PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E.

Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL

FENOMENO EL NIÑO - LLUVIAS INTENSAS,
INUNDACIONES
I.DATOS NFORMATIVOS
1.1. DRE : Lima Metropolitana
1.2. UGEL : 01
1.3. DIRECTOR UGEL : Luis Alberto Yataco Ramirez
1.4. DISTRITO : Villa El Salvador
1.5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA : N° 7240 “Jesús De Nazareth”
1.6. COORDENADAS UTM : X= , Y= Z= ( SI NO LAS TIENE OMITIR)
1.7. CODIGO MODULAR : Nivel Inicial: 1231927
Nivel Primaria: 1242072
Nivel Secundaria: 1473644
1.8. CODIGO LOCAL : 344154
1.9. DIRECTOR : Moisés Apolinario Quispe Ttito
TIEMPO EN EL CARGO : 2 Años
1.10. COORDINADOR CGR : Andrés Rosalino Mendoza Lovera.
1.11. TIEMPO EN EL CARGO : 1 Año.
1.12. TURNO : Mañana - Tarde
1.13. ESTUDIANTES Y DOCENTES

TURNO MAÑANA
N° DE
N° N° DE N° DE
MODALIDAD ESTUDIANTES DOCENTES
ADMINISTRATI
DIRECTIVOS
VOS

EBA EBE EBR CETPRO H M H M H M H M

INICIAL ESPECIAL INICIAL BÁSICO 85 67 7 1 1
INTERMEDIO PRIMARIA INTERMEDIO 136 135 1 12 1 1
SECUNDAR
AVANZADO 115 111 9 4 1 1
IA
SUB TOTALES 336 303 10 23 2 3 1
TOTALES 649 34 05 01
PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”
PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

II.- INTRODUCCIÓN:

El ciclo conocido como Fenómeno El Niño (FEN), causa de la mayor variabilidad climática en la franja
tropical del océano Pacifico, y en términos generales corresponde a la aparición de vez en cuando, de
aguas superficiales relativamente más cálidas que lo normal en el Pacífico tropical central y oriental, frente
a las costas del norte de Perú, Ecuador y sur de Colombia.

Este fenómeno es el resultado de la interacción entre el océano y la atmósfera en esta región oceánica; su
ocurrencia produce fuertes perturbaciones sobre la circulación atmosférica global y sus efectos climáticos
tienen implicaciones socio ambiental en el país que causan lluvias extraordinarias, sequías, vientos fuertes,
inundaciones y otros efectos climáticos.

En el marco de la declaratoria de emergencia por Fenómeno El Niño, la Dirección Regional de Educación

de Lima Metropolitana emite la Resolución Directoral 006687-2015-DREL para intervenir en las
instituciones educativas con efectos probables en la infraestructura, material educativo, asistencia de
estudiantes y otros.

En este sentido, se requiere realizar un trabajo intenso de implementación de elaboración de Planes de

Contingencia y su implementación en la IE N° 7240 “Jesús De Nazareth” de la UGEL 01, que permita
prepararse y tomar medidas que reduzcan la magnitud del impacto negativo del Fenómeno del Niño para
garantizar la continuidad del servicio educativo de manera oportuna definiendo acciones de respuesta y
rehabilitación ocasionadas por el FEN.

2.1. ARTICULACIÓN CON OTROS PLANES:

El Plan de contingencia de las Institución Educativa se articula al:

 Plan de Contingencia de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 01
 Plan de Contingencia de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
 Plan de Contingencia del Ministerio de Educación.
 Plan Nacional de Acción por la Infancia y la Adolescencia 2012-2021, Resultado.
 Guía de implementación Índice de Seguridad Escolar (ISE-UNICEF)
 LO

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

GO
2.2.- ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

PRESIDENTE
DIRECTOR II.EE.

EQUIPO DE
MONITOREO PARA LA
EMERGENCIA
EQUIPO DE RESPUESTA Y
REHABILITACIÓN

Brigada de Brigada de docentes Brigada de Brigada de Brigada de

señalización en intervención Brigada contra seguridad frente
primeros protección y
evacuación y inicial de búsqueda y incendios a riesgo social
auxilios entrega de niños
evaluación salvamento

Equipos de gestión de espacios y Equipo de soporte emocional Equipo de intervención del

condiciones del aprendizaje y actividades lúdicas currículo por la emergencia
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

III.- DIAGNÓSTICO DE RIESGO DE LA II EE:

3.1 ASPECTOS GENERALES DE LA II EE:

3.1.1 Localización:

La Institución Educativa limita con:

Por el Norte Parroquia “La Merced”

Por el Sur Av. Lima
Por el Este I.E.P. “El Rosario”
Por el Oeste Panamericana Sur

4.2.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS

PRINCIPALES PELIGROS DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES DE

VULNERABILIDAD POR EXPOSICIÓN A LOS
PRINCIPALES PELIGROS
SISMO Por estar ubicado en una zona arenosa y cerca
de los epicentros sísmicos.

