Comité Paritario de

Seguridad e Higiene en
el Trabajo
MISIÓN Y NORMATIVA
Misión
Los Comités de Seguridad y Salud Ocupacional, tienen una noble misión, contribuir en la
protección de la seguridad física de los trabajadores y la seguridad de la empresa en general.
Ustedes como miembros del comité, han aceptado esta importante responsabilidad al momento
de ser elegidos. El punto de partida para un trabajo exitoso del comité, es la armonía y la sinergia
que puedan lograr como equipo de trabajo, caracterizándose cada uno por tener una
participación activa, responsable y constructiva.
Comité de Seguridad e Higiene en el
Trabajo
¿Porqué existe?
¿Quiénes lo conforman?
¿Cómo se toman las decisiones?
¿Cuál es la frecuencia de las reuniones?
¿Cuáles son sus funciones?
¿Qué diferencia a un comité exitoso?
¿Por donde empezamos?
¿Qué haremos?
 Comité de Seguridad e Higiene en el
Trabajo
En el decreto ejecutivo 2393 de 1986 que es el Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y
mejoramiento en el trabajo dice:
Art 14. De los Comités de Higiene y Seguridad en el Trabajo
En todo centro de trabajo que laboren mas de 15 personas deberá organizarse un Comité de Seguridad
e Higiene en el Trabajo.
Indispensable:
a. Conocer si la Empresa tiene uno o varios centros (lugares, proyectos o frentes) de trabajo. Con
ello se determinará la obligación de tener un Comité y también subcomités.
b. b. Conocer el domicilio legal de la empresa
c. c. Conocer el total de trabajadores de la empresa d. Conocer el número de trabajadores por
centro de trabajo
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Trabajo

En empresas con 100 ó más trabajadores cualesquiera sea el riesgo y con 50 a 99

trabajadores en caso de alto riesgo.
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Trabajo
OBJETIVO:
a. Crear un espacio de participación de los trabajadores
b. Apoyar el desarrollo de la Política en Seguridad y Salud
c. Vigilar los avances de los programas preventivos
d. Facilitar el diálogo entre trabajadores y empleadores
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Trabajo
Está integrado en forma paritaria por tres representantes de los trabajadores y tres
representantes del empleador, quienes de entre sus miembros designarán un Presidente y un
Secretario que durarán en sus funciones pudiendo ser reelegidos indefinidamente.
Si el presidente representa al empleador, el secretario representará a los trabajadores y
viceversa. Cada representante tendrá un suplente, que será principalizado en causa de falta o
impedimento del principal.
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Trabajo
Los titulares del servicio médico y de la unidad de seguridad industrial conformarán parte de las
reuniones de Comité , como asesores , es decir ellos no podrán tener ni voz ni voto en decisiones
del Comité.
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Trabajo
Conformación del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
El representante legal realizará la elección de representantes de la empresa (principales y suplentes)
y lo comunicará mediante carta, decreto o resolución, en este documento debe especificar cual de
esos representantes será el presidente del comité paritario.
◦ Escogencia de los representantes por los trabajadores:
◦ Realizar una convocatoria escrita para que los trabajadores inscriban a sus candidatos y realice la asamblea
de votación.
◦ Realizar la votación
◦ Hacer acta de conteo (escrutinio) de votos y elección de los representantes con sus respectivos suplentes.
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Una vez escogidos los miembros del comité, se procederá a hacer la primera reunión, en la que se
presentarán todos los integrantes, se designarán funciones y se escogerá al secretario del comité, lo
anterior debe quedar consignado en el acta de constitución.
Este registro es valido por dos (2) años.
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Trabajo
¿Cómo se toman las decisiones?
Todos los acuerdos se adoptarán por mayoría simple y en caso de igual en las votaciones, se repetirá
hasta dos veces más, en un plazo no mayor de ocho días. De subsistir el empate se recurrirá a las
autoridades de Riesgos del Trabajo
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Trabajo
¿Cuál es la frecuencia de las reuniones?
El Comité sesionará frecuentemente cada mes y en caso de sucesos que requieran la atención del
mismo, ocurriendo un accidente grave o un evento que al criterio del presidente del Comité o a
petición de la mayoría de sus miembros.
