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INTRODUCCIÓN A LA FICHA ARCHIVO DE WORD

La Ficha Archivo se ha rediseñado en Word 2013, ahora presenta el siguiente aspecto.

En la versión 2016 se mantiene:

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archivo

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A. INFORMACIÓN: Permite proteger e inspeccionar el documento y el control

de versiones. Indica las propiedades del documento como el nº de páginas y
palabras, su creador, la última modificación…
B. NUEVO: Ofrece la posibilidad de abrir un documento en blanco, plantillas o
dar un Paseo por Word (breve presentación).
C. ABRIR: Permite consultar los documentos recientemente abiertos, y abrir
ficheros de OneDrive o del Equipo local, se pueden agregar otros sitios o
repositorios de archivos de la intranet o de Internet.
D. Los habituales Imprimir, GUARDAR Y GUARDAR como…
E. COMPARTIR, incluye las opciones Invitar a personas / Guardar en la
nube, Enviar por Correo electrónico, Presentar en línea y Publicar en blog.
F. En EXPORTAR podemos Crear documento PDF/XPS y Cambiar el tipo de
archivo y Cerrar (Alt+F4).
G. CERRAR podemos cerrar documentos previamente elaborados y continuar
después, guardados.
H. CUENTA, para iniciar sesión en Office.com. Incluye la información del
producto y de su activación.
I. Finalmente OPCIONES DE WORD, abre el cuadro de diálogo con las opciones
generales de funcionamiento del procesador de textos.

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I) OPCIONES DE WORD
La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a
la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un
panel de opciones.

Opciones es donde puede ver y actualizar la configuración de Word, los documentos, la

información personal y sus preferencias. Opciones generales le permite cambiar la interfaz de
usuario, personalización y configuración de inicio de la copia de Word y documentos.

Para ver las opciones para trabajar con Word, haga clic en archivo > Opciones

1. OPCIONES DE WORD (General)

Para ver las opciones generales para trabajar con Word, haga clic
en archivo > Opciones > General.

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2. OPCIONES DE WORD (mostrar): opciones generales para trabajar con Word.

Clic en Archivo > Opciones > Mostrar.

2.1. Opciones de presentación de página

 Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño de

impresión Seleccione esta opción para mostrar los márgenes superior e
inferior de la página, incluido el contenido de los encabezados y pies de página.
 Mostrar marcas de resaltado Seleccione esta opción para mostrar el texto
resaltado en la pantalla y en documentos impresos.
 Mostrar información sobre herramientas del documento al mantener el
mouse Seleccione esta opción para mostrar información como las direcciones
URL y comentarios de los revisores en cuadros emergentes amarillos.
Información sobre herramientas, también denominado información en pantalla,
aparece cuando se coloca el puntero del mouse en un hipervínculo, una marca
de referencia de comentario o un contenido similar.

2.2. Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla

 Caracteres de tabulación Seleccione esta opción para mostrar las

tabulaciones como flechas.
 Espacios Seleccione esta opción para mostrar los espacios entre palabras
como puntos.
 Marcas de párrafo Seleccione esta opción para mostrar los extremos de
párrafo con el símbolo de párrafo.
 Texto oculto Seleccione esta opción para mostrar una línea de puntos en
texto con formato oculto.
 Guiones opcionales Seleccione esta opción para mostrar guiones que indican
dónde dividir una palabra al final de una línea. Guiones opcionales no se
imprimen a menos que una palabra se divida realmente al final de una línea.
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Cuando se interrumpe una palabra al final de la línea, el guión opcional se

imprime como un guión normal.
 Delimitadores de objeto Seleccione esta opción para mostrar delimitadores
de objeto, que indican que un objeto está asociado a un párrafo específico.
 Saltos opcionales Seleccione esta opción para el control en los que una
palabra o frase se divide si se encuentra al final de una línea. Si usa Microsoft
Office Word con un idioma de Asia oriental, esta opción hace que el texto se
divida incorrecto. Nota: Esta opción solo está disponible si se habilita un idioma
de Asia Oriental para editar texto.
 Mostrar todas las marcas de formato: Seleccione esta opción para mostrar
todos los caracteres de formato que se enumeran en la sección Mostrar siempre
estas marcas de formato en la pantalla, si no está seleccionada la casilla de
verificación asociada a cada uno. Si desactiva esta opción, se muestran
únicamente los caracteres de formato indicados por las casillas de verificación
seleccionadas en la sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la
pantalla. (Sugerencia: Puede activar o desactivar esta opción rápidamente
haciendo clic en Mostrar u ocultar ¶ en el grupo párrafo de la ficha Inicio.)

