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2016
Manual de políticas contables de cada una de las cuentas que forman parte de los
estados financieros, así como su estructura, dando cumplimiento con los
requerimientos establecidos en la NIIF
SISO COSTA S.A.S
Manual de Políticas Contables bajo NIIF
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCION.
Las presentes Políticas Contables, tienen por objetivo prescribir el tratamiento contable
de SISO COSTA S.A.S, para cada una de las cuentas que forman parte de los Estados
Financieros, así como su estructura, dando cumplimiento con los requerimientos
establecidos por la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF), dentro de
los cuales podemos señalar los siguientes:
Normatividad Aplicable
En julio de 2009, se expidió la Ley 1314, por la cual se regulan los principios y normas
de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información en
Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición
y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. La acción del
Estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, de información
financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de
aceptación mundial. De acuerdo con esta Ley, el Consejo Técnico de la Contaduría
Pública (CTCP) es la autoridad colombiana de normalización técnica de las normas
contables de información financiera y de aseguramiento de la información.
En desarrollo a lo dispuesto por la ley 1314 de 2009, por la cual se regulan los principios
y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, el Gobierno Nacional expidió el Decreto Reglamentario 3022 del
27 de Diciembre de 2013, el cual establece las características de las entidades
clasificados en el Grupo 2.
1. La empresa SISO COSTA SAS constituida el 15 de octubre del 2016 con documento
privado otorgado en Barranquilla, bajo el N° 295.851 del libro respectivo con
matricula mercantil N° 630.826 de 21 de noviembre del 2016. Su domicilio
principal es la ciudad de Barranquilla departamento del Atlántico-Colombia y su
vigencia es indefinida ejerce su actividad dentro del ámbito del derecho privado
como industria comercial. El objetivo principal de la compañía es brindar la
correcta y oportuna asesoría en la selección y suministro de elementos de
protección personal y seguridad industrial.
La empresa SISO COSTA S.A.S., sujeta a la ley 1314 de 2009, para preparar y
presentar sus respectivos Estados Financieros adoptó como marco de referencia la
Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) emitidas por el International
Accounting Standard Board para Pequeñas y Medianas Entidades PYMES, a partir de
su constitución el 15 de Octubre de 2016.
SISO COSTAS S.A.S. para preparar sus Estados Financieros los estructura bajo los
siguientes supuestos contables:
Negocio en Marcha:
SISO COSTA S.A.S. preparará sus estados financieros sobre la base que está
funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible.
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La empresa SISO COSTA S.A.S. para determinar los importes monetarios cuando se
reconocen los elementos de los estados financieros, deberá medirlos de acuerdo a las
siguientes bases:
Valor Razonable:
SISO COSTA S.A.S. reconocerá el valor razonable como el importe por el cual puede
ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesado y debidamente informado, que realicen una transacción en condiciones de
independencia mutua.
Costos Histórico:
Fuera del curso normal de la operación y dado el caso oportuno, SISO COSTA S.A.S.
usará el método de Costos Históricos cuando sea necesario.
SISO COSTAS S.A.S. para elaborar y presentar sus Estados Financieros aplicara las
características cualitativas a la información financiera para que así pueda adecuarse a
las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con el fin de propiciar el
cumplimiento de los objetivos de la empresa y garantizar la eficacia en la utilización
de dicha información.
Las principales características de las políticas contables son Fiabilidad,
Fiabilidad: Son orientadas a garantizar que los estados financieros estén libres
de errores materiales y presentan la actual situación financiera de la compañía
sobre la fecha en la que se informa.
Relevancia: son susceptibles de influir en la toma de decisiones por parte de los
usuarios o para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la
información financiera.
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La empresa SISO COSTA S.A.S., expresa en los encabezados de los estados financieros
la utilización de su moneda funcional, el peso colombiano.
-Presentación razonable:
SISO COSTA S.A.S. elaborará sus estados Financieros con baso a la Norma
Internacional de Información Financiera, sujeta a la Ley 1314 del año 2009, según la
cual a partir de 2016 toda empresa debe emitir reportes bajo NIIF; y según el artículo
165 de la Ley 1607 de 2012 la prevalencia de las normas fiscales se prorroga por
cuatro años y el decreto 2548 de 2014 se exige al manejo de la contabilidad bajo el libro
fiscal.
