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LABORAL
Noviembre
Código F-SGA-001 ISO 14001:2015 Fecha elaboración
2016
# Actualización 02 Documento Controlado
Página 1 de 2
UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Fecha: ____________________
1. Identificación
Supervisa a:
2. Requisitos Mínimos
Grado académico:
Conocimientos Especiales:
Habilidades requeridas:
Actitud:
4. Responsabilidades:
Fecha de
Fecha de
Temas Evidencia Evaluación
Comprobación
del Curso
Acuerdos nuevos:
______________________________ ___________________________
Presidente del Comité de Elaboró Responsable del SGA
Gestión Ambiental
____________________________________________________________________________
Nombre y Firma de los Miembros del Comité de Gestión Ambiental
Anexos:
Informe de Auditoría Interna (cuando proceda): _____
Propuestas de oportunidades de Mejora Continua (cuando se presenten): _____
Noviembre
Código F-SGA-003 ISO 14001:2015 Fecha elaboración
2016
# Actualización 03 Documento Controlado
Página 1 de 1
UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CURSO 1
CURSO 2
ELABORÓ APROBÓ
_________________________________ ___________________________________
Responsable del SGA Comité de Gestión Ambiental
1. Manual Ambiental.
2. Procedimiento de Control de
Documentos.
3. Procedimiento de Acciones
Correctivas y Preventivas.
6. Procedimiento de Identificación y
Evaluación de Aspectos Ambientales
9. Procedimiento de Comunicación y
Educación Ambiental
AUTORIZÓ
_____________________
Responsable del SGA
Toda copia IMPRESA es un “Documento NO Controlado” a excepción del firmado en original.
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Código F-SGA-005 ISO 14001:2015 Fecha elaboración Junio 2016
# Actualización 01 Documento Controlado Página 1 de 1
UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Fecha: _______
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________________
5. __________________________________________________________________________
6. __________________________________________________________________________
c) Posible(s) Causa(s) Real(es):
AÑO: _________
Tipo de
UAA Alcance E F M A M J J A S O N D
Auditoria
ELABORÓ APROBADO
___________________________________ ___________________________________
Responsable de la Gestión del Programa Comité de Gestión Ambiental
de Auditorías Ambientales
Seguimiento 1.
2.
Evaluación 3.
4.
Actualización 4
5.
Cambio de
alcance
Descripción:
Otro
Agenda de la Auditoría
Fecha Horario Actividad o Proceso a Auditar Responsable Involucrado
Primer día
Reunión de Inicio
Segundo día
Reunión de Cierre
PROPUESTA ENTERADO
______________________ ______________________
Auditor Líder Responsable del SGA
Toda copia IMPRESA es un “Documento NO Controlado” a excepción del firmado en original.
INFORME DE LA AUDITORÍA INTERNA
AMBIENTAL
Noviembre
Código F-SGA-009 ISO 14001:2015 Fecha elaboración
2016
# Actualización 02 Documento Controlado
Página 1 de 3
UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Seguimiento 1.
Evaluación 2.
Actualización 3.
Cambio de alcance 4.
5.
Otro: Descripción:
Equipo Auditor
Auditor Nombre completo
1.
2.
3.
4.
5.
Comentario:
Si
2. Cumplimiento de los objetivos de la auditoria interna ambiental No
Comentario:
Comentario:
Toda copia IMPRESA es un “Documento NO Controlado” a excepción del firmado en original.
INFORME DE LA AUDITORÍA INTERNA
AMBIENTAL
Noviembre
Código F-SGA-009 ISO 14001:2015 Fecha elaboración
2016
# Actualización 02 Documento Controlado
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UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS
3. Se observa entendimiento en la
comprensión de la organización y su contexto
11. Número de no conformidades detectadas Se anexan un formato donde se describen las no conformidades
No conformidad mayor
Resultado de la verificación o
seguimiento
Observaciones
INFORMA ENTERADO
_________________________________ _________________________________
Auditor Líder Responsable de la Gestión del
Programa de Auditorías Ambientales
Actividad Documento Artículo o ¿Se Actividades a realizar para Fecha de Fecha de ¿Se
evaluada legal o numeral cumple? incluir en la planificación de cumplimiento seguimiento cumple?