FEN y Cambio Climático Por presentar cambios fenomenológicos en los

últimos años donde se presenta lluvias intensas
y posibles inundaciones en los patios y aulas de
la IE.

3.2 DIAGNÓSTICO DE RIESGO:

3.2.1.- Análisis de Vulnerabilidades de elementos expuestos. (Información retomada a partir del

plan de GRD

PELIGRO: SISMOS, LLUVIAS INTENSAS, INUNDACIONES, , DESLIZAMIENTOS

FACTOR INFRAESTRUCTURA
INTERROGANTE CLAVE VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
La I.E. se encuentra en el
distrito de V.E.S. donde se
El colegio no cuenta con una malla de
sabe que el suelo es Se encuentra expuesto a lluvias, vientos,
protección para solo uno de los dos
arenoso de gran espesor y neblinas y humedad
patios.
suelto, además se
encuentra cerca al mar.
Las construcciones datan
del año 2 000 y 2005, lo Pero el colegio en caso de inundación
Todas las aulas están en buenas
cual no determinan no cuenta con zona de evacuación del
condiciones
construcciones agua al 100%.
antisísmicas recientes.
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

Cambios en la estructura El colegio cuenta con aulas en buenas

Si pero sin afectar la infraestructura
de la IIEE condiciones en su totalidad.
Ubicación de los Claro que están bien ubicado para una
Están protegidos de las lluvias.
mobiliarios. buena evacuación.
¿Cuentan con rutas de
Contamos al personal de servicio
evacuación, zonas libres, Si porque están retirado o distanciado de
preparado para su evacuación en caso
zonas de seguridad los alumnos
de inundación
debidamente señalizadas?
Están zonas están al costado del
Si están fuera del colegio
colegio que es la plaza de armas

PELIGRO: FEN: LLUVIAS INTENSAS, INUNDACIONES..

FACTOR INSTITUCIONAL
INTERROGANTE CLAVE VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
¿Existe la Comisión de Si cumple con sus funciones Todos el personal está organizado y
Gestión de Riesgo? preparado para asumir su función
¿Participa el Director en
Contamos con el apoyo de todos el
las actividades de Gestión Participa todo el personal docente
personal del colegio
de Riesgo de Desastres?
¿Cuentan con planes de
Contamos con un plan de gestión de
Gestión de Riesgo de Si contamos con un plan de gestión de
riesgo donde participan toda la
Desastres, Contingencia y riesgo
comunidad
Rehabilitación?
¿Existe coordinación con
Se coordina con las instituciones
instituciones aliadas para Si con el municipio serenazgo , MINSA.
aliadas para
trabajar la Gestión de Policía nacional.
Enfrentar un desastre
Riesgo de Desastre?

PELIGRO: FEN: LLUVIAS INTENSAS, INUNDACIONES.

FACTOR EDUCATIVO
INTERROGANTE CLAVE VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
¿Existe un PEI y PCI que
Se considera en las sesiones de clase
incorpora el enfoque
ambiental y el componente Si están incorporado en PEI,PCI
de educación en Gestión del
Riesgo?
¿Existen actividades o
proyectos de formación o Solamente mediante los profesores que Se pegan afiches fuera de ala del
capacitación en preparación realizan el efecto multiplicador mediante colegio
dirigidos profesores, los alumnos a sus padres .
alumnos y padres de familia?
¿Han elaborado materiales La IE no cuenta con material educativo La IE cuenta con señaléticas en las
en Gestión del Riesgo de en GRD aulas.
Desastres?

PELIGRO: FEN: LLUVIAS INTENSAS, INUNDACIONES.

