¿Qué es Microsoft Office?

Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que

permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y
otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office.
Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario
de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal
atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática,
lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar

presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales
que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.

La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse

desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un
calendario y un directorio de contactos.

Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto, quienes
deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del
contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus
principales competidores son OpenOffice (de código libre), StarOffice, Lotus
Symphony y WordPerfect Office.

La popularidad de Office ha ido cayendo en los últimos años. La primera víctima es

probable que haya sido PowerPoint, cuando muchos usuarios comenzaron a
comprender que Flash les ofrecía las mismas posibilidades y muchas más, con un
nivel de personalización imposible de alcanzar en el primero. Luego, con la
masificación de los teléfonos móviles y lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una
especie de migración desde la PC hacia dichos dispositivos, transformando el
mercado del software y colaborando con el crecimiento de la nube y las herramientas
gratuitas. Muy probablemente, esto no haya pasado desapercibido para Microsoft,
dado que desde hace un tiempo es posible disfrutar de algunas de las prestaciones
de Office en forma gratuita y a través de una cuenta de correo.

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es
el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde
seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una
versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como
una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca
de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus
siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o
98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008,
se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx),
los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office
2016 y Office 2016 para Mac.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso

de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión está caracterizado por hacer
uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de
ser instalado por más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.
Microsoft Office 2003

Una suite de oficina por escrito y distribuido por Microsoft para su de

Windows sistema operativo. Se envían a fábrica el 19 de agosto de 2003 [3] y puso en
marcha el 21 de octubre de 2003, [4] que era el sucesor de Office XP y el predecesor
de Office 2007 . Es la versión final de Office para tener el "97-2003" formato de
archivo por defecto en todas las aplicaciones, además de ser la versión final para
incluir las interfaces de la barra de herramientas y menú a través de las aplicaciones
básicas (Word, Excel, PowerPoint y partes de Panorama). Un paquete de
compatibilidad fue lanzado para Office 2003 p ara los nuevos OOXML formatos en
2007.

Un nuevo logotipo de Office se estrenó como parte de un esfuerzo de cambio de

marca de Microsoft, [6] , así como dos nuevas
aplicaciones: InfoPath y OneNote . OneNote es una toma de notas y la aplicación de
la organización de texto, notas escritas a mano o diagramas, audio y gráficos
grabados, e InfoPath es una aplicación para el diseño, la distribución, el llenado y
envío de formularios electrónicos que contienen datos estructurados. Office 2003 fue
la primera versión de usar de Windows XP iconos de estilo, estilos visuales y
colores. Sin embargo, Office 2003 podría coincidir automáticamente los colores de
temas de Windows XP.

Office 2003 se ejecuta sólo en las versiones basadas en NT de Windows de; que no
es compatible con Windows 98 , Windows ME o Windows NT 4.0 . Es la última
versión de Office compatible con Windows 2000 , como Office 2007 requiere Windows
XP o posterior. Está listado como "no compatible" con Windows 8 por el Centro de
compatibilidad de Windows 8 Microsoft, aunque la mayoría de los usuarios han
afirmado que es compatible. [7]

Service Pack 1 para Office 2003 fue lanzado el 27 de julio de 2004, Service Pack 2
fue lanzado el 27 de septiembre de 2005 y el Service Pack 3 fue lanzado el 17 de
septiembre de 2007. La última actualización acumulativa para Office 2003, Service
Pack 3 resolvieron varias compatibilidades y problemas de estabilidad con Windows
Vista y sistemas operativos posteriores, y es una versión del roll-up que contiene
Service Packs 1 y 2, junto con otras actualizaciones publicadas anteriormente, en
Windows Update. [8] El soporte general para Office 2003 terminó el 14 de abril de
2009 y el soporte ampliado terminaron el 8 de abril de 2014, al mismo tiempo
que Windows XP .

INFORMACIÓN GENERAL

El logotipo de office es renovado por parte de Microsoft.1 Dos Nuevas aplicaciones son lanzadas
al paquete de Office: InfoPath (Una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de
datos basados en XML) y OneNote (Un bloc de notas organizador de texto, notas escritas a mano,
diagramas, audio y gráficos.)
Esta edición de Office solo es soportada por las versiones más recientes de Windows basados en
NT, por lo tanto Windows 98 y Windows Me no están soportados ni tampoco Windows NT 4.0.