2.3. Opciones de impresión

 Imprimir dibujos creados en Word: Seleccione esta opción para imprimir todos
los objetos de dibujos, como las formas y cuadros de texto. Si desactiva esta
casilla de verificación puede acelerar el proceso de impresión, ya que Word
imprime un cuadro en blanco en lugar de cada objeto de dibujo.

 Imprimir colores de fondo e imágenes: Seleccione esta opción para imprimir

todos los colores de fondo e imágenes. Si desactiva esta casilla de verificación
puede acelerar el proceso de impresión.

 Imprimir propiedades del documento: Seleccione esta opción para imprimir

información de resumen del documento en una página independiente después
de imprime el documento. Word almacena información de resumen en el Panel
de información del documento.

 Imprimir texto oculto: Seleccione esta opción para imprimir todo el texto con
formato oculto. Word no imprime el subrayado punteado que aparece en el
texto oculto en la pantalla.

 Actualizar campos antes de imprimir: Seleccione esta opción para actualizar

todos los campos de un documento antes de imprimirlo.

 Actualizar datos vinculados antes de imprimir: Seleccione esta opción para

actualizar toda la información vinculada en un documento antes de imprimirlo.

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3. OPCIONES DE WORD (revisión): cambie el modo en que Word corrige y aplica al

texto.
Clic en Archivo > Opciones > Revisión.

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4. OPCIONES DE WORD (Guardar): personalice el modo en que se guardan los

documentos en Word. Es donde puede agregar y actualizar la configuración de
Word, los documentos, la información personal y sus preferencias. Guardar
opciones permite cambiar qué, dónde y cómo se guardan los documentos.
Clic en Archivo > Opciones > Guardar.

4.1 Guardar documentos

- Guardar archivos en este formato: Esta opción establece el formato de archivo
predeterminado que se utiliza al guardar documentos. Si se usan los documentos
en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas Web, o en otros
programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia.
En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.
- Guardar información de Autorrecuperación cada: Word crea automáticamente
un archivo de Autorrecuperación en el intervalo que especifique en el cuadro
minutos. El intervalo debe ser un número positivo entre 1 y 120. Si su equipo
deja de responder o se apaga inesperadamente, el archivo de Autorrecuperación
se abre la próxima vez que inicie Word. El archivo de Autorrecuperación puede
contener información no guardada que en caso contrario, se pierden de
documento original.
Importante: La Autorrecuperación no reemplaza el comando Guardar. Aún debe
guardar el documento cuando termine de trabajar en él.
- Conservar la última versión de AutoRecovered: cuando se cierra sin guardar
los cambios Word crea un archivo de Autorrecuperación y conserven al cerrar
Word. La próxima vez que abra Word mostrará el archivo recuperado.
- Ubicación del archivo de Autorrecuperación: Muestra la ubicación
predeterminada del archivo de Autorrecuperación. En el cuadro de texto, escriba
la ruta de acceso que desea usar como la ubicación del archivo de
Autorrecuperación.
- No mostrar la vista Backstage al abrir o guardar archivos: Desactiva la vista
Backstage puede administrar los archivos y los datos sobre ellos.
- Mostrar sitios adicionales para guardar, incluso si el inicio de sesión, puede
ser necesario realizar: De forma predeterminada, cuando guarde, verá
ubicaciones adicionales, como OneDrive o red ubicaciones donde puede guardar
los archivos.
- Guardar en el equipo de forma predeterminada: Archivos se guardarán en la
carpeta predeterminada en el equipo, en lugar de ubicaciones de red u
OneDrive.
- Ubicación predeterminada del archivo: Escriba la ruta de acceso que desea que
utilice Word como ubicación la primera vez que utiliza el
comando Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word, o haga clic
en Examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una
ubicación de servidor de red para la ubicación de archivo predeterminada,
escriba la ruta de acceso utilizando la sintaxis UNC: \\servername\foldername.
Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada
para un servidor de red.
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5. OPCIONES DE WORD (Idioma): establezca las preferencias de idioma de Office.