Estas sesiones deberán efectuarse durante las horas de labor, sin que tengan opción sus miembros a
ninguna retribución adicional.
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Trabajo
¿Quiénes componen el Comité?
Presidente: Es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional, así como facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de éste. Representa al
Comité ante el empleador.
Secretario: Está encargado de las labores administrativas del Comité, archivo , elaboración y difusión
de actas es su función principal.
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Trabajo
¿Quiénes componen el Comité?

El observador: Hace referencia al art 29 del Decreto 2393, podrá participar en las reuniones del
comité y tendrá las siguientes facultades:
a. Asistir sin voz ni voto a las reuniones del Comité
b. Solicitar información al comité, a pedido de la Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo
c. Alertar a los representantes del comité de la existencia de riesgos que pudieran afectar la
transparencia, probidad o cumplimiento de la normativa legal vigente.
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Trabajo
¿Quiénes componen el Comité?

Vocales: Representan a las partes de empleador y trabajador, intercediendo en las decisiones de

comité.
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Trabajo
Duración del comité
El cargo de miembro del comité, cesa por alguna de estas razones:
a) Vencimiento del plazo establecido para la ocupación del cargo, en el caso de los trabajadores y
del Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Inasistencia injustificada a 3 sesiones consecutivas del comité de seguridad y salud en el trabajo
o a 4 alternadas en el lapso de su vigencia.
c) Enfermedad física o mental que inhabilita del cargo.
d) Por cualquier causa que extinga el vínculo laboral
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Trabajo
Los cargos vacantes son suplidos por el representante alterno correspondiente, hasta la conclusión
del mandato.
En caso de vacancia del cargo de Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe de ser
cubierto a través de la elección por parte de los trabajadores.
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Trabajo
¿Qué otras disposiciones debo de saber al ser parte de un Comité?
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con
la presencia del responsable del área donde ocurrió o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días
posteriores a que ocurra el hecho.
El quórum para sesionar del Comité, está compuesto por la mitad más uno de sus miembros. Pasado
los treinta minutos de la hora citada, el comité sesionará con las personas que integran el Comité en
ese momento y sus decisiones tendrán total validez.
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Trabajo
¿Qué otras disposiciones debo de saber al ser parte de un Comité?
El Comité es un organismo de disposición, promoción y vigilancia de las normas de seguridad y salud
ocupacional dentro de la empresa y por lo tanto no se ocupará de tramitar asuntos referentes a la
relación contractual laboral propiamente dicha, los problemas del personal, disciplinarios o
sindicales, estos se revisan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
 Taller #1
En grupos de 5 personas, armar una exposición de 5 minutos acerca de :
Misión del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Origen de la normativa
Aspectos a su criterio más relevantes de la normativa revisados.
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Seguridad e Higiene en
el Trabajo
FUNCIONES
Funciones globales del Comité
a) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y
programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y
enfermedades profesionales;
b) Considerar las circunstancias y colaborar con la investigación de las causas de todos los accidentes,
enfermedades profesionales e incidentes que ocurran en el lugar de trabajo;
c) Hacer recomendaciones pertinentes para evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de
enfermedades profesionales;
d) Hacer inspecciones periódicas del lugar de trabajo y de sus instalaciones, maquinarias y equipos, a
fin de reforzar la gestión preventiva;
e) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente
de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia;
f) Vigilar el cumplimiento de la legislación, normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo
relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo;
Funciones globales del Comité
g) Procurar el compromiso, colaboración y participación activa de todos los trabajadores en el
fomento de la prevención de riesgos en el lugar de trabajo
h) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una formación sobre prevención de riesgos,
instrucción y orientación adecuada;
i) Garantizar que todos los trabajadores estén informados y conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la
prevención de los riesgos en el lugar de trabajo;
j) Supervisar los servicios de salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al empleador y al
trabajador;
k) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para
el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de prevención,
en su caso;
l) Conocer y aprobar la Memoria y Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estas funciones deberán desarrollarse de conformidad con la Decisión 584 y la legislación y prácticas
de cada País Miembro.
Funciones – Presidente
- Presidir y orientar las reuniones de forma dinámica y eficaz
-Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión
- Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité
-Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar donde se llevarán a cabo las
reuniones
-Tramitar ante la administración las recomendaciones brindadas por el comité
 Funciones – Secretario
- Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones
-Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta en cada reunión
- Llevar el archivo referente a todas las actividades del comité
 Funciones – Vocales
- Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud.
