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Módulo 1.
Análisis Económico y Financiero del Proyecto
Unidad 1:
Requerimientos del Proyecto
Presentación:
En esta unidad estudiamos los distintos elementos a considerar para preparar un
presupuesto que tome en cuenta todo el alcance del proyecto.
El resultado final de esta unidad es la estructura desglosada del trabajo con todas sus
actividades.
Objetivos:
Que los participantes:
Que definan el alcance del proyecto, aquello que se incluye y aquello que no.
Aprendan la influencia que tiene cada sistema de contratación en los riesgos y los
costos del proyecto.
Bloques temáticos:
1. Alcance.
2. Plazo.
3. Ubicación.
4. Sistema de contratación.
5. Restricciones.
En esta Unidad los participantes se encontrarán con diferentes tipos de actividades que,
en el marco de los fundamentos del MEC*, los referenciarán a tres comunidades de
aprendizaje, que pondremos en funcionamiento en esta instancia de formación, a los
efectos de aprovecharlas pedagógicamente:
Es importante que todos los participantes realicen algunas de las actividades sugeridas y
compartan en los foros los resultados obtenidos.
El carácter constructivista y colaborativo del MEC nos exige que todas las actividades
realizadas por los participantes sean compartidas en los foros.
Tomen nota:
Las actividades son opcionales y pueden realizarse en forma individual, pero siempre es
deseable que se las realice en equipo, con la finalidad de estimular y favorecer el trabajo
colaborativo y el aprendizaje entre pares. Tenga en cuenta que, si bien las actividades
son opcionales, su realización es de vital importancia para el logro de los objetivos de
aprendizaje de esta instancia de formación. Si su tiempo no le permite realizar todas las
actividades, por lo menos realice alguna, es fundamental que lo haga. Si cada uno de los
participantes realiza alguna, el foro, que es una instancia clave en este tipo de cursos,
tendrá una actividad muy enriquecedora.
Asimismo, también tengan en cuenta cuando trabajen en la Web, que en ella hay de todo,
cosas excelentes, muy buenas, buenas, regulares, malas y muy malas. Por eso, es
necesario aplicar filtros críticos para que las investigaciones y búsquedas se encaminen a
la excelencia. Si tienen dudas con alguno de los datos recolectados, no dejen de consultar
al profesor-tutor. También aprovechen en el foro proactivo las opiniones de sus
compañeros de curso y colegas.
1. Alcance
a. Introducción
El primer paso sin lugar a dudas es comprender cuál es el alcance del proyecto, o el
objeto del llamado a licitación.
Dependiendo del rol de quien estima los costos la visión puede ser distinta, usted puede
estar del lado del Cliente o del lado de la Empresa Constructora
El alcance constituye “todo lo que se debe hacer” para cumplir los objetivos del proyecto.
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único”
Cuando el proyecto finaliza con éxito, comienza el ciclo de vida del producto, que es el
resultado del proyecto. En la construcción es terminar la obra.
Aunque la obra se termine, el éxito puede ser mayor o menor, puede haberse alargado el
plazo y superado los costos previstos, que es el caso más común.
El PMBOK 5ta Edición, define Alcance del proyecto del siguiente modo:
“Es el trabajo realizado para entregar el producto “La obra”, con las funciones y
características especificadas”.
Aunque parezca muy simple la definición, es muy profunda, puesto que “las funciones y
características especificadas” incluyen todo lo establecido en los pliegos, en los planos,
en las normas y reglamentos e incluyen muchos aspectos técnicos, de naturaleza
contractual y del medio ambiente que rodea al proyecto.
1. Recopilar requisitos:
Este proceso es clave para el éxito del proyecto y tendrá impacto en el costo y en
el plazo, así como en la calidad, las comunicaciones y los riesgos del proyecto.
Entender las especificaciones técnicas de la obra, que hay que ejecutar, que
está incluido y que no, cuales son los productos a emplear, cuales son los
procesos de construcción, cuales son los estudios previos, las normas y
reglamentos, que sistemas constructivos se pueden aplicar y los riesgos
asociados.
Los requisitos deben cumplir con ciertas características para ser sujetos de una
estimación de costos, dichas características se resumen en la tabla a continuación.
De soluciones: Cómo debe funcionar la obra, que servicios brindará, durante que
tiempo.
