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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ,QUINTANA ROO 

DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN 
Código: MP­PRE­CS­01  Hoja:  Página 1 de 38  SOCIAL 

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31/Agosto/2010 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECCION DE 
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SOCIAL 

ÍNDICE 

Pág. 

1.  Introducción  3 

2.  Marco Jurídico  4 

3.  Políticas y Lineamientos Generales  5 

4.  Lista Maestra de Documentos  14

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1.  INTRODUCCIÓN 

La  Dirección  de  Comunicación  Social,  se  da  a  la  tarea  de  elaborar  el  presente 
manual, motivada por la elaboración de su Manual Específico de Organización a fin 
de  documentar  los  procedimientos  operativos  y  administrativos  de  su 
responsabilidad,  orientados  a  atender  solicitudes  de  entrevistas  de  los 
representantes de medios de comunicación tanto local como nacional, así mismo a 
monitorear  la  difusión  de  los  programas,  proyectos  y  acciones  de  Gobierno 
Municipal a través de los medios de comunicación. 
El documento describe los procesos operativos y administrativos e incluye las áreas 
y puestos que en ella intervienen, precisando su responsabilidad y participación, así 
como  auxilia  en  la  introducción  del  puesto  y  al  adiestramiento  y  capacitación  del 
personal. 
Su  consulta  nos permite identificar  con  claridad los procedimientos  y las  rutinas de 
trabajo que debe ejecutar cada área. Por ser un documento de consulta frecuente y 
sujeto  a  mejoras,  éste  deberá  actualizarse  cada  vez  que  exista  un  cambio  o 
modificación  sea  de  índole  orgánico­funcional,  o  bien  jurídico­administrativo, 
recayendo  en  la  responsabilidad  de  la  jefatura  administrativa  y  de  sus  áreas  la 
integración y actualización de la misma.

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2.  MARCO JURÍDICO 

1.  Constitución  Política  de los  Estados  Unidos Mexicanos,  Artículo  115,  Fracción  I 


Al VIII. Diario Oficial de la Federación: 5 de Febrero de 1917. 

2.  Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, Artículo 160 
Fracción II. Periódico Oficial del Estado: 10 de Enero de 1975. 

3.  Ley Orgánica Municipal del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, Artículos 
32, Fracción I Inciso C, 35 Fracciones II y VII y 108. Periódico Oficial del Estado: 
10 de Enero de 1975. 

4.  Reglamento  de  la  Administración  Pública  Municipal  de  Benito  Juárez,  Quintana 
Roo, Artículo 3, 4 y 15. Periódico Oficial del Estado: 30 de Junio de 1994. 

5.  Reglamento  Interior  del  Ayuntamiento  del  Municipio de  Benito  Juárez,  Quintana 
Roo, Artículo 18. Periódico Oficial del Estado: 29 de Enero de 1988.

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3.  POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES 
Característica de los productos que realiza la Dirección de Comunicación Social, 
de acuerdo a lineamiento interno. 

1.  Boletines de Prensa: Los boletines serán escritos por la reportera de guardia, o 
quien designe el subdirector de Difusión. Nunca el archivo deberá moverse de la 
máquina  donde  es  generado  para  su  corrección.  Será  corregido,  primero  en 
papel,  por  alguno  de  los  subdirectores;  para  su  posterior  envío  a  los  medios 
impresos  y la  página  web  del Ayuntamiento.  Así  como  ningún boletín  podrá  ser 
enviado  si  no  es  con  la  corrección  y  autorización  de  los  subdirectores,  o  el 
Director  de  Comunicación  Social.  Estas  normativas  se  aplicarán  a  todos  los 
documentos  que  se  generen  en  prensa  escrita:  fichas  informativas,  versiones 
escritas,  pies  de  foto,  foto­notas,  notas  informativas  clasificadas  como 
“Actividades de Gobierno”, (justificar el texto). Cumpliendo el tiempo no superior 
a una hora de la cobertura del evento. 

2.  La síntesis y recorte periodístico (denominada “Avance” en la oficina) contiene 
las  noticias  y  columnas  más  sobresalientes  referidas  al  Ayuntamiento,  y  recoge 
las voces ciudadanas que hablan de la gestión del presidente municipal. 
Con  la  finalidad  de  agilizar  su  lectura,  sólo  contiene  las  categorías  Temas 
Municipales,  Seguridad  y Temas  Relevantes  del  Día.  Incluye  fragmentos  de  las 
columnas de opinión en las que se abordan temas vinculados al Ayuntamiento.
Versión completa
La versión completa (con mayor amplitud en la selección de los temas, detallados al
pie), es enviada por correo electrónico a los funcionarios de primer nivel (directores y
asesores), ya cerca de las 9.00. Esta versión contempla las columnas completas, y
adiciona categorías que se detallan a continuación.