CARACTERÍSTICAS

Las aplicaciones principales, Word, Excel, PowerPoint y Access tienen sólo pequeñas
mejoras, sin embargo Outlook 2003 recibió un cambio importante y una funcionalidad
mejorada en muchas áreas, incluyendo mejor correo electrónico y calendario de la
visualización de la información y uso compartido, las carpetas de búsqueda, marcas en color,
la autenticación Kerberos, RPC sobre HTTP y el modo de intercambio en caché. Otro
beneficio clave de Outlook 2003 es el filtro mejorado de correo no deseado. Soporte a
la Tableta digitalizadora fue introducido en las aplicaciones de productividad. Word 2003
introdujo reading layout view, comparación, mejor control de cambios y anotación/revisión, un
panel de tareas, comentarios por voz y un formato basado en XML entre otras características.
Excel 2003 introdujo la lista comandos, algunas funciones estadísticas y la importación de
datos XML y características de personalización de análisis. Access 2003 introdujo un
comando de copia de seguridad, la capacidad de ver las dependencias de objeto,
comprobación de errores en formularios e informes entre otras características.
Microsoft Office 2007

Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora

de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo
beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de
enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial
de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la
nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,2 también conocido como "interfaz de
cinta" (en inglés ribbon),3 que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que
fueron características desde su inicio.

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las
cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para
pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta
que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye Microsoft Office
Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales
como Excel o Word.

Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada
por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites
independientes: SharePoint Designer y Expression Web.

El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no

es compatible con los de versiones anteriores, por lo tanto se debe descargar un
parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en versiones
antiguas.

La primera versión beta de Office 2007 se denominó Beta-1, que fue enviada a
varios testers el 16 de noviembre de 2005. La asistencia técnica del Beta-1 fue
enviada a los usuarios el 13 de marzo de 2006, esta arregló varios detalles cuando se
instalaba bajo Windows Vista.

La versión Beta-2 fue anunciada por Bill Gates en WinHec 2006, esta Beta sólo se
podía usar desde su sitio web. Las aplicaciones beta funcionaban hasta el 1 de
febrero de 2006.
Entre ellas, podemos destacar Microsoft Office Communicator, servicio de
comunicaciones integrado que permitirá que los trabajadores se comuniquen en
tiempo real, como si de un programa de mensajería instantánea se tratara. Otro
producto, Microsoft Office OneNote 2007, servirá para organizar y compartir ideas de
forma más sencilla.

Microsoft Office Incluye los siguientes componente:

Microsoft Office incluye los siguientes componentes:

 Microsoft Word (Procesador de texto)

 Microsoft Excel (Planilla de cálculo/hoja de cálculo)
 Microsoft PowerPoint (Programa de presentaciones de diapositivas)
 Microsoft Access (Programa de bases de datos)
 Microsoft Outlook (Agenda y cliente de correo electrónico y cuentas software)
 Microsoft Publisher (Editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas,
pancartas, etc.)
 Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML)
 Microsoft OneNote (Programa de notas que permite capturar, organizar y reutilizar
las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC)
 Microsoft Project (Gestor de proyectos)
 Microsoft Visio (Editor de diagramas)
 Microsoft Groove (Estación de grupo de trabajo)
 Microsoft Accounting Express (Programa de contabilidad)
 Microsoft Communicator (Programa de chat P2P)
 Microsoft InterConnect (Gestor de información personal) (Disponible sólo en
Japón)

En cuanto a las versiones diferentes del paquete ofimático, tendrán un precio de entre
149 y 499 dólares, y serán:

Office Professional Plus 2007

Office Enterprise 2007
Office Professional 2007
Office Small Business 2007
Office Standard 2007
Home and Student 2007
Basic 2007
Microsoft Office 2010
(Nombre código Office 14)

Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora

de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para
diversos formatos de archivos,1 actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una
experiencia de usuario refinada.3 4 Es compatible con Windows XP SP3 (32-
bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera vez y con la introducción de Office
2010, la suite está disponible en una compilación para arquitecturas de 64
bits,5 aunque solo para los sistemas operativos de núcleo NT 6.x, como Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.6 Los sistemas operativos de 64
bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professional y Windows Server
2003 no están soportados oficialmente.7 Office 2010 fue la última versión compatible
con Windows XP y Windows Vista.8

Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versión gratuita que
incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente
en navegadores web. Una nueva edición de Office, Office Starter 2010, reemplaza al
software de productividad Microsoft Works donde esta edición no incluye gran parte
de las funciones y características de Office 2010. En dispositivos móviles, Office
Mobile 2010 está disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile
6.5 y Phone 7.