Clic en Archivo > Opciones > idioma.

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6. OPCIONES DE WORD (Avanzadas): Use opciones de Word avanzadas para

personalizar tareas de edición, la visualización del documento, preferencias de
impresión, y mucho más.

Clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

a) Opciones de edición
Configure la forma de seleccionar, reemplazar y dar formato a palabras y párrafos.

b) Cortar, copiar y pegar

Seleccione cómo quiere pegar contenido y formato en el mismo documento o entre
diferentes documentos y aplicaciones.

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c) Tamaño y calidad de la imagen

Aplique opciones de configuración de tamaño y calidad de la imagen en un documento
abierto o en todos los documentos nuevos.

d) Gráfico
Permita que las etiquetas y las opciones de formato personalizadas conserven puntos
de datos, incluso si cambia el gráfico.

e) Mostrar contenido de documento

Seleccione opciones de formato, texto e imagen.

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f) Pantalla
Seleccione un formato de medida, muestre barras de desplazamiento y seleccione el
número de documentos que se muestran en la lista Documentos recientes.

g) Imprimir
Optimice la apariencia de la versión de copia impresa del documento o cambie el
tamaño de papel de la impresora.

h) Guardar
Guarde copias de seguridad, guarde automáticamente cambios en plantillas, o bien
permita guardar copias de seguridad.

i) Mantener la fidelidad al compartir este documento

Asegúrese de que la apariencia del documento se conserve al compartirlo con otro
usuario que use una versión distinta de Word.

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j) General
Entre las opciones de esta sección, puede cambiar la ubicación donde Word guarda los
cambios si selecciona Ubicaciones de archivo. También puede abrir documentos en la
vista de borrador.

k) Opciones de diseño para:

Modifique el diseño, como el espaciado entre caracteres, de un documento abierto o
de todos los documentos nuevos.

7. OPCIONES DE WORD (personalizar cinta de opciones): Personalice la cinta de

opciones y los métodos abreviados de teclado. La cinta de opciones de Word es
un conjunto de barras de herramientas que te permite acceder rápidamente a
los comandos que necesitas para crear o editar un documento. En la cinta de
opciones los comandos están agrupados en pestañas y grupos de acuerdo a la
función que realizan. Por ejemplo, la pestaña Diseño de página agrupa todos los
comandos para el diseño de un documento como Orientación, Tamaño,
Márgenes, Color de página, etc.

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Clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.

8. OPCIONES DE WORD (barra de herramientas de acceso rápido): Personalice la

barra de herramientas de acceso rápido, agregue o quite comandos. La barra de
herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha
en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de
las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan
comandos.

Clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.

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9. OPCIONES DE WORD (Complementos): vea y administre los complementos de

Office. Cuando se habilita un complemento, se agregan comandos
personalizados y características nuevas en los programas de Office que ayudan
a aumentar la productividad. Como los hackers pueden aprovechar los
complementos para provocar daños malintencionados en su PC, puede usar la
configuración de seguridad de los complementos para cambiar su
comportamiento.
Clic en Archivo > Opciones > Complementos.

10. OPCIONES DE WORD (Centro de confianza): ayuda a mantener los documentos

seguros y el equipo protegido. El Centro de confianza es donde encontrará la
configuración de seguridad y privacidad de los programas de Microsoft Office.
Como la cinta de opciones tiene la misma apariencia en todos los programas de
Office, los pasos para buscar el Centro de confianza son los mismos en todos los
programas. Las opciones disponibles en el Centro de confianza le permiten
compartir documentos con las personas que desee, así como buscar y eliminar
información oculta que no desee divulgar.

Haga clic en Centro de confianza y, después, en Configuración del Centro de

confianza. La siguiente pantalla es un ejemplo de Word:

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10

Haga clic en el área que desee (en el panel izquierdo) y realice las selecciones
que necesite. Por ejemplo, para cambiar la configuración de la privacidad, haga
clic en Opciones de privacidad.

Al cambiar la configuración de privacidad, realice selecciones que le ayuden a

establecer el nivel de privacidad de Office que desee. Las selecciones pueden
incluir una notificación si hay un documento de un sitio web sospechoso o
vínculos a uno, o realizar marcado visible cuando los archivos ocultos se abren y
guardan.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

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