FACTOR ORGANIZATIVO
INTERROGANTE CALVE VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

¿Existen grupos
organizados de padres de
No contamos con padres que apoyen el Si contamos con padres para la
familia con lo que se trabaje
desarrollo del simulacro organización pero no para la ejecución
la Gestión de Riesgo de
Desastre?
¿Existen docente y Los estudiantes se limitan al participar Los estudiantes están organizados en
escolares líderes con en actividades dentro de la IE. diferentes clubes.
ascendencia en la Existe el Municipio escolar
comunidad educativa?
¿Los alumnos participan en Los estudiantes se limitan a participar en Los estudiantes son parte de la
las actividades de Gestión los simulacros nacionales. Comisión de GRD
de Riesgo de Desastres de
manera organizada, a través
de los Municipios Escolares
y de las Defensorías
Escolares del Niño?
¿El docente se encuentra Los docentes no todos se involucran Los docentes están organizados en
organizado y conocen qué para el trabajo de GRD. brigadas
hacer en una situación de
desastre?

3.2.2.-Análisis de riesgo:

PROBLABILIDAD DE IMPACTO EN LA IIEE

PELIGRO OCURRENCIA
(qué pasaría si ocurriera el desastre)
(baja, media, alta,
muy alta) INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL EDUCATIVA ORGANIZATIVA

FEN: Levies Alta - Inundación de -No hay respuesta Material Desorientación

intensas - aulas del primer rápida de la didáctico de de los roles y
inundacione piso de comunidad las aulas funciones.
s Educación educativa. destruido. -Se pueden
Primaria. -Falta de atención -Suspensión originar
- Inundación del médica en los de labores discrepancias
patio centros de salud. educativas. entre los
- Deslizamiento -Estudiantes diversos
de agua por las heridos. estamentos de
gradas. .Estudiantes y la comunidad
- Servicios docentes educativa.
higiénicos resfriados.
colapsados -Estudiantes y
docentes
emocionalmente
afectados.
-Padres de familia
emocionalmente
afectados.
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

3.3.-Escenario del riesgo.

El 14 de marzo 2016, al promediar las 10:20 a.m., ocurrió precipitaciones pluviales fuertes
en el distrito de xxxxxxx, siendo afectada nuestra I.E perteneciente a la red XX de la UGEL
N°01, teniendo como saldo 03 aulas del nivel primer nivel inundadas ubicadas en la parte
baja de la IE, como resultado 10 niños de primaria se mojaron, 20 niños conmocionados
por el hecho, 40 niños con tendencia a resfriarse, material educativos de la aulas dañados,
docentes preocupados y resfriados, colapso de los servicios higiénicos.
Acceso obstruido por el portón principal de entrada, vías de acceso externas aledañas
inundadas
Por consiguiente se inicia una conmoción de alumnos, se acrecienta el pánico, por lo que
tenemos alumnos mojados, resfriados y asustados por la inundación de las aulas, golpes
causados al intentar salir del aula y ser atropellados por ellos mismos, teniendo como saldo:
3 niños heridos de primaria con lesiones leves.

IV. OBJETIVOS:
4.1. OBJETIVO GENERAL:

Garantizar la continuidad del servicio educativo y la seguridad de nuestros estudiantes de manera oportuna,
definiendo acciones de respuesta y rehabilitación ocasionadas por el FEN en nuestra institución educativa.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

4.2.1. Concientizar a la comunidad educativa sobre los posibles riesgos que se puedan originar
por el FEN, mediante acciones de prevención, mitigación, respuesta y rehabilitación.
4.2.2. Salvaguardar la integridad física y emocional de la comunidad educativa.
4.2.3. Establecer la estructura de acción de la Institución Educativa, a través de la organización
del Centro de Operaciones de emergencia.

4.2.4. Determinar funciones y responsabilidades (protocolos) de los miembros de la comunidad

educativa en relación con las acciones específicas durante la respuesta.
4.2.5. Atender de forma oportuna a la comunidad educativa, antes, durante y después del FEN.

V.- ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y DE REHABILITACION:

A. ACCIONES DE RESPUESTA:
ASPECTOS ¿QUE DEBEMOS HACER PARA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE
ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?
Aulas  Tener la mochila y luces de Accesorios de Noviembre  COORDIN
Emergencia. emergencias. – marzo. ADORES
Acceso y ambiente de

 Mantener las escaleras libres DE

 BRIGADAS
aprendizaje

Abastecerse con alimentos

no perecibles para el .
momento, verificando la  APAFA.
fecha de vencimiento.
Baños  Habilitar baldes con tapas, Accesorios de Noviembre  APAFA
bolsas, cal desinfectante. emergencia. – marzo.
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Seguridad  Evacuar a los estudiantes al Manuales y Noviembre  DOCENTES

2do nivel. esquemas. – marzo.  DIRECCION
 Formar brigadas de docentes  CORDINADOR
ES
Vías de  Realizar limpieza de las vías Manuales y Noviembre  APAFA
acceso de acceso esquemas. – marzo.
Mobiliarios  Adecuarlos para que sirvan Equipos. Noviembre  DOCENTE
y equipos de apoyo para los – marzo. S
estudiantes
Material  Traslado a una zona segura Entrega de 3 horas docentes
Didáctico  Empleo oportuno de materiales
ponchos impermeables y educativo
botas.

