INSTITUTO

TECNOLÓGICO DE
VILLAHERMOSA

MATERIA:
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN 1

UNIDAD 5:
GESTION DE LOS INVENTARIOS

SUBTEMA:
5.2 LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS.

EQUIPO 2:
AVALOS ANTONIO YADIRA ANTONIA
ARIAS VAZQUEZ ROSA GEORGINA
BROCA GUZMAN CRISTOBAL ALBERTO
CORNELIO SILVA DIANA LAURA
CRUZ ESCALANTE ROSA DEL CARMEN
ESQUIVEL TORRES NAUDY GABRIELA
RODRIGUEZ PEREZ WILLIAM

CATEDRATICA:
IIQ. GUADALUPE GUZMAN REJON

HORA-AULA:
8:00-9:00 AM N-36

VILLAHERMOSA, TABASCO A 11 MAYO DE 2015

 INDICE.

INTRODUCCION. ................................................................................................... 3
5.2 LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS........................... 4
1.1 RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO. 4
1.2 RAZONES POR LAS CUALES NO SE QUIERE MANTENER INVENTARIO.
............................................................................................................................. 4
1.3 FUNCIONES DEL INVENTARIO. .................................................................. 5
1.4 PROPÓSITOS DE LOS INVENTARIOS. ....................................................... 6
1.5 VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO. .......................................... 6
1.6 DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO. ................................... 7
1.7 10 BENEFICIOS DE LLEVAR INVENTARIOS .............................................. 8
CONCLUSION. ..................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 11
 INTRODUCCION.

El inventario es una herramienta fundamental para el buen manejo de una

organización, empresa o de forma personal, ya que te ayuda a controlar de
manera correcta el patrimonio con el que se cuenta.

Esta herramienta te brinda muchos beneficios si se tiene un buen manejo del

inventario, ya que te puede informar sobre los insumos, materia prima, productos
terminados, entre otros aspectos que integren a la empresa.

Existen razones para mantener un inventario, la primera de ellas es que te ayuda

a reducir costos al pedir, porque previene los materiales que se necesitaran para
la producción y evitar pedir lotes de más. Por lo contrario a lo anterior mencionado
también hay razones por las cuales no se quiere mantener inventario, ya que
generan costos altos de almacén y si se cuenta con varios inventarios puede ser
difícil el organizar todos los recursos, atrasar a la producción y por consecuencia
no satisfacer la demanda de los clientes.

Un inventario es una cantidad de bienes o materiales en el control de una empresa

que son mantenidas durante un tiempo en un estado no productivo o de ocio,
esperando su uso o venta. Los inventarios son de gran importancia porque los
procesos de demanda y suministro difieren en la razón a los cuales estos
procesos proveen o requieren las unidades en inventario. Los inventarios son
parte vital de un negocio, puede ser una industria, un supermercado, una tienda
departamental o cualquier tipo de empresa, no importa la naturaleza de sus
operaciones, todos ellos llevarán un inventario de sus productos, para poder
satisfacer las demandas de sus clientes.

Los inventarios tienen numerosas funciones como son el proteger contra faltantes,
errores y escasez de algún recurso porque una de sus bases es el de prevenir
para que la producción no pare y si es posible que sea continua, otra función es
tomar ventaja del ciclo de ordenar y si los precios aumentan.

El problema de los inventarios es que su nivel no debe de ser tan alto que
represente un costo extremo al tener paralizado un capital que podría emplearse
con provecho, de igual forma, demasiado poco provocaría que la empresa
produzca sobre pedido, situación igualmente desfavorable puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes.

La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios que equilibra estos

dos extremos.

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5.2 LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

1.1 RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO.

 Reducir costos de pedir.

Al comprar un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo

para el procesamiento de la compra, el seguimiento de la orden, y la recepción de
la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán
mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo
determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de compra

 Reducir costos por material faltante.

Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o

satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. Entre estos costos
mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o
parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede
mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad o
inventario mínimo.

 Reducir costos de adquisición.

