República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Yacambú
Cabúdare – Edo. Lara

INTEGRANTES:

-Aguilar Mary Alejandra III-133-00904

Cabúdare, Septiembre 2016

 ¿Qué es el Proceso Administrativo?

En primer lugar se debe destacar el concepto de Proceso y Administración:

-Proceso: Los procesos son mecanismos de comportamiento que diseñan los hombres para
mejorar la productividad de algo, para establecer un orden o eliminar algún tipo de
problema.

-Administración: Según Chiavenato consiste en interpretar los objetivos organizacionales y

convertirlos en acción empresarial, mediante el proceso administrativo.

De la misma manera, un Proceso Administrativo consiste en un conjunto de etapas o pasos

consecutivos para lograr un objetivo determinado, también siendo la herramienta que se
aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades
lucrativas, sociales, financieras, tecnológicas y capital humano.

Elementos del Proceso Administrativo

1) Planear: Este paso consiste en programar el trabajo para llegar a sus objetivos,
delegando responsabilidades, programando el tiempo y definiendo las
acciones a seguir.
2) Organización: Para lograr una buena organización e integración en una
empresa se debe tener en cuenta los puestos de trabajo que existen, tareas,
responsabilidades y la autoridad de cada puesto, teniendo bien en claro
cuantas personas son necesarias y suficientes para cubrir esas plazas.
3) Dirección: Llevar correctamente el proyecto hacia un objetivo determinado,
encaminando la intención y obras a un determinado objetivo. Permite poner
en marcha todos los lineamientos establecidos durante durante la planeación y
organización.
4) Control: Controlar es comprobar que lo que se está haciendo si está de
acuerdo con lo planeado, dirigido a los objetivos y a través de los programas
propuestos. Su éxito depende si se tuvo una buena planeación, una buena
organización y una buena dirección.
 Relación de la Gerencia y el Proceso Administrativo
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de
los miembros de una organización, buscando la eficiencia lo que requiere el uso de ciertos
conocimientos, la cual debe ser ejercida por un gerente. La gerencia es responsable del
éxito o fracaso de un negocio, basándose en la toma de decisiones.

El Gerente es el jefe administrativo, en el cual se concentra la unidad y la continuidad del

mando ejecutivo. El cómo unir los recursos es tarea del gerente, lograr un objetivo
predefinido mediante el esfuerzo colectivo, requiere de actividades fundamentales que
constituyen el proceso administrativo.

¿Qué es la Planeación?
Es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida,
para que esto pueda llevarse a cabo se requieren de varios elementos, primero se debe
comparar y analizar una cosa o situación en específica, para luego definir los objetivos que
se requieren alcanzar.

Gracias a la planificación las personas son capaces de alcanzar los objetivos que se
proponen, el tiempo que se tome cumplir dicho objetivo depende de cada persona, ya que
se toma en consideración diferentes elementos. La planeación puede clasificarse de
diferentes formas, según su especificación, respecto a las expectativas según el tiempo y
por su tamaño. Ejemplo: La planeación táctica se realiza en corto tiempo, generalmente
para sobreponerse en un tiempo determinado y la planeación estratégica, se lleva a cabo por
parte del personal administrativo de las organizaciones empresariales.

¿Qué es la Organización?
Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su
vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas.

En otras palabras, es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que
interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Cabe
destacar que una organización solo puede existir cuando hay personas que se comunican y
están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones
funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los
propósitos.
 ¿Qué son Medidas de Desempeño?
Las medidas de desempeño es el proceso por el que las empresas, los gobiernos y otras
organizaciones establecen los criterios para determinar la calidad de sus actividades, sobre
la base los objetivos organizacionales. Se trata de la creación de un sistema eficaz, para
determinar si cumplen con los objetivos organizacionales.

Estas medidas en una organización, se logran mediante la eficiencia utilizando menos

recursos para lograr un mismo objetivo, o cuando se logran más objetivos con los mismos o
menos recursos y mediante la eficacia definiéndola como el nivel de consecución de metas
y objetivos, la eficacia hace referencia a la capacidad de lograr lo que se propone.

Elementos para el funcionamiento de la empresa

-Recursos Materiales: Son los bienes tangibles con los que cuenta la empresa para poder
ofrecer sus servicios como las instalaciones y la materia prima.

-Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares
la coordinación de los otros recursos, pueden ser los sistemas de producción, de ventas, de
finanza, formulas, patentes y marcas.

-Recursos Humanos: Estos recursos son indispensables, ya que de ellos depende el manejo
y funcionamiento de los demás recursos. Estos recursos poseen las siguientes
características; La posibilidad del desarrollo, sentimientos, experiencias y posibilidad del
desarrollo.

-Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta le
empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:

1) Recursos financieros propios, se encuentran en dinero efectivo, aportaciones de los

socios, utilidades.

2) Recursos financieros ajenos, están representados por préstamos de acreedores y

proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores.

¿Qué es un Organigrama?
Permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol
informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Estos
pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la
entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los
distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tiene que abundar en
detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de
utilizar.

Tipos:

-Organigrama horizontal: Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son las jerarquías
se muestran de izquierda a derecha.

-Organigrama vertical: Las citadas jerárquicas se presentan en forma de pirámide, es decir,

arriba estará la autoridad más importante y abajo el trabajador con menos poder de
decisión.

-Organigrama circular: El centro del mismo es la autoridad más importante dentro de la

entidad o compañía y partiendo de él se van formando los círculos que van representando al
resto de miembros de aquella en base a su poder y cargo.

-Organigrama escalar: La principal seña de identidad que identifica a esta clase de

organigrama es que la autoridad se asocia a las sangrías de tal manera que mientras más
sangría tenga una persona dentro de aquel menor poder tendrá dentro de la compañía.

Principios de la Organización
Son la guía que van a servir de base en la organización, y funcionan de una manera
interrelacionada.

-Principio de la unidad de mando: Para cada función debe existir un sólo jefe, y cada
subordinado no debe recibir órdenes sobre una materia una misma materia de dos personas
distintas.

-Principio de Equilibrio Autoridad - Responsabilidad: Debe precisarse el grado de

responsabilidad del jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la
autoridad correspondiente a ella. La autoridad se puede delegar, la responsabilidad sólo se
puede compartir.

- Principio de Equilibrio Dirección – Control: A cada grado de delegación debe

corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de
mando. La administración no puede existir sin ninguna delegación, ya que administrar es
hacer a través de otros. Si no existe control, se pierde la unidad de mando; y con el exceso
de control, se distorsiona en cierto grado la actuación del trabajador.

-Principio de Especialización: Cuanto más divido este el trabajo y dedicando a cada

empleado una actividad más adecuada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y
destreza.

-Principio de Eficiencia: Una organización es eficiente si cumple sus objetivos, con el

mínimo de consecuencias o costos imprevistos, considerando estos costos diferentes a los
que comúnmente se piensa.

-Principio de Delegación: La autoridad debe ser delgada en el grado y la forma necesaria,

para la obtención de los resultados esperados. Este principio está unido al grado y la forma
de delegar la autoridad.