- Participar de las actividades de promoción, difusión y campañas que promuevan la salud de los
trabajadores.
- Realizar inspecciones periódicas a los puestos de trabajo e instalaciones-
-Proponer actividades de capacitación en seguridad y salud ocupacional
- Colaborar en el análisis de causas de riesgos
 Funciones – Empleador
- Propiciar las elecciones para miembros del comité, de acuerdo con lo ordenado en las
normativas legales vigentes, garantizando la libertad de las votaciones.
- Designar sus representantes al comité
-Proporcionar los medios necesarios para las reuniones y funciones del comité
 Funciones – Trabajadores
Elegir libremente sus representantes al Comité.
Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para
el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la empresa.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional y con los reglamentos e instrucciones ordenados
por el empleador.
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Seguridad e Higiene en
el Trabajo
CLAVE DEL ÉXITO
LIDERAZGO
El presidente del comité debe mostrar una aptitud básica de liderazgo. Esto significa ser capaz
de dirigir a un grupo de personas, tomar decisiones y motivar a su equipo de trabajo.
NO A LA IMPROVISACIÓN
Un Comité Paritario debe establecer un programa de trabajo con objetivos, metas claras y
cuantificables.. Debe ser proactivo y determinar en qué posición está y hacia dónde se dirige.
Para ello es importante llevar un acta que deje constancia de lo tratado en cada una de las
reuniones.
CAPACITACIÓN
Estar bien preparados para hablar con propiedad e implementar acciones de seguridad laboral
hay que tener los conocimientos básicos para hacerlo. Esto otorga credibilidad y confianza.
Entonces es crucial que los miembros del comité estén capacitados en materias de prevención
de riesgos y que se estén actualizando de manera permanente en los diversos temas.
ORDEN
Ser metódicos y ordenados, realizar todas las reuniones que legalmente corresponden, 12 en el
año, 1 al mes. Programan con anticipación las fechas para juntarse, con el objetivo de que todos
los participantes coordinen sus tiempos y puedan asistir.
COMPROMISO
Amantes de la seguridad Los elegidos por los trabajadores como los designados por la empresa,
deben ser personas a las que les interese y crean en la prevención de riesgos. Esto marcará la
diferencia en la gestión
PROGRAMACIÓN DEL COMITÉ
Diagnóstico

Es importante que el Comité comience por hacer un Diagnostico de la situación actual. Consiste
en conocer la realidad de la empresa en temas de seguridad industrial.
En otras palabras, se trata de reunir la información básica que permite conocer cuáles son los
principales problemas de seguridad de la empresa, de acuerdo a los datos del último año
PROGRAMACIÓN DEL COMITÉ
Objetivos
Si ya está claro cuáles son los principales problemas de Seguridad, se está en condiciones de
fijar los objetivos. Aquí hay que ponerse de acuerdo en cuanto se cree que es posible bajar los
riesgos.
El objetivo o meta debe ser exigente, aspirando a los mejores resultados posibles pero,
naturalmente, sin dejar de ser realistas.
También es necesario dejar establecido que se propone lograr en materias de higiene Industrial,
si en la empresa existen riesgos de enfermedad profesional o laboral
PROGRAMACIÓN DEL COMITÉ
Programa
Los objetivos anteriores indican los resultados que desea lograr el Comité Paritario. Ahora, se
trata de definir qué es lo que se necesita hacer para lograr esos objetivos o resultados
Taller #2
En grupos de 6 personas, simular ser parte del Comité de Seguridad, asignar roles y definir su
plan de trabajo acorde a lo revisado en la segunda parte de la capacitación.
Deben de exponer a manera de juego de roles, lo que sería su reunión de comité.
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Seguridad e Higiene en
el Trabajo
INTERACCIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Reuniones
La reunión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad del Trabajo, es el corazón de su actividad
y constituye la esencia de su quehacer.
El proceso social a través del cual las personas interactúan de modo directo en estas reuniones
de grupos pequeños, se denomina dinámica de grupos. Esta palabra “dinámica” tiene su origen
en el griego y significa “fuerza”. Por lo tanto, cuando se habla de dinámica de grupos nos
referimos al estudio de las fuerzas que actúan en el interior de un grupo.
