Fase 5: Control.

Diagrama de Gantt para gestión del proyecto

Actividad integradora
Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto

Cada proyecto es un emprendimiento, una posibilidad de iniciar un negocio, llevar a cabo una idea
para lograr beneficios en la comunidad, o generar autoempleo, ya sea para desarrollar un producto o
un servicio. El proyecto está delimitado por objetivos claros, metas por cumplir, el tiempo y el dinero,
para poder llevarlo a cabo, es necesario poder supervisar el proceso, dar seguimiento puntual para
identificar desviaciones y proponer correcciones en el momento que se requieren.

Existen diversas herramientas para elaborar diagramas para planificar las actividades y lograr una
gestión efectiva del plan. En esta actividad realizarás el diagrama de barras o de Gantt, el cual es útil
para realizar el seguimiento y control del progreso del proyecto en un período determinado.

¿Qué producto entregarás?

Es importante tener claro el proyecto, conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en
las fases y cómo se relacionan entre sí, de tal manera que al observar el diagrama de Gantt debe
quedar clara la secuencia en la que deben desarrollarse las actividades e identificar si algunas son
permanentes a lo largo del proyecto.

Para ello, elabora una tabla en la que se concentre la información para la gestión del proyecto, que
integre al menos siete componentes:

1. Fases, actividades y tareas

2. Duración total de cada fase

3. Tiempo de inicio y de término de actividades

4. Responsable de actividad

5. Recursos materiales por actividad

6. Recursos tecnológicos por actividad

7. Recursos financieros por actividad

¿Qué hacer?

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos

y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar
el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos
que hay que considerar para su desarrollo.

2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de

conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su
duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

3. Completa la siguiente tabla.

En el diagrama es posible observar el avance del proyecto en porcentajes, ejemplo:

Si tu proyecto se llevará a cabo durante un año, puedes dividir los doce meses en cuatro momentos,
de tal manera que cada tres meses cumples con un cuarto de avance del proyecto (con las actividades
que esto implique), esto es un 25% que se va sumando hasta lograr 100%.

4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como

Smartsheet o Tomsplanner.

En las siguientes ligas puedes encontrar las aplicaciones mencionadas y un video sobre cómo
realizar tu plan de crecimiento:

https://es.smartsheet.com/blog/d%C3%B3nde-puede-encontrar-las-mejores-plantillas-del-diagrama-
de-gantt#Smartsheet

https://www.tomsplanner.es/

https://www.youtube.com/watch?v=RM5854TTDOs

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu diagrama con el programa o aplicaciones que se te sugieren, pero recuerda que
tienes la libertad de elegir la tecnología que prefieras, explora las posibilidades y sé creativo.
Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y
JPG; si elaboras tu diagrama en un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive,
Dropbox) e incluir en un documento la liga para que tu facilitador la revise.
5. Guarda la tabla y el diagrama en formato de imagen en un archivo de Word. Es importante
que se pueda leer con claridad el contenido. Nombra tu archivo de la siguiente manera y envíalo al
espacio que se indica en la plataforma:

Apellidos_Nombre_M23S3_ Fase5

Nota: Recuerda que los productos obtenidos en esta actividad deberás integrarlos también en tu
portafolio de aprendizaje para que los retomes en la construcción de tu sitio Web.

Con esta actividad has avanzado en el desarrollo de diversas competencias profesionales:

• Comprende los fundamentos de los procesos de trabajo, mediados por la tecnología, y puede
aplicarlos en contextos laborales o situaciones específicas.

• Desarrolla su capacidad para el trabajo independiente, a partir de un sentido personal de iniciativa,

innovación y creatividad.

• Desarrolla habilidades para generar sus propias fuentes de empleo.

• Desarrolla saberes procedimentales (métodos, técnicas e instrumentos) para el manejo de

aplicaciones e información en equipo de cómputo a un nivel básico.

• Maneja procesador de textos, hojas de cálculo y procesadores de presentaciones digitales.

• Maneja recursos en línea: Internet, correo electrónico y trámites.

• Consulta en diversas fuentes de información en línea

Y has demostrado que eres capaz de:

• Seleccionar diversas tecnologías emergentes útiles para la administración y gestión.

• Aplicar eficientemente las tecnologías emergentes para la planeación de un proyecto que dé solución
a un problema específico de su entorno (local, estatal, nacional).

Tipo de evaluación