Su desarrollo comenzó en 2006, mientras que Microsoft terminaba el trabajo sobre

Office 12, lanzado como Microsoft Office 2007. El número de versión 13 se ha omitido
debido a la aversión por el número 13. Anteriormente se pensaba que Office 2010
(entonces llamado Office 14) estaría listo en el primer semestre de 2009.
El 10 de enero de 2009, se filtraron algunas capturas de pantalla de una versión alfa
de Office 2010 por un beta-tester.
El 15 de abril de 2009, Microsoft confirmó que Office 2010 se lanzará oficialmente en
el primer semestre de 2010.
El 12 de mayo de 2009, en un evento de Tech Ed, se anunció que Office 2010
comenzaría la prueba técnica durante el mes de julio de 2009. Desde ese mes hasta
lo presente está disponible la descarga de la beta pública de Office 2010 para
computadoras de 32 y 64 bits.
Adelanto técnico
El 14 de julio de 2009, Microsoft empezó a enviar invitaciones en [Microsoft Connect]
para probar una Vista previa oficial de Office 2010. El 30 de agosto de 2009, la
versión beta compilación 4417 fue filtrada en internet a través de redes de torrent.
Beta pública
Un artículo reciente ha anunciado que hay una versión Beta que está disponible para
los usuarios de TechNet y MSDN. El lanzamiento al público de la versión Beta fue el
18 de noviembre de 2009. Las personas pueden descargar la nueva versión Beta de
Office 2010 en la página web de Microsoft Office Beta, que fue lanzada el 11 de
noviembre de 2009.

Versión candidata
El 3 de febrero de 2010, Microsoft anunció la disponibilidad de Office 2010 RC
(Versión candidata). Esta versión solo está disponible para los miembros del TAP
(Techology Adoption Program). No se ha dado demasiada publicidad a este hito en el
desarrollo del sucesor de Office 2007, en contraste de lo que sucedió con la versión
beta, descargada más de 2 millones de veces.

Lanzamiento para distribución

El 20 de abril de 2010, Microsoft concluyó el desarrollo de Microsoft Office 2010. A
partir del 27 de abril de 2010, los usuarios participantes en el programa Software
Assurance para licencias por volumen, podían descargarlo, en inglés. Desde el 12 de
mayo de 2010 estuvo disponible para el mercado empresarial. Finalmente los
consumidores pudieron adquirirlo en junio del 2010.

Edición Starter
En noviembre de 2009 fue lanzada la edición Starter para un reducido grupo de
personas. Incluye Microsoft Word 2010 Starter y Microsoft Excel 2010 Starter y
muestra publicidad en compensación a que es libre de costos. Ambas piezas del
software poseen limitaciones con respecto a publicaciones de pago de Microsoft
Office, además éstas 'versiones Starter' contienen publicidad en el lado inferior
derecho de la ventana. La inclusión de publicidad en esta edición ha provocado cierta
controversia. Office Starter 2010 sólo está disponible para Windows Vista y Windows
7 principalmente pero no lo es para Windows XP. La edición Starter sólo está
disponible como una preinstalación en computadoras nuevas con licencias OEM.
Office Starter carece de un reemplazo de la base de datos Microsoft Works.
Microsoft Office 2013
(También Office 2013 y en nombre clave Office 15)
Es una versión de la suite informática para el sistema
operativo Windows de Microsoft, el sucesor de Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por
separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64).
Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus
predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI
(antes Metro UI).
Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para
dispositivos táctiles.
Desde el 25 de febrero de 2014 se encuentra disponible el Service Pack 1 para las
versiones de Windows en plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64).

Todos sus componentes recibieron cambios, pero SharePoint Workspace fue

eliminado por completo en esta versión dando paso a los servicios de
almacenamiento de Microsoft Office en la nube. Microsoft InfoPath apenas recibió
mejoras en comparación con la versión anterior, siendo esta versión donde hace su
última presencia.

Service Pack 1 (SP1) de Microsoft Office 2013 proporciona las últimas actualizaciones
de Office de 2013. Este service pack incluye dos tipos de revisiones: Correcciones
previas no liberadas están incluidas en este service pack Además de las correcciones
del producto, estas revisiones incluyen mejoras en la estabilidad, rendimiento y
seguridad. Todas las actualizaciones de seguridad mensuales que se han publicado a
través de enero y todas las actualizaciones acumulativas publicadas hasta diciembre
de 2013.