Es posible distinguir dos tipos principales de interacción de grupo, el que ocurre cuando los
miembros discuten ideas o resuelven problemas, y el que se presenta cuando los miembros
realizan tareas juntos. Al primer tipo se le llama Comité; al segundo: Equipo de Trabajo.
Reuniones
En los Comités de Seguridad e Higiene eficientes deberían presentarse los dos tipos de
interacción, es decir un proceso:
a) para compartir información, buscar consejo, tomar decisiones, negociar, coordinar y estimular
el pensamiento creativo, y el proceso,
b) de colaboración, y que realiza una acción coordinada. El Comité es también un equipo de
trabajo cuando su trabajo es interdependiente y sus miembros desarrollan la cooperación para
mejorar la Seguridad del Trabajo en la empresa.
Reuniones
El conocimiento de los procesos de grupo es de gran utilidad para entender mejor lo que está
sucediendo en un momento dado en el Comité. Para quien dirige la reunión es un desafío poder
identificarlos y responder adecuadamente a ellos.
Sin embargo, en el Comité de Higiene y Seguridad, como en otros grupos, existen también otros
factores que deben tenerse en cuenta:
a) Tamaño:
El tamaño de un grupo tiende a afectar su funcionamiento. Si participan mas de siete personas,
la comunicación tiende a centralizarse porque los miembros no tienen suficiente oportunidad de
comunicarse directamente entre si.
Reuniones
b) Composición
Los miembros del Comité son elegidos por lo que ellos saben, el objetivo del comité, el nivel de
interés de sus miembros, el tiempo de que disponen y los antecedentes de relaciones del
trabajo entre los posibles integrantes.
En general, en la empresa es preferible seleccionar a personas que tengan elevado interés en la
Seguridad del Trabajo y que gocen del respeto y cierto ascendiente entre sus colegas. Además,
se trata de contar con personas con interés por aprender, cooperadoras y partidarias de
desarrollar permanentemente acciones que contribuyan al objetivo del Comité.
Reuniones
c) Agenda de la reunión:
Los comités trabajan simultáneamente en dos niveles:
uno es la tarea oficial del Comité (agenda visible) y el otro incluye las emociones personales de
los miembros y motivos que mantienen ocultos bajo la mesa (agendas ocultas). Cuando un
Comité sufre una crisis estas agendas ocultas adquieren protagonismo y vienen a complicar el
funcionamiento de la reunión, y a la inversa, algunas veces el grupo parece no haber trabajado y
de improviso todo se resuelve de modo favorable.
Reuniones
d) Papel del Presidente del Comité
El presidente tiende a requerir dos tipos de papeles: el de líder de tareas y el de líder social. En
el primer caso tiene la misión de ayudar al grupo a lograr sus objetivos, proporcionando la
estructura necesaria, formulando el problema, exponiendo, buscando los hechos relevantes,
resumiendo periódicamente el avance, verificando si hay consenso, etc.
A veces surgen dificultades porque el líder de tarea irrita a las personas y lesiona la unidad del
grupo. En ese caso, necesita aparecer el líder social para restablecer y mantener las relaciones
del grupo, reconociendo sus aportaciones, conciliando opiniones contrarias, desempeñando un
papel de apoyo, y otras acciones similares.
Reuniones eficaces
a) Planificación
Un factor esencial para la efectividad de una reunión es que haya una clara comprensión de los
objetivos a ser alcanzados. Una vez que se ha definido bien el propósito de la misma, se resolverán
cuestiones tales como dónde y cuándo se hará la reunión y quiénes van a participar.
La Agenda del Comité, podrá incluir tiempo para:
1) revisión de apuntes sobre asuntos tratados previamente
2) debate de temas nuevos;
3) evaluación del progreso hacia la obtención de objetivos.

A la mayoría de los Miembros les agrada participar en una reunión si ésta es productiva. La reunión
puede ser abreviada cuando se asignan actividades en forma previa, tales como lectura o adquisición
de información. Llevar a cabo reuniones ya sea cerca de la hora de salida, o en la intemperie en un día
frío o muy lluvioso, propende a la brevedad, y desalienta la participación de los trabajadores. Otros
factores que influencian la interacción grupal incluyen la disponibilidad de asientos, refrescos, la
temperatura, iluminación y ventilación.