­ Para los medios escritos, las categorías son:

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Titulares  del  día:  de  todos  los  medios  impresos.  En  el  caso  del  ¡Por  Esto!,  con  una 
aclaración que va entre paréntesis para facilitar el sentido de sus cabezas que apelan, 
por lo general, a unos pocos vocablos, o a veces a uno solo. 
Gobierno  municipal:  Todos  los  temas  relacionados  al  Ayuntamiento:  Presidencia, 
(principalmente),  secretarías  y  direcciones.  Basura,  vialidades,  actividades  de 
presidencia, son temas obligados. 
Seguridad Pública: Notas relevantes de esta sección, priorizando aquellas que den un 
panorama  general  de  Seguridad  Pública  del  Ayuntamiento.  Fenómenos  delictivos 
nuevos,  denuncias  contra  policías,  casos  de  corrupción,  etc.  Temas  vinculados  a  la 
Procuraduría General de Justicia del Estado (PGJE). 
Actividades del Gobierno del Estado: Información relativa al Gobierno del Estado y el 
Gobernador, sobre todo, vinculada al gobierno municipal de Benito Juárez. Por ejemplo, 
un anuncio, una declaración referida a nuestro municipio. 
Temas  relevantes  del  día:  Por  lo  general  es  información  que  está  en  secciones 
generales,  muchas  de  ellas,  de  “ocho  columnas”  que  generan  polémica  (temas 
ecológicos, de educación,  salud, fenómenos nuevos, por ejemplo). 
Poder  Legislativo  y  judicial:  Noticias  más  importantes  del  Congreso  del  Estado,  y 
sobre todo, en las que se menciona el municipio de Benito Juárez o al Presidente. 
Partidos  Políticos:  Notas  relevantes  del  ámbito  municipal  y  estatal  sobre  los 
principales  actores  y  líderes  de  opinión.  PAN,  PRI,  PRD,  PVEM,  PT.  Elecciones, 
debates, cambio de dirigentes. 
Turismo: Información y comentarios vinculados al sector turístico con implicancias en el 
municipio. Playas, niveles de turistas, nuevos proyectos, promociones de Cancún en el 
extranjero y el ámbito nacional. 
Deportes:  Todas las  notas  del  área  municipal.    Inauguraciones  de  predios deportivos, 
campeonatos, programas en los que tomó parte el Ayuntamiento de Benito Juárez. 

Columnas: Se transcriben aquellos párrafos en los que los columnistas opinan sobre el 
Presidente Municipal, o temas relacionados con alguna dependencia del Ayuntamiento.

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DIF:  Todas  las  noticias  del  área.    Puesta  en  marcha  de  programas,  donaciones, 
inauguraciones. Aunque el DIF cuenta con área de Comunicación Social, esta dirección 
incluye  esa  información  dado  que  va  a  manos  de  los  directores  y  asesores  del 
Presidente.

· En  el  caso  de  la  “síntesis  compacta”  elaborada  para  el  Presidente  Municipal, 
deberá  contar  con  un  respaldo  fotocopiado  de  cada  una  de  las  notas,  que  le 
sirvan  al  Alcalde  para  tener  la  posibilidad  de  profundizar  en  la  noticia 
seleccionada.
· Las  notas  que  se  repiten  en  varios  medios,  sólo  deberá  detallarse  en  cuáles. 
Ejemplo. EL RELLENO SANITARIO ESTARÁ TERMINADO EN UN AÑO. ¡POR 
ESTO! (SE REPITE EN QUEQUI, EL PERIODICO). 

Quienes  estén  encargados  de  esta  labor,  deben  agrupar  las  notas  (echando  mano  a 
criterios políticos y periodísticos del Director o subdirectores) en cada uno de los rubros 
detallados arriba, y transcribir los titulares y bajadas en la Síntesis. 
* La llegada a la oficina es las seis de la mañana. 

Paralelamente  a  la  selección  y  transcripción  de  notas  y  bajadas,  un  encargado  debe 
recortar  la  información  para  después  pegarla  en  una  hoja  que  será  fotocopiada.  (Sólo 
se producen dos juegos de esta síntesis: uno para el presidente, y otro para el Director, 
la cual a su vez, sirve de archivo). 
Esa  tarea la  realiza un  empleado  que  llega a  las  seis  de  la  mañana  para  comenzar  a 
recortar el material periodístico relevante, para después fotocopiarlo y armar el material 
que apoyará la “síntesis Avance” del presidente. 

3.  El  monitorista  debe  sintonizar  las  estaciones  locales  seleccionadas:  Enfoque 
Radio,  Turquesa,  Radio  Ayuntamiento,  Acir  y  Fórmula;  detectar  las  notas

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periodísticas que interesan, y transcribirlas. Para eso, debe grabar el material en 
un  casete  directamente  desde  la  radio;  y  para  facilitar  la  tarea,  con  una 
grabadora  manual,  registra  la  nota  en  cuestión  para  procesarla  con  mayor 
rapidez. 
El responsable ingresa a las 7.00  de la mañana y graba los noticieros, procesa 
el  material  que  es  supervisado  y  subrayado  en  las  notas  más  importantes. 
Posteriormente, se imprimen las copias (de acuerdo al procedimiento de entrega 
detallado abajo) y se envía por correo electrónico a los funcionarios. 

Las  entregas  son,  durante la  mañana,  a las 10.00,  y  por  la  tarde  a las  16.30,  y 
21.00. 

El/la monitorista deberá estar muy atento a los temas de incumbencia municipal 
para informar a los superiores sobre la magnitud de la información que se genera 
en ese medio. 

