7 = PROCEDIMIENTO Cédigo: P-5 & REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y | Versi6n: 4 ACCIDENTES Pagina 1de 13 4. OBJETIVO Establecer los lineamientos para el reporte y la investigacién de incidentes, Incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y ambientales y enfermedades ocupacionales a efectos de identificar causas y proponer acciones correctivas y/o preventivas ALCANCE Aplica a los procesos y areas de SERCONSULT S.A. comprendidas dentro del SIG. 3. DEFINICIONES 3.4 Accidente de trabajo: Es un incidente o suceso repentino que sobrevenga por causa 0 con ocasién del trabajo y que produzca en el trabajador una lesién orgénica, una perturbacién funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucién de érdenes del empleador, o durante la ejecucion de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo. Asimismo también se consideran accidentes los dafios a la propiedad, dafios al proceso o impacto ambiental. Los accidentes personales se clasitican en: - Accidente leve: Suceso cuya lesién, resultado de fa evaluacién médica, que genera en el accidentado un descanso breve con retorno maximo al dia siguiente a sus labores habituales. - Accidente Incapacitante: Suceso cuya lesién, resultado de la evaluacién médica, da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines estadisticos, no se tomara en cuenta el dia de ocurrido el accidente. ‘Seguin el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser: ‘a, Total temporal: cuando Ia lesién genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su organismo; se otorgara tratamiento médico hasta su plena recuperacion b. Parcial permanente: cuando la lesién genera la pérdida parcial de un miembro u érgano 0 de las funciones del mismo. ©. Total permanente: cuando la lesién genera la pérdida anatémica o funcional total de un miembro u organo; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida de! dedo mefiique. Nota: el dia de la ocurrencia de la lesién no se tomara en cuenta, para fines estadisticos. + Accidente Mortal - Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Al margen del tiempo transcurrido entre la fecha del accidente y la muerte. Para efecto de la estadistica se debe considerar la fecha del deceso. Nota: Cuando el accidente involucre a mas de un trabajador se considera accidente mortal miitipe. 3.2 Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo, o a la poblacion Elaborado Fecha Revisado y Aprobado Fecha RD OsTo tot Gerente General OTOL pro/b Firma Firma [Re debe sarimpreso ni copia sn autorzacon del Represented le Ata Declan Tad dosumo mores 86 co Ta ‘ona no eonvlade™ |&S REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y 3.3 34 3.5 36 37 38 4 PROCEDIMIENTO Cédigo: P-5 Version: 4 |Pagina: 2de 13 ACCIDENTES Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacién con el trabajo, en donde no se ha dado lugar a dafios a la propiedad, datios al proceso, impacto ambiental o en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, 0 en el que éstas sdlo requieren culdados de primeros auxilios. Causas de los incidentes y accidentes: es uno 0 varios eventos relacionados que concurren para generar un incidente. Se dividen en falta de control, causas basicas y causas inmediatas. Lugar de trabajo: Cualquier sitio fisico en Ia cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de Ia organizacién. Nota: al considerar lo que constituye un lugar de trabajo, la organizacién debe considerar los efectos de SST sobre el personal que, por ejemplo, viaja 0 se encuentra en transito (por ejemplo, conduciendo, volando, en barcos o trenes), trabajando en las instalaciones de un cliente o de un proveedor, o trabajando en su hogar. Enfermedad: Identificacién de una condicién fisica 0 mental adversa actual y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o una situacién relacionada. Enfermedad Profesional u Ocupacional: Es una enfermedad contralda como resultado de la exposicién a factores de riesgo relacionada al trabajo. Grupo de Investigacién y Analisis (GIA): Grupo conformado por el Gerente General ylo el Responsable del area y trabajador involucrado (Ver anexo 8.3), donde ocurrié el incidente; grupo que se encargara, en caso aplique, de investigacién del incidente, considerando desde la recopilacion de evidencia, el