Del Proyecto: Cómo necesita que se planifique y controle la obra. Cuando iniciar,
entregar y cerrar.
2. Definir el alcance
1. Trabajos preliminares:
2. Movimiento de suelos:
2.1 Excavaciones.
2.2 Rellenos.
3.1 Bases.
3.3 Columnas.
3.4 Vigas.
3.5 Losas
3.6 Escaleras.
3.7 Tanques.
4. Etc…
Es importante que la EDT esté orientada a los entregables del proyecto, los cuales
están definidos por los requerimientos del proyecto.
Por ejemplo en un edificio de oficinas, es posible que las entregas parciales sean por
sector de obra y por nivel, por lo tanto esto influirá en la construcción de la EDT.
Para el armado de una correcta EDT es recomendable aplicar las siguientes reglas
• El nivel más bajo de la EDT es un Paquete de Trabajo (PT) que debe proveer
adecuado control.
• Cada elemento subordinado puede tener por arriba un solo elemento superior.
La EDT es la base para el control de costos del proyecto y otros planes subsidiarios.
b. Investigación web
Realice una investigación en la web sobre las Estructuras Desglosadas del Trabajo y los
pasos para construirlas.
2. Plazo
a. Introducción
Cuando estimamos el costo de los trabajos debemos considerar el plazo de ejecución que
surge del plan de trabajos.
Consideremos por ejemplo los trabajos de excavación para un edificio en torre en zonas
próximas a un río.
Estimar el costo del trabajo implica en principio tener un plan para realizar las
excavaciones, un orden para su ejecución, determinar que tipo y cantidad de equipos
intervienen, que medidas de protección se emplearán, cómo se deprime la napa freática,
como se retira el suelo de las excavaciones, adonde se vuelca el suelo excedente,
cuantas personas están involucradas, como se apuntalan las estructuras linderas, en
resumen, se necesita un plan con secuencias y duraciones que nos conduzca a la
cantidad de recursos necesarios, de otro modo es muy difícil hacer estimaciones de
costos realistas.
Cuando evaluamos el costo de un trabajo hay distintas alternativas con distintos costos
asociados, es importante que la estimación del costo de la tarea sea contemplado en
función del tiempo y su impacto global en el costo del proyecto, sobre todo cuando la
tarea analizada es crítica.
Conviene aclarar que una tarea es crítica si una demora en su ejecución impacta en la
duración del proyecto.
Por ejemplo supongamos que tenemos que evaluar el costo de un subcontrato de pintura
y resulta que esta tarea determina el plazo
Subcontratista 1
El subcontratista 1 pinta el interior y el exterior del edificio en dos meses, sus recursos son
limitados y ha ofertado: $175.000 por pintura interior y $120.000 por pintura exterior.
La pintura interior lleva 40 días y la exterior 30 días pero el trabajo total son 2 meses
Nota en Project los días corridos se denotan “díast” y los días laborables “días“
Subcontratista 2:
La pintura interior lleva un mes y medio y la pintura exterior lleva 1 mes pero el trabajo
total se hace en un mes y medio porque las tareas se desarrollan en paralelo.
¿A quién contratamos?
Existe una solución no considerada que combina a ambos subcontratistas que acorta el
plazo y es mejor que la oferta más baja, veamos.
Si tomamos los tiempos más cortos de pintura interior del subcontratista 1 y contratamos
la pintura exterior al subcontratista 2 tendremos un plan más corto y el edificio se
entregará antes, puesto que la pintura es la última tarea.
El plan combinado nos da una solución en que termina el 11 de julio que es la más
agresiva.
Suponiendo que los gastos generales diarios son el $ 3.000 por día, debemos incorporar
esta información en el análisis comparativo de ofertas, porque afecta al plazo de obra.
Este pequeño ejemplo nos demuestra que las decisiones deben ser analizadas desde una
perspectiva global y considerando los tiempos.
Esto se puede mejorar más si le preguntamos al subcontratista cuanto nos costaría una
solución más corta terminando el 7 de julio en vez del 11 de julio.
Supongamos que nos oferta $190.000 en vez de $175.000, sabemos que es mucho por
solo 4 días, negociamos 180.000
Veamos el cuadro de situación y nos sorprendemos al ver que es mejor incluso que la
combinación 1
Comparemos opciones
La peor de todas es la del subcontratista 1, que es un buen pintor, pero es lento para
nuestro proyecto.
