Operaciones de Exportación

OPERACIONES DE EXPORTACIÓN

La exportación es desarrollar un plan de negocio previo para buscar

oportunidades en un mercado particular sobre mi producto.

Es un régimen aduanero que permite la salida de mercancías de la zona

primaria con fines de uso y consumo.

Los pasos de exportación están concentrados en 7 pasos:

1. Formalización de tu empresa
Antes de empezar a exportar es necesario estar formalizado como
persona natural (con negocio) o como persona jurídica. La empresa
debe estar reconocida legalmente ante la SUNAT y contar con el RUC.
La empresa debe estar habilitada para emitir boletas y/o facturas
comerciales.
Operaciones de Exportación
La exportación esta afecta al pago de tributos, con la exportación
generamos dinamismo de la economía, porque ingresas divisas al
mercado.
 Es recomendable que se especifique en la ficha de RUC de la
SUNAT, en el acápite de actividad de comercio exterior:
“Exportador-Importador-Comercializador”.

 Gracias a Exporta Fácil, también se puede exportar bajo el

Régimen Simplificado emitiendo Boletas de Venta.

Pueden también efectuar exportación:

- Persona natural
La exportación es limitada, 3 veces al año por un valor que no supere
los $ 1,000 dólares, o una sola vez por un valor que supere los 1,000
pero que no supere $ 3,000 dólares.

Factores que debe evaluar la empresa para poder exportar:

 Contar con un Plan Estratégico de exportaciones

Es detallar lo que la empresa quiere hoy y como se va a proyectar
para conseguirlo y para eso se establece la misión y visión y los
objetivos que va a tener que desarrollar las metas que se plantea.
 Contar con una infraestructura adecuada
Tener la maquinaria e infraestructura instalada para poder atender
los pedidos.
 Contar con un nivel de producción constante y sostenido
 Contar con un personal adecuado
Contar con un personal comprometido, tener hacia ellos un trato
adecuado, reconocer su labor y logros para lograr incentivarlos y
evitar perder la relación con nuestro personal y en consecuencia
tener un personal rutinario y no comprometido con la empresa.
 Manejar el aspecto financiero
Operaciones de Exportación
Se recomienda que las empresas adquieran ciertas experiencias
en el mercado local de gestión, para luego buscar la
internacionalización, porque pueden tener un cambio muy abrupto
y puedan llegar a no ser sostenidas en el tiempo o se caigan en el
primer despacho y nunca más deseen exportar.
Se recomienda que las empresas que deseen exportar tengan
capacidad financiera.

“Lo más recomendable es que todas y cada una de las empresas que
participan en los negocios de exportación se capaciten en entender la
estructura y el proceso global del comercio internacional, los principios
operativos internacionales, las partes de las que se compone una
exportación y los documentos que se emplean”

Información sobre formalización de empresas:

2. Estudio del mercado

El empresario debe realizar un análisis del mercado internacional para
determinar la demanda potencial y oportunidades de negocio. ¿Qué
información básica debe tener un estudio y/o perfil de mercado?
- Ambiente físico y demográfico
Operaciones de Exportación
- Entorno físico y sociocultural
- Entorno económico
- El consumidor y el segmento objetivo
- Distribución física internacional
- Entorno comercial y estratégico: mercado, producto, precio y
competencia
- Reglamentación comercial y normas de acceso al mercado.

¿Cómo seleccionar mercados potenciales para exportar?

- Es importante conocer la partida arancelaria (código de identificación
del producto) del producto a fin de hacer búsquedas estadísticas de
países destino de las exportaciones.
- Se recomienda empezar por los países que son socios comerciales,
países cercanos que comparten la misma cultura.
- Búsqueda de información:
Estadística
Criterios cualitativos
Experiencias de exportaciones u organizaciones especializadas

¿Dónde encuentro información sobre estudios y guías de

mercado?

3. Perfil de tu producto
Operaciones de Exportación
 ¿Responde a las necesidades, gustos y preferencias, modas y
tendencias del mercado al que apuntamos?
 ¿Se diferencia en algo con respecto a los productos de la
competencia?
 ¿Se ajusta a los requerimientos de cantidad, calidad, etiquetado y
protección del medioambiente?
 ¿Todos los productos peruanos ingresan a los mercados
internacionales?