Currículo  Aplicación del plan de Docentes De acuerdo docente
contingencia y currículo de Plan de a la
emergencia. contingencia emergencia
Currículo de
emergencia
Apoyo  Ejecución de dinámicas y docentes De acuerdo docentes
Enseñanza y aprendizaje

socioemoci juegos de roles con los a la

onal estudiante emergencia
Asistencia  Realizar talleres de soporte Docentes docentes
de socioemocional, lúdico, Kit de emergencia
Maestros currículo de emergencia y Comunidad
otros. Posta de Salud
 Atención médica a docentes 3 horas
afectados.
 Identificar docentes fortaleza
con apoyo de la comunidad.
Asistencia  Maestros brindan primeros Estudiantes Durante y estudiantes
de auxilios. Botiquín después de
estudiantes  Estudiantes participativos la
emergencia
Simulacros  Participación activa y Comunidad Permanent Comunidad
masiva en simulacros educativa e educativa
programados e inopinados.
Estudiantes  Charlas informativas: Manuales, Plan Noviembre Dirección, Comisión
, Docentes, inundaciones y de contingencia y a de G.D.R.,
Comunidad Educativa

directivos, deslizamiento. PAT. diciembre. Coordinadores,

administrati  Simulacros constantes – docentes y
vos, evacuación. estudiantes.
auxiliares  Capacitación permanente.
 Coordinación directivos – docentes
de los tres niveles – evacuación.
 Incluye las actividades del plan de
contingencia en el PAT a la UGEL.
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

PP.FF  Formar brigadas de apoyo: Plan de trabajo de Noviembre APAFA y Comités

protocolo de recojo de APAFA. a de aula.
estudiantes – evacuación. diciembre.
Aliados  Coordinar con la institución Planes de Noviembre Comisión.
educativa. contingencias. a
 Participar en las actividades: diciembre.
evacuación.

Normas,  Elaboración del plan de

directivas, contingencia FEN. Papelotes
resolucione  Conocer las normas y Fotocopias 1 mes Comisión de
Política educativa y coordinación

s aplicar las directivas. Plumones Gestión de Riesgo

 Poner en práctica el plan de Desastres.
Gestión de Riesgo.
 Sesiones de inter
aprendizajes sobre
directivas de gestión de
riesgo (conocimiento e
información de los doc.)
 Compartir información con
los docentes, PP.FF. y
estudiantes.

B. ACCIONES DE REHABILITACIÓN:

RECURSOS
¿Qué Acciones desarrollar para
¿Qué necesitamos
dar continuidad al servicio
para desarrollar
ASPECTOS educativo? PLAZOS RESPONSABLE
las acciones de
(Fase de rehabilitación)
contingencia post
evento?
Aulas  Habilitación de ambientes Accesorios de 1 semana Apafa y Dirección.
para Educación Inicial. mantenimiento.
Acceso y ambiente de

Baños  Habilitación de servicios Accesorios de 1 semana Apafa y Dirección

 Limpieza de tuberías. mantenimiento
aprendizaje

Seguridad  Habilitar señalización y Señalizaciones. 1 semana Apafa y Dirección

mapeo de zonas seguras.
Vías de  Habilitar señalizaciones y Señalizaciones 1 semana Apafa y Dirección
acceso zonas de evacuación.
Mobiliarios y  Habilitar los equipos y Accesorios de 1 semana Apafa y Dirección
equipos mobiliarios mantenimiento
Material  Gestionar nuevos materiales Financiamientos y 1 año Dirección
aprendizaje
Enseñanza

Didáctico y recursos didácticos donaciones

Currículo  Instrumento de 1 mes docentes
y

Validación del plan de

contingencia evaluación
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

Apoyo Evaluación de las estrategias Instrumento de 1 mes docentes

socioemocion ejecutadas evaluación.
al
Asistencia de  Maestros conscientes de su Maestros 1 mes docentes
Maestros rol reflexivos
comprometidos
Asistencia de  Alumnos sensibilizados Estudiantes 1 mes Estudiantes
estudiantes proactivos docentes.
Simulacros Permanentes Planificadas(PAT) 1 año Comunidad
educativa
Estudiantes,  Reanudar las clases con Elaboración de un 1 semana a Dirección,
Docentes, horarios flexibles. horario flexible. más Coordinadores,
directivos,  Control de asistencia Comisión y
administrativo Nómina de Docentes.
(afectados)
s, auxiliares estudiantes.
 Atención socioemocional
(coordinar con centro de
salud) Kid de
 Continuar con las labores emergencia.
educativas.
 Reprogramar las unidades y Unidades
sesiones. didácticas
Comunidad Educativa

 Reapertura la atención a la (reprogramadas).

comunidad.
 Evaluar los daños. Módulos.
 Informar a la UGEL sobre las
Sesiones de
acciones de rehabilitación.
aprendizajes.