-Frecuencia de la Información:
-Notas a los Estados Financieros sobre políticas contables utilizadas por las PYMES:
c. Información adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los
estados financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida; y
1.7 Cuadro guía para la implementación de NIIF para PYMES: SISO COSTA S.A.S.
13 Inventarios X
14 Inversiones en asociadas X
16 Propiedades de inversión X
20 Arrendamientos X
21 Provisiones y contingencias X
22 Pasivos y Patrimonio X
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31 Hiperinflación X
34 Actividades especiales X
35 Transición a NIIF X
2. INSTRUMENTOS FINANCIEROS.
2.2 Alcance:
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2.3 Definiciones:
Instrumento financiero: Es cualquier contrato que dé lugar, simultáneamente, a un
activo financiero en una entidad y un pasivo financiero o a un instrumento de
patrimonio para la contraparte.
Los instrumentos financieros básicos son:
a) Efectivo.
b) Cuentas por cobrar.
c) Instrumentos de deuda, activos y pasivos.
d) Prestamos (activos y pasivos).
e) Compromisos de recibir un préstamo, bajo determinadas condiciones.
f) Inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones preferentes u
ordinarias sin opción de venta.
a) Disponible o efectivo.
b) Inversiones diferentes de subsidiarias y negocios en control conjunto.
c) Deudores, sin importar la clase.
d) Un instrumento de patrimonio de otra entidad.
e) Un derecho contractual:
i. a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o
ii. a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente favorables para la Compañía;
f) Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio
propio de la Compañía
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Pasivo financiero: Es un contrato que podrá ser liquidado utilizando efectivo u otro
activo financiero, instrumentos de patrimonio o incluso futuros ingresos. Comprende,
entre otras, las obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y otros
pasivos.
Inicialmente SISO COSTAS S.A.S. medirá los activos y pasivos financieros al precio de
la transacción, incluidos los costos de la transacción atribuibles a la compra, venta, o
disposición, tales como comisiones, honorarios de banco de inversión, asesores,
comisionistas, intermediarios, o costos en bolsa de valores.
Al final de cada periodo sobre el que se informa, SISO COSTAS S.A.S., medirá los
instrumentos financieros sin deducir los costos de transacción en que pudieran
incurrir en la venta u otro tipo de disposición así:
3.1 Alcance: El estado de flujos de efectivo proporciona información sobre los cambios
en el efectivo y equivalentes en el efectivo de la compañía durante el periodo en el que
se informa, mostrando por separado los cambios según procedan de las actividades de
operación, inversión, y financiación.
3.2 Definiciones:
3.5 Revelaciones:
a) Los cambios durante el periodo en los inventarios y en los derechos por cobrar y
obligaciones por pagar de las actividades de operación;
b) Las partidas sin reflejo en el efectivo, tales como depreciación, provisiones,
impuestos diferidos, ingresos acumulados (o devengados) (gastos) no recibidos
(pagados) todavía en efectivo, pérdidas y ganancias de cambio no realizadas,
participación en ganancias no distribuidas de asociadas, y participaciones no
controladoras; y
c) Cualesquiera otras partidas cuyos efectos monetarios se relacionen con inversión o
financiación.
4.1 Normatividad:
4.2 Alcance:
La compañía aplica esta política contable a todas las provisiones, es decir, pasivos de
cuantía o vencimientos inciertos, pasivos contingentes y activos contingente. Salvo
cuando, otra política exija o permita otro tratamiento diferente y excepto las
provisiones relacionadas con:
4.3 Definiciones:
5. BENEFICIOS A EMPLEADOS:
5.2 Alcance: Esta política contable debe ser aplicada al reconocer los beneficios
otorgados a los empleados.
5.3 Reconocimiento:
Beneficios a los empleados a corto plazo, son beneficios a los empleados (diferentes de
las indemnizaciones por cese) que se espera liquidar totalmente antes de los doce meses
siguientes al final del periodo anual sobre el que se informa en el que los empleados
hayan prestado los servicios relacionados. Los beneficios a los empleados a corto plazo
comprenden partidas como:
Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una empresa durante el periodo
contable, ésta reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que
ha de pagar por tales servicios:
descontar de los beneficios, una empresa reconocerá ese exceso como un activo
(pago anticipado de un gasto), en la medida en que el pago anticipado vaya a
dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos futuros o a un reembolso
en efectivo.
b. Como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la inclusión de los
mencionados beneficios en el costo de un activo (véase, por ejemplo la NIIF de
Inventarios y de Propiedades, Planta y Equipo).
