Coordinación de Planificación y Presupuesto

1. La Coordinación de Planificación y Presupuesto estará adscrita a la Oficina de Gestión

Administrativa y tiene por objeto la formulación e instrumentación de los proyectos, planes,
programas y presupuesto para la gestión de la función policial, así como la evaluación de su
ejecución. Es ejercida por el Coordinador o Coordinadora de Planificación y Presupuesto y le
corresponde:
a. Coordinar las estrategias y metodologías para la formulación y ejecución del presupuesto
de la Policía Municipal Ambrosio Plaza, de conformidad con lo establecido en el Plan de
Desarrollo Económico y Social de la Nación y los lineamientos emanados del órgano rector
del servicio policial.
b. Coordinar y preparar la formulación del proyecto de presupuesto y la distribución de
ingresos y gastos, de acuerdo a la política presupuestaria emanada de la Alcaldía del
Municipio Ambrosio Plaza, en donde se analice de forma detallada las necesidades reales
de la Policía Municipal Ambrosio Plaza.
c. Coordinar la elaboración de métodos y procedimientos para la estructuración, presentación
y actualización de datos estadísticos, según los lineamientos emanados por el Instituto
Nacional de Estadística.
d. Establecer los indicadores correspondientes para evaluar las actividades presupuestarias.
e. Controlar, comprometer y ejecutar el presupuesto de gastos de la Policía Municipal
Ambrosio Plaza.
f. Procesar las modificaciones presupuestarias requeridas por el Director o Directora de la
Oficina de Gestión Administrativa, previa autorización del Director o Directora General de la
Policía Municipal Ambrosio Plaza.
g. Preparar las solicitudes de créditos adicionales para su presentación al Concejo Municipal
por el Director o Directora General de la Policía Municipal Ambrosio Plaza.
h. Evaluar e informar de forma permanente la ejecución presupuestaria, ofreciendo datos
estadísticos e indicadores con la finalidad de efectuar correctivos y fortalecer el proceso de
evaluación y toma de decisiones oportunas.
i. Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores de eficiencia y eficacia de
los procesos administrativos y fortalecer la gestión de la Policía Municipal Ambrosio Plaza.
j. Elaborar y presentar informes periódicos sobre los resultados alcanzados, desviaciones y
perspectivas de actuación.
k. Realizar proyecciones y estimaciones sobre el comportamiento de variables que inciden en
la ejecución de planes y programas.
l. Realizar estudios de planificación presupuestaria, definiendo metas y objetivos.
m. Coordinar el proceso de formulación, control, seguimiento y ejecución del Plan Operativo
Anual de la Policía Municipal Ambrosio Plaza, así como de otros planes y proyectos.
n. Efectuar la coordinación con las demás unidades administrativas de la Policía Municipal
Ambrosio Plaza, el proceso para la entrega de la información a suministrar para el informe
de gestión anual correspondiente a cada ejercicio económico financiero, y demás informes
de gestión físico-financiera requeridos por el órgano rector del servicio de policía.
o. Planificar y controlar la evaluación periódica de la organización funcional y estructural de la
Policía Municipal Ambrosio Plaza, ajustándola a sus necesidades y logro de los objetivos,
en coordinación con las distintas unidades administrativas de la institución policial y bajo
los lineamientos del órgano rector del servicio de policía.
p. Diseñar y actualizar las normas y procedimientos de la Policía Municipal Ambrosio Plaza,
en coordinación con las distintas unidades administrativas de la institución policial,
conforme a los lineamientos del órgano rector del servicio de policía.
q. Las demás que le establezca el ordenamiento jurídico vigente.

Estructura de la Coordinación de Planificación y Presupuesto

3. La Coordinación de Planificación y Presupuesto tiene la siguiente estructura:
1. Un (1) Área de Planificación.
 2. Un (1) Área de Presupuesto.
3. Un (1) Área de Estadística.

Área de Planificación
4. El Área de Planificación tiene como objeto coordinar los planes y programas específicos para su
aplicación dentro de la Policía Municipal Ambrosio Plaza y sus funciones son:
a) Elaborar y ejecutar estudios, planes y programas de desarrollo de la Policía Municipal
Ambrosio Plaza.
b) Asesorar a las diferentes unidades Administrativas de la Policía Municipal Ambrosio Plaza
en las funciones que impliquen el desarrollo integral de la institución policial, su
funcionamiento, financiamiento y ejecución.
c) Apoyar en la planificación estratégica, presupuesto, racionalización y estadística.
d) Organizar y coordinar la formulación de normas técnicas en relación a los sistemas
administrativos que implemente la Policía Municipal Ambrosio Plaza.
e) Evaluar la implementación y desarrollo de la planificación policial.
f) Pronunciarse sobre documentos de carácter técnico-normativo sometidos a su
consideración.

Área de Presupuesto
5. El Área de Presupuesto le corresponde:
a) Proponer la política institucional del sistema de presupuesto y responsabilizarse por la
coordinación de las acciones de programación y formulación de presupuesto.
b) Dirigir y coordinar normas técnicas referentes al sistema de presupuesto.
c) Efectuar coordinaciones de carácter técnico-funcional, con las diferentes unidades
administrativas de la Policía Municipal Ambrosio Plaza.
d) Proponer y asesorar la formulación, seguimiento y evaluación de los planes y programas
de presupuesto de la Policía Municipal Ambrosio Plaza.
e) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de
presupuesto, para la toma de decisiones.
f) Asesorar al nivel superior en asuntos relacionados con el sistema de presupuesto.

Área de Estadística
6. El Área de Estadística le corresponde:
a) Organizar, ejecutar y supervisar la recolección de datos y demás información básica para
estudios estadísticos.
b) Coordinar y participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para
trabajos de campo con fines de estudio, programas estadísticos y otros.
c) Elaborar cuadros diversos de clasificación y representaciones gráficas de estadísticas.
d) Preparar informes en base al análisis de cuadros, gráficos y diagramas, utilizando cálculos
y métodos estadísticos.
e) Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información
estadística.
f) Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadístico y de
planificación.

Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiera apoyo estadístico.