Plan de
contingencia.
PP.FF  Organizar comités, brigadas Plan de 1 mes Apafa y comités de
de apoyo y control contingencia. aula.
emocional. Directorio
actualizado
Aliados  Atender casos de lesiones, Plan de trabajo. 1 mes Aliados.
enfermedades, etc. Directorio
actualizado
Normas,  Informar sobre el COE Fotocopias MED y Dirección.
directivas,  Elaborar y aprobar el Multimedia 1mes
resoluciones currículo de emergencia. Plumones 2 semanas
Política educativa y

 Emitir un R.D. de Papelotes

Teléfono, radio de
coordinación

emergencia.
 Reportar permanentemente comunicaciones.
las acciones de
emergencias.

VI.-ELABORA Y APRUEBA PROCEDIMIENTOS DE EVACUACION protocolos de actuación)

 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

1. Evacuación

PROTOCOLO (Lluvias e inundaciones, huaycos):

Protocolo de actuación para evacuación por FEN para II.EE
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista
de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Que Como
 Inundaciones por lluvias Lluvias abundantes y persistentes por lapso de 20
intensas. minutos.
 Afectación por ocurrencia de Desprendimiento de material e inundaciones y
huaycos en horas de clase. ocurrencia de huaycos.
La I.E. hace seguimiento a comunicados por radio
emisoras, siguiendo a las alertas de los órganos
encargados.
Presencia de Huayco Activación del Protocolo: comunicación directa a los
equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Organizar las brigadas y designar responsabilidades a los integrantes. Establecer los
turnos de relevo de brigadas.
2. Elaborar el plan contingencia y ponerlo a prueba en los simulacros.
3. Organizar a los estudiantes en brigadas de evacuación, seguridad, primeros auxilios
4. Identificar y señalar rutas de evacuación y zonas seguras al interior de la I.E y fuera de
ella (comunidad) en coordinación con las autoridades locales.
5. Comunicar y hacer participar a los padres de familia de las acciones y ejercicios de
simulacros.
 Evacuación interna /externa.
 Resguardo y entrega de niños.
 Difundir el protocolo de entrega de estudiantes
6. Establecer un SAT en la I.E.
7. Actualizar el directorio de padres de familia /tutores. (titular y alterno)
8. Prever la disponibilidad de teléfonos móviles con baterías recargadas y tarjetas de saldo.
9. Mapear la procedencia de estudiantes (tiempos, distancias, accesos y peligros en los
accesos por lluvias, e inundaciones y huayco)
10. Levantar directorio de aliados. (instituciones gubernamentales, ONG, personas)
11. Prever con instrumentos de reporte (EDAN).
12. Ubicar herramientas, radio, linternas y botiquín, en un lugar accesible y visible, señalizar
y difundir su ubicación.
 Incluir a los padres de familia en las brigadas de resguardo de estudiantes y para
el traslado de los estudiantes de a la zona segura, al espacio alterno, a la I.E.
13. Prever y almacenar agua, abrigo, alimento seco estimando una ración por persona para
tres días. Prever su ubicación en la zona segura.
14. Ubicar espacio alterno de aprendizaje, comunicarlo a las autoridades locales, a los padres
de familia, a los estudiantes, autoridades educativas.
15. Comunicar a los padres, estudiantes, docentes:
 La ubicación de la zona de refugio
 La ubicación de los espacios temporales
 La ruta de evacuación
16. Desarrollar simulacros y simulaciones inopinados.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