Reuniones eficaces
b) Dirección de la reunión
El papel de la persona que conduce la reunión es:
1) que la reunión no se desvíe del objetivo propuesto (función de asignación) y al mismo tiempo
2) asegurarse que todos tengan la oportunidad de hablar y que se enfrenten las necesidades de
las personas (función de mantenimiento).
Comenzar a tiempo es una buena práctica; también lo es el terminar a tiempo. La puntualidad, o
su falta, puede convertirse en una tradición. Si la agenda no ha sido distribuida antes de la
reunión, se puede hacer al comienzo de la misma. La persona que dirige la reunión puede
solicitar sugerencias para agregarlas a la orden del día.
Reuniones eficaces
Las directrices para las discusiones pueden ayudar a que la reunión del Comité se desarrolle de
una manera ordenada. Algunos ejemplos de reglas que se pueden utilizar en el Comité, incluyen
las siguientes:
- Sólo una persona habla a la vez.
- No se deben conducir conversaciones privadas durante la reunión.
- Las personas deben hablar sobre el tema que se discute.
- Los comentarios y discusiones debe versar sobre asuntos e ideas, no sobre personas.
- El papel del líder del grupo –cuando fomenta la participación- es el de un facilitador.
Reuniones eficaces
Seleccione un tema a la vez y discuta las posibles soluciones.
Hágales saber a los Miembros la necesidad de escuchar varias alternativas de soluciones para
resolver el problema.
- En lugar de comenzar con soluciones, primero enfóquese en un análisis detallado de dónde las cosas
pueden fallar.
- El énfasis de toda discusión de Seguridad del Trabajo, debe ser la comprensión del problema, no la
asignación de culpabilidad.
- Una vez que el problema se aclare, realizar una búsqueda de ideas para tratar de encontrar posibles
propuestas y soluciones
- Aliente a los Miembros a ser inconclusos con sus comentarios (por Ej., con el uso de tales palabras
como tal vez…, pienso…, es posible…, y similares), para no sofocar la creatividad de los otros.
- Aliente la discusión sobre los puntos a favor y en contra de las distintas aproximaciones que se han
propuesto.
Intente un acuerdo general entre los participantes.
- Los miembros no deben pensar que tienen que ceder sus opiniones para promover el consenso.
Reuniones eficaces
c) Fijando objetivos y planificando el seguimiento
En el Comité Paritario, cualquier decisión es inútil, por supuesto, si no se hacen planes que
aseguren su realización. La responsabilidad del seguimiento puede delegarse a algunos
Miembros a los cuales se les considerará responsables y que tendrán que rendir cuentas sobre
sus logros.
Durante el curso de la reunión, los participantes deben permanecer vigilantes para reconocer los
puntos de acción, esto es, aquellos asuntos que exigen pasos específicos para su solución. Estos
puntos de acción generalmente son los motivos más importantes de las reuniones. De otro
modo, es demasiado sencillo el siempre confiar en mejores días , quejarse de los desafíos, pero
no hacer nada por resolver las dificultades. En dichos casos, hubiese sido mejor no haber tenido
la reunión.
Técnicas para reuniones de comité
1. TORMENTA DE IDEAS
También llamada lluvia de ideas, es un método muy común de estimular el pensamiento
creativo. Su principal ventaja es el juicio diferido a través del cual todas las ideas, incluso las más
insólitas e impracticables, se alientan sin crítica ni evaluación. Se registran con la misma rapidez
con que se proponen y más tarde se valora su utilidad.

La finalidad del juicio diferido es alentar a la gente a expresar ideas atrevidas y originales.
La sesiones duran de diez minutos a una hora, sin que se requiera más preparación que el
conocimiento general del tema.
Técnicas para reuniones de comité
2. TÉCNICA DEL GRUPO NOMINAL
Aquí a los componentes del Comité se les presenta un problema y cada uno de ellos a una
solución de forma independiente. Después comparten sus ideas con otros en una forma
estructurada y sus sugerencias se discuten para aclararlas. Por último los miembros del Comité
escogen las mejores alternativas por voto secreto.