Noticieros matutinos y vespertinos 

RADIO  FRECUENCIA  PROGRAMA  CONDUCTORES  HORARIO 

07:00 – 
08:00 
Notifórmula/Quintana  Arturo Medina 
92.3 FM 
Roo  Pilar Jufresa 
13:00 ­ 
Por dentro 
13:30

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06:00 – 
106.7 FM  Enfoque  David Romero  09:20 
Radio  Gabriela 
Escamilla  14:00 ­ 

RADIO  15:00 
CARIBE 

105.1 FM  Informativo  Jorge  07:00 – 


Turquesa  Domínguez  09:00 

14:00 ­ 
15:00 

En  fin  de  semana,  (el  sábado,  único  día  que  hay  informativos)  el  responsable 
monitorea desde su domicilio desde la mañana y presenta el material a las 11.00. 

Programas de fin de semana 

RADIO  FRECUENCIA  PROGRAMA  CONDUCTORES  HORARIO 

Jorge Domínguez  07:00 – 
105.1 FM  Séptimo Día 
08:00

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Jorge Castro  12:00 – 
106.7  En Voz Alto 
Norma Madero  13:00 
RADIO 
CARIBE 

Programas informativos de la noche 

RADIO  FRECUENCIA  PROGRAMA  CONDUCTORES  HORARIO 

Informativo 
Jorge Domínguez  19:00 – 
105.1 FM  Turquesa 
19:30 

Enfoque  19:00 – 
106.7  Marleny Magaña 
Radio  19.30 
RADIO 
CARIBE 

4.  Monitoreo televisivo 
El monitoreo diario televisivo se realiza en diferentes horarios y canales. Cada 
canal corresponde a un sistema de televisión distinto en horarios y proyección, 
ya sea nacional o local.

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Durante el día, varios noticiarios se difunden en horarios paralelos; por lo tanto, 
se  hace  una  selección  por  grado  de importancia,  dando  prioridad  a los  canales 
locales.  Esto  debido  a  que  el  número  de  notas  informativas  sobre  el  municipio 
Benito Juárez es mayor. 

El monitoreo está dividido en 3 secciones: Gobierno Estatal, Gobierno Municipal 
y  Notas  Relevantes  del  día.  Estas  clasificaciones  se  califican,  a  su  vez,  en  3 
descripciones  de  la  nota:  Positiva  (favorable  al  Gobierno  Municipal),  Negativa 
(adversa)  y  Neutra  (sin  relevancia  directa  para  el  municipio);  cada  una 
refiriéndose al tema central de la información y dependiendo de cómo beneficie o 
afecte al gobierno municipal o estatal. 

TELEVISORA  CANAL  NOTICIARIO  HORARIO 

Primero Noticias  06:00 ­ 09:00 

9  Noticiero con 
Lolita Ayala  14:30 ­ 15:00 

Noticiero con 
López Dóriga  22:30 ­ 23:30 

Hechos AM  06:00 ­ 09:00 

11  Hechos Meridiano 
Q. Roo

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15:30 ­ 16:10 

15:00 ­ 15:30 

13  En la noticia  Repetición 

20:00 – 20:30 

15:00 ­ 16:00 

10  Notivisión  Repetición 

20:00 – 21:00 

CANAL

33 33  En prueba  21:00 ­ 21:25 

Vespertino  15:00 ­ 15:30 

5  Nocturno  21:00 ­ 22:00

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El  material  que  forma  parte  del  monitoreo  es  grabado,  pero  dadas  las  limitaciones 
materiales con que encontramos la Dirección, todavía no se puede respaldar en su 
totalidad.  En  cambio,  sí  se  transcriben  las  notas  en  una  hoja  que  detalla  su 
contenido  y  el  autor.  Esa  hoja,  como  todas,  se  sube  a  Presidencia  y  Secretaría 
General y queda su registro impreso con sellos de recibido de las dos oficinas.

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4.0  LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS 

FECHA DE LA 
CÓDIGO  VERSIÓN  NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO  ÚLTIMA 
EMISIÓN 
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 

P­PRE­CS­01  00  Procedimiento para elaborar boletín de prensa.  03/11/2010 


Procedimiento  para  elaborar  síntesis  y  recorte 
P­PRE­CS­02  00  03/11/2010 
informativo 

P­PRE­CS­03  00  Procedimiento para actualización de página web  03/11/2010 

Procedimiento  para  elaborar  Monitoreo  de  radio  y 


P­PRE­CS­04  00  03/11/2010 
televisión 
Procedimiento para el traslado del personal operativo a  03/11/2010 
P­PRE­CS­05  00 
la cobertura de eventos 
Procedimiento para la recepción, elaboración y  03/11/2010 
P­PRE­CS­06  00 
publicación de anuncios 
Procedimiento para la elaboración de contratos y  03/11/2010
P­PRE­CS­07  00 
convenios con medios de comunicación 

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5.0  DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR 
BOLETÍN DE PRENSA. 
Código: P­PRE­CS­01  Emisión: 31/08/2010  DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN 
Departamento de  SOCIAL 
Revisión: 00 
Medios 

1.0  OBJETIVO 
Dar  cobertura  a  las  actividades  del  Gobierno  Municipal,  principalmente  giras  del 
presidente, del Cabildo y funcionarios. Mediante los boletines se informa a los medios de 
comunicación  local  y  corresponsales  nacionales,  sobre  dichas  actividades  del 
Ayuntamiento de Benito Juárez. 

