDAD

Al ingresar a la unidad, podrá visualizar un mensaje de bienvenida que indica de qué trata esa unidad.
En la Figura 16 se pueden observar unas pestañas que permiten navegar entre los diferentes contenidos
de la unidad. Al dar clic en una de las pestañas, automáticamente la plataforma redirecciona al
contenido de esta y permite ir avanzando en el curso (semana 1, semana 2, … semana n).

FIGURA 16. REVISIÓN DE CONTENIDOS

CONTENIDO PRINCIPAL DEL CURSO

Dentro de cada pestaña se encuentra el contenido principal de cada unidad con el material que le
corresponde a esa semana. Cuando se selecciona un documento en particular, la casilla de ese
contenido es marcada como se visualiza en la Figura 16.
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ACTIVIDADES
Moodle ofrece una gran variedad de actividades diseñadas para ayudarlo a aprender. Cada tipo de
actividad tiene un ícono asociado para que se familiarice con lo que está haciendo. A continuación, se
muestran algunas de las actividades más comunes que puede encontrar junto con el ícono que las
representa dentro del curso de Moodle.

HERRAMIENTAS Y RECURSOS
Un curso puede contener varios recursos (materiales) de aprendizaje en forma de texto, imágenes, video,
pdf y documento de Word.

Cómo descargar el material o recurso:

• Seleccionar el archivo de pdf que desea descargar.


• El archivo se abrirá en una ventana emergente.
• Dar clic derecho sobre el archivo y luego haga clic en la opción "Guardar como"

(Nota: asegúrese de que su computadora tenga el software de Adobe Acrobat instalado)

A. TAREAS Y EVALUACIONES
La herramienta de evaluación contiene una tarea de completar para su unidad/curso. Esta será en forma
de actividad, que debe ser enviada a través de la plataforma Moodle.

El ícono que se asocia con esta actividad es el siguiente:

CÓMO CARGAR LA TAREA ASIGNADA


1. Haga clic en la actividad de evaluación
2. En la parte inferior del formulario haga clic en el botón “Agregar entrega”.

FIGURA 17. CARGAR LA TAREA – PASO 2

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3. Aparecerá el dropbox para el envío. El usuario puede arrastrar y soltar el archivo dentro del espacio
señalado o hacer clic en el ícono del archivo.

FIGURA 18. CARGAR LA TAREA – PASO 3

3.1 Como alternativa, si el archivo no se carga, dar clic en el botón “Añadir” . El explorador de
archivos se abrirá, ahí seleccionar el archivo que desea cargar y finalmente dar clic en el botón
“Subir este archivo” tal como se muestra en la Figura 19.

FIGURA 19. CARGAR DOCUMENTOS DESDE EL EXPORADOR DE ARCHIVOS

Una vez que el documento se ha cargado exitosamente, regresará a la administración de la tarea,


donde podrá cargar archivos adicionales si se requiere (ver Figura 18).

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4. Para finalizar el proceso de cargar la tarea, dar clic en el botón “Guardar cambios” como muestra la
Figura 20.

FIGURA 20. CARGAR LA TAREA – PASO 4

5. Una vez cargada la tarea, revise que la información esté correcta (ver Figura 21). Si la información es
correcta, entonces está listo para enviar la tarea. A continuación, dar clic en el botón “Enviar tarea”
como muestra la Figura 21.

FIGURA 21. ENVIAR LA TAREA – PASO 5

6. Para finalizar, chequear el casillero donde acepta que la tarea es obra de su propia creación y dar clic
en el botón “Continuar” como se muestra en la Figura 22.

¡Su actividad ha sido cumplida con éxito!

Nota: Una vez que la tarea se haya enviado, usted no podrá hacer más cambios.

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FIGURA 22. ENVIAR LA TAREA – PASO 6

Nota: Una vez que se envía la tarea, el usuario recibirá un correo electrónico similar al de la Figura 23,
notificando la carga exitosa de la misma.

