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MANUAL DE OPERACIONES
DE PLANES DE NEGOCIOS (PN)
1. MARCO REGULATORIO
Los ANR’s administrados en el marco del Programa de Servicios Agrícolas Provinciales, financiados
mediante el Contrato de Préstamo BID 899/OC-AR-1 y 899/OC-AR-2 se regirán por el Reglamento
Operativo del PROSAP y el Manual de Operaciones del Área de Competitividad Empresarial del
PROSAP.
2. REEMBOLSOS
1. En el primer reembolso:
1.a De la firma del contrato y de la constitución del seguro de caución y recibo del pago
1.b De la acreditación de la regularidad fiscal y tributaria, presentación del Certificado
Fiscal para Contratar con el Estado Resolución AFIP 1814.
1.c De la aprobación del informe de avance técnico y de elegibilidad y pertinencia de
gastos realizada por el evaluador técnico y el dictamen de aprobación contable, con
los correspondientes originales: informe de avance y certificación contable de los
gastos del subsidio y de la contraparte según cronograma.
2. En los subsiguientes:
2. INFORME TÉCNICO Firmado por el director del proyecto y por el Patrocinador del Plan
de Negocios (VER Planilla Anexa en Excel). Este informe se confecciona uno para cada uno de
los beneficarios del plan de negocios.
3. RENDICIÓN DE GASTOS
Este informe se confecciona uno para cada uno de los beneficiarios del plan de negocios en
forma trimestral. El Patrocinador deberá presentarlas ante la UEC dentro de los 5 días
posteriores al mes rendido para su aprobación.
Los formularios de rendición de gastos de cada proyecto administrado que se rinde (Ver ANEXO I), se
deberán presentar en original y firmados por el director del proyecto y por el Patrocinador del Plan de
Negocios:
Junto con los formularios mencionados, se deberá acompañar un dictamen de Contador Público
(Ver ANEXO II “Certificación Contable”), con firma certificada en el respectivo Consejo
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La misma, una vez recibida con la intervención respectiva, deberá estar disponible para ser revisada a
requerimiento del PROSAP, el Banco Interamericano de Desarrollo o Evaluadores Externos
designados a tal efecto.
Total de la factura.
Firma y aclaración del emisor en el caso de recibos por pago de
honorarios.
Indicación expresa que el comprobante se encuentra efectivamente
cancelado mediante sello de pagado ó que la condición de venta es
contado.
En caso de factura “A”o “B” el CAI debe estar vigente al momento de
emisión de la factura
4. En caso que el comprobante sea un Ticket, el mismo debe contener:
Datos del proveedor correspondiente.
Fecha de emisión.
Deben estar emitidos a nombre del Benefiario.
Domicilio del beneficiario.
Detalle de los bienes que se adquieren.
Precios unitarios y totales.
Total del comprobante.
5. En caso de honorarios la factura recibo debe llevar firma y aclaración del
consultor.
6. En caso que no se consignen el nombre del comprador Beneficiario XXXXX”) o la
descripción de la mercadería adquirida, se deberá acompañar al “Ticket” un
“Comprobante X” donde se consigne el nombre del comprador y la descripción de
los bienes comprados.
7. Los datos de los comprobantes deben ser correctamente volcados a la planilla de
rendición.
8. Se deberá controlar la imputación de cada gasto.
9. Se deberá controlar que los gastos sean elegibles.
10. En caso que se requieran presupuestos, los mismos deben presentar similitud en
sus especificaciones técnicas y/o sus requisitos y contener los siguientes datos
mínimos:
Nombre y membrete del Proveedor
Domicilio del Proveedor
CUIT
Número de matrícula, en caso de tratarse de un profesional.
Fecha de emisión
Tiempo de mantenimiento de oferta
Plazo de entrega
Firma del Proveedor
Deben estar emitidos a nombre del “Beneficiario – XXXXX”.
Detalle de los bienes que se adquieren.
Precios unitarios y totales.
Total cotizado.
CAPITAL FEDERAL
S. / D.
7.INSPECCIONES Y AUDITORIAS
El PROSAP efectuará inspecciones técnicas y contables en cualquier momento durante la vigencia del
Proyecto / Plan de negocio, a efectos de comprobar la ejecución del mismo. Asimismo tendrá acceso
irrstricto a los libros, documentación e instalaciones, pudiendo requerir toda información que juzgue
necesaria.