Compatibilidad

Office 2013 es compatible con Windows 7 , Windows 8 (incluyendo RT) y Windows

8.1 (incluyendo RT) y Windows 10 en todas sus ediciones para plataformas de 32 y
64 bits.
La compatibilidad de Office 2013 con un dispositivo sea PC, laptop o notebook
principalmente, el dispositivo debe de cumplir algunos requisitos sobre las
capacidades de Hardware como Memoria Ram, Disco duro, gráficos y procesador
básicamente.
Funciones eliminadas

Las siguientes funciones fueron eliminadas de esta versión.

 El programa Microsoft Office SharePoint Workspace

 Microsoft Clip Organizer
 Microsoft Office Picture Manager
 Cuadros de estilo de Office 2007 y 2010
 Habilidad para insertar un cono 3D, una pirámide, o un cuadro cilíndrico.

Funciones eliminadas de Microsoft Word

 XML Markup personalizado fue eliminado por problemas legales

 Los objetos del antiguo WordArt ya no son convertidos en los actuales.

Funciones eliminadas de Microsoft Access

 Access Data Projects (ADP)

 Soporte para Jet 3.x IISAM
 Control OWC de Access
 Soporte de dBase2

Funciones eliminadas de Microsoft Outlook

 Outlook Exchange Classic offline

 Botón "Cleanfreebusy"
 Habilidad para importar/exportar a las demás aplicaciones
 Personalización de notas y noticias
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2013.
A diferencia de Microsoft Office 2013, Microsoft InfoPath ya no está presente al ser
descontinuado en 2014 y Microsoft Lync pasará a denominarse como Skype
empresarial.
No hay sistema

Microsoft Office 2016 (también llamado Office 2016), es la más reciente versión de
la suite ofimática para el sistema operativo Windows de Microsoft, y es el sucesor
de Microsoft Office 2013.

Mejoras anunciadas

 Un nuevo tema visual llamado Colorful (colorido) que ayude a integrar la

interfaz de Office 2016 con la de Windows 10.

 Mayor énfasis en la colaboración en tiempo real con otras personas cuando

trabajen sobre el mismo documento.

 Aplicaciones inteligentes, se espera que Office 2016 aprenda del uso que le

das a sus programas para darte sugerencias o pistas que te ayuden a

facilitarte el trabajo cotidiano por medio de un buscador llamado Tell Me.

 ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA DE CADA VERSION?

 Office 2010 si bien es cierto que permite trabajar con ambos servicios no
incentiva al usuario a entender que pueden ir entrelazadas para un uso
constante y así enriquecer el trabajo diario.
 Microsoft Office 2013 no estará disponible para Windows XP y Vista, a como lo
era Office 2010.
Recuerden que esta es solo una versión de prueba y se pueden ir agregando
nuevas funcionalidades.
 Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática de Microsoft,
ahora con la nueva versión de Office 2016 la compañía ha apostado de lleno
por mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color.
Ahora cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde
sus inicios se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul
Word, cyan Outlook y morado OneNote.
Diferencia entre office 2003-2007