FIGURA 23. CORREO DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA DE LA TAREA

CÓMO BORRAR DOCUMENTOS CARGADOS


Para borrar un documento cargado debes ubicarte dentro de la actividad que deseas y a continuación
seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic en el botón “Editar entrega” como se muestra en la Figura 24.

FIGURA 24. BORRAR UN DOCUMENTO - PASO 1

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2. En la sección de “Archivos enviados” dar clic sobre el documento que se desea eliminar tal y como se
puede visualizar en la Figura 20 del proceso anterior. Una ventana emergente aparecerá con la
información completa del documento cargado (ver Figura 25).
3. En la ventana emergente dar clic en el botón “Borrar” para eliminar el documento cargado tal y como
se muestra en la Figura 25.

FIGURA 25. BORRAR DOCUMENTOS – PASO 3

4. Una nueva ventana emergente aparecerá preguntando confirmar la eliminación del documento. Dar
clic en el botón “Aceptar” (OK).

FIGURA 26. BORRAR DOCUMENTOS – PASO 4

5. Antes de guardar los cambios de la tarea, cargar el nuevo documento (si es pertinente), caso
contrario dar clic en el botón “Guardar cambios”.

B. FOROS
Los foros se utilizan para discutir temas seleccionados por su instructor. Le permite publicar mensajes y
responder a publicaciones de otros estudiantes y profesores. Se utilizan para proporcionar información
o generar conocimiento de una manera social a través de discusiones educativas. Para ingresar a un
foro, debe dar clic en el título del foro que por lo general se encuentra ubicado en la página principal de
cada unidad.

Existen tres tipos de foros en la plataforma:

FORO GENERAL – Noticias e información importante

Este foro generalmente contiene una noticia donde los profesores publican anuncios o información
actualizada sobre su curso/clase.
En este espacio, tanto el coordinador como sus tutores publicarán información importante sobre el
curso. Por favor, asegúrese de revisar este enlace frecuentemente.
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FIGURA 27. FORO INFORMATIVO

NOTA: Éste es un foro de información donde no puede responder un anuncio en particular.

FORO DE DISCUSIÓN – Presentarse a sí mismo

Puede presentarse haciendo clic en el botón "Añadir un nuevo tema de discusión". Aquí debe
ingresar un “Asunto” (Ej.: Introducción) y un “Mensaje”, y finalmente hace clic en el botón "Enviar al
foro" (ver Figura 29).

FIGURA 28. FORO DE DISCUSIÓN

FORO DE APRENDIZAJE – Como actividad

En este foro es donde puedes publicar una respuesta de discusión a una pregunta.
a. Haga clic en el foro de discusión. (Lea el tema de discusión)
b. Haga clic en el botón “Añadir un nuevo tema de discusión”
c. Ingrese un tema en la línea de “Asunto”.
d. Ingrese una respuesta en el campo del “Mensaje”.
e. Por último, haga clic en el botón "Enviar al foro" (ver Figura 29).

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FIGURA 29. PLANTILLA DE UN FORO

¿Cómo responder a un usuario en particular en el mismo post?

Siga las siguientes indicaciones paso a paso:

a. Haga clic en el post de un tema en particular.

FIGURA 30. FOROS

b. Haga clic en el botón “Responder”.

FIGURA 31. RESPONDER A UN POST

c. Escriba su mensaje/respuesta, y haga clic en el botón "Enviar al foro".

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FIGURA 32. FORMULARIO DE RESPUESTA

C. CUESTIONARIOS
La herramienta de cuestionarios contiene una tarea para completar en su unidad/curso. Será como una
actividad, que debe enviar a través de la plataforma Moodle.

El ícono asociado con esta actividad es el siguiente:

CÓMO RESOLVER UN CUESTIONARIO


1. Haga clic en el botón “Intente resolver el cuestionario ahora” después de haber leído todo el material
de lectura asociado a esa actividad.
2. Ingrese su respuesta dentro de la caja de texto de la pregunta, como se muestra en la Figura 33.