andlisis de las causas ralz, correcciones (acciones inmediatas) y propuesta de acciones correctivas, DOCUMENTOS A CONSULTAR = Norma OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestion de Seguridad y salud Ocupacional. Requisitos 453.4 = Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. = D.S, 005-2012 TR Reglamento de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. "DS. 012-2014 TR Decreto Supremo que aprueba el Registro Unico de Informacion sobre accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales y modifica el articulo 110 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. * Bird, Frank. (1991). Liderazgo Practico en el Control de Pérdidas. Institute Publising. Loss Contro! Institute. Estados Unidos. RESPONSABILIDADES = El Representante de la Alta Direccién - Capacitar a los responsables de Area sobre el presente procedimiento. ~ Establecer los lineamientos y metodologta para la Investigacion de Incidentes yy Accidentes. + Revisar y dar el visto bueno desde el punto de vista técnico a los informes de Investigaciones de incidentes y accidentes previo envio - Emitir las lecciones aprendidas. * Responsables de Area/Proyecto: - Hacer cumplir este procedimiento y brindar las facilidades necesarias para la realizacién de la investigacion y son responsables de que se leven a cabo las acciones correctivas destinadas @ su area ~ Asegurar el trastado del accidentado al centro de salud correspondiente y comunicar al RD de su llegada Responsable de Recursos Humanos. = Gestionar el reporte de los accidentes mortales e incidentes peligrosos a la autoridad previa revision técnica del area SIG. = Revisar los Avisos e Informes Finales de Incidentes y accidentes antes de ser enviados a la Autoridad competente; dard sus apreciaciones a la Gerencia General y al RD. No dabo sor presen copiado 6 aulorzacian del Rapresentanie de le Aa Oecolbn Tada documanio meres se Considers como copa no contolCédigo: P-5 | Versién: 4 Pagina: 3 de 13 - Realizar el seguimiento a las lesiones y recuperacién del accidentado hasta el retorno a su centro de trabajo; entregando la copia/scanner del certificado de Alta Médica al Médico ‘Ocupacional y al Responsable de Area. * Médico Ocupacional PROCEDIMIENTO - S REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES - Determinar la clasificacién del incidente o accidente personal + Todo trabajador: - Avisar a su jefe inmediato la ocurrencia de cualquier incidente o accidente ocurrido en su area de trabajo 0 a su persona, ademas de - Asistir cada vez que sea convocado, a los procesos de investigacién de incidentes /accidentes y anélisis de causas, * Representantes de los Trabajadores - Participar en todo el proceso de Ia investigacion de los incidentes y accidentes 6. CONDICIONES GENERALES 6.1. El proceso de gestién de incidentes y accidentes en SERCONSULT S.A. se describe en la Figura 1 y ‘se explica en los apartados siguientes 6.2. EI RD capacitaré al personal de SERCONSULT en el proceso de gestion de Incidentes y accidentes segiin sea pertinente. 63. Cuando se realicen reportes a la autoridad competente se utilizardn los formulatios normados y se ‘cumplimentaran en coor nn con la Unidad de Recursos Humanos. 6.4. La investigacion de los incidentes y accidentes es una parte fundamental del Sistema de Gestion de Seguridad de SERCONSULT S.A., ya que permite determinar las causas que dieron lugar a la ‘ocurrencia del incidente y actuar sobre ellas para evitar que se repitan. 65. La notificacién de incidentes peligrosos y accidentes mortales se realizaré mediante el Sistema Informatico de Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligroso y Enfermedades Ocupacionales, aplicativo electrénico = al_—«Sss cual «Ss Se@singresa «= a—Sstravés. «= del_— siguiente enlace hitps/www.sunat. qob,pe/xssecurity/SignOnVerification htm?signonF orwardAction=http://luna. mintra.gob.pe/sisav/indexisp.Sera realizada por el Responsable de Recursos Humanos previa ‘coordinacién con el Gerente General 6.6. Los incidentes y accidentes serén registrados en los siguientes formatos: c6IGo, NOMBRE TIPO DE SUCESO: PSF Reporte Preliminar de Incidentes y accidentes Todo tipo de Suceso [No dabe ser meres ni copia sn aulor2scén dol Represertane ola Ala Dreccn, Tae doaimenio mprese Se Grsiere como “capa no canola”