Tutorial Controle de Estoque por Grade

Neste tutorial estaremos explicando o funcionamento das rotinas de controle do estoque por grade:

9850 – Inventário por Grade

9851 – Controle de Estoque por Grade.

Para a utilização das rotinas acima citadas, é necessário que o cadastro de produto por grade tenha sido realizado,
para maiores informações acesse o link a baixo:

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=110431613

Atualmente o Sistema WinThor utiliza a grade de produtos somente para a venda, mas todo o controle de estoque é
realizado apenas nos produtos “pai”, os produtos filhos não possuem estoque. Assim foram criadas as rotinas
específicas 9850 – Inventário por Grade e 9851 – Controle de Estoque por Grade para que possa ser controlado os
estoques dos produtos “filhos”.

1 - Rotina 9850 – Inventário por Grade:

Essa rotina é utilizada para o ajuste do estoque dos produtos “filhos”, seja para o processo inicial de ajustar o
estoque do produto com o estoque físico ou para qualquer outro tipo de ajuste. Esta rotina trabalha em conjunto
com a rotina 1147 – Manutenção de Inventário Rotativo da seguinte forma:

1.1 – Inicia o processo de inclusão dos produtos “pai” na rotina 1147;

Com os produtos incluídos, pressiona em “Confirmar” e o inventário pro produtos grades está iniciado.

1.2 – Com o número do inventário iniciado na rotina 1147, informe esse número no item “1” da rotina 9850
para a emissão das listagens de contagem, observe que será listado tanto o produto “pai”, quanto os produtos
“filhos”, mas será necessário informar apenas as quantidades contadas nos produtos “filhos”.
 1.3 – Após realizado a contagem dos produtos “filhos”, marque a opção “2” da rotina 9850 e pressione em
“Próxima”, será aberto uma nova janela com a opção de digitação dos produtos “filhos”, informe os produtos de
acordo com as quantidades na listagem. Este processo é semelhante ao processo de digitação da rotina 1147.
Dúvidas no processo de utilização da rotina 1147, verifique o tutorial:
http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=271181179

1.4 – Após realizado a digitação das listagens e pressionado em “Gravar”, abra novamente a rotina 1147 na
opção “Atualizar Inventário”, informe o número do inventário, marque as opções conforme a necessidade e atualize
o inventário.

Após a atualização, o estoque do produto “pai” será atualizado de acordo com a soma das quantidades
informadas nos produtos “filhos” e os produtos filhos de acordo com as quantidades informadas.

Lembrando que o processo da venda de produtos por grade continua o processo padrão e a partir do
inventário realizado, o produto filho pode ser controlado o seu estoque utilizando a rotina 9851 – Controle de
Estoque por Grade.
 2 – Rotina 9851 – Controle de Estoque por Grade.

2.1 – Opção 1 – Lançar Estoque por Grade

Nesta opção deverão ser lançadas as notas de entrada de mercadoria e devolução de cliente. Para lançar os
itens com suas datas de validade e lote, deverá ser selecionada a nota de acordo com os filtros informados e
pressione o botão “Lançar”.

Na tela seguinte serão listados todos os itens vinculados a nota selecionada, na janela “Estoque por
vencimento” informe os produtos “filhos” vinculados ao produto “pai” e a quantidade de cada item, observando que
a quantidade total dos itens deve ser a mesma quantidade de entrada na nota.

Após informado todos os itens que foram feitos a entrada, pressione em “Gravar”, aparecerá a mensagem
“Estoque atualizado com sucesso”, desta forma a soma do saldo do estoque dos produtos “filhos” será igual ao saldo
do estoque do produto “pai”.
 2.2 – Opção 2 – Baixar Estoque por grade para Saídas.

Nesta opção serão lançado todas as movimentações de saída (exceto venda) que movimentaram o saldo do
estoque “pai”, sendo assim necessário informar as quantidades de cada produto “filho”.
Exemplo de movimentações de saída:

- Simples Remessa;

- Transferência entre filiais.

Após realizar a movimentação de saída do produto “pai”, selecione a opção 2 da rotina 9851 e pressione em
próximo:

Na janela seguinte, informe os filtros conforme necessidade e pressione em “Pesquisar”, serão listadas as
notas de saída, selecione a nota desejada e pressione em “Lançar”.

Após selecionado a nota, informe os produtos que deram saída no sistema e as quantidades, após
informados os itens, pressione em “Gravar”, será apresentado uma janela informando que o estoque foi atualizado
com sucesso.