Etapa de Diagnostico Mauricio

Instituto Nacional de Educación Básica
INEB, Pajapita, San Marcos.
PLAN GENERAL DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
I.IDENTIFICACION.
 Nombre del Estudiantes:José Mauricio López Escobar
Sede de la Practica: Instituto Nacional de Educación Básica.
 Periodo de Ejecución:
II. JUSTIFICACION DE LA PRÁCTICA.
La práctica Administrativa Permitirá al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos

adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa, estará
integrada portes etapas continuas y conectadas de tal manera que eleven al docente
practicante de ser un observador pasivo hasta ser un ente activo en el proceso de la
Administración Educativa de una institución.
Este proceso consta de tres etapas por medio de las cuales observamos y analizamos
las disposiciones que regulan la marcha interna de una Dirección Educativa
enfrentándonos a la realidad de tal manera que conozcamos y desarrollemos nuestras
habilidades como futuros administradores de la educación.
La primera etapa será el Diagnostico Institucional y este nos servirá para detectar las
fortalezas y habilidades de la institución aplicando la MatrizTows y se seleccionara un
problema para darle solución, la asistencia técnica será la etapa en que el estudiante
practicante apoye al jefe inmediato en la elaboración de registros, controles y toda clase
de documentación administrativa, la practica directa es la parte más importante de este
proceso ya que nos permitirá involucrarnos un 100% en los procesos administrativos que
se dan dentro de la Dirección de un establecimiento.
III.OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA.

a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas

necesarias para su realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en
una situación real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional.
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administración Educativa.
f. Ejerce actividades de interacción en un ambiente de relaciones
humanas cardinales y armónicas.
g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a
problemas.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.
CAPITULO I
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección

Instituto Nacional de Educación Básica INEB, Pajapita, San Marcos.
1.2. Croquis:
1.3. Reseña Histórica:
El Instituto Nacional de Educación Básica, del municipio de Pajapita, San

Marcos, constituye una modalidad educativa presencial dirigida a jóvenes de
las edades de 12 años en adelante del ciclo de educación básica,
provenientes de los sectores urbano y rurales: Pajapita, Cantón San
Francisco, Cantón la Playa, Cantón la Ceiba, Colonia San Miguel , Sector
Nueva Pajapita, Aldea San Miguel Pajapa, Sector Los Juárez, Caserío Puente
Nahuatán, Aldea Nahuatán, Caserío la Providencia, El Fortín, Caserío La
Parada. Caserío el Relicario. Es un modelo que desarrolla sus programas
educativos basados en Nuevo Currículo Nacional Base y haciendo uso de
tecnología proporcionada por el MINEDUC.
El centro educativo fue fundado según resolución No. 188-2,008

AMS/UDA/dhcml. Entrando en funcionamiento el 02 de enero de 2,009 según
la Dirección Departamental de Educación de San Marcos, con lo cual se
viabilizaron las acciones propias para la creación y funcionamiento del instituto
en mención, asignándose un total de ocho docentes, contratados en renglón
presupuestario 021 y con funciones de director y docente, para atender a la
población estudiantil demandante de los servicios educativos del ciclo básico.
Previo a las acciones de inscripción, organización administrativa y técnica, los
profesionales asignados fueron elegidos a través de convocatoria para
desarrollar acciones docentes conforme lo demanda el Currículo Nacional
Base.
1.3.1. Visión:
 Ser una institución educativa que forma a hombres y mujeres
armónica e íntegramente desarrollados intelectualmente, capaces
de reflexionar acerca de lo que ocurre en ellos y en su entorno
cultural, físico, social y emocional; de dialogar con las personas
cercanas a ellos y con personajes relevantes de ayer y hoy, que
actúen con eficiencia para mejorar significativamente el nivel de vida
de sus compañeros, familiares y vecinos de la comunidad y en un

