Cuentas del Activo

CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTE

CAJA: En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de

crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y
los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica
que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no
siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse
con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

CAJA CHICA: Es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar
obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer
mediante la emisión de cheques.

CLIENTES: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y
a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez
que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la
cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

INTERESES POR COBRAR: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de
haber prestado dinero a terceras personas.

COMISIONES POR COBRAR: La comisión es la cantidad que se cobra por realizar una
transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación.

EL IVA POR COBRAR: El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto

indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga
del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios,
y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.

ANTICIPOS A PROVEEDORES: Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por
las características de la demanda de ciertos productos.

ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es
algo habitual que se realicen anticipos previos a la propia operación de compra/venta o a la
prestación de un servicio.
MERCADERÍAS: se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros comerciamos.
Es decir, si tengo una fábrica de zapatos, compro insumos para fabricar, pero la mercaderías
es el par de zapatos.

MATERIA PRIMA: Podríamos definir como materia prima a todos aquellos elementos físicos
susceptibles de almacenamiento ó stock. Contablemente se ubicará dentro del rubro de bienes
de cambio y su naturaleza podrá variar según el elemento a producir pero es el único elemento
del costo de fabricación nítidamente variable.

MATERIALES DE EMPAQUE se adaptan a las peticiones y solicitudes del contexto actual,

además de ser creados específicamente como los clientes solicitan. El material de empaque
tiene como función agrupar varios empaques para facilitar su manipulación y el transporte de
artículos o productos.

PAPELERÍA Y ÚTILES: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones,
talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes,
etc.

REPUESTOS Y ACCESORIOS: Este como lo dice todos los repuestos y accesorios los enteras
en esta cuenta.

ÚTILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, el

valor de servicios de computación, contabilidad, etc.

VALORES MOBILIARIOS son derechos materializados en títulos negociables, cuya

presentación resulta necesaria para su ejercicio y que se someten a un régimen de transmisión
más ágil y protector del adquirente que la cesión de derechos civil. Los valores mobiliarios son
susceptibles de negociación en mercados organizados, fundamentalmente, en las Bolsas de
Valores.

INVERSIONES A CORTO PLAZO FINANCIERAS por operaciones propias de la gestión. Con

esta denominación tipificamos aquellas inversiones financieras que están vinculadas
necesariamente a la explotación.
ACTIVO NO CORRIENTE

INMUEBLES, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de
la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la
empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el
propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

MAQUINARIA: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.

MOBILIARIO Y EQUIPOS: Todo lo que utilices como escritorios, mesas, sillas, etc.
VEHÍCULOS: Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

EQUIPO DE COMPUTACIÓN: Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus aumentos y 2)
al momento de "cerrar" a fin del periodo contable (su saldo siempre.

HERRAMIENTAS: dotándolas de herramientas administrativas y contables que les permitan

tener el control y mostrar claridad a la hora de manejar sus proyectos o programas.

MARCAS Y PATENTES: Para fines contables, las Marcas y Patentes siempre van a tener que
estar reflejando el valor en dinero que se haya llegado a necesitar.

DERECHO DE LLAVE: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma
parte del activo en el balance general. Dinámica Contable: Se carga con los derechos de llave.

CRÉDITO MERCANTIL: constituye activo intangible de conformidad con el artículo 66 del

Decreto Reglamentario 2649 de 1993 sobre normas de contabilidad.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos
relacionados con la organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar
cifras bastantes altas.

GASTOS DE INSTALACIÓN: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a
las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

INVERSIONES A LARGO PLAZO: Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o
entidad, decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones, contando
a partir de la fecha de presentación del balance general.

CUENTAS DEL PASIVO

CUENTAS DE PASIVO CORRIENTE

PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

ACREEDORES: Cuando los acreedores sean empresas del grupo, multigrupo o asociadas, u
otras partes vinculadas se abrirán cuentas de tres cifras que específicamente recojan los
débitos con las mismas, incluidos los formalizados en efectos de giro.

PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO: Es cuando el prestamista y el banco realizan

un proceso de crédito que esta estipulado a un tiempo estipulado no mas de meses o días.

IVA POR PAGAR O IVA DEBITO. El IVA por pagar es la deuda que contraes con el estado por
recaudar por su cuenta y orden, ya sea en la factura de venta, es un pasivo, su saldo es
acreedor. El IVA acreditable (debito) surge en la factura de compras cuando el IVA que pagas
te lo podes tomar como un derecho, es decir, que lo podes deducir, es una cuenta de activo, su
saldo es deudor.

