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Os cargos e as suas respectivas funções na área administrativa.

Algumas pessoas, principalmente os que estão iniciando a carreira ou migrando para a área
administrativa, possuem dúvidas em relação com as função realizadas por alguns cargos
existentes na área administrativa. Irei mencionar apenas os cargos mais comuns, aos quais eu
já percebi as funções exercidas no mercado de trabalho.

Problema no artigo?

A seguir irei descrever os cargos e as suas respectivas funções encontradas na área


administrativa:

Presidência/Diretoria: Responsáveis pela definição das estratégias da organização e por


todas as áreas inseridas nela, fazem parte do topo da pirâmide, as decisões realizadas pela
diretoria possuem grande influência na organização, impactando principalmente no rumo e
no alcance dos objetivos traçados para a ela;

Gerência: É o elo de ligação entre o nível estratégico e o nível operacional, a gerência recebe
as informações da diretoria e pulveriza aos responsáveis, para que coloquem em prática o
que foi determinado, como também são os responsáveis em monitorar se a sua respectiva
área está em conformidade com o que foi estrategicamente solicitado pela diretoria;

Coordenação: Possui uma área ou um grupo de tarefas na sua responsabilidade em uma


determinada área. ao qual recebe as informações da gerência e pulveriza aos seus
subordinados, definindo e objetivando a eficácia na operacionalização do setor;

Supervisão: Responsável em monitorar a eficácia nas tarefas, objetivando que as metas de


uma determinada tarefa ou área sejam alcançadas;

Analista: Geralmente o analista é responsável por uma determinada tarefa ou por grupos de
tarefas, há empresas em que o analista é responsável por uma determinada área,
desenvolvendo também as funções de gerencia, coordenação e supervisão;

Assistente: O assistente realiza uma atividade ou um conjunto de atividades, que compõem


parte das tarefas realizadas pelos profissionais acima da sua posição na hierarquia, há
empresas em que o assistente é responsável por um conjunto de tarefas em uma
determinada área;

Auxiliar: O auxiliar fornece suporte para todos na área, como também poderá ter um foco
apenas em uma determinada atividade, geralmente ele possuí tarefas mais ligadas em
fornecer suporte ao analista e assistente;

Estagiário: O estagiário geralmente esta inserido na área ligada a sua formação acadêmica,
ajudam muito a área em que estão, pois trazem novos conhecimentos que eles obtém da área
acadêmica em que estudam, como também através do estágio, eles poderão desde já
identificar a melhor área ou atividade que eles querem dar sequência para a sua carreira
profissional;
Aprendiz: Iniciando no mercado de trabalho, o jovem aprendiz realiza atividades de apoio para
todos na área, são motivados para que conheçam a área em que estão, assim esse
conhecimento obtido poderá colaborar na sua escolha para o seu desenvolvimento e busca na
área em que pretende atuar para a sua formação profissional. Novos talentos no mercado de
trabalho: Entenda o olhar do Jovem Aprendiz no ambiente corporativo e suas expectativas.

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