2.0 ALCANCE 
Este procedimiento es  aplicable  a  las  Secretarias,  Direcciones  Generales  y  medios de 
Comunicación. 

3.0 RESPONSABILIDADES 
3.1. Director de Comunicación Social 
3.1.1. Verifica que se cumpla con los lineamientos y políticas de difusión de las obras y 
acciones del Gobierno Municipal. 
3.2. Encargado del Departamento de Medios 
3.2.1. Coordina la cobertura informativa de la agenda pública. 
3.3. Sub director de Difusión 
3.3.1.  Revisa  el  comunicado,  redacción  y  ortografía  de  acuerdo  a  los  lineamientos 
establecidos. 
3.3.2. Entrega el documento a la reportera para las correcciones. 
3.4 Reportera (o) 
3.4.1. Realiza la cobertura informativa, elabora el boletín, lo pasa a revisión y en caso 
de  haber  corrección  los  realiza  para  posteriormente  hacer  los  envíos  vía  correo 
electrónico a los medios de comunicación 
4.0 DEFINICIONES 
Para  la  correcta  aplicación  de  este  procedimiento,  se  consideran  las  siguientes 
definiciones: 
4.1  Boletín  o  comunicado.  Documento  que  la  DCS  redacta  y  distribuye  entre  los 
medios  de  comunicación,  de  acuerdo  a  los  lineamientos  y  políticas 
establecidos. 
4.2  Comunicado. Nota o declaración que se divulga para conocimiento público.

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Código: P­PRE­CS­01  Emisión: 31/08/2010 
5.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Institución  Solicita mediante oficio, la cobertura informativa, fotográfica y fílmico 
gubernamental o  del acto, evento y/o actividad institucional determinada 
asociaciones 
públicas 
2  Secretaria de la  Entrega oficio y los documentos y envía  para su autorización 
Dirección 
3  Director  Recibe  petición,  designa  e  instruye  la  cobertura  informativa, 
fotográfica  y  fílmico  del  acto,  evento  y/o  actividad  institucional 
determinada 
4  Secretaria de la  Elabora oficio de respuesta de no autorización y se archiva 
Dirección 
5  Depto. de Difusión  Designa al personal para la cobertura  de evento 

6  Chofer, Reportero  Reciben la orden para acudir a cubrir los eventos, recaba los datos y 
y fotógrafo y  procede a realizar su boletín de prensa 
camarógrafo 
7  Reportero  Elabora  el  boletín  del  evento  inserta  fotografías  elegidas  con  la 
información recabada 
8  Subdirector de  Revisa y autoriza la difusión del boletín. 
Difusión 
9  Reportero  Realiza las correcciones necesarias 
10  Reportero  Una vez autorizado se procede a enviar a los medios 
11  Secretaria  Confirma recepción del comunicado de prensa. 
12  Diseñadora  Envía información y fotografías a la página web oficial 
13  Encargado de  Revisa  todos  los  medios e  identifica  en  periódicos  locales  y  de  los 
Síntesis  estados  el  impacto  de  la  información,  la  incorpora  en  la  síntesis 
informativa y recortes periodísticos de prensa diaria 
14  Encargado del  Evalúa y reporta resultados de la difusión del comunicado de prensa 
Depto. de medios  en los medios impresos del país. 
15  Director  Se le comunica al presidente y funcionarios  el impacto del boletín a 
los medios para toma de decisiones 
Fin de 
Procedimiento 

6.0 REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
No Aplica

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SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­01  Emisión: 31/08/2010 

7.0 REGISTROS 
7.1  F­PRE­CS­01 
7.2  D­PRE­CS­01 

8.0    HISTORIAL DEL DOCUMENTO 

Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 


Revisión actual 
anterior  Actualización 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez 

00

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­01  Emisión: 31/08/2010

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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SOCIAL 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­01  Emisión: 31/08/2010

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­02  Emisión: 31/08/2010 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ , QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN 
DE LA SÍNTESIS Y RECORTE  INFORMATIVO 
Código: P­PRE­CS­02  Emisión: 31/08/2010  DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN 
Departamento de  SOCIAL 
Revisión: 00 
Medios 

1.0 OBJETIVO 
Informar  diariamente  a  los  servidores  públicos  sobre  los  acontecimientos  más 
importantes que se publiquen en los medios de información local y nacional, así como 
de los eventos políticos relevantes o coyunturales de la vida local y estatal. 

2.0 ALCANCE 
A todas las instituciones y/o dependencias del H. Ayuntamiento. 

3.0 RESPONSABILIDADES 
3.1. Director de Comunicación Social 
Es  el  responsable,  conforme  a  las  atribuciones  que  tiene  conferidas,  de  establecer, 
coordinar,  supervisar  y  desarrollar  las  acciones  para  revisar,  diariamente,  los  periódicos 
locales y estatales e identificar las notas de interés para el ayuntamiento. 
3.2. Titular del Departamento de Medios y/o Subdirector de Difusión 
Responsable de  instruir  al  personal  los  lineamientos para  la  correcta  aplicación de  los 
recortes y síntesis informativa, así como la de efectuar la revisión correspondiente de la 
ortografía y redacción. 
3.3. Síntesis Informativa y recortes periodísticos 
Realiza  la  revisión  y  clasificación  de  las  notas  de  interés  para  el  Ayuntamiento, 
procediendo a transcribir la información, se efectúa el recorte periodístico. 
Realiza la impresión y fotocopia las notas periodísticas para entregar a primera hora del 
día  al  C.  Presidente  Municipal.  Así  también  se  envía  síntesis  a  los  funcionaros  del 
Ayuntamiento. 