Según las NIIF, los préstamos y partidas por cobrar son activos financieros no derivados
cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo.
Los préstamos y partidas por cobrar se medirán al costo amortizado y se tomará una
tasa de descuento del mercado.
6.1 Alcance:
SISO COSTAS S.A.S. tiene en sus inventarios mercancías varias para la venta.
6.2 Reconocimiento:
SISO COSTAS S.A.S. reconocerá los inventarios cuando generen beneficios futuros y
su valor pueda ser medido fiablemente.
6.3 Medición:
El inventario está medido por el método ponderado, al costo o al valor neto realizable
según sea el menor.
SISO COSTAS S.A.S. registrará los descuentos financieros, cuando haya lugar, como
otros ingresos en el período en que sean obtenidos.
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7.1 Objetivos:
7.2 Alcance:
Esta política contable debe ser aplicada a los activos tangibles que posee la empresa
para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para propósitos
administrativos y que se esperan usar durante más de un periodo:
Terrenos
Maquinaria y equipo.
Equipo de oficina.
Equipo de computación y comunicación.
Flota y equipo de transporte.
7.3 Reconocimiento:
SISO COSTAS S.A.S. reconocerá los elementos de Propiedad, Planta y Equipo como
activos sí, y sólo sí:
La entidad medirá su propiedad planta y equipo bajo el modelo del costo, a excepción de
la maquinaria y equipo que serán medidos bajo el modelo de revaluación, estas
revaluaciones se realizarán entre 3 a 5 años, y las variaciones se reconocen contra
patrimonio, superávit por valorización.
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz de
operar de la forma prevista por la organización.
La empresa definió las siguientes vidas útiles según grupo de propiedad, planta y
equipo:
8.1 ALCANCE
PRUEBA SAS aplica esta política para el impuesto a las ganancias, incluyendo todos
los impuestos sean nacionales o extranjeros que se relacionen con las ganancias
sujetas a imposición. La Compañía reconoce las consecuencias fiscales actuales y
futuras de transacciones y otros sucesos que se hayan reconocido en los estados
financieros.
Los importes fiscales reconocidos comprenden el impuesto corriente y el impuesto
diferido.
8.2 DEFINICIONES
Ganancia o pérdida contable: es la ganancia o la pérdida del periodo antes de
deducir el gasto por el impuesto a las ganancias.
Ganancia o (pérdida) fiscal: es la ganancia o (pérdida) de un periodo, calculada
de acuerdo con la legislación fiscal vigente, sobre la que se calculan los
impuestos a pagar o (recuperar).
Gasto o ingreso por el impuesto a las ganancias: es el importe total que se
calcula y reconoce por este concepto y determina la ganancia o pérdida neta del
periodo, después de impuestos. Incluye el impuesto corriente y el diferido.
Los impuestos diferidos son valorizados a las tasas impositivas que se espera
aplicar a las diferencias temporarias cuando son reversadas, basándose en
las leyes que han sido aprobadas o a punto de ser aprobadas a la fecha del
balance.
8.3 RECONOCIMIENTO
De impuestos corrientes. La compañía reconoce un pasivo por el impuesto a pagar por
las ganancias fiscales del periodo actual y los periodos anteriores.
De impuestos diferidos. La Compañía reconoce un activo o pasivo por impuesto
diferido por el impuesto por recuperar o pagar en periodos futuros como resultado de
transacciones o sucesos pasados. Este impuesto surge por la diferencia entre el
importe contable reconocido por los activos y pasivos de la Compañía y el importe
fiscal, y la compensación de pérdidas o créditos fiscales no utilizados hasta el
momento, procedentes de periodos anteriores. El activo por impuesto diferido se
reconoce únicamente cuando se establece una probabilidad razonable de que existirán
utilidades gravables futuras suficientes que permitan realizar ese activo, y se reduce
en la medida que no sea probable que el beneficio del impuesto se realice.
8.4 Medición
Impuestos corrientes: El impuesto corriente se calcula con base en la utilidad gravada,
la cual difiere de la utilidad o pérdida en los estados financieros. El cálculo del
impuesto corriente se basa en las tasas imponibles, de acuerdo con la legislación
tributaria vigente al final del periodo.