TABLA COMPARATIVA
Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office 2016
Office 2003
Panel lateral, control de Estilos, nuevas Control de tipografías, Edición de PDF, modo Colaboración en
cambios mejorado, tipografías, corrector nuevos controles de de lectura en documentos en
comentarios de voz. contextual, editor de formularios, mejor columnas, zoom para tiempo real, función
Word Pocos cambios con ecuaciones, edición a recuperación de objetos, comentarios Insights para
respecto a Office XP pantalla completa documentos animados, formularios descubrir más sobre
mejorados palabras,
términos…
Listas, formatos XML, Formatos condicional, Sin límites de celdas, Herramienta de Análisis de datos
funciones estadísticas mejor rendimiento, nuevos gráficos análisis rápido, más rápida y
mejoradas editor de funciones, (sparklines), tablas llenado inteligente, mejorada,
Excel
autocompletado de pivot mejoradas, recomendados de integración de
fórmulas, tablas Pivot, funciones con mayor gráficas, nuevas fuentes de datos
filtros precisión funciones SAP, Hadopp…
Navegación por las Motor gráfico renovado, Incrustado de vídeos, Vista presentador Una actualización
diapositivas mejorada, nuevas plantillas, nuevas animaciones y (diapositivas + notas), muy continuista,
reproducción gráficos 3D, soporte transiciones, comentarios, formas y pocas diferencias
Powerpoint
multimedia a pantalla MP3, soporte para simulador de puntero animaciones destacables con
completa pantallas anchas (wide) láser. Ya no hay mejoradas, soporte respecto a
grabadora de macros MP4 y AAC Powerpoint 2013
Filtro antispam Sigue con interfaz Nueva interfaz ribbon, Interfaz más limpia y Interfaz más
mejorado, clásica. Indexado de conversaciones en simple. Vista previa de colorista, archivos
autocompletado, vistas bandejas, barra “To do”. hilos al estilo Gmail, mensajes y respuestas adjuntos
Outlook mejoradas, soporte Pocos cambos com avisos anti-errores, rápidas (estilo Gmail), mejorados,
Unicode respecto a la 2003 vistas rápidas agenda mejorada búsqueda refinada,
Portrait Mode
depurado
Incluye por primera vez Deshacer múltiple, Edición de imágenes Funcionalidades Acceso rápido a
OneNote. FrontPage inspector de mejorada, editor de predictivas, versión funciones (Tell Me)
alcanza su última documentos ecuaciones en todas para tabletas,
Otros
versión. Reconocimiento (metadatos), marcado las apps, captura de integración con la
de voz y escritura en XP de cambios, SmartArt pantalla, vídeos Nuve, soporte para
incrustables Skype y Yammer
Solo admite formatos Formatos clásicos y Formatos clásicos y Igual que en Office Ningún cambio
clásicos (DOC, XLS, XML (DOX, XLSX, XML, incluido 2010. El formato PDF relevante por ahora
PPT). Sin soporte PDF ni PPTX). Soporte PDF, OpenDocument. es editable en Word. con respecto a
Formatos
OpenDocument OpenDocument y XPS a Soporte nativo para Más formados Office 2013
(OpenOffice.org) partir del Service Pack 2 guardar como PDF o multimedia (20/07/2015)
XPS incrustables.
Clásica y con colores. Es Nueva interfaz ribbon Ribbon mejorado y sin Interfaz táctil, nuevos Interfaces
la última versión que usa (no en todas las colores, nueva vista colores planos, optimizadas para
la barra de botones aplicaciones). Vista “backstage”, todas las integración nativa con táctil con un
Interfaz tradicional previa instantânea, aplicaciones usan el Windows 8 y acabado general
barra de acceso rápido, ribbon, integración Windows 8 RT, más ligero y claro
zoom fácil total con Windows 7 movimiento de
objetos mejorado
Pocket PC, Windows Windows Mobile Windows Mobile, Windows Phone, IOS, Windows 10
Móviles Mobile Symbian Android Mobile, iOS,
Android
No Word puede publicar en Office Web Apps, con Office Web Apps, Integración desde
blog. Outlook tiene un almacenamiento SkyDrive como opción su lanzamiento.
lector RSS opcional. Soporte para de guardado. Permite abrir,
Nube
Youtube en Integración con editar o guardar
Powerpoint Outlook.com archivos desde la
nube
Pentium II 233mhz, CPU de 500mhz, 256mb CPU de 500mhz, Procesador a 1ghz, 1gb Por ahora son los
128mb RAM, 400mb en de RAM, 2gb de disco, 256mb de RAM, 3gb de RAM, 3gb de disco mismos requisitos
Requisitos disco duro, resolución resolución 1024×768 de disco, acelerador duro, acelerador que Office 2013
800×600 a 256 colores gráfico com 64mb de gráfico compatible (20/07/15)
memoria com DX10
Windows 2000, XP, Windows XP SP2, Vista, Windows XP SP3 Windows 7, Windows Windows 7, 8, 8.1,
Compatible Vista, 7 7, 8 (solo 32 bits), Vista SP 8, Windows 8 RT 10, RT, Mac OS X
1, 7, 8
SP3 (17 Sept 2007) SP3 (25 Oct 2011) SP1 (28 Jun 2011) SP 1 (18 Feb 2014) Aún no ha salido
Service Pack
(20/07/15)
¿Para qué sirve Word?

Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más
difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por
ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por
venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un
programa ampliamente extendido.
Además este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que
cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada
herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para que el
usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor sencillez.
Este programa ha ido evolucionando desde sus comienzos, habiendo existido varias
versiones que se denominaban como Word, más un número (por ejemplo Word 3.0 y
Word 3.1, etc.) usadas en la plataforma de MS-DOS y Windows (varias versiones de
manera coetánea), cambiando posteriormente a denominarse Word más un año
(2000, 2001, etc.), o con el apelativo de ser especial para alguna versión de Windows,
como la versión de Word XP y versiones para otros sistemas operativos ajenos a
Microsoft, como las versiones de este procesador de palabras para plataformas
Macintosh. Se destaca que este programa era distribuido de manera independiente,
pero a partir de 1997, se incluyó en el paquete de Microsoft Office, con otros
programas adecuados a los usos de oficina.
Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas,
los documentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.

Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que uno debía
presionar teclas con fuerza, ya que cada una debía hacer mover una palanca que al
final tenía un molde con la figura de una letra. Este molde chocaba contra una cinta
que tenía tinta, detrás de la cual estaba el papel. La fuerza del choque hacía que el
molde imprimiera la letra sobre el papel, y así se iban formando palabras y oraciones.

El principal problema de las máquinas de escribir era que una vez que se había
escrito una letra no había forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer
un cambio había que volver a escribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran
muy prolijos.

Con los procesadores de texto esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo
cuantas veces quiera antes de mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto,
al ser un programa de computadora, puede incluir funciones útiles como la de
corrección ortográfica y la de buscar y reemplazar una palabra por otra, todo
automáticamente.

Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más

utilizado, y viene equipado con estas funciones y muchas más.

PARA QUE SIRVE MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación,

modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para
trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y
contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee,
es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y
demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y

diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y
administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas
informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre
Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron
evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades
que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó
tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero
por problemas de derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su
nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por
ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente
como Excel.

Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con
Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las
hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas
como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de
celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados,
herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o
letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean. Además
cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la
realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”, con lo quese
pueden hacer rápidamente facturas, horarios de estudio, clasificaciones de
mercancías, etc.

¿Para que sirve Microsoft Excel?

Microsoft Excel sirve para:

 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
 Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
 Sirve para elaborar presupuestos
 Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles,
como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.

 Para qué sirve Microsoft Office PowerPoint

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar
diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o
diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y

detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales,
etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en
especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está
dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser
proporcionada vía Internet.

Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones,

como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que
se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.

Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc.

siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los
conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de
manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.

Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en

ámbitos educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo
muy frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales, que el propio
programa PowerPoint proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca
su uso en materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se
pueden hacer diapositivas de fácil entendimiento para los niños, combinadas con
música, sonidos y vídeos que les diviertan durante la exposición, facilitando el
aprendizaje.

Propaganda, es ampliamente usado como medio de propaganda, ya sea propaganda

comercial o propaganda gubernamental o institucional, siendo distribuidos
documentos de PowerPoint vía internet e incluso (en el caso de propaganda
comercial), junto con algunos archivos de manera adjunta, (pudiendo hacerse de
forma que se entere el usuario de su existencia como archivo adjunto o en su caso,
como propaganda tipo “spam”, que llega sin autorización del usuario). Como
propaganda gubernamental suelen usarse en promociones de programas
gubernamentales, promoción de servicios, programas sociales, diversas disposiciones
económicas, fiscales, legales, etc.

Es ampliamente usado para campañas de índole política, o social, ya sea por parte de
partidos políticos, o de asociaciones civiles.

También sirve para difundir noticias e información, y expresar hechos en diferentes

ámbitos, como disposiciones dentro de una empresa, noticias vía Internet, difundir
información sobre investigaciones médicas, exponer estudios, etc.

Sirve para realizar instructivos, explicando cómo se deben de armar y utilizar

aparatos, o de cómo usar algún programa de computadora.
Para qué sirve Microsoft Access
Es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft
Office en su versión profesional. Y es una de esas aplicaciones que por
desconocimiento la mayoría de las veces nunca abrimos pero ¿Realmente que es,
para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access?.
La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su
amplitud el concepto de base de datos es complicado, así que voy a intentar
simplificarlo con los siguientes ejemplos:
El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de
datos para poder buscar fácilmente un libro.
Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en
una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
El seguimiento de averías de nuestros vehículos se puede guardar en una base de
datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la
rentabilidad del vehículo, etc.
Access sirve para modificar bases de datos ya existentes:

Este programa permite realizar modificaciones a bases de datos ya existentes,

permitiendo que el usuario (esté o no familiarizado con el manejo de bases de datos),
pueda buscar información y modificarla, de manera eficiente. Esto lo puede hacer
fácilmente, gracias a que este programa permite la administración interactiva de los
datos, gracias a que es un sistema gráfico, permitiendo que se aprovechen al
máximo, las bases de datos, gracias al uso de diversas herramientas especializadas,
proporcionando métodos simples y directos de trabajo con la información de las bases
de datos.