FIGURA 33. CUESTIONARIO

3. En algunas de estas actividades, se deben cargar documentos, así como se muestra en la Figura 34.

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FIGURA 34. CARGAR DOCUMENTOS EN LA ACTIVIDAD DE CUESTIONARIOS

D. EDITAR EL PERFIL
Para editar el perfil de usuario se deben seguir los siguientes pasos:

1. Una vez iniciado sesión dentro de la plataforma, seleccione la opción “Editar perfil” dentro de las
Preferencias del menú de usuario que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la
página, tal como se puede visualizar en la Figura 35.

FIGURA 35. OPCIÓN EDITAR PERFIL

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2. A continuación, actualice los campos que requiera. Para finalizar, haga clic en el botón “Actualizar
información personal”.

FIGURA 36. EDITAR EL PERFIL DE USUARIO

E. ARCHIVOS Y CARPETAS PRIVADAS


Para la gestión de archivos y carpetas privadas, debe estar previamente iniciado sesión en la plataforma,
y a continuación seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione la opción “Archivos privados” dentro del menú de usuario que se encuentra ubicado en la
parte superior derecha de la página, tal como se puede visualizar en la Figura 37.

FIGURA 37. ARCHIVOS PRIVADOS

2. Haga clic en el ícono de nueva carpeta como muestra la Figura 38 para crear un nuevo contenedor.

FIGURA 38. NUEVA CARPETA

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3. Escriba un nombre para el nuevo contenedor de archivos/carpeta, y dar clic en el botón “Crear un
directorio” como se visualiza en la Figura 39.

FIGURA 39. NOMBRAR LA CARPETA

4. La carpeta es creada y puede ser visualizada por el usuario (ver Figura 40). Desde aquí el usuario
puede acceder a la carpeta y añadir documentos (para cargar archivos ver página 11).

FIGURA 40. CARPETA CREADA

F. MENSAJERÍA
La herramienta de mensajería le permite comunicarse con los otros participantes del curso (incluido el
tutor) de manera activa e inmediata. Para acceder a la herramienta de mensajería debe estar
previamente iniciado sesión en la plataforma, y seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione la opción “Mensajes” dentro del menú de usuario que se encuentra ubicado en la parte
superior derecha de la página, tal como se puede visualizar en la Figura 41.

FIGURA 41. ACCEDER A LA MENSAJERÍA

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2. Una vez dentro de la herramienta, aquí puede verificar conversaciones que haya realizado o iniciar
una nueva (ver Figura 42). Para escribir un mensaje simplemente se debe tipear el texto dentro del
campo de mensaje, y luego hacer clic en el botón “Enviar” como se puede visualizar en la Figura 42.

FIGURA 42. MENSAJERÍA – ESCRIBIR UN MENSAJE

3. Para iniciar una conversar con un nuevo participante, haga clic en el ícono de “Contactos” y
seleccione al usuario con el que desee iniciar una nueva conversación, o simplemente encuéntrelo
desde el campo de búsqueda ubicado en la parte superior de la ventana como se puede visualizar en
la Figura 43.

FIGURA 43. INICIAR NUEVA CONVERSACIÓN

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G. NOTAS/CALIFICACIONES
La herramienta de calificaciones le permite revisar la nota asignada a la tarea realizada una vez que el
profesor haya revisado su tarea. Para acceder a revisar la nota debe seguir los siguientes pasos:

1. Dirigirse a la actividad que desea revisar la nota y hacer clic sobre ella. Dentro de la sección de
“Comentarios” se puede verificar la calificación emitida por el tutor, tal y como se muestra en la
Figura 44.

FIGURA 44. REVISAR NOTAS/CALIFICACIONES

Nota: una vez que la tarea haya sido calificada, los estudiantes reciben un correo electrónico que
indica la actualización de las calificaciones.

H. VERIFICAR EL PORCENTAJE DE AVANCE DE LA UNIDAD


Para verificar el porcentaje de avance del curso, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la opción “Mis calificaciones” dentro del menú de usuario que se encuentra ubicado en la
parte superior derecha de la página, tal como se puede visualizar en la Figura 45.