Director/docente 0 A 30 MINUTOS
coordinador de la A. Tomar información del SAT de la IE y contrastarla con el COE UGEL.
Comisión de Gestión B. Reunir a la comisión de GRDD y evalué la necesidad de evacuar a la
del Riesgo de comunidad educativa (evacuación interna o externa).
Desastres/Docente C. Activar la alarma para el inicio de la evacuación.
Brigadista de D. Activar las brigadas para ejecutar la evacuación.
evacuación/cualquier E. Comunicar al COE UGEL o cabecera de red las acciones acordadas
miembro de la I.E. para la seguridad de los estudiantes, docentes y administrativos.
(reporte preliminar)
DE 30MIN - 8 HORAS
1. Seguimiento de la información del COE UGEL.
2. Recuento de estudiantes: determinando fallecidos, heridos,
desaparecidos.
3. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta
(Salud, Policía, Bomberos)
4. Desarrollar actividades de atención socio-emocional.
5. Establecer comunicación con los padres de familia para la entregar
estudiantes a sus padres/tutores.
6. En caso de evacuación externa establecer y acondicionar el área de
entrega de niños.
7. Informar a los estudiantes y profesores de las acciones a tomar en las
siguientes horas.
8. Actualizar el reporte de situación y emitir al COE UGEL o cabecera de
red.
9. Realizar la evaluación preliminar de daños según la afectación.
10. La Brigada de protección y entrega de estudiantes realizan los relevos
en turnos establecidos.

Responsables de 8 – A LAS 36 HORAS

equipos (Brigadas) 1. Desarrollo de actividades de soporte socio emocional y actividades
lúdicas.
2. Entrega de estudiantes a organizaciones de protección al menor
teniendo en cuenta el protocolo de entrega de niños: DEMUNA-
INABIF- Policía.
3. Acondicionamiento de espacio para protección de estudiantes.
(pernotar de ser necesario)
4. Actualización de reportes de situación y remitir a la red educativa,
UGEL (según disponibilidad y/o accesibilidad de comunicación)
Comisión de GRDD 36 HORAS A 1 SEMANA
1. Realiza la evaluación de daños y necesidades(EDAN)
2. Actualiza las acciones de respuesta y rehabilitación del plan de
contingencia.
a. Acondicionar Espacios alternos.
b. Continúa con el soporte socio-emocional.
c. Limpiar /fumigar la I.E.

2. Comunicar a la comunidad de la ubicación y horarios de

funcionamiento del espacio alterno/del espacio de soporte socio-
emocional/lúdico.
3. Definir el contexto de la emergencia en relación a:
 Accesos
 Servicio(agua, luz desagüe)
 Seguridad
 Medios de vida.
 Salud
 conflicto social
PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

4. Establezca necesidades y prioridades para el restablecimiento del

servicio educativo.
5. Intervención al currículo por la emergencia.
6. Reportar a la UGEL.
7. Comunicar a la comunidad las acciones de respuesta y rehabilitación
emprendidas.
1 semana a más.
1. Evaluar la pertinencia de iniciar las acciones educativas de acuerdo a
las acciones de rehabilitación de la IE.
2. La UGEL emite la directiva para el reinicio del servicio educativo.
3. Difusión y sensibilización sobre la reapertura de las I.E.
4. Actividades de soporte Socio-emocional.
5. Implementa de Currículo para la emergencia.
6. Evalúa, actualiza el Plan de contingencia.
 LO

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

GO
2. Comunicaciones

COE FEN

COE 1 COES
N
INFORME

COER DIR REG

COEL- OFIC.
PROV
P

COEL-
D
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

3. Evacuación

3. Procedimientos para la entrega de estudiantes:

PROTOCOLO
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las
acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Que Como
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los
equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
17. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en
el Plan de Respuesta de la I.E.
18. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
19. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
20. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en
los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
21. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
22. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de protección y entrega de niños.
23. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de 11. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
la Brigada de 12. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 13. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de 14. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona
Niños. externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera
de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
15. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de
llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de niños y niñas,
para la respectiva recepción
16. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la
recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el
docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y
empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso
y a su vez registrar fotográficamente).
17. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean
recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
18. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará
mediante el reconocimiento del familiar por parte del niño o niña; en
caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
19. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados
a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
20. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su
cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

AL PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo…………………………………….……..……………..…………..identificado con DNI

N° ……………………….. Declaro
(Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: …………………………………………………..…………… identificado

con DNI N° ……………………
(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el …………grado del nivel…………en la I.E.

……………………………………………….………………………..;
(N° y nombre de la Institución Educativa)

Estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en esta situación de emergencia y me hago

responsable desde este momento de su custodia.

………………….…….., ….. De……….….. De 2016.