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Apendice II
En carácter de Contador Público Independiente y a efectos de ser presentado ante las autoridades del Programa
de Servicios Agrícolas Provinciales (PROSAP), dependiente de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y
Alimentos (SAGPyA), certifico la información detallada en el apartado siguiente:
Declaración efectuada por el Grupo Asociativo (“NOMBRE DEL GRUPO ASOCIATIVO”), compuesto por
las razones sociales: (“NOMBRE DE LOS BENEFICARIOS”) sobre los gastos efectuados por el ANR
Nº.........................., cuyo monto asciende a $ ..................., del período comprendido entre el …/…/….. y
el …/…/……. . Dicha declaración ha sido firmada por mí al sólo efecto de su identificación.
Mi labor comprendió la revisión de la Rendición de Gastos Nro. …………… del Plan de Negocios
……………… del período comprendido entre el …/…/….. y el …/…/……, con el objeto de constatar
determinados hechos y circunstancias con registros contables y/o documentación de respaldo a los efectos
de verificar que:
- La Rendición de Gastos se haya confeccionado según lo establecido en el Manual de Operación de
Planes de Negocios.
- La solicitud de reembolso esté adecuadamente sustentada con documentación de respaldo.
- Los comprobantes de los gastos cumplan con las normas legales e impositivas vigentes.
- La documentación respaldatoria se encuentre correctamente imputada en la categoría correspondiente
del acuerdo al Contrato Regulatorio de ANR.
- Los gastos rendidos se corresponden con lo previsto en el Plan de Negocios presentado.
- Los gastos rendidos se corresponden con la normativa de elegibilidad de los gastos, de acuerdo a las
Bases de la Segunda Convocatoria, punto 6: Pertinencia del Gasto.
- Todos los beneficiarios tienen regularizada su situación frente a los órganos previsionales e
impositivos en el ámbito nacional.
3. CERTIFICACION
En base a las tareas descriptas en el punto 2, CERTIFICO que la Rendición de Cuentas informada por el
Grupo Asociativo (“NOMBRE DEL GRUPO ASOCIATIVO”), en la declaración individualizada en 1,
concuerda con la documentación respaldatoria y registros contables indicados; responde a la normativa
detallada en el Manual de Operación del Plan de Negocios y se encuadra dentro de los gastos previstos en
el Plan de Negocios.
Apendice III
CERTIFICADO DE PROVEEDOR
(BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO)
Entendemos que la venta de los bienes abarcados por nuestra (s) factura (s) descritos a continuación podrá ser financiados en su
totalidad o en parte con un préstamo del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID)
Si ustedes lo desean le presentaremos a la mayor brevedad una relación o relaciones ampliando la información sobre el origen de los
bienes suministrados. (El término “Origen” utilizado a continuación es el país en que dichos materiales y/o equipos se han extraído,
cultivado o producido, ya sea mediante manufactura, procesamiento o montaje. El origen de un artículo “producido” es el país en el
cual, por conducto de dicha manufactura, procesamiento o montaje, se elabora otro producto, comercialmente reconocido, que difiere
sustancialmente en sus características básicas, finalidad o utilidad de cualquiera de sus componentes importados. Para determinar el
origen de esos bienes y equipos, es diferente la nacionalidad de la firma que produce o vende los bienes o equipos).
Por la presente certificamos que los bienes abarcados por dicha(s) factura(s) provienen del país indicado abajo y que fueron expedidos al país del
destinatario como sigue:
FACTURA (S) CONTRATO(S) U ORDENES DE COMPRA COSTO DE LOS
BIENES, FLETE Y
SEGURO
NUMERO FECHA NUMERO FECHA MONEDA
TOTAL
INFORMACIÓN DE EMBARQUE (si los términos son CIF o C y F llene esta parte) (*)
TIPO DE ENVIO BANDERA DEL TRANSPORTE (País) MONEDA COSTO DEL FLETE
TIERRA MAR AIRE
SUB - TOTAL
Certificamos, además que salvo los descuentos y rebajas, si los hay, que se
indican en dichas facturas, órdenes de compra o contratos, no hemos pagado, ni
convenido en pagar o hecho que se pague al destinatario de dichas facturas,
órdenes de compra o contratos o a ninguna otra persona o entidad (excepto a
nuestros directores, titulares, funcionarios y empleados, hasta el nivel de sus
remuneraciones ordinarias), ningún descuento, rebaja, deducción, honorario u otro
pago en relación con la venta de los bienes que abarcan dichas facturas, órdenes
de compra o contratos, o para obtener los contratos para venderlas, excepto como
sigue (Si usted pagó o irá a pagar, adjunte una declaración
FECHA: -------------------------------------------------------