futuro no muy lejano poder superarse ayudándose mutuamente.
Practicando valores de gran importancia como la solidaridad en
donde se reflejara la convivencia del estudiante y su comunidad,
como en el futuro con su país o nación. Como institución educativa
nacional velaremos para satisfacer las necesidades educativas de
los estudiantes para que ellos desarrollen sus aprendizajes con
mucha comodidad, para lo cual se trabajara conjuntamente con la
comunidad
1.3.2. Misión:
 Somos una institución educativa del nivel medio, con una modalidad
innovadora con enfoque constructivista, que se orienta a la
formación de ciudadanos con capacidad de participar en un régimen
democrático, que amen su nación, honren los símbolos patrios que
la representan y que respeten a las demás personas no importando
a que cultura, raza, credo o etnia pertenezcan, respetar a los países
del mundo para que todos vivamos en paz, libertad y en completa
armonía. Ciudadanos que sean de beneficio para sus comunidades
y el País, educándolos en el lugar apropiado para su mejor
aprendizaje, utilizando herramientas tecnológicas para desarrollarse
con habilidades científicas en la vida.
1.3.3. Política:
 Avanzar hacia una educación de calidad.
 Ampliar la cobertura educativa incorporando a las niñas y los
niños de extrema pobreza y de segmentos vulnerables.
 Justicia social a través de equidad educativa y permanencia
escolar.
 Fortalecer la educación bilingüe intercultural.
 Implementar un modelo de gestión transparente que responda a
las necesidades de la comunidad educativa.
Objetivos:
 Contribuir a la formación de la personalidad tanto del docente

como del alumno.
 Impartir capacitaciones a los docentes para actualizar día a día el
aprendizaje en los alumnos.
 Velar el buen uso de las herramientas de evaluación establecidas
y así ayudar al avance de la educación.
1.3.4. Metas:
 Lograr la coordinación en las diferentes actividades de los
establecimientos respetando cada una de las normas
establecidas por el ministerio de educación.
 Lograr el buen desempeño de las labores de los

establecimientos para brindar a la comunidad una educación
integral.
 Velar porque se cumplan los reglamentos de educación y así

lograr cambios positivos en la calidad educativa.
 Concientizar a los docentes sobre el derecho de participación

libre y responsable en la institución y en el sistema democrático
del país.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y
funciones del Nivel Medio.
El sistema educativo es una creación del ser humano que tiene como
objetivo principal permitir que una gran parte de la sociedad, si no toda,
reciba el mismo tipo de educación y formación a lo largo de su vida. El
sistema educativo tiene además otras funciones tales como la
socialización de los individuos y diferentes opciones de capacitación
para enfrentar posteriormente el mundo laboral.
Se puede decir que el sistema educativo surge con la necesidad de los

Estados modernos de afianzar su poder sobre gran parte de la
sociedad. En este sentido, junto a otros elementos, el sistema educativo
se convertiría en un arma de gran importancia a la hora de permitir que
el Estado asumiera el rol central de gobierno y administración de una
sociedad específica. Esto es así ya que el mismo tiene fin primordial

hacer llegar a diferentes sectores de la población el sentimiento de
pertenencia y de unión a esa nación que también representa el Estado.
Los saberes y conocimientos impartidos por el Estado en su sistema
educativo hacen que todos los individuos de una sociedad reciban el
mismo tipo de educación y estén así equilibrados.
El sistema educativo se caracteriza por estar presente a lo largo de

toda la infancia y adolescencia de los individuos que forman una
sociedad. De acuerdo a las necesidades e intereses de cada país, el
sistema educativo puede organizarse en más o menos niveles que
abarcan, por lo general, desde los 5 hasta los 18 años de edad. Esto
puede, a su vez, extenderse con las carreras universitarias que son
optativas pero que sigue gran parte de la población.
El sistema educativo nacional tiene su naturaleza en el Título II y su

capítulo I de la ley de educación nacional, decreto legislativo No. 12-91
de fecha 12 de enero de 1991.
En el ARTÍCULO 3. Nos habla de la definición. El sistema Educativo

Nacional es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos,
procesos y sujetos a través de las cuales se desarrolla la acción
educativa, de acuerdo con las características, necesidades e intereses
de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca.
ARTICULO 4. Características. Deberá ser un sistema participativo,

regionalizado, descentralizado y desconcentrado.
ARTICULO 5. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con

los componentes siguientes:
 El Ministerio de Educación.
 La Comunidad Educativa.
 Los Centros Educativos.
ARTICULO 5. Integración. . El Sistema Educativo Nacional se conforma

con dos subsistemas:
a. Subsistema de Educación Escolar.

b. Subsistema de Educación Extraescolar o paralela.
ARTICULO 7. Función Fundamental. La función fundamental del

sistema educativo es investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades.
El ciclo básico está llamado a ofrecer oportunidades para que él y la

estudiante exploren sus afinidades temáticas, combinen sus destrezas y
habilidades desarrolladas, fortalezcan su desempeño físico, muestren
sus inclinaciones artísticas y expresivas, aumenten su pensamiento y
su posicionamiento critico frente al medio que le rodea, y se encaminen
al descubrimiento de su vocación personal y profesional.
En base a lo expuesto anteriormente se puede decir que el Instituto