(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N°
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

ANEXOS: (OPCIONAL)

INVENTARIO DE RECURSOS
A. RECURSOS INTERNOS.
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS INTERNOS
Presencia Estado
Recurso Cantidad
SI NO Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 01 X
Extintor casero contra incendios X
Camilla X
Megáfono X 01 X
Radio a baterías X
Planta eléctrica X
Mochilas Salvadoras X VARIOS X
Sala de enfermería X
Directorio X VARIOS
Señalética X VARIOS
Sistema de alarma X 01 X
Zonas de seguridad X VARIOS X

B. MECANISMO DE ALARMA

MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA

AMENAZA Tipo de alarma Descripción de la forma
Quien activa
disponible para emitir alarma
TIMBRE EL MAS CERCANO
SISMO TIMBRE

TIMBRE EL MAS CERCANO

Deslizamiento TIMBRE

TIMBRE ELMAS CERCANO

Inundación TIMBRE

C. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EXTERNOS

RECURSO HUMANOS
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EXTERNOS
Presencia
Recurso Nombre Dirección Teléfono Contacto
SI NO
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

Centro de Salud X MINSA

Ejercito
X
Policía Nacional X
Ronda campesinas X

Cruz Roja X
Medios de Comunicación X
Social (Prensa, radio y
televisión)
Iglesia X
líderes comunitarios X
Agentes Comunitarios X
Promotores Deportivos X
Personas con habilidades
para la participación X
Lúdica
D.-LOGISTICA

RECURSOS POSIBLE PROVEEDOR REFERENCIA

CARPAS NO CONTAMOS
EXTINTORES DETERIORADO
BOTIQUINES IMPLEMENTADOS SI CONTAMOS
MOCHILAS SALVADORES SI CONTAMOS CON
MOCHILAS
BOTAS DE JEBE NO TENEMOS
CAMILLAS NO TENEMOS
CHALECOS NO TENEMOS
E.-ZONAS DE SEGURIDAD EXTERNAS

ZONAS DE SEGURIDAD EXTERNA

Amenaza Descripción
Inundación CONTAMOS CON ZONAS DEALTURA ( CERROS)
Deslizamiento PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD COSTADO DE LA I.E.
Sismos PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD COSTADO DE LA I.E.
Otros
F.-INFRAESTRUCTURAS DISPONIBLES

INFRAESTRUCTURA DISPONIBLE SI NO OBSERVACIONES

Local Comunal X
Iglesia X
Plaza X
Estadio X
 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. Nº 7240”JESÚS DE NAZARETH”

Cancha deportivas X
Coliseo X
Mercado Municipal X
Estadio municipal X

DIRECTORIO ACTUALIZADO
DE LOS INTEGRANTES DEL COE

N° LUGAR APELLIDOS Y NOMBRES CEL.

ARIAS MATIAS JORGE ERNESTO 949529787
MEDINA ECHEVARRIA ESTEWAR 993607708

DIRECTORIO DE ALIADOS

PROVINCIA/
N° NOMBRE DIRECCIÓN TLF
DISTRITO
01 VILLA EL
PETRO PERU AV.CONCHAN
SALVADOR
02 URB.
VILLA EL PACHACAMAC-
PARROQUI JESUS NAZARENO IV-ETAPA
2931925
SALVADOR
STOR,2

03 AV.
VILLA EL MUNICIPALIDAD DE VILLA
REVOLUCION,
SALVADOR ELSALVADOR CON VALLEJO

04 STOR,4MZ.B1
VILLA EL -LT.1- 1
MINISTERIO DE SALUD 2687738
SALVADOR ETAPA
URB.PACH

05 VILLA EL JR.CAYETAN
ACCION POR LOSNIÑOS 4631535
SALVADOR O HEREDEA

06 JR.
VILLA MARIA DEL
UNACEM ATOCONGO- 293101
TRIUNFO
3020
D.- EVALUACION DE DAÑOS:

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES

EDAN EDUCACIÓN
(Para cada Institución Educativa)

FECHA DE DIA MES AÑO DIA MES AÑO

FECHA DE
OCURRENCIA
REPORTE
DEL DESASTRE
TIPO DE PELIGRO
QUE OCASIONO EL
DESASTRE:

I. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1. Ubicación Geográfica del Evento Código de Ubigeo:

………………………….……..