normativo aplicable acciones
Indicador Meses
Acumulado Meta
Nombre y firma
Descripción del Responsable de de la persona
Fecha Observaciones
evento la UAA que controló el
evento
UAA: _________________
UAA ______________________________________
Fecha Descripción del residuo Cantidad Destino * Observaciones Nombre y
aproximada (kg, firma del
m3, número y responsable
tamaño de
bolsa, litros)
*El destino final puede ser la UUAR (Unidad Universitaria de Acopio de Residuos); la PUC (Planta Universitaria de Compostaje) o bien el ATP (almacén temporal
de basura)
UAA: Unidades Académicas y Administrativas
Fecha de Descripción del residuo Total Nombre UAA Nombre y firma del responsable de
de ingreso a la UUAR (kg, m , número y
3
Generadora la UUAR
tamaño de bolsa,
litros)
Fecha de Descripción del residuo Total Nombre y firma del Nombre y firma responsable
Entrega (kg, m3, número responsable de la UUAR de recolección
y tamaño de
bolsa, litros)
Fecha de salida de la basura del ATB Cantidad (kg, m3, número y tamaño de No. de camión recolector
bolsa, litros)
Fecha Descripción del residuo* Cantidad Destino ** Observaciones Nombre y firma del
(especificar responsable
unidad)
*Podrían ser pilas, cartuchos de tinta y toner, residuos electrónicos, mobiliario y otros
** Podría ser a la UUAR (Unidad Universitaria de Acopio de Residuos) o entrega al Departamento de Resguardo Patrimonial
Fecha de Descripción del residuo* Cantidad Procedencia Nombre y firma del responsable
de ingreso a la UUAR (especificar de la UUAR
unidad)
Fecha de entrega Descripción del Total Nombre y firma del responsable de la OBSERVACIONES
residuo (kg) UUAR
UAA ______________________________________
Espacio para ser llenado por el área de generación Espacio para ser llenado por el responsable del almacén
temporal
Fecha Descripción del residuo* Cantidad Nombre y Fecha de Empresa Empresa Nombre y
(Unidades firma del ingreso al recolectora receptora firma del
o kg) generador almacén para operador de
temporal tratamiento o la empresa
disposición
final
*Se refiere a lámparas fluorescentes, envases vacíos de productos de limpieza, estopas con pintura y disolventes y envases con restos de pintura
o disolventes
Nota: Este formulario será llenado en las bitácoras de generación de RP en las UAA
OBSERVACIONES____________________________________________________________________________________________
Nota: Este formulario será llenado en las bitácoras de generación de RP en las UAA
OBSERVACIONES: __________________________________________________________________________________________________
Fecha de Descripción del contenedor Cantidad Nombre y firma de quien Nombre y firma del
Entrega (unidades) entrega responsable del almacén
temporal
Fecha Mensaje o duda Nombre del emisor Datos de contacto del emisor Observaciones
(correo electrónico o
extensión)
Datos de contacto
Teléfono
Correo electrónico
Datos de solicitud
Fecha y horario Lugar Curso /Taller/Charla Tema Número de Perfil de Requisitos
(sugerida) asistentes asistentes específicos
La confirmación de la solicitud será enviada vía correo electrónico del SGA al solicitante.
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NO. DE FECHA NOMBRE Y FIRMA DE RESPONSANBLE FECHA DE ACTIVIDAD REALIZADA NOMBRE / FIRMA
FOLIO DE AMBIENTAL UAA ATENCIÓN AL DEL PERSONAL
HELP REPORTE REPORTE DE
DESK MANTENIMIENTO
QUE ATENDIO EL
REPORTE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
PARAMETROS ANALIZADOS RESULTADO DEL AGUA RESIDUAL LIMITE MAXIMO PERMISIBLE CUMPLE CON
TRATADA (NOM-001-SEMARNAT-1996) LA
NORMATIVIDAD
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
RECOMENDACIONES:
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONBLE DEL SISTEMA DE NOMBRE Y FORMA DEL RESPONSABLE DE PLANTAS DE AGUA
GESTIÓN AMBIENTAL DE TRATAMIENTO
NIVEL DE COMBUSTIBLE
NIVEL DE REFRIGERANTE
NIVEL DE ACEITE
ESTADO FISICO DE LA
BANDA
ESTADO GENERAL DE LAS
MANGUERAS, APRIETE DE
ABRAZADERAS Y
CONEXIONES
CAMBIO DE ACEITE SI SE
REQUIERE
CAMBIO DE FILTROS SI SE
REQUIERE
REVISION ESTADO CABLES
DE TIERRA
LECTURA DEL VELOCIMETRO
LIMPIEZA EN GENERAL
ESTADO DE BATERIA
LIQUIDO DE BATERIA
REAPRIETE DE CONEXIONES
ELECTRICAS
ARRANQUE DE PRUEBA
MEDICIONES ELECTRICAS
ESTADO DEL ALUMBRADO
ARRANQUE AUTOMATICO
REALIZÓ:
ESTADO DE CUCHILLAS
LIMPIEZA DE GABINETES
LIMPIEZA DE TABLEROS
REAPRIETE DE CONEXIONES
INSPECCIONAR FUSIBLES
REALIZÓ:
ESTADO FISICO
TEMPERATURA
RUIDOS EXTRAÑOS
LIMPIEZA GENERAL
TOMAR
MEDICIONES
ELECTRICAS
REVISION VISUAL
LIMPIEZA DE
TABLEROS
LIMPIEZA Y
APRIETE DE
CABLES
REAPRIETE DE
CONEXIONES
REVISION DEL
ESTADO DE LOS
CABLES Y
TERMINALES
LIMPIAR
CONEXIONES DE
COBRE DESNUDO
TOMAR
MEDICIONES
ELECTRICAS
REVISION
GENERAL DEL
SISTEMA
REALIZÓ:
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE