Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos.

Marisol Opazo Bruna.

Formulación y administración de presupuestos.

Instituto IACC

Junio 2018
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de

trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y

luego argumente por qué la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de

tabla y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.

Afirmación Ventaja Desventaja Argumento

Al existir un presupuesto, existe un proceso de

planificación en la organización y, por ende, existe
la formulación de una estrategia.
Por lo tanto, trabajar con presupuesto, si influye en
la coordinación debido a que. El sistema
presupuestario parte de presupuestos parciales. Los
cuales, se van integrando en presupuestos más
globalizadores, para terminar finalmente en el
El trabajar con balance y la cuenta de resultados proyectados.
presupuestos De esta forma, podemos determinar, que cada
1 X
influye en la función y cada tarea dentro de la empresa
coordinación contribuyen a los resultados finales de los objetivos.
A partir de los presupuestos, los responsables de las
distintas Aéreas se pueden coordinar para no
entorpecerse unos a otros. Ya que puede ocurrir en
las grandes empresas especialmente que, se
produzca una parcelación dentro de la organización,
por lo tanto, los directivos de cada área, deben tener
una mentalidad abierta al hecho de que, la
organización es mucho más amplia que su área.
 Con un presupuesto podemos obtener posibles
resultados, a los cuales posteriormente se les puede
hacer un seguimiento, y comprobar si las metas
planificadas fueron alcanzadas.
Permite juzgar la
2 X Mediante la comparación de los resultados reales
acción
obtenidos y los resultados presupuestados, es
posible analizar las causas y determinar si estas se
deben a factores imponderables o hay
responsabilidad de los encargados.
Los presupuestos ayudan a que los responsables
dentro de la empresa conozcan las tareas asignadas
El trabajar con
a cada cual, tengan los objetivos claros de cada
presupuestos
área, asimismo, obliga a la necesidad de una
tiene una
3 X comunicación fluida entre los directivos para poder
incidencia en los
coordinarse.
objetivos
Esta comunicación fluida ayuda a mantener un
empresariales
clima social más relajado dentro de la organización,
ya que todos coinciden en los mismos objetivos.
Cuando se cree que lo presupuestado es el único
camino que se puede seguir, es evidente que se
está coartando toda iniciativa, pues nadie podría
salirse de lo establecido. Esto es un error de
interpretación. Los presupuestos hay que
entenderlos como la cuantificación de un plan y los
Pueden coartar la
4 X planes son revisables y modificables en la medida
acción
que el tiempo va transcurriendo y las variables van
mostrando diferencias con respecto a sus valores
estimados en un inicio.
Un presupuesto, mide cuantitativamente la forma de
alcanzar los objetivos, pero para lograr los mismos
objetivos puede haber diversos caminos.
 Esta desventaja, es la que con más frecuencia se
produce, especialmente en las empresas grandes,
Fomenta la donde cada división es casi una empresa en sí.

5 formación de X Esto se debe a que, si el directivo ignora la

parcelas internas organización y solamente valoriza su área, tratará
de cumplir con su presupuesto sin importarle los
problemas que pueda crearle a las otras aéreas.
Los especialistas en dirección de empresas afirman
que, mientras más turbulencias existan en el medio
en que se mueve la empresa, más necesario se hace
trabajar con presupuestos.
Los presupuestos
Ya que, a mayor turbulencia, mayor incertidumbre,
6 tienden a X
la forma de reducir la incertidumbre
la obsolescencia
transformándola en riesgo es cuantificando las
esperanzas futuras, por lo que la turbulencia se hace
sobre todo necesaria cuando la planificación y la
cuantificación se fundamenta en presupuestos.
 Bibliografía

Contenido Semana 1.