FIGURA 45. AVANCE DE CURSO

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2. Haga clic en la Unidad apropiada para verificar todas las marcas de esa actividad.

FIGURA 46. UNIDADES DEL CURSO

3. Dar clic en la unidad que se desea revisar. Una nueva ventana se abre donde se pueden visualizar
todas las actividades de la unidad junto con el porcentaje de avance, la calificación, retroalimentación
y demás aportes tal y como se visualiza en la Figura 47.

FIGURA 47. CALIFICACIONES Y AVANCE DE LA UNIDAD

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TABLA DE FIGURAS
Figura 1. Ejemplo de la notificación de correo al usuario ............................................................................... 2
Figura 2. Página de Inicio ................................................................................................................................ 3
Figura 3. Cambiar contraseña ......................................................................................................................... 4
Figura 4. Olvidó su nombre de usuario o contraseña ...................................................................................... 4
Figura 5. Recuperar nombre de usuario o contraseña .................................................................................... 5
Figura 6. Correo electrónico con link para reseteo de contraseña .................................................................. 5
Figura 7. Registro de la nueva contraseña ...................................................................................................... 6
Figura 8. Cambiar el idioma ............................................................................................................................ 6
Figura 9. Panel de control de inicio ................................................................................................................. 7
Figura 10. Acceso al área personal .................................................................................................................. 7
Figura 11. Área personal ................................................................................................................................. 8
Figura 12. Cumplimiento del curso ................................................................................................................. 8
Figura 13. Calendario ...................................................................................................................................... 9
Figura 14. Selección de una unidad ................................................................................................................. 9
Figura 15. Contenido de la unidad ................................................................................................................ 10
Figura 16. Revisión de contenidos ................................................................................................................ 10
Figura 17. Cargar la tarea – paso 2 ................................................................................................................ 11
Figura 18. Cargar la tarea – paso 3 ................................................................................................................ 12
Figura 19. Cargar documentos desde el exporador de archivos ................................................................... 12
Figura 20. Cargar la tarea – paso 4 ................................................................................................................ 13
Figura 21. Enviar la tarea – paso 5 ................................................................................................................ 13
Figura 22. Enviar la tarea – paso 6 ................................................................................................................ 14
Figura 23. Correo de confirmación de entrega de la tarea ............................................................................ 14
Figura 24. Borrar un documento - paso 1 ..................................................................................................... 14
Figura 25. Borrar documentos – paso 3 ........................................................................................................ 15
Figura 26. Borrar documentos – paso 4 ........................................................................................................ 15
Figura 27. Foro informativo .......................................................................................................................... 16
Figura 28. Foro de discusión ......................................................................................................................... 16
Figura 29. Plantilla de un foro ....................................................................................................................... 17
Figura 30. Foros ............................................................................................................................................ 17
Figura 31. Responder a un post .................................................................................................................... 17
Figura 32. Formulario de respuesta .............................................................................................................. 18
Figura 33. Cuestionario ................................................................................................................................. 18
Figura 34. Cargar documentos en la actividad de cuestionarios ................................................................... 19
Figura 35. Opción editar Perfil ...................................................................................................................... 19
Figura 36. Editar el Perfil de usuario ............................................................................................................. 20
Figura 37. Archivos privados ......................................................................................................................... 20
Figura 38. Nueva carpeta .............................................................................................................................. 20
Figura 39. Nombrar la carpeta ...................................................................................................................... 21
Figura 40. Carpeta creada ............................................................................................................................. 21
Figura 41. Acceder a la mensajería ............................................................................................................... 21
Figura 42. Mensajería – escribir un mensaje ................................................................................................. 22
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Figura 43. Iniciar nueva conversación ........................................................................................................... 22
Figura 44. Revisar notas/calificaciones ......................................................................................................... 23
Figura 45. Avance de curso ........................................................................................................................... 23
Figura 46. Unidades del curso ....................................................................................................................... 24
Figura 47. Calificaciones y avance de la unidad ............................................................................................ 24

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