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Valor Ganado 

Earned Value
Management
(EVM)
Valor ganado

Una de las habilidades más importantes que debe


desarrollar la Gerencia de un proyecto es la de
interpretar con precisión y en todo momento:

¿Dónde se encuentra?
¿Qué esperar en el futuro?
¿Qué toma de decisiones debe realizarse?
Valor ganado

La Gerencia de Proyecto logra a través de la


planificación, control del proyecto, y experiencia,
adquirir la visión necesaria para PODER FINALIZAR
el proyecto DENTRO de los parámetros de calidad,
costo y tiempo establecidos
Valor ganado

El Valor Ganado en el control de la ejecución de


proyectos, es una herramientas útil para que la
Gerencia obtenga una VISIÓN OBJETIVA del
proyecto.
Valor ganado

La definición valor ganado COMO SISTEMA DE


CONTROL, básicamente requiere de la
instrumentación de tres indicadores:

• Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP


(BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled).

• Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR


(BCWP Budgeted Cost for Work Performed).

• Costo Actual del Trabajo Realizado CATR


(ACWP Actual Cost for Work Performed).
Costo Presupuestado del Trabajo Planificado
(BCWS):
Corresponde al costo presupuestado según el avance programado
(Planned Value PV, Valor Planeado)
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP):
El Costo Presupuestado del Trabajo Realizado se define
como el Valor Ganado (EV) del trabajo realizado, de
acuerdo con el Costo Presupuestado, y el Avance Físico
alcanzado en la ejecución del proyecto a la fecha de corte.

BCWP = BAC * PPR%

PPR%: Physical Progress Report %

BAC: Budget At Completion (Presupuesto a la conclusión) La suma 
de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo 
que se realizará en un proyecto
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP):
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP):
Costo Actual del Trabajo Realizado (ACWP):

Representa el costo del trabajo ejecutado hasta la fecha de


corte. Incluyendo:

• Costos incurridos por el personal asignado a la ejecución


del proyecto (Gerencia, Ingeniería, Compras y
Construcción).

• Costos de los equipos (H-M incurridos) y materiales


adquiridos, así como los costos de los equipos alquilados.

• Costos de los subcontratos de servicios y obras.

• Costos corporativos y/o regionales imputables al


proyecto.
Control Tradicional 
vs 
EVM (Earned Value Management) 

Riesgos al no utilizar el EVM en proyectos…


Plan de proyecto básico
Control tradicional de presupuesto
EVM: Earned Value Management
Comparación de resultados

Proyecto
OK

Proyecto
con
Problemas
Conclusiones
• El control tradicional de presupuesto puede
ocultar problemas que sí son visibles con el
EVM.

• El EVM no solamente ayuda a visualizar el real


estado del proyecto sino también ayuda a
pronosticar los posibles resultados futuros.
Análisis de Performance y Pronóstico
Valor Ganado
Se utilizan los siguientes ítems:

• Variances: Schedule Variance (SV), Cost Variance (CV),


Variance At Completion (VAC)

• Indices: Schedule Performance Index (SPI), Cost


Performance Index (CPI), To Complete Performance
Index (TCPI)

• Forecasts: Estimate To Complete (ETC), Estimate At


Completion (EAC)
Valor Ganado
VARIACIONES
Variaciones: costo y cronograma)

CV= EV – AC 
Si CV es negativo condición desfavorable, 
arriba del ppto
Si CV es positivo condición favorable, abajo 
del ppto

SV= EV – PV
Si SV es negativo condición desfavorable, 
atraso del cronograma
Si SV es positivo condición favorable, 
adelanto del cronograma
INDICES
Índices: costo y cronograma)

CPI= EV / AC 
Si CPI es menor que uno, condición desfavorable
Si CPI es mayor que uno, condición favorable

SPI= EV / PV
Si SPI es menor que uno, condición desfavorable
Si SPI es mayor que uno, condición favorable
FORECAST (PROYECCIONES)
PROYECCIONES

• Estimado a la terminación (EAC):

Es el costo total estimado a la terminación del trabajo 
planificado a ser ejecutado

EAC: Costo Real (AC) + ETC

• Estimado para completar (ETC):

Representa el valor estimado del trabajo planificado por ser 
ejecutado hasta el final del proyecto, en un momento dado

EAC: Estimate At Completion
ETC: Estimate To Complete
Atípico:
Cuando NO se
espera que las
variaciones
vuelvan a
ocurrir en el
futuro
Típico:
Cuando se
espera que
variaciones
vuelvan a
ocurrir en el
futuro
TCPI=(BAC –EV) / (BAC – AC)
TCPI:

Relación entre lo que hace falta trabajar y los fondos


restantes

Indica la eficiencia de los costos para alcanzar BAC

TCPI > 1, condición desfavorable

TCPI < 1 condición favorable


Consideraciones EVM
Consideraciones EVM

1. EVM es un sistema de control de gestión, que brinda


resultados confiables a la gerencia, permitiendo
monitorear la performance de los proyectos o el
trabajo de ejecución en las obras.
Consideraciones EVM
2. Es importante considerar la utilidad y estabilidad del CPI
ACUMULADO para monitorear continuamente las
tendencias de performance del proyecto, aún en momentos
tan tempranos del proyecto como en el 15% o 20% de
avance total.
CPI acumulado es
estable al 20% de avance
CPI acumulado del proyecto, Se concluye que
no cambia más allá de independientemente del tipo un contratista está en
10% del valor que tiene al de contrato, programa, serios problemas si tiene
20% de avance del o servicio excesos de presupuesto
proyecto al 20% de avance
del proyecto

Estudio hecho
por U.S. Air
Force
Consideraciones EVM

3. Es importante considerar la utilidad del SPI para


monitorear y gestionar el Schedule. El SPI debe ser
usado CONJUNTAMENTE con el CPM.
Consideraciones EVM
4. Es importante considerar la utilidad del CPI
ACUMULADO para pronosticar el rango
inferior/mínimo de los costos estimados finales al
término del proyecto.

EAC mínimo = AC + (BAC-EV)/CPI = BAC/CPI


Consideraciones EVM
4. Es importante considerar la utilidad del CPI
ACUMULADO utilizado en conjunto con el SPI, para
pronosticar el rango superior/máximo de los costos
estimados finales al término del proyecto.

EAC máximo = BAC/(CPI*SPI)

Algunos consideran que esta


estimación no es el máximo
sino el más probable
Consideraciones EVM
5. Es importante considerar la utilidad del TCPI (To
Complete Performance Index) para monitorear el trabajo
pendiente del proyecto contra metas financieras
especificas.

TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)

Es el espejo opuesto al CPI y refleja


cuánto nos tomará recuperarnos de
una posición negativa de performance
Consideraciones EVM
6. Es importante considerar la utilidad del CPI(p)
periódico para monitorear resultados de
performance para producción o trabajos de tipo
repetitivo
GRACIAS

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