La mejor opción es la más rápida y afecta al plazo de obra lo que termina siendo un
ahorro en gastos generales y la convierte en la mejor opción para este proyecto.
Conclusiones:
Siempre una decisión de compras se debe hacer con una perspectiva más amplia que el
costo directo considerando los costos indirectos y el impacto en el plazo de obra.
b. Investigación web
Realice una investigación en la web sobre el costo en función del tiempo en los proyectos.
3. Ubicación
La ubicación de la obra determina gran parte del costo.
Tanto la mano de obra como los materiales serán afectados por la ubicación, también
cambiarán las normas y reglamentaciones, así como el clima y los riesgos.
¿Cuáles son los servicios en la zona, hay luz, agua, gas, cloacas, pluviales?
Cada una de estas preguntas implica ponerse a analizar alternativas y sacar conclusiones
que influyen en la determinación de los requisitos del proyecto y por lo tanto en los costos.
Investigación web
Realice una lista de factores que debemos considerar en función de la ubicación del
proyecto con el objeto de enriquecer la lista del apunte.
4. Sistemas de contratación
1. Ajuste Alzado:
En este sistema la Empresa oferta un precio por la ejecución del proyecto y dicho
monto se va pagando conforme al avance de obra. En este sistema los cómputos son
responsabilidad de la empresa, esto significa que incluso habiendo errores, la obra
debe ejecutarse por el precio acordado. En Ajuste Alzado, todo lo que no se sabe del
proyecto (la incertidumbre) es trasladada al ejecutor, quien deberá hacer la reserva de
costos correspondiente para amortiguar los riesgos.
b) Ajuste Alzado Relativo: En este sistema los cambios están permitidos siempre
que el Cliente lo juzgue necesario o las circunstancias del proyecto lo ameriten.
Es el sistema más difundido, es habitual en este tipo de contratos la aparición
de balances económicos por cambios de proyecto y redefinición de precios
debido a la inflación.
El sistema requiere una buena definición del proyecto y lleva un tiempo importante la
elaboración del presupuesto, en este tiempo varios oferentes analizan el proyecto y
preparan sus ofertas económicas.
Desde el punto de vista de los riesgos, es el sistema más conveniente (de menor
riesgo) para el cliente, quien asegura el precio al firmar el contrato.
Una característica de este sistema es que hay baja incertidumbre en cuanto a las
cantidades de obra a realizar.
2. Unidad de medida:
Este sistema es apropiado en los proyectos donde se sabe que hay que hacer, pero
no puede determinarse a priori, cuanto hay que hacer.
Este podría ser el caso de algunas reformas o reparaciones en las cuales está claro
que hay que reformar o reparar, pero no se puede determinar cuántos metros serán.
Un ejemplo puede ser reparar las cañerías de descarga y ventilación de un edificio
donde la unidad es el metro lineal, pero no es posible saber, que bajadas requieren
intervención hasta romper e investigar.
Existen variantes que incluyen limitaciones de las cantidades a ejecutar, las cuales se
fijan a priori con el objeto de controlar el presupuesto-
El sistema tiene un riesgo intermedio para el Cliente, puesto que las cantidades tienen
alta variabilidad. En cambio para el Contratista el sistema es de bajo riesgo.
Un ejemplo sería un albañil que trabaja por metro cuadrado de pared ejecutada.
3. Costes y Costas
Este método si puede ser evitado mejor, es una canilla abierta desde el lado del
cliente, puesto que no se sabe exactamente que hay que hacer, ni cuánto hay que
hacer, ni cuánto costará la unidad.
Se emplea cuando no se puede perder el tiempo en averiguar que hay que hacer, es
una contratación de emergencia para salir del paso. Por ejemplo si produjera un
perjuicio a terceros durante la ejecución de una obra, por ejemplo rompemos una
cañería de gas al intentar ejecutar una obra cloacal, entonces la solución debe ser
inmediata y se recurre a este sistema.
Quien ejecute la obra por este sistema deberá hacer y facturar el trabajo, justificando
mediante comprobantes, la mano de obra empleada, los equipos utilizados y los
materiales consumidos.
A estos costes se le agregan las costas que representan el beneficio por haber
ejecutado el trabajo.