4.0 DEFINICIONES 
Para  la  correcta  aplicación  de  este  procedimiento,  se  consideran  las  siguientes 
definiciones: 
4.1. Síntesis. Composición de un cuerpo o de un conjunto a partir de sus elementos separados 
luego de un proceso de análisis e investigación previa. 
4.2.  Recorte  Periodístico.  Acción  de  recortar  o  cortar  algo,  en  éste  caso  periódicos  que 
difunden las acciones del gobierno municipal a través de medios de comunicación (periódicos 
de circulación local y estatal).

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­02  Emisión: 31/08/2010 
5.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Director  Coordina, supervisa y establece acciones para facilitar información 
sintética y analítica a los funcionarios del Ayuntamiento, sobre la 
actuación institucional publicada en los medios de comunicación. 
2  Encargado del  Comunican al personal los lineamientos a seguir para  el análisis  de 
Depto. de medios  la síntesis informativa 
y/o Subdirector de 
Difusión 
3  Encargado de  Recibe revistas y periódicos, revisa, identifica recorta, pega e integra 
Síntesis  la información publicada tanto de boletines como de toda 
información tocante al H Ayuntamiento 
4  Reporteros  Revisa, identifica y sustrae la información publicada en la web de 
toda la información tocante al H Ayuntamiento 
5  Encargado del  Corrige ortografía y estilo editorial de la síntesis electrónica 
Depto. De medios 
y/o subdirector de 
Difusión 
6  Encargado de  Fotocopia la información publicada con los recortes mas importantes 
Síntesis  de la prensa escrita y entrega síntesis al Presidente Municipal y 
mandos directivos del H Ayuntamiento 
7  Reporteros  Envía síntesis electrónica vía e­mail al resto de los funcionarios del 
H Ayuntamiento 
Fin de proceso 

6.0 REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
No Aplica 

7.0 REGISTROS 
7.1  F­PRE­CS­02 
7.2  D­PRE­CS­02 

8.0 HISTORIAL DEL DOCUMENTO 
Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 
Revisión actual 
anterior  Actualización 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez 

00

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
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SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­02  Emisión: 31/08/2010

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­03  Emisión: 31/08/2010 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA LA 
ACTUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB 
Código: P­PRE­CS­03  Emisión: 31/08/2010  DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN 
Departamento de  SOCIAL 
Revisión: 00 
Medios 

1.0  OBJETIVO 
Facilitar  con oportunidad  y transparencia  al público  usuario del  internet,  la  consulta 
ágil,  ordenada,  eficaz  y  actualizada  de  los  diversos  programas,  indicadores, 
antecedentes, servicios, objetivos y resultados del quehacer institucional. 

2.0  ALCANCE 
Todas  las  instituciones  y/o  dependencias  del  H.  Ayuntamiento  y  ciudadanía  en 
general. 

3.0  RESPONSABILIDADES 
3.1. Director de Comunicación Social 
Coordina,  supervisa  y  dispone  las  medidas  pertinentes  para  operar 
permanentemente la página Web institucional, de conformidad con los lineamientos 
establecidos por la Presidencia Municipal. 

3.2. Encargado del Departamento de Medios y/o Subdirector de Difusión 
Responsable de vigilar la oportuna actualización de la página web. 

3.3. Diseñador 
Diseña, forma,  incorpora  y  actualiza  el  portal  electrónico  institucional,  apoyado  con 
material fotográfico de los eventos del momento. 

4.0  DEFINICIONES 
Para  la  correcta  aplicación  de  este  procedimiento,  se  consideran  las  siguientes 
definiciones: 

4.1  Diseñador. Personaje que realiza un proceso de creación y desarrollo para producir 
un nuevo objeto.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 25 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­03  Emisión: 31/08/2010 

4.2.  Página  Web.  Una  página  web  es  un  documento  creado  en  formato  HTML 
(Hypertext  Markup  Language)  que  es  parte  de  un  grupo  de  documentos 
hipertexto o recursos disponibles en el World Wide Web. Una serie de páginas 
web componen lo que se llama un sitio web. 