Nacional de Educación Básica del municipio de Pajapita se acta a todas
las modalidades que se requieren para poder brindarles a los
estudiantes una educación basada en principios y calidad, ya que
acatan toda clase de reglamentos, leyes y acuerdos que el MINEDUC.
1.5. Jornada de atención al público

De Lunes a Viernes: Jornada Vespertina de 1.00 P.m. a 6.00 P.m.
1.6. Personal
1.6.1. Personal Administrativo por Contrato.
Nombres y apellidos Cargo
1 Ramiro Armando Ochoa Maldonado Director

2 Julio Francisco Pérez Godínez Docente
3 Jorge Cifuentes Monzón Docente
4 Eduardo David Ramírez Clemente Docente

5 Miguel Antonio Carlos Orozco Docente
6 Guadalupe Floridalma de León Fuentes Docente
7 Jovita Azucena Cardona Escobar Docente
8 María Isabel Matta López Docente
9 María Antonia Recinos Say Docente
10 Iliana Consuelo Castillo Gallardo Docente
11 Ana Lucrecia Gómez Carreto Docente
1.7. Organigrama:
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una
empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen,
hacen un esquema sobre las relacione jerárquicas y competenciales de
vigor en la organización.
MINEDUC
DIDEDUC
EQUIPO DE APOYO SUPERVISION EDUCATIVA ACOMPAÑAMIENTO

1222.3 TECNICO – PEDAGOGICO
PAJAPIA SAN MARCOS
PRACTICANTES DIRECTORES DE CENTROS

EDUCATIVOS
DOCENTES JUNTA DE PADRES
ASAMBLEA GENERAL
ESTUDIANTES
2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones:
Las instalaciones del instituto Nacional de Educación Básica están
construidas de block, techo de lámina acanalada, piso de cerámico de
granito; cuenta con área verde y la ventilación e iluminación, son
bastante adecuadas.
2.2. Local para reuniones de trabajo:
El local cuenta con una sala amplia para reuniones en la cual se

encuentra 8 sillas, una pizarra, una estantería, un archivo y sillas
plásticas.
2.3. Área de atención al público:

Cuenta con una oficina de atención a padres de familia y autoridades
educativas.
2.4. Área de Servicio

2.4.1. Para el personal:
El local que ocupa el Instituto Nacional de Educación pertenece
al complejo educativo de la Escuela Oficial Urbana Mixta de la
cual se hace uso de los sanitarios y tienda escolar tanto para el
personal docente como público en general.
2.4.2. Para el público
Cuenta con una sala de recepción y un lugar adecuado en la
oficina de la institución que es donde atiende el Director.
2.5 Archivo
Cuentan con tres archivos en los cuales se guarda los siguiente:
- Libro de actas varias.

- Libro de movimiento de personal.
- Libro de inventario.
- Libro de conocimiento.
- Documentación enviada.
- Cuadros de resultados finales por año.
- Estadística inicial.
- Conteo rápido.
- Instructivos varios.
- Libros de texto.
- Mallas curriculares por área y sub-área.
- Expedientes de los estudiantes.
3. Material y equipo con el que cuenta.

3.1. Equipo de oficina adecuado.
- 1 computadoras full equipo.
- 1 impresoras.
- 1 máquina de escribir.
- 3 archivos.
- Cañonera.
3.2. Recursos necesarios.

- Recurso humano: director, secretaria, y practicantes.
- Recurso tecnológico: computadoras, impresora, cañonera.
3.3. Mobiliario adecuado.

- 2 escritorios de oficina con sus respectivas sillas.
- Sillas de espera.
- 300 sillas plásticas.
- 1 librera.
- 4 ventiladores.
4. Situación externa.
4.1. Demanda de Servicios educativos.
La demanda de servicio que se brinda en este establecimiento educativo, no solo
atiende, a estudiantes y padres de familia, sino que a instituciones particulares,
tales como ONG, MSPAS, MIDES, PNC, BOMBEROS.
ALUMNOS
GRADO SEXO MASCULINO SEXO FEMENINO TOTAL
1ro. Básico
2do. Básico
3ro. Básico
Total
PERSONAL DOCENTE
SEXO MASCULINO SEXO FEMENINO TOTAL
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PERSONAL OPERATIVO
4.2. Que otras instituciones se relaciona con ella y para que lo hace.
INSTITUCIONES PORQUE SE RELACIONAN

