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El proceso de evaluación y control garantiza que una empresa logre lo que se propuso
llevar a cabo. Compara el rendimiento con los resultados deseados y proporciona la
retroalimentación necesaria para que la administración evalúe los resultados y tome
medidas correctivas, según se requiera. Este proceso es visto como un modelo de
retroalimentación de cinco pasos (figura):
Las medidas financieras tradicionales han sido reemplazadas por una amplia gama de
métodos para evaluar el éxito o fracaso de una estrategia. Algunos de estos métodos son
las medidas de partes interesadas, el valor para los accionistas y el enfoque de cuadro de
mando integral.
a) Medidas financieras tradicionales
La medida de ganancias por acción (EPS), que implica dividir las ganancias netas entre el
monto de acciones ordinarias. El rendimiento sobre el patrimonio (ROE), consiste en
dividir el ingreso neto entre el patrimonio total.
Cada parte interesada tiene su propia serie de criterios para determinar qué tan bien se
desempeña la corporación, entre las que se pueden citar:
Debido a la creencia de que medidas como el ROI, el ROE y las EPS no son indicadores
confiables, muchos empresas utilizan la medida llamada el valor para los accionistas, el
cual se define como el valor actual de la corriente futura proyectada de flujos de efectivos
de un negocio más el valor de la empresa si ésta se liquidara.
Otra medida es el valor económico agregado (EVA) que es ingreso operativo después de
impuestos menos el costo del capital anual total. Esta medida se ha convertido en un
método de valor para los accionistas extremadamente popular para medir en rendimiento
corporativo y de divisiones y es probable que esté en vías de reemplazar al ROI.
El cuadro de mando integral combina medidas financieras que expresan los resultados de
acciones ya realizadas con medidas operativas sobre la satisfacción del cliente, los
procesos internos y las actividades de innovación y mejoramiento de la corporación, es
decir, los conductores del rendimiento financiero futuro. La administración debe
desarrollar metas u objetivos en cada una de las cuatro áreas siguientes:
3.3.1. Características.
Entrada de información: proceso en el cual se toman los datos requeridos para procesar la
información, las entradas se pueden hacer manual o automáticamente. En la primera el
usuario aporta la información directamente y en la segunda, los datos provienen de otros
sistemas.
En los distintos tipos de empresas las TI juegan distintos papeles, según la importancia y el
uso que a éstas se le den, en algunas empresas son utilizadas como una herramienta útil y
efectiva para disminuir costos de producción, o como apoyo a la administración, e incluso
como apoyo a la toma de decisiones de la alta gerencia; pero se debe destacar que en
todos estos casos dichos sistemas tienen carácter de apoyo.