¿Qué debo conocer para adaptar el producto al mercado?

- Clima competitivo

- Relación precio-calidad

- Marcas propias

- Conciencia consumidora

- Productos orgánicos

- Código de ética

- Medios de difusión
Operaciones de Exportación

También al analizar el perfil de tu producto se debe revisar las barreras

arancelarias:
Las barreras arancelarias son los impuestos o aranceles en las cuales
va a estar afecto un producto que va a ingresar a un mercado en
particular.

Barreras no arancelarias

- Cuotas, Antidumping,

- Derechos Compensatorios

- Inocuidad

- Seguridad
Operaciones de Exportación

- Medio Ambiente

- Aspectos Sociales

- Inspección en aduanas

- Embalaje de madera

- Límites máximos de residuos plaguicidas (LMR)

- No exceder niveles de metales pesados

- Otras normativas

4. Promoción de tus productos

¿Cómo difundir internacionalmente la oferta de un producto?
•Participación en ferias especializadas y misiones comerciales, así como
ruedas de negocios.
•Promperú cuenta con el calendario de actividades en el que se puede
visualizar todas las ferias especializadas en las que participa.

¿Cuáles son los materiales promocionales básicos que deben

desarrollarse para exportar?

•Tarjetas promocionales
•Materiales impresos
•Fichas técnicas
•Dirección electrónica
•Página web
Operaciones de Exportación
•Muestras de los productos

Internet es una herramienta alternativa que te permite reducir

costos y tener una aproximación virtual a tus compradores.

Posicionamiento web

•Presencia en redes sociales

•Participa en blogs

•Interactúa con tus clientes

•Acércate a tus clientes

5. Contacto comercial
¿Qué debo tomar en cuenta una vez establecido el contacto con el
potencial comprador?

Lo ideal es una vez establecido el contacto, se haya enviado información

sobre la empresa, cotización, catálogos, muestras, etc., se desarrolle un
contrato de compra venta internacional.

Algunas cláusulas a considerar:

1. Nombre y dirección de las partes

2. Producto, normas y características

3. Cantidad

4. Embalaje, etiquetado y marcas

5. Valor total del contrato

6. Condiciones de entrega

7. Descuentos y comisiones
Operaciones de Exportación
8. Impuestos, aranceles y tasas

9. Lugares

10. Períodos de entrega o de envío (plazos, vigencias. prórrogas)

11. Envío parcial- transbordo– agrupación del envío

12. Condiciones especiales de transporte

13. Condiciones especiales de seguro.

14. Documentos.

15. Inspección.

16. Licencias y permisos.

17. Condiciones de pago.

18. Medios de pago.

19. Garantía.

20. Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor”

(penalidades).

21. Retrasos de entrega o pagos.

22. Arbitraje y conciliación.

23. Idioma.

24. Jurisdicción

25. Firma de las partes.

También es importante conocer los Términos Comerciales

Internacionales que delimitan nuestras responsabilidades y costos a
asumir.
De acuerdo a:
Iconterms: Son cláusulas contractuales dictaminadas por la cámara de
comercio internacional las cuales buscan facilitar el comercio
Operaciones de Exportación
internacional entre dos partes en las cuales se especifica las
responsabilidades que cada una de las partes va asumir en el proceso.
- Determinar el lugar y forma de entrega de las mercaderías y el punto
donde se produce la transmisión de riesgos.
- Determinar el reparto entre el exportador e importador de los gastos
relativos a las operaciones de transporte, carga, seguro, etc.
- Determina los documentos y tramites que debe realizar el exportador.

Establecer el medio de pago

Dependerá de:
1. El poder de negociación entre ambas partes.

2. El grado y tiempo de conocimiento entre el importador y el exportador.

3. El nivel de confianza entre las partes.

4. El tamaño y valor de la operación.

5. La frecuencia de las operaciones (mensuales, bimensuales, trimestrales,

otros).