Este beneficio puede calcularse de varias maneras, puede ser un monto fijo o un
monto variable. Si el monto es variable, puede estar sujeto al tiempo o sujeto a los
costes. También es posible hacer combinaciones que resultan de una negociación, por
ejemplo un monto por día más un % de los costes.
Para el cliente es el peor método puesto que el corre con todos los riesgos, en cambio
para el que ejecuta es muy conveniente, casi una fiesta.
Sin embargo cabe aclarar que la incertidumbre no es gratuita. Un proyecto con alta
incertidumbre siempre saldrá más caro que el mismo proyecto con baja incertidumbre.
El contratista que toma la obra sabe que si hay incertidumbre el deberá acolchonarse, es
decir, subir su precio.
Si el cliente no sabe todo lo que quiere, obtendrá algo que quizás no quiera y más caro
Investigación web
5. Restricciones
¿Que son las restricciones?
Las restricciones son cosas que nos limitan, normalmente donde más nos duelen, por
ejemplo una calidad “mínima ”, un costo máximo y un plazo máximo son las restricciones
clásicas de los proyectos. Estas restricciones son conocidas como la triple restricción del
proyecto
Siempre que hay problemas aparecen varias soluciones. Cada solución presenta ventajas
y desventajas respecto del alcance el costo y el tiempo.
Por ejemplo cuando se hace una adquisición, existe el dilema de si contratar por costo,
por tiempo o por calidad. El gerente de proyecto debe decidir que privilegiar en cada caso.
Contratar basados en el menor costo, puede no ser una buena decisión a veces, habrá
que ver cómo afecta a la calidad del producto y al tiempo de entrega.
A veces la calidad está por encima de cualquier consideración y otras veces el tiempo que
es escaso, determina cual es la solución correcta para el proyecto.
¿Qué proceso emplearemos para decidir cuál es la solución más conveniente para el
proyecto?
“Las tres restricciones están íntimamente relacionadas entre sí, esto significa que si
cambiamos una, cambiarán las otras dos”
Si aumento el alcance, agrego más cosas al proyecto, por lo tanto aumentará el costo,
eso es fácil de comprender.
SI aumenta el alcance hay más trabajo que hacer y en general llevará más tiempo, salvo
que no se afecte el camino crítico, pero en general si hay más trabajo, hay más tiempo.
Si aumenta el tiempo, el efecto inevitable es que aumentan los costos indirectos que
dependen sólo del tiempo.
Estas son las 3 restricciones más famosas del proyecto, son las que ve el cliente, pero
hay muchas más que sólo las ve el equipo de proyecto por ejemplo,
El clima y
Las restricciones condicionan los trabajos del proyecto. En cualquier momento del
proyecto, hay una restricción que es la limitante para el desarrollo de los trabajos.
En el mundo se sigue empleando por su simplicidad y porque ayuda a entender que todo
proyecto está “limitado” y por lo tanto, cualquier cambio en una restricción puede tener
impacto en el resto de las restricciones y en el proyecto.
Pareciera que no, o quieren restarle importancia. Muchos clientes querrán introducir
cambios en sus proyectos sin asumir las consecuencias en el plazo, el costo y la calidad.
Algunos patrocinadores también comparten esta visión y son anti – triple restricción.
Creen que si insisten podrán lograr más con el mismo costo y en el mismo tiempo.
Investigación web
Realice una investigación breve y sintética sobre las restricciones en los proyectos
CHANDIAS Mario E., RAMOS José M., Cómputos y presupuestos, 20 a Edición, Buenos
Aires, Argentina, Alsina, 2005.
GOLDRATT Eliyahu, Theory Of Contstrains Handbook, 1 ra Edición, New York, Mac Graw
Hill, 2010.
QUADRI Nestor, Instalaciones de gas, 1 ra Edición, Buenos Aires, Argentina, Alsina, 2009
Lo que vimos:
En esta unidad vimos que es fundamental definir el alcance para poder proceder a la fase
de construcción de una estructura desglosada del trabajo.
Habiendo discutido sobre estos condicionantes podremos identificar las tareas del
proyecto que serán la base para la construcción del presupuesto.
Lo que viene:
En la unidad siguiente veremos todas las variables implicadas en el plan de gestión del
costo.