5.0  DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Director  Coordina, supervisa e instruye la operación y actualización de la 
página Web 
2  Encargado del  Instruye a reporteros y fotógrafos a pasar información a la 
Depto. De medios  diseñadora para la actualización de la página 
y/o subdirector de 
Difusión 
3  Reporteros y  Reporteros y fotógrafos: Proporcionan la información de los eventos 
fotógrafos  del día por medio de la red institucional 
4  Diseñador  Recibe la información y procede a darle formato para la 
actualización, apoyada en material fotográfico que sube a la web 
Fin del procedimiento 

6.0  REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
NO APLICA 

7.0  REGISTROS 
7.1  F­PRE­CS­03 
7.2  D­PRE­CS­03 

8.0  HISTORIAL DEL DOCUMENTO 

Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 


Revisión actual 
anterior  Actualización 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez 

00

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 26 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­03  Emisión: 31/08/2010

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 27 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL 
MONITOREO DE RADIO Y TELEVISIÓN 
Código: P­PRE­CS­04  Emisión: 31/08/2010  DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN 
Departamento de  SOCIAL 
Revisión: 00 
Medios

Código: P­PRE­CS­04  Emisión: 31/08/2010 

1.0  OBJETIVO 
Que los funcionarios de gobierno estén informados sobre las últimas noticias del municipio que 
generan los reporteros que trabajan en los diferentes medios de comunicación. La característica 
fundamental de este soporte mediático, es justamente la inmediatez. 
Con esta herramienta informativa, los servidores podrán atender demandas, aclarar equívocos en 
el enfoque dado a alguna noticia, o prever el tratamiento de problemáticas que les conciernen. 

2.0  ALCANCE 
Todas las instituciones y/o dependencias del H. Ayuntamiento 

3.0  RESPONSABILIDADES 
3.1. Director de Comunicación Social 
Responsable de establecer, coordinar, supervisar y desarrollar las acciones para monitorear las 
radiodifusoras  y  televisoras  locales  y  estatales  para  identificar  las  notas  de  interés  para  el 
ayuntamiento 

3.2. Encargado del Departamento de Medios y/o Subdirector de Difusión 
Instruye  al  personal  los  lineamientos  a  seguir  para  la  correcta  aplicación  y  grabación  de  los 
noticieros y programas locales y estatales. 

3.3. Monitorista 
Realiza las grabaciones de los noticieros locales y estatales, identifica las notas de interés para el 
Ayuntamiento,  efectuando  un  resumen  de  los  mismos.  Imprime  dicha  información,  pasa  a 
corrección  de  redacción  y  ortografía,  para  después  entregar  a  la  Presidencia  Municipal  y 
Secretaria  General,  posteriormente  realiza  el  envío  a  los  demás  funcionarios  vía  correo 
electrónico. 

4.0  DEFINICIONES 
Para la correcta aplicación de este procedimiento, se consideran las siguientes definiciones: 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 28 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

4.1 Monitoreo:  termino  que  significa  mantener  bajo observación  un  medio o  un  programa 
de radio o televisión, así como grabar y trascribir los contenidos identificados o reportar 
los resultados de un proceso de la información determinada. 

Código: P­PRE­CS­04  Emisión: 31/08/2010 

5.0  DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Director  Coordina, supervisa,  detalla los medios que se monitorean y solicita 
el resumen de interés para el Ayuntamiento 
2  Encargado del  Instruye al personal y Coordina la cobertura del evento 
Depto. De medios 
y/o subdirector de 
Difusión 
3  Monitorista y  Realiza las grabaciones de los noticieros, identifica las notas de 
Camarógrafo  interés para el Ayuntamiento y transcribe los contenidos. Imprime su 
información para la corrección. 
4  Encargado del  Realizan las correcciones necesarias, regresa la información y da la 
Depto. De medios  orden para los envíos correspondientes. 
y/o subdirector de 
Difusión 
5  Monitorista y  Efectúan los cambios e imprimen la información para entregar a la 
Camarógrafo  Presidencia Municipal y la Secretaria, para posteriormente hacer los 
envíos correspondientes a los funcionarios del Ayuntamiento. 

Fin de Proceso. 

6.0  REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
No Aplica 

7.0  REGISTROS 
7.1  F­ PRE­CS­04 
7.2  D­PRE­CS­04 

8.0  HISTORIAL DEL DOCUMENTO 

Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 


Revisión actual 
anterior  Actualización

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 29 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez 

00

Código: P­PRE­CS­04  Emisión: 31/08/2010 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 30 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 31 de 43
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­05  Emisión: 31/08/2010 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO DE 
PERSONAL OPERATIVO A LA COBERTURA DE 
EVENTOS  DIRECCIÓN DE 
Emisión:  COMUNICACIÓN 
Código: P­PRE­CS­05 
31/08/2010  SOCIAL 
Departamento de 
Revisión: 00 
Medios 

1.0  OBJETIVO 
Trasladar  al  personal  operativo  a  la  cobertura  oportuna  de  los  acontecimientos  del  H. 
Ayuntamiento. 

2.0  ALCANCE 
Este procedimiento es  aplicable  a  las  Secretarias,  Direcciones  Generales  y  medios de 
Comunicación. 

3.0  RESPONSABILIDADES 

3.1. Director de Comunicación Social 
3.1.1. Recibe la agenda de actividades de la Presidencia Municipal 
3.1.2. Instruye al Departamento de Medios se de la cobertura informativa 

3.2. Encargado del Departamento de Medios 
3.2.1. Coordinar la cobertura informativa. 

3.3. Chofer 
3.3.1. Recibe la instrucción, revisa la agenda y solicita al Departamento de Medios las 
llaves del vehículo para el traslado de reporteros, fotógrafos y camarógrafos. 
3.3.2. Regresa, presenta su bitácora de recorrido y entrega las llaves de la unidad. 