DIDEDUC Es quien autoriza toda acción Técnico
Administrativa que puede llevarse a cabo.
SUPERVICION Se considera la columna vertebral del Sistema
EDUCATIVA Educativo en el sentido de ser aquélla la que
sostiene el nexo entre la administración superior
y la comunidad educativa. Acciona como
orientadora y brinda asistencia técnica,
permanente y profesional tanto a directivos
como docentes, así como media en la
resolución de conflictos.
MUNICIPALIDAD Es la cual aporta recurso económico y el pago
de servicios que se utilizan.
MSPAS En vacunas para impedir algún virus o
enfermedad que pueda ser viral, como también
charlas sobre enfermedades de transmisión
sexual y métodos anticonceptivos.
MIDES Porque a través de las constancias que
extiendan los directores de notas de asistencia
y punteo de los alumnos pueden hacer efectivo
el pago del bono seguro.
JUZGADO Ya que se participa en la actividad donde los
alumnos más destacados pueden ser juez por
un día.
BOMBEROS Se participa en actividades organizadas por los
bomberos, una de ellas es la participación de
señorita bombero en el cual una representante
de cada establecimiento logra ser las ganadora
y reina por un año.
CONRED Se puede dar la relación en algún momento de
emergencias de desastres naturales que
sucedan en el lugar.
4.2.1. Fortalezas
 Buena ubicación geográfica: El Instituto está ubicado cerca del

cerca del crucero que va rumbo al tumbador, TecúnUman y
Coatepeque, frente a gosolinera SCOTT.
 Personal capacitado: el personal que labora en el instituto, tiene

la preparación necesaria para trabajar en ciclo básico, tienen
experiencia y muestran responsabilidad en su trabajo.
 Apoyo de padres de familia: los padres de familia han sido un

bastión importante para el buen funcionamiento del instituto.
 Capacitaciones a Directores: al director del instituto, ya que

recibe capacitaciones constantemente, esto ha ayudado para el
buen desempeño de su trabajo administrativo.
4.2.2. Oportunidades.
 Capacitaciones: charlas a padres y a estudiante con relación a

problemas que se ven en el entorno social.
 Oportunidades de empleo: el instituto le brinda empleo a

catedráticos conserje y personal de tienda.
 Oportunidad para maestros practicantes: el instituto apoya a

estudiantes para que realicen las prácticas correspondientes al
pensum de estudio.
4.2.3. Debilidades.
 No cuenta con equipo de computación: en la dirección hace

falta una computadora algunos insumos de secretaria, reparar el
equipo de cómputo del laboratorio y en algunos casos cambiarlo
(actualizarlos).
 Poco espacio en la dirección: el espacio en la dirección es

pequeño, hace falta una bodega para almacenar artículos y útiles
de limpieza, y un salón para reuniones del personal y de atención
a las personas que son los padres de familia.
 Instalación pequeña: el espacio o más bien el terreno es muy

pequeño para la población de estudiantes con la cual se cuenta
ya que en una emergencia de terremoto sería muy difícil evacuar
a todos los estudiantes.
4.2.4. Amenazas
 Retraso en los pagos de mensualidades: se dan casos que

algunos padres de familia se retrasan en los pagos mensuales, y
algunos estudiantes se retiran y esto hace que algunos momentos
no se pueda cumplir con el pago de sus prestaciones de ley.
 Renuncia del personal: que los docentes puedan renunciar por

causas de que ganan poco por tener menos cursos o periodos, o
por nuevas oportunidades de empleo.
 Demasiada población estudiantil: la demasiada población

estudiantil requiere de mayor personal docente para su control, y
algunos casos pueden surgir problemas entre los alumnos del
establecimiento.
4.3. Problema detectado, su causa y como se puede resolver.
PROBLEMA CAUSA SOLUCION

Los docentes Ya que se cuenta con Capacitaciones en la cual
desconocen las docente jóvenes y de participen todos los
diferentes técnicas de muy poca experiencia y docentes del
enseñanza. conocimientos en las establecimiento, y así
técnicas de enseñanza. mejorar la calidad de
educación que ahí se les
da a la juventud
estudiantil.
4.4. En que perjudica el problema.

Perjudica en varios docentes no tienen el conocimiento de cómo hacer que la
enseñanza sea más productiva, y para eso es necesario aplicar nuevas
técnicas de aprendizaje en el aula y así poder hacer del aula un lugar ameno
a la hora de trabajar con los jóvenes estudiantes. Ya que en la actualidad la
educación va teniendo cambios para beneficio de la sociedad.
4.5. Plan de Proyecto a realizar, con cronograma Pert o Gantt.
4.6. Beneficiarios Directos.

- Director
- Catedráticos (as).
- Estudiantes.
4.7. Beneficiarios Indirectos.

