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Entregable Final
Proceso de licitación
Semana 4
A. Objetivo............................................................................................................. 3
B. Introducción ...................................................................................................... 3
D. Resultados ........................................................................................................ 5
E. Conclusión ...................................................................................................... 10
F. Referencias..................................................................................................... 11
A. Objetivo
Comprender la gestión de las adquisiciones desde su planeación hasta la selección
de proveedores, en un ambiente empresarial real.
B. Introducción
La gestión de las adquisiciones de un proyecto incluye distintos procesos que son
necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados. La gestión de
las adquisiciones comprende el control de cualquier contrato emitido por una
organización externa que esté adquiriendo entregables del proyecto a la
organización ejecutora, así como la administración de las obligaciones
contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
C. Marco Teórico
Una de las salidas del plan de gestión de las adquisiciones, son los criterios de
selección de proveedores, los cuales se utilizan para evaluar o calificar las
propuestas de estos, y pueden ser objetivos y subjetivos. Entre los posibles criterios
de selección de proveedores se encuentran:
▪ Comprensión de la necesidad.
▪ Costo total o del ciclo de vida.
▪ Capacidad técnica.
▪ Riesgo.
▪ Enfoque de gestión.
▪ Enfoque técnico.
▪ Garantía.
▪ Capacidad financiera.
▪ Capacidad de producción e interés.
▪ Tamaño y tipo de negocio.
▪ Desempeño pasado de los vendedores.
▪ Referencias.
▪ Derechos de propiedad intelectual.
▪ Derechos de propiedad exclusiva.
Cuando se tienen los criterios de selección, estos pueden ser utilizados para la
valoración en una matriz de preferencias, ésta es una tabla que permite calificar
varias alternativas de acuerdo los criterios establecidos, los pasos para ejecutar el
método son:
D. Resultados
1. Flujo del proceso de adquisiciones
La empresa consultada, se dedica a soluciones tecnológicas, sin embargo, por el
número de trabajadores, la empresa es considerada como una mediana empresa,
por tal motivo, las áreas que se encuentran involucradas en el proceso de licitación
son: unidad orgánica, administración de compras, proveedores y el comité de
compras.
2. Selección de proveedores
La entrevistada mencionó que, en un proyecto pasado, tuvieron que elegir un
proveedor que pudiera satisfacer las características técnicas solicitadas por una
universidad que pretendía adquirir una impresora 3D, al no tener un proveedor que
pudiera vender este tipo de producto, la empresa empezó a buscar posibles
proveedores y al mismo tiempo sirvió para establecer un socio comercial para
futuros proyectos, la parte crucial fueron los criterios de selecciones:
▪ Funcionalidad.
▪ Fechas de entrega.
▪ Garantía.
▪ Servicio postventa.
▪ Calidad de suministro.
Calificación (0-100)
Criterio de Evaluación
3D Systems Stratasys Formlab
Funcionalidad 70 90 90
Fechas de entrega 90 90 80
Garantía 80 80 70
Servicio postventa 90 90 90
Calidad de suministro 80 90 90
79 88.5 85
Calidad de suministro
Servicio postventa
Garantía
Fechas de entrega
Funcionalidad
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Puntuación Final
90
88
86
84
82
80
78
76
74
3D Systems Stratasys Formlab
Por ello creo que es de vital importancia que el director de proyecto y el área encarga
de las adquisiciones trabajen de manera muy estrecha, ya que, para la realización
de un cronograma, la etapa de las adquisiciones sentará las bases para las
actividades que se realizarán al postre de éstas.