La Compañía reconoce los cambios en un pasivo o activo por impuestos corrientes
como gasto por el impuesto en resultados, excepto que el cambio atribuible a una
partida de ingresos o gastos reconocida como otro resultado integral, también deba
reconocerse en otro resultado integral. Los impuestos corrientes comprenden los
generados en el periodo corriente o periodos anteriores, que no han sido cancelados a
la fecha de reporte.
Impuestos diferidos: La Compañía mide un activo (o pasivo) por impuestos diferidos
aplicando las tasas impositivas y legislación vigente, o cuyo proceso de aprobación esté
prácticamente terminado, en la fecha sobre la que se informa. Se aplica a las
diferencias temporales que se identifican como:
a) Diferencias temporales imponibles (las cuales resultarán a futuro en un monto
gravable), o
b) Diferencias temporales deducibles (las cuales resultarán en partidas deducibles).
El impuesto diferido se mide con base en la expectativa de liquidación y recuperación.
Su contrapartida se registra en resultados, a menos que el ingreso o pérdida no
realizada se haya registrado en el patrimonio. El gasto (recuperación) de impuestos se
compone por el impuesto de renta corriente (valor por pagar o recuperar por la
declaración de renta) más el cambio neto en el impuesto diferido activo y pasivo que no
afecte los valores reconocidos en cuentas patrimoniales o que provengan directamente
del registro de una adquisición de negocios.
Los activos y pasivos por impuestos diferidos son ajustados si existe un derecho legal
exigible de ajustar los pasivos y activos por impuestos corrientes, y están relacionados
con los impuestos a las ganancias aplicados por la misma autoridad tributaria sobre la
misma entidad tributable, o en distintas entidades tributarias, pero pretenden
liquidar los pasivos y activos por impuestos corrientes en forma neta, o sus activos y
pasivos tributarios serán realizados al mismo tiempo.
9. INGRESOS ORDINARIOS
9.2 Reconocimiento
a. Que sea probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la empresa.
b. Que los ingresos ordinarios se pueden medir con fiabilidad.
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En el caso de la prestación del servicio los ingresos deben ser reconocidos y registrados
en los estados financieros cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes
condiciones:
9.3 Medición
Los descuentos otorgados son directamente reconocidos como un menor valor de los
ingresos ordinarios.
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Cuando la entrega del bien difiera del pago y el acuerdo constituye una transacción de
financiamiento, los ingresos ordinarios se deberán reconocer al valor presente de los
ingresos futuros utilizando una tasa de interés imputada. El valor presente de todos
los ingresos futuros menos la cantidad nominal de la contraprestación dará como
resultado el ingreso ordinario por intereses el cual se deberá reconocer en el estado de
resultados integral. La tasa de interés imputada será, de entre las dos siguientes, la
que mejor se pueda determinar:
Los intereses deberán registrarse teniendo en cuenta el método del interés efectivo.
Cuando SISO COSTA S.A.S intercambien bienes o servicios por bienes o servicios de
naturaleza y valor similar, o diferente, pero la transacción carezca de carácter
comercial, la Compañía no reconocerá ingresos de actividades ordinarias.
Varias de las políticas y revelaciones contables SISO COSTA S.A.S requieren que se
determine el valor razonable de los activos y pasivos financieros y no financieros. Se
han determinado los valores razonables para propósitos de valorización y/o revelación
sobre la base de los siguientes métodos. Cuando corresponde, se revela mayor
información acerca de los supuestos efectuados en la determinación de los valores
razonables en las notas específicas referidas a ese activo o pasivo.
Es necesario que una compañía de peritos independientes que tenga una capacidad
profesional reconocida y experiencia reciente en la localidad y categoría de las
propiedades de inversión objeto de valoración, lleve a cabo la valoración de la cartera
de propiedades de inversión de SISO COSTA S.A.S cada seis meses. Los valores
razonables se basan en los valores de mercado, que corresponden al monto estimado en
el que las propiedades podrían intercambiarse a la fecha de valoración entre un
comprador y un vendedor dispuestos en una transacción en condiciones de
independencia mutua posterior a un adecuado mercadeo en la que ambas partes han
actuado voluntariamente.
9.8 Inventarios