Facilita la administración de los datos, pues permite grandes posibilidades de consulta

de los mismos, ayudando a que se puedan hallar rápidamente los datos deseados,
independientemente del formato en el cual se encuentren o de lugar en el cual sean
almacenados.

Permite la creación de formularios, de gráficos y de combinaciones de informes dentro

de un solo documento de bases de datos, agilizando su manejo, así como la
búsqueda de los datos que se van insertando en las bases creadas con este
programa.

Permite crear tablas y formularios de entrada de datos, y consultas de datos; Sirve por
ejemplo para la administración de datos de stock, permitiendo el registro de los datos
de entrada y salida de los diversos productos de las empresas.
Para qué sirve Outlook

Outlook Cuenta con un sinfín de herramientas que pueden hacernos aprovechar al

máximo todo lo que nos ofrece, además de que mandar un correo electrónico es algo
que todos buscamos de manera segura para que con esto no se tengan problemas de
confidencialidad al respecto. Al momento de hablar de usar Outlook podemos decir
que muchas personas siguen dudando con respecto de todo lo que contiene pero es
una del as mejores opciones. Probablemente puedas preguntarte
si Hotmail y Outlook es lo mismo, la respuesta es correcta. Por lo que si tuviste una
cuenta de Hotmail, no te preocupes puedes seguir utilizándola sin ninguna clase de
problemas. Así que te presentamos más al respecto del correo Outlook.

Para qué sirve Microsoft Project?…

Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación,

seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de
diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se

trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el
ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas
públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad
relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y
recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya
que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva
cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas. La última
versión de Project es la 2007, que salió con algunas mejoras significativas que
facilitan aún más el trabajo en la gestión de proyectos.

Para qué Sirve Microsoft Vicio:

Microsoft Visio es un software de pago, que funciona con el sistema operativo de
Windows, y que fue ideado específicamente para crear todo tipo de gráficos y
diagramas. No es una herramienta destinada a la gestión de proyectos, sino que es
un programa de dibujo vectorial. Muy fácil de utilizar y versátil, porque ofrece muchas
funciones de edición, tiene el pequeño inconveniente de un proceso de instalación
largo.

Originalmente se creó como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero,

cuando Microsoft la adquirió, se dio cuenta que era muy difícil competir con
aplicaciones tan potentes como AutoCad y similares. Así, se fue transformando en un
programa orientado a empresas y, hoy en día, se utiliza sobre todo para el análisis de
procesos y operaciones.

Microsoft Visio sirve para diseñar diagramas de flujo y de procesos, mapas

conceptuales, líneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye también la
opción de crear diagramas UML y a partir de bases de datos. Los cronogramas de
Gantt están contemplados dentro de los gráficos que es posible dibujar con esta
herramienta y su materialización resulta muy sencilla. La presentación es visual,
atractiva y moderna.
ANEXOS
EXCEL
PUBLISHER
ACCES

OUTLOOK
 MAZATENANGO, SUCHITEPEQUEZ

COLEGIO NUEVA FAMILIA

CATEDRATICO:MONICA FABIOLA SUN MONTESINO

CATEDRA:COMPUTACIÓN

TRABAJO: VERCIONES Y PAQUETE DE MICROSOFT OFFICE

NOMBRE: MAYKI DANIEL CALDERON TOHOM

GRADO: 4 BACH.