4.0  DEFINICIONES 
Para  la  correcta  aplicación  de  este  procedimiento,  se  consideran  las  siguientes 
definiciones: 

4.1. Chofer. Personaje designado a conducir una unidad. 
4.2. Bitácora. Cuaderno para anotar el registro de eventos y lugares visitados. 
4.3. Reportero. Se dice del periodista que hace reportajes o recoge noticias en el lugar 
en que se producen.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 32 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­05  Emisión: 31/08/2010 
4.4 Fotógrafo.­ Personaje que se dedica a tomar fotografías. 

5.0  DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Director  Recibe  la  agenda  de  la  Presidencia  vía  correo  electrónico  de  los 
eventos  e instruye la cobertura informativa 
2  Encargado del  Instruye  al  coordinador  de  video  a  efectuar  las  grabaciones 
Depto. De medios  requeridas,  y  da  instrucciones  al  pull  para  la  coordinación  en  el 
y/o Subdirector de  evento 
Difusión 
3  Chofer  Recibe  la  instrucción,  revisa  la  agenda  y  el  vehículo  para  tomar  la 
ruta  mas  conveniente  e  indica  el  lugar  del  estacionamiento  donde 
esperara al personal 
4  Pull Prensa  Recibe la instrucción, revisa material  y se prepara para ir al evento 
y acude al lugar citado 
5  Chofer  Retorna  al  Ayuntamiento  con  el  personal  y  realiza  su  bitácora  de 
recorrido del vehículo y entrega las llaves de la unidad. 
Fin de Procedimiento 

6.0  REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
No Aplica 

7.0  REGISTROS 
7.1  F­PRE­CS­05 
7.2  D­PRE­CS­05 

8.0  HISTORIAL DEL DOCUMENTO 

Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 


Revisión actual 
anterior  Actualización 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 33 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­05  Emisión: 31/08/2010

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 34 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­06  Emisión: 31/08/2010 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ , QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, 
ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS 
Código: P­PRE­CS­06  Emisión: 31/08/2010  DIRECCIÓN DE 
COMUNICACIÓN 
Dirección de  SOCIAL 
Revisión: 00  Comunicación 
Interinstitucional

1.0  OBJETIVO 
Informar las acciones del Gobierno Municipal en beneficio de los benitojuarenses. 

2.0  ALCANCE 
Este procedimiento es aplicable a las Secretarias, Direcciones Generales. 

3.0  RESPONSABILIDADES 

3.1. Director de Comunicación Social 
3.1.1. Recibe Oficio de Solicitud de publicación 
3.1.2. Turna el documento al Encargado del departamento de medios. 

3.2. Encargado del Departamento de Medios 
3.2.1. Recibe la solicitud, instruye al diseñador la elaboración de un diseño 
3.2.2  Entrega  copia  de  la  solicitud  a  la  Jefatura  administrativa,  para  que  solicite  los 
espacios publicitarios en los diferentes medios. 

3.3. Diseñador. Recibe la información con los datos del producto y procede a elaborar 
el diseño, adaptándolo en las medidas de los medios de comunicación. 

3.4. Jefatura Administrativa. 
3.3.1. Recibe los diseños y elabora las órdenes de inserción para cada medio. 
3.3.2.  Entrega  al  Departamento  de  Medios  las  órdenes  para  firma,  una  vez  firmadas 
las  envía  por  fax  o  correo  electrónico  junto  con  el  diseño.  Se  realiza  el  recorte  y  se 
integra al expediente del medio de comunicación. 

3.5. Síntesis Informativa y Recortes Periodísticos. Recorta los anuncios publicados 
por los medios. 

4.0  DEFINICIONES 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 
DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
Página 35 de 43 
DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Para  la  correcta  aplicación  de  este  procedimiento,  se  consideran  las  siguientes 
definiciones: 
Código: P­PRE­CS­06  Emisión: 31/08/2010 
4.1  Producto.  Objeto  final,  visual  o  auditivo,  que  forma  parte  de  una  campaña  de 
comunicación, cartel, pendón, aviso, etc. 
4.2. Orden de Inserción. Documento con fuerza de contratación por el cual una agencia 
o  anunciante  ordena  al  medio  la  difusión  de  un  producto.  En  las  condiciones  o 
circunstancias que en el mismo se indican, respecto a fecha, horario, duración medida, 
etc., y que va acompañado del material correspondiente. 

5.0  DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Director  Recibe oficios de petición de publicaciones y turna al departamento 
de medios 
2  Encargado del  Recibe  la  solicitud,  instruye al  diseñador para  la  elaboración  de  un 
Depto. De medios  diseño  y  entrega  copia  de  la  solicitud  a  la  Jefatura  administrativa, 
y/o Subdirector de  para que solicite los espacios publicitarios en los diferentes medios. 
Difusión 
3  Diseño  Recibe  la  información  con  los  datos  del  producto  y  procede  a 
elaborar  el  diseño,  adaptándolo  a  las  medidas  de  los  medios  de 
comunicación. 
4  Administrativo  Recibe  los  diseños  y  elabora  las  órdenes  de  inserción  para  cada 
medio. Entrega al Departamento de Medios las órdenes para VoBo 
una  vez  firmadas  las  envía  por  correo  electrónico  junto  con  el 
diseño. Al salir la publicación se integra al expediente del medio de 
comunicación. 
5  Encargado del  Recibe las órdenes para  su visto bueno 
Depto. De medios 
y/o Subdirector de 
Difusión 
6  Síntesis informativa  Recorta  los  anuncios  publicados  por  los  medios.  Lo  entrega  al 
y recortes  administrativo 
periodísticos 
7  Administrativo  Recibe los recortes para integración en el expediente. 
Se integra al expediente del medio de comunicación. 
Fin del proceso. 

