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pág. 2
AGRADECIMIENTO
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INDICE
DEDICATORIA ........................................................................................................ 2
AGRADECIMIENTO ................................................................................................ 3
INDICE .................................................................................................................... 4
RESUMEN .............................................................................................................. 5
I. GENERALIDADES: ....................................................................................... 6
1. Descripción del Sector: .............................................................................. 6
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA .......................................... 6
2.1. Breve Descripción General de la Empresa .......................................... 6
2.2. Organigrama de la Empresa: ............................................................... 7
2.3. Descripción del Área donde Realiza sus Prácticas:............................. 7
3. FUNCIONES DEL INGENIERO: ................................................................ 8
3.1. Funciones del Departamento donde Desarrollo la Práctica: ................ 8
3.2. Perfil del Profesional, Descripción del Puesto de Trabajo: .................. 9
3.3. Funciones Asignadas al Practicante: (MEMORANDUM 003/2017). .. 10
II. PRÁCTICA: ................................................................................................. 11
1. Descripción de la Práctica: ....................................................................... 11
2. Problemática: ........................................................................................... 11
Desarrollo ....................................................................................................... 12
PROYECTO .......................................................................................................... 13
I. Título ........................................................................................................... 13
II. PROBLEMÁTICA ........................................................................................ 14
III. OBJETIVOS ............................................................................................. 14
1. Objetivo Generales:.................................................................................. 14
2. Objetivo Específicos: ................................................................................ 14
IV. ACTIVIDADES ......................................................................................... 15
V. DESARROLLO ......................................................................................... 15
VI. Conclusiones ............................................................................................ 16
VII. Sugerencias ............................................................................................. 16
1. Referencia Bibliográficas:......................................................................... 16
2. Anexos: .................................................................................................... 16
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RESUMEN
El presente Informe Final de Práctica del curso Prácticas Pre-Profesionales, se
desarrolló mediante el reglamento de la facultad de INGENIERÍA DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN de la casa de estudia UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL PERÚ.
Las prácticas se desarrollaron en la institución laboral AyP Inversiones SAC. en la
oficina de soporte técnico que está ubicado en la calle Ricardo Palma #