A este proceso se le llama nominal porque los miembros en general pertenecen al grupo sólo de
nombre. Entre las ventajas figuran la oportunidad de igual participación, la libertad de discusión
y el riguroso control del tiempo que permite el proceso.
Taller #3
En los mismos grupos en que se realizó el ejercicio anterior, escoger 1 técnica , 1 problema de la
organización que esté sucediendo actualmente y aplicarlo.
Ventajas de ser un Comité
1) Más información
Se dispone de información y de conocimiento más completo al acumular los recursos de varios
trabajadores, de diferentes departamentos, lo que facilita que se cuente con más elementos
para tomar una decisión acertada.
2) Mas diversidad de enfoques
El Comité proporciona heterogeneidad al proceso de decisión. Brinda la oportunidad de tener
mayor cantidad de puntos de vista diferentes (percepción) y de disponer de más alternativas.
Ventajas de ser un Comité
3) Mayor aceptación de una solución
Muchas decisiones fracasan porque en el momento de llevarla adelante la gente no acepta la
solución. La participación de los pares de quienes pueden ser afectados por la decisión, puede
facilitar el involucramiento con la solución final. Esto redunda en un apoyo más firme de la
decisión y produce menor resistencia entre quienes deben implantarla.
4) Mayor legitimidad
La toma de decisiones en grupo, en el Comité suele ajustarse a los ideales democráticos, lo que
provoca la percepción de que tiene mayor validez que una decisión tomada por uno solo, con
poder absoluto, lo que puede producir una impresión de imposición, de decisión autocrática y
arbitraria.
Expectativas ante el comité
La administración de la empresa y los trabajadores tienen ciertas expectativas legítimas cada vez
que se constituye un Comité,
Por ejemplo, la empresa espera que el Comité:
a. Produzca soluciones eficaces y económicas a los problemas de Seguridad del Trabajo;
b. Tomen en serio sus obligaciones como Miembros del Comité, yendo incluso más allá de su
estricto deber formal;
c. Contribuyan de manera innovadora a la integridad física y el bienestar de los empleados y a
forjar o mejorar la cultura de seguridad;
d. Proyecten la seguridad como un hábito hacia el resto de la empresa y la comunidad.
Por su parte los miembros del Comité suelen tener como expectativas que la empresa,
DOCUMENTACIÓN
Antes de la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional, la organización
deberá designar al Jefe de Seguridad Industrial e inscribirlo en el Ministerio de Trabajo, quien
será la persona responsable por la seguridad industrial y física además de la salud ocupacional
del personal junto al departamento de Recursos Humanos.
DOCUMENTACIÓN
Antes de la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional, la organización
deberá designar al Jefe de Seguridad Industrial e inscribirlo en el Ministerio de Trabajo, quien
será la persona responsable por la seguridad industrial y física además de la salud ocupacional
del personal junto al departamento de Recursos Humanos.
DOCUMENTACIÓN
MODELOS PARA ELABORAR LOS DOCUMENTOS:
La empresa debe anexar los siguientes documentos en la conformación del COPASO, serán
actualizados y archivados para su respectiva evidencia del proceso de conformación:
Carta del representante legal en la que designa a sus representantes.
Aviso de Convocatoria de asamblea de votación para elección de representantes de
trabajadores.
Acta de conteo de votos.
Acta de constitución.
DOCUMENTACIÓN
MODELO DE ACTA
Orden del día
Aprobación del acta anterior
Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub comisiones - informes
Temas a tratar
Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo)
Informe de accidentes ocurridos durante el mes
Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).
DOCUMENTACIÓN
MODELO DE ACTA
Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas de interés en seguridad,
higiene, medicina del trabajo y preventiva.
Capacitación.
Ejecución de actividades en salud ocupacional.
Desarrollo de la reunión
Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de salud ocupacional.
Tareas y trabajos a desarrollar.
Cierre
Firma de los participantes.
Taller #4
Realizar un modelo de acta que cuente con todas los puntos antes expuestos y llenarla con una
reunión ficticia.
Reflexión
Cada persona individualmente contestará las siguientes preguntas
¿Qué es para mí la seguridad y salud en el trabajo?
¿Qué puedo aportar como miembro del comité?
¿Cuál es la característica más importante de un miembro del comité?