6. Exigencia de cada economía.

Los medios de pago del importador al exportador son:

 Cobranza Documentaria
Es la participación del exportador e importador y los bancos representantes
de cada una de las partes.
Operaciones de Exportación

 Carta de crédito o Crédito documentario

Es el documento más seguro en el comercio internacional.
Operaciones de Exportación

6. Tramites de aduanas
Operaciones de Exportación
Interpretación:
Se contrata el servicio al agente de aduanas,
El agente de aduanas manifiesta la voluntad de destinar las mercancías
al régimen de exportación, y lo va a hacer a través de la Declaración
Aduanera de Mercancías (DAM),
Esta documentación es trasladada vía electrónica a través de la SIGAT y
una vez ingresada
El exportador traslada la mercancía atraves de un operador autorizado al
depósito temporal, en el depósito temporal, es la zona primaria donde se
hacen las revisiones o verificación de que el producto cumple con los
documentos o cumple con lo puesto en la Declaración Aduanera de
Mercancías.
La aduana asigna el canal de control, y el canal de control puede ser
dos:
Rojo: Revisaran los documentos y la mercancía de manera física.
Naranja: Solamente habrá una revisión documentaria
Y una vez que paso las revisiones mencionadas, ya se hace la
autorización para el embarque, se carga y estiba la mercancía y se tiene
30 días posterior para poder regularizar el despacho.

¿Qué debo conocer para el trámite operativo?

Es el arancel
Es el impuesto que paga el importador al introducir productos en un
mercado. Estos impuestos se encuentran establecidos en el Arancel de
Aduanas.
Pueden ser de tres tipos:
•Ad-Valorem (siendo éste el más utilizado)

•Específico

•Mixto
Base imponible: valor CIF aduanero determinado según el Acuerdo del
Valor de la O.M.C.
Operaciones de Exportación
Tasa impositiva para importaciones en Perú: tres (03) niveles:
0%,6%y11%.

Documentos comerciales:

 Factura Comercial:
La factura comercial es un documento fundamental de cualquier
transacción comercial y debe prepararla el exportador, contiene
los elementos claves de acuerdo comercial y es probatorio de las
condiciones de un contrato de compraventa.
Documento emitido por el exportador en base a la orden de su
cliente importador. Sirve para acreditar la venta efectuada.

 Lista de Empaque o “packinglist”: Es el detalle de las

mercancías que se envían al importador.

 Certificados
- Certificado de origen (ADEX, SNI, CCL y cámaras de comercio
regionales) o Autocertificación:

Este documento certifica el origen y lugar de manufactura del

producto, con lo cual permite al importador acogerse a beneficios al
momento de realizar el pago de derechos de importación en los
países que son signatarios de acuerdos comerciales con el país de
destino. Es preparado por el exportador, utilizando un formulario
establecido por las autoridades del país importador. Este documento
usualmente tiene que ser refrendado por la cámara de comercio
local, embajadas o consulados del país importador. Este documento
tiene que ser cuidadosamente preparado, de acuerdo a las normas
establecidas por el país importador.

- Certificado sanitario (DIGESA, DIGEMID)

Operaciones de Exportación
- Certificado Productos Hidrobiológicos (ITP)
- Certificado fitosanitario / zoosanitario (SENASA)
- Certificado CITES (MINAG)
- Otros Certificados
 Documento de transporte
- Constituyen documentos de contrato entre exportador y transportista
para traslado de productos desde origen a destino.
- Contrato de fletamento con el transportista, el cual tiene carácter de
título de propiedad de la mercadería.
- Pruebancontratodetransportesuscritoconeltransportistaysuscondicion
es.
- Demuestran recepción de mercadería por transportista.
- Permiten retiro de mercadería.
- Son títulos valores que demuestran propiedad
 Documentos de Seguro

Póliza de seguro individual

- Cubre un solo envío.

- Ampara un cargamento específico, vuelo, embarque, exportación,
importación.
- Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o
que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos y
transportadores diversos.

Póliza de seguro global o flotante

- Póliza de seguro global o flotante

- El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que
una de las partes comunique a la otra su caducidad.
7. Embarque al exterior
Modalidades de transporte internacional
 Terrestre
Operaciones de Exportación
 Aéreo
 Acuático (marítimo, lacustre, fluvial)