En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden

incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores
pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales.

 Reducir costos de calidad por arranque.

Señala Gaither: Al iniciar la producción de un lote, el riesgo es grande. Los

operarios podrán estar aprendiendo, las maquinas necesitan ajustes pero la
producción debe continuar antes que todo se estabilice. Entonces se necesita
producción en mayor tamaño y optimización en la producción.

1.2 RAZONES POR LAS CUALES NO SE QUIERE MANTENER INVENTARIO.

Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos
costos aumentan, tales como:

4
  Costo de almacenaje.

Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios
se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se
ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén, acondicionamiento, energía
eléctrica, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de
materiales, impuestos, seguros y administración.

 Dificultad para responder a los clientes.

Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción,

aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes,
con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los
clientes.

 Costo de coordinar la producción.

Inventarios grandes obstruyen el proceso de producción, lo cual requiere mayor

personal para resolver problemas de tránsito, para resolver congestionamiento de
la producción y coordinar programas.

1.2.4 Costos por reducción en la capacidad.

Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios

desperdician capacidad de producción.

 Costos por productos defectuosos en lotes grandes.

Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenan grandes cantidades de

inventario defectuoso. Los lotes de menor tamaño pueden reducir la cantidad de
materiales defectuosos.

(Blogspot 2011)

1.3 FUNCIONES DEL INVENTARIO.

 Eliminación de irregularidades en la oferta

 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra
 Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones
de demanda

5
  Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento
 Determinar la óptima secuencia de operaciones
 Uso óptimo de la capacidad productiva

1.4 PROPÓSITOS DE LOS INVENTARIOS.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento y de esta
forma afrontar la demanda.

 Aprovechar economías de escala. La producción y transporte de artículos

en altos volúmenes es menos costosa.
 Servir a los clientes. La demanda de los clientes no es 100% predecible por
lo que se requiere inventario para cubrir las variaciones de los pedidos.
 Suavizar producción y desacoplar procesos. Demanda estacional se
satisface con inventario en lugar de un alto nivel de capacidad.

1.5 VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO.

 Una administración adecuada de los inventarios, puede hacer una

contribución importante a las utilidades de la empresa.
 Permite a las empresas responder ante los cambios repentinos que pueden
darse en la demanda con relación a las proyecciones establecidas con
anterioridad.
 Al mantener un nivel adecuado de inventario, se puede asegurar el suplir
las demandas de los clientes con mayor rapidez.
 Se mejoran los niveles de servicio.
 La empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra
maximizando recursos logrando atender las necesidades de sus clientes
con mayor rapidez.
 Se pueden lograr mejores negociaciones con los proveedores, obteniendo
precios más competitivos.
 Ayuda a mantener una variedad sostenibles de bienes o productos para el
beneficio de los clientes, con mayores y mejores opciones de compra.
 Asegura el mantener los insumos necesarios y la producción con los
mismos, ante posible escasez de uno o varios de ellos.

6
  Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse
hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de
mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema
de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes
áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
 Protección temporal ante cambios en precios y tasa inflacionaria.

1.6 DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO.

 El mal manejo de inventario pueden contribuir a las quiebras de los

negocios, cuando estas son mal manejadas.
 Los inventarios excesivos son costosos a causa de los costos de operación,
riesgos e inversión insostenible; también lo son los inventarios insuficientes,
porque los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no
están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el
negocio, haciendo la diferencia entre utilidades y pérdidas. La
administración de inventario requiere de una coordinación entre los
departamentos de ventas, mercadeo, compras, producción y finanzas; una
falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero.
 En el caso de productos perecederos, el incurrir en altos niveles de
inventario puede representar pérdidas cuantiosas para la empresa por
obsolescencia de los mismos.
 Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de
inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento
no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo, es
necesario mantener algún tipo de inventario porque la demanda no se
puede pronosticar con certeza.
 Dos empresas esencialmente idénticas, con la misma cantidad de
inventario, pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus
operaciones, pueden tener inventarios desbalanceados, debido
básicamente a controles ineficientes de estos.