- Padres de Familia.
4.8. Costo del proyecto.
Materiales Costo único Total

220 copias. Q0.25 Ctvs. Q55.00
1 frasco de Tinta negra para
Q 35.00 Q 35.00
imprimir solicitud e invitaciones.
Pago para el capacitador
Q 200.00 Q 200.00
Invitado
50 hojas para trifoliares de los
Q 0.10 Q5.00
docentes
25 Refacciones para docentes y
Q 15.00 la porción. Q375.00
director.
Total Q670.00
4.9. Visualización antes del proyecto.

Antes del proyecto los docentes no tienen muy claro cómo se manejan las
técnicas de enseñanza, dentro del aula.
4.10. Visualización después del proyecto.

Después de la capacitación los docentes ya saben cómo aplicar las
diferentes técnicas de enseñanza a los estudiantes del establecimiento.
4.11. Cronograma de la Etapa de Diagnostico.
Enero
ACTIVIDADES Lunes Miércoles Viernes Lunes Viernes
19 21 23 26 30
Información General de la
Institución.
Elaboración y análisis del

Organigrama de la
Institución.
Elaborar la ubicación,
Plano y división
administrativa de la
Institución.
Investigar la Reseña
Histórica, su origen y
evolución del instituto.
Aplicación de la matriz
tows, análisis de FODA de
la institución, detección de
problema.
Elaboración del plan del

proyecto administrativo con
cronograma Gantt.

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PLAN GENERAL DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

II. JUSTIFICACION DE LA PRÁCTICA.

La práctica Administrativa Permitirá al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos

III.OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA.

a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección

1.3. Reseña Histórica:

El Instituto Nacional de Educación Básica, del municipio de Pajapita, San

El centro educativo fue fundado según resolución No. 188-2,008

de sus compañeros, familiares y vecinos de la comunidad y en un

 Contribuir a la formación de la personalidad tanto del docente

 Lograr el buen desempeño de las labores de los

 Velar porque se cumplan los reglamentos de educación y así

 Concientizar a los docentes sobre el derecho de participación

Se puede decir que el sistema educativo surge con la necesidad de los

sociedad específica. Esto es así ya que el mismo tiene fin primordial

El sistema educativo se caracteriza por estar presente a lo largo de

El sistema educativo nacional tiene su naturaleza en el Título II y su

En el ARTÍCULO 3. Nos habla de la definición. El sistema Educativo

ARTICULO 4. Características. Deberá ser un sistema participativo,

ARTICULO 5. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con

ARTICULO 5. Integración. . El Sistema Educativo Nacional se conforma

a. Subsistema de Educación Escolar.

ARTICULO 7. Función Fundamental. La función fundamental del

El ciclo básico está llamado a ofrecer oportunidades para que él y la

En base a lo expuesto anteriormente se puede decir que el Instituto

1.5. Jornada de atención al público

1.6.1. Personal Administrativo por Contrato.

Nombres y apellidos Cargo

1 Ramiro Armando Ochoa Maldonado Director

4 Eduardo David Ramírez Clemente Docente

EQUIPO DE APOYO SUPERVISION EDUCATIVA ACOMPAÑAMIENTO

PRACTICANTES DIRECTORES DE CENTROS

DOCENTES JUNTA DE PADRES

El local cuenta con una sala amplia para reuniones en la cual se

2.3. Área de atención al público:

2.4. Área de Servicio

Cuentan con tres archivos en los cuales se guarda los siguiente:

- Libro de actas varias.

- Expedientes de los estudiantes.

3. Material y equipo con el que cuenta.

3.2. Recursos necesarios.

3.3. Mobiliario adecuado.

INSTITUCIONES PORQUE SE RELACIONAN

 Buena ubicación geográfica: El Instituto está ubicado cerca del

 Personal capacitado: el personal que labora en el instituto, tiene

 Apoyo de padres de familia: los padres de familia han sido un

 Capacitaciones a Directores: al director del instituto, ya que

 Capacitaciones: charlas a padres y a estudiante con relación a

 Oportunidades de empleo: el instituto le brinda empleo a

 Oportunidad para maestros practicantes: el instituto apoya a

 No cuenta con equipo de computación: en la dirección hace

 Poco espacio en la dirección: el espacio en la dirección es

 Instalación pequeña: el espacio o más bien el terreno es muy

 Retraso en los pagos de mensualidades: se dan casos que

 Renuncia del personal: que los docentes puedan renunciar por

 Demasiada población estudiantil: la demasiada población

4.3. Problema detectado, su causa y como se puede resolver.

PROBLEMA CAUSA SOLUCION