SECCION: UNICA

FECHA DE ENTREGA: 07-02-2017

 INTRODUCCIÓN:
Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que pueden ser utilizados
en casa o en la oficina. Prácticamente cualquier usuario puede verse directamente
beneficiado en tener instalado una suite ofimática en su PC, y podría decirse que esta gran
mayoría considera algo obvio contar con estas herramientas en su equipo. Veremos
brevemente, antes de comenzar con Word, cuales son algunas de las herramientas que se
incluyen en Office, a modo de repaso.
 GLOSARIO

1. Aplicación de Access: Una aplicación para SharePoint creada mediante Access

cuyos datos se almacenan en SQL Server o en SQL Azure.
2. Cuenta: Una pestaña de la vista Backstage en la que los usuarios pueden administrar
sus identidades y servicios, ver los detalles de la licencia y vincular a características
de administración de la cuenta.
3. Elementos de acción: Una característica que identifica una posible acción de
pregunta o solicitud en un mensaje de correo y permite a los usuarios tomar medidas
desde dentro del mensaje.
4. Guía de alineación: Una línea que se utiliza para ayudar a alinear las figuras con
ubicaciones comunes en la página; por ejemplo, la parte superior de los párrafos o los
márgenes de página.
5. Servicio de análisis: El servicio que realiza el procesamiento de los análisis para la
búsqueda en SharePoint.
6. Catálogo de aplicaciones: Una biblioteca de documentos de SharePoint que los
administradores pueden usar para distribuir aplicaciones para Office y SharePoint en
sus usuarios finales.
7. Acción personalizada de aplicación: Un tipo de acción personalizada que una
aplicación agrega a un sitio host para SharePoint y que vincula a más funcionalidades
incluidas en la aplicación.
8. Aplicación para Office: Una aplicación habilitada para la nube que integra contenido
y servicios enriquecidos y centrados en escenarios en una aplicación de Office
9. Aplicación para SharePoint: Una aplicación habilitada para la nube que integra
contenido y servicios enriquecidos y centrados en escenarios en un entorno de
SharePoint.
10. Monitor de aplicaciones: Un panel en el que los administradores pueden hacer un
seguimiento del estado general de las aplicaciones en una colección de sitios o un
arrendamiento.
11. Paso de aplicación: Un paso de flujo de trabajo cuyas acciones pueden leer todos los
elementos de un sitio y escribir en ellos.
12. Aviso de datos adjuntos: Una característica que avisa al usuario antes de enviar un
mensaje de correo si detecta que puede que se haya omitido algún dato adjunto del
mensaje.
13. Estilo de audio: Una combinación de opciones de reproducción de audio que se
identifica con un nombre de estilo. Esto le permite configurar la reproducción con un
solo clic.
14. Servidor de administración de auditoría y control: Un producto de Microsoft Office
que proporciona auditorías no intrusivas de los cambios hechos en hojas de datos de
Excel y en bases de datos de Access, y que es compatible con avisos, notificaciones y
flujos de trabajo automáticos basados en actividades del usuario; por ejemplo, los
cambios en macros o fórmulas.
15. Extensión automática: Una característica que facilita el uso de la vista Moderador
aplicando automáticamente la opción de configuración de extensión para las
proyecciones de Windows e identificando la visualización correcta para la presentación
con diapositivas frente a la vista Moderador.
 CONCLUSIÓN:

Después de investigar y elaborar el presente trabajo de versiones y programas de Microsoft

office , así como su contenido, podemos decir que ciertamente en la actualidad la
computadora es una de las herramientas más poderosas que el ser humano ha construido
hasta nuestros días.

Que también en lo que respecta al dominio y conocimiento en la informática, así como el

manejo de los programas, del Internet y el Correo Electrónico es esencial, pues cada día
surgen nuevas innovaciones en el campo de la informática, pues, como dijimos en la
introducción, el objetivo de ésta asignatura es capacitar a los participantes en el conocimiento
de la informática básica, uso de las computadoras y de los programas utilizados actualmente,
a fin de que adquieran las fuentes necesarias para el manejo y dominio de las computadoras
y de los programas de informática, así del Internet y del correo electrónico. La informática y
las aplicaciones de Microsoft Office es muy interesante para involucrarse más al estudio de la
computación y que así llame más la atención. Les podría decir que antes de hacer esta
investigación no tenía mayor interés por la informática, pero ahora vi lo importante que es.

Ya se demostró en este trabajo que Microsoft office nos ayuda en muchas de las
realizaciones de los trabajos, a comunicarnos por mensajes realización de diseños, montajes
de imágenes, presentaciones, etc.
 E-GRAFIA

https://www.google.com.gt/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=para+que es Microsoft ofice.com

http://utilidades-gratis.com/correo-outlook-que-es-para-que-sirve/

https://www.google.com.gt/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=para+que+sirve+acces+exel+power
point+word