(Elrincondelvago 2013)

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1.7 10 BENEFICIOS DE LLEVAR INVENTARIOS

 Evitar clientes descontentos.

Siempre es recomendable tener un stock de seguridad que permita satisfacer a

tus clientes sin retrasos y evitar quedar desabastecido por un posible incremento
inesperado de las ventas. Tené en cuenta que ante un eventual faltante, perdés la
venta y, potencialmente, al cliente.

 Neutralizar la estacionalidad.

La demanda de determinados productos puede tener grandes variaciones a lo

largo del tiempo: la venta de juguetes es mayor para el día del niño, y las librerías
tienen más movimiento al comienzo del período escolar. Analizá la demanda de tu
negocio y anticipá sus cambios. ¡Gestioná tus existencias para responder a estas
fluctuaciones sin perder oportunidades de negocio!

 Esperar con tranquilidad la reposición.

La reposición de la mercadería no es inmediata, puede depender de muchos

factores (proveedores, distancias, tipo de producto). Al llevar un control de
inventarios, los pedidos se realizan teniendo en cuenta estas demoras, y se
minimizan los inconvenientes.

 Lograr descuentos por grandes compras.

Normalmente al comprar lotes significativos o grandes cantidades (al por mayor),

se logran mejores precios o descuentos por cantidad de parte de los proveedores.
Además se reduce el costo del transporte. Pero analizá siempre si este beneficio
es mayor que mantener tanto stock inmovilizado.

 Saber cuánto dinero hay en mercadería.

El inventario es capital inmovilizado para una empresa. Muchas veces es mayor

dicho importe, que el destinado al resto de las operaciones cotidianas de la
organización. Es útil conocer este dato para la realización de los estados
contables, y sobre todo para tomar decisiones.

 Ofrecer variedad al cliente.

Llevar el control de las existencias permite no fallarle a tus clientes, ofreciendo

continuamente toda la variedad disponible: talles, colores, marcas, tamaños, etc.

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  Reducir los costos por mantenimiento de inventario

Las grandes compras otorgan descuentos de los proveedores y minimizan los

costos de transporte. Pero cuidado. Mantener existencias no es gratis, tiene
costos asociados que deben ser analizados para conocer cuál es realmente el lote
óptimo de compra. ¿Más cantidad por pedido o pedidos más seguidos?

 Vigilar la calidad

De más relevancia en empresas que tienen, como insumos para producir o

mercaderías a la venta, artículos perecederos o con vencimiento, como en un
comercio de comestibles. Un sistemático control de stock permite evitar que el
producto llegue al cliente si no está en condiciones.

 Reconocer robos y mermas.

Desgraciadamente, el descontrol del inventario facilita al robo hormiga, de

empleados o de clientes. Esto puede tener un impacto importante sobre las
utilidades finales. Lo mismo sucede con las mermas y los desperdicios, si no se
controlan, pueden implicar un aumento de los costos encubiertos.

 Planear los flujos de dinero de las compras.

Conocer los movimientos del inventario, entendiendo sus fluctuaciones, cuándo se

realizan los pedidos y cuándo deben pagarse, permite saber cuánto dinero
deberás tener disponible para afrontar esos costos. El flujo de fondos necesita
alimentarse con esta información.

(BuenosNegovios 2013)

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CONCLUSION.

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 BIBLIOGRAFIA

Blogspot. 26 de Noviembre de 2011.

http://inventariosniif.blogspot.mx/2011/11/ventajas-y-desventajas-de-
los.html (último acceso: 27 de Abril de 2015).

BuenosNegovios. 12 de Septiembre de 2013.

http://www.buenosnegocios.com/notas/541-10-beneficios-llevar-inventarios
(último acceso: 27 de Abril de 2015).

Elrincondelvago. 17 de Enero de 2013.

http://html.rincondelvago.com/inventarios_8.html (último acceso: 28 de Abril
de 2015).

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