IGSS POR PAGAR: cuotas patronales por pagar Comprende las cuotas que el empleador
calcula mensualmente sobre el total de sueldos pagados y que debe enterar al IGSS, INTECAP
E IRTRA. Como cuenta se utiliza para registrar las cuotas patronales que el empresario debe
pagar al IGSS, INTECAP E IRTRA sobre el total de los sueldos y mano de obra si existiera. Se
abona con el importe de las cuotas calculadas (cuotas patronales a cuotas patronales por
pagar). Se carga cuando se manden a pagar las cuotas patronales al IGSS (cuotas patronales
por pagar a caja).

ISR POR PAGAR: En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la
cuenta de Activo diferido: Anticipo de impuestos subcuenta ISR de la Actividad con el respectivo
abono a bancos por el egreso o pago. Ya en la anual 1) Si te resulta ISR a cargo y disminuyendo
los pagos provisionales aun tienes ISR por pagar, se corre el mismo asiento y posteriormente
cancelas contra la utilidad de resultado en su caso.

PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR: En la administración pública son los beneficios

complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a sus trabajadores,
pudiendo ser éstas de carácter económico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales
y contractuales.

DOCUMENTO POR PAGAR A CORTO PLAZO Significado Comprende obligaciones

provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o
servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen
el activo, se representan por letras de cambio y pagarés Naturaleza Acreedor Estado Financiero
Flujo de efectivo Creación Cuando la empresa adquiere mercancías a crédito Cargo Se carga
con los pagos efectuados

ANTICIPO SOBRE VENTAS: Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es
decir un "enganche" por ejemplo si un producto cuesta 100 dolares y tu ves que tus costos
operativos son de 30 dolares puedes pedir un anticipo de 40 ó 50 dolares para cubrir los costos,
y despues cuando entregues el producto o completes el servicio, el servicio es cancelado en su
totalidad. Es en este momento que entregas un recibo, factura o cualquier comprobante de pago
en tu pais, solo como nota, si recibes cheques verifica que tengan fondos, esto se hace con una
simple llamada al banco emisor.

INTERESES POR PAGAR: son intereses que están acumulados cuando no pagas, por ejemplo
cuando tienes una tarjeta de crédito y no pagas se te acumulan ciertos intereses con un
porcentaje mas un ejemplo de 5% porque no pagaste al día y tienes que pagarlos

COMISIONES POR PAGAR: Las comisiones recibidas por ventas de productos o servicios son
un ingreso gravado con el impuesto de renta sometidos a retención en la fuente, y los concepto
y tarifas aplicables dependen del tipo de vinculación que tenga quien devenga las comisiones.
HIPOTECAS A CORTO PLAZO: Las hipotecas que se contratan para plazos cortos adelgazan
el periodo de amortización del importe adelantado, aunque generan unas cuotas mensuales
elevadas. Al disminuir el tiempo en que debe devolverse el capital y aumentar las cuotas, los
ingresos de los solicitantes deben ser mayores para que el banco o caja de ahorro apruebe su
concesión.

PASIVO NO CORRIENTE

HIPOTECARIO A LARGO PLAZO: Es un préstamo a mediano o largo plazo que se otorga

para la compra, ampliación o construcción de viviendas nuevas o usadas. La propiedad
adquirida queda en garantía a favor delBanco para asegurar el cumplimiento de crédito.

ACREEDORES A LARGO PLAZO: Para las empresas, los acreedores a largo plazo son
aquellos que les prestan dinero por un período extendido de tiempo. Sus préstamos, también
llamados inversiones, duran más de un año. Los préstamos de este tipo de inversores ayudan
a las empresas a cubrir muchos de sus gastos de capital, como aquellos derivados de la compra
de equipos. Algunos ejemplos de acreedores a largo plazo incluyen tenedores de bonos
(corporativos y municipales) y compañías de seguros.

PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO. Los préstamos a largo plazo generalmente ocurren cuando
hay en perspectiva el aumento del capital, una inversión en activos, o el comienzo de un
negocio. La caducación de estos préstamos oscila entre tres y cinco años. Estos préstamos
están respaldados generalmente con la duración del activo obtenido. Los pagos son
generalmente mensuales o trimestrales.

DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO: Son documento o constancias de la

empresa por cobrar documentadas ya que existe una firma de documento de por medio,
proveniente de operaciones comerciales y el crédito que otorgan es mayor a un año.

RESERVAS: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico

de la empresa o bien para un fin determinado.

PATRIMONIO NETO

CAPITAL: Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.

CAPITAL AUTORIZADO: Este valor o cifra corresponde al acordado por los Accionistas
Fundadores como necesaria para desarrollar el objeto de la compañía en la etapa inicial o en
un lapso próximo o remoto.