6.0  REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
No Aplica 

7.0  REGISTROS 
7.1 F­PRE­CS­06 
7.2 D­PRE­CS­06

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­06  Emisión: 31/08/2010 
8.0  HISTORIAL DEL DOCUMENTO 

Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 


Revisión actual 
anterior  Actualización 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­06  Emisión: 31/08/2010

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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DIRECCION DE 
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­07  Emisión: 31/08/2010 

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO 
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE 
CONTRATOS Y CONVENIOS CON MEDIOS DE 
COMUNICACIÓN  DIRECCIÓN DE 
Código: P­PRE­CS­07  Emisión: 31/08/2010  COMUNICACIÓN 
Dirección de  SOCIAL 
Revisión: 00  Comunicación 
Interinstitucional 

1.0  OBJETIVO 
Promover  la  difusión  de  las  actividades,  programas,  proyectos  y  logros  de  la 
administración, para beneficio de los benitojuarenses. 

2.0  ALCANCE 
Este  procedimiento  es  aplicable  a  los  distintos  medios  de  comunicación  (medios 
impresos, radiofónicos, televisivos). 

3.0  RESPONSABILIDADES 

3.1. Director de Comunicación Social 
3.1.1.  Acuerda  con  el  C.  Presidente  Municipal  la  contratación  de  los  servicios  de  los 
distintos medios de comunicación. 
3.1.2.  Le  instruye  al  titular  del  departamento  técnico  le  contacte  con  los  directivos  de 
medios de comunicación. 
3.2. Departamento de Técnico 
3.2.1.  Realiza  los  contactos  y  solicita  a  la  jefatura  administrativa  le  haga  llegar  los 
requisitos para llevar a cabo la contratación de los servicios. 
3.3. Jefatura Administrativa. 
3.3.1.  Realiza  un  oficio  solicitando  al  Comité  de  Adquisiciones,  la  autorización  y 
aprobación  de  la  contratación  de  los  servicios,  al  mismo  tiempo  que  requiere  a  la 
Tesorería Municipal, le sea asignado suficiencia presupuestal. 
3.3.2. Se solicita al área jurídica del Ayuntamiento la elaboración de dichos contratos, 
se procede a la firma de todos los que intervienen. 

4.0  DEFINICIONES 
Para  la  correcta  aplicación  de  este  procedimiento,  se  consideran  las  siguientes 
definiciones: 

4.1. Contrato. Acuerdo mutuo de consentimiento concorde y recíproco que tienen como 
consecuencia  la  creación  de  un  vínculo  obligatorio  con  fuerza  de  ley  entre  las  partes 
contratantes.

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DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 
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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO  COMUNICACIÓN 
SOCIAL 

Código: P­PRE­CS­07  Emisión: 31/08/2010 
4.2. Requisito. Condición necesaria para algo 
4.3. Suficiencia Presupuestal. Asignaciones destinadas del presupuesto para un fin. 

5.0  DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 

Paso  Responsable  Descripción de la Actividad 


1  Director  Acuerda  con  el  C.  Presidente  Municipal  la  contratación  de  los 
servicios  de  los  distintos  medios  de  comunicación.  Le  instruye  al 
titular  del  departamento  técnico  le  contacte  con  los  directivos  de 
medios de comunicación. 
2  Encargado del  Contacta al director con los directivos de medios y de comunicación 
Departamento  para  llegar  a  un  acuerdo  para  la  contratación  de  sus  servicios.  Se 
Técnico  les hace llegar los requisitos para dicha contratación 
3  Administrativo  Solicita al Comité de Adquisiciones, la autorización y aprobación de 
la  contratación  de  los  servicios,  al  mismo  tiempo  se  pide  a  la 
Tesorería Municipal, le sea asignado suficiencia presupuestal. 
4  Dirección Jurídica  Una  vez  aprobado,  se  solicita  al  Área  Jurídica  la  elaboración  de 
dicho  contrato,  se  regresa  a  la  oficina  para  recabar  la  firma  del 
director  y  representante  del  medio,  se  turna  de  nuevo  al  Jurídico 
para  recabar  las  firmas  de  los  funcionaros  que  en  ella  intervienen. 
Regresan  los  contratos  una  vez  firmados,  por  los  que  en  ella 
intervinieron. 
5  Administrativo  Archiva  los  contratos  en  un  expediente  con  los  documentos 
requeridos para su contratación 
Fin del proceso. 

6.0  REFERENCIA A DOCUMENTOS RELACIONADOS 
No Aplica 

7.0  REGISTROS 
7.1  F­PRE­CS­07 
7.2  D­PRE­CS­07 

8.0  HISTORIAL DEL DOCUMENTO 

Revisión  Razón de la última modificación  Fecha de 


Revisión actual 
anterior  Actualización 

N/A  Original  Documento elaborado por primera vez 

00

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