Región Provincia Distrito Centro Poblado Lugar de ocurrencia

1.2. Coordenadas de ubicación de la Infraestructura Pública a rehabilitar ( GPS )

Coordenadas UTM ESTE NORTE

1.3. Instancia de Gestión Educativa Descentralizada de Educación y Salud

RED de Salud o
DRE UGEL RED Educativa DIRESA DISA
Centro de Salud

II. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de Dirección N°
Nivel N° N°
la IE: Estudiant
Teléfono Celula Educa Código Docentes
fax es
Fijo: r1 tivo Modular
M F M F
Nombre del Correo
Director(a): Electrónico: Inicial
Web:
Docente Prima
Nombre:
coordinador ria
de la Celular Secundaria
Teléfono fijo:
Comisión de 2
Gestión del
Riesgo (Ex
Comisión Correo Superior
Permanente electrónico:
de Defensa
Civil):
Contacto inmediato (indicar cómo o forma de comunicarnos):
III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DAÑADA POR EL DESASTRE. (Adjuntar)

IV. CARACTERISTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

SITUACION OPERATIVA: (describa el estado de la infraestructura, ambientes, servicios que brinda, beneficiados, tipo
de construcción, etc.)

…………………………………………………………………………………….………………….……..

……………………………………………………………………………………..………………………..

Fecha de construcción: …………………Entidad que construyó la infraestructura: …..……

Entidad responsable del mantenimiento: …………………………………………...…………

Rehabilitaciones ejecutadas a la infraestructura:

 Fecha: …….… Monto: S/. ………Fuente Financiamiento: ………… Responsable: …………

Descripción: …………………………………………………………………………..……………

.……………………………………………………….…………………………………………………

 Fecha: ……. Monto: S/. ……… Fuente Financiamiento: …………… Responsable: ………

Descripción:……………………………………………………………………………..……………
.…………………………………………………………………………………………………………

 Fecha: ……. Monto: S/. ………Fuente Financiamiento: ……… Responsable: ………….

Descripción: ……………………………………………………..……………………………..…

.………………………………………………………………………………………………………….
 V. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAÑOS Y NECESIDADES

5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre (características físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, fecha, hora, etc. según
corresponda):

5.2 Principales problemas:

1.

2.

3.

5.3 Entidad que evaluó la magnitud del desastre (indicar N° informe correspondiente)

5.4 Relación causa efecto entre peligro ocurrido y los daños:

EFECTOS PRODUCIDOS CAUSAS

 5.5 Descripción del tipo de afectación y daños materiales y/o personales ocasionados en la IE:

CONDICIÓN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIÓN DE LAS AULAS

Pre
cio
Material de Áre Precio
Condición de N° Estado de las Unit
Turno construcció a Parcial
desplazados aulas aulas ario
n (m2) (S/.)
(S/.)
Nivel
N° N°

Inhabitable
Colapsada
Estudi Docente

Afectado
M T N antes s

M F M F

INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
SUPERIOR
Daños en otros ambientes e infraestructura del local: (describir, indicando el área o unidad y precio unitario)

5.6 Afectación de servicios básicos 5.7 De la fuente de agua

Unida
Con
Sin Con daño d Fuente de
servicios básicos daño No existe Cantidad Seleccione
daño total medid Agua
parcial
a
Agua Red
Recolección de Pozo
pública por
Alcantarillado
residuos Estanque
tubería
Energía eléctrica Rio, canal ,
Comunicaciones arroyo
Transporte
Otros (especificar):

5.8 Daños personales, equipos y servicios

DAÑOS PERSONALES: DAÑOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS
N° Costo S/.
N° Heridos N°
Categoría Heridos Equipo / servicio Cantidad (aprox.)
Leves Fallecidos
Graves

Estudiante Material didáctico

Docente Equipos
Directivo Mobiliario
Administrativos Laboratorios
Padre de
Agua y saneamiento
Familia
Otros: Instalaciones eléctricas
5.9 Señale usted las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos:

Agua y Saneamiento
Asistencia alimentaria
Servicios de salud/apoyo socioemocional
Vestimenta
Infraestructura
Mobiliario, equipos y materiales educativos.
Apoyo pedagógico( docentes, promotores, voluntariado)
Abastecimiento de energía
Accesibilidad a la Institución Educativa
Seguridad
Otros (describa brevemente)
(precisar) Accesos
Otros:(precisar)
Observaciones:

VI. CONCLUSIONES:_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

VII. RECOMENDACIONES: (incluir el Nº de aulas temporales / prefabricadas que requieren de ser el

caso)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

VIII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIÓN TÉCNICA, OTROS / adjuntar.

IX.- DATOS DEL REPORTANTE:

Nombres y Apellidos: Cargo: D.N.I.:

Dirección:
Correo
Teléfonos:
electrónico:
REMITIR LA INFORMACIÓN A LA BREVEDAD A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES:
En su Jurisdicción a:
4. MINISTERIO DE EDUCACIÓN
1. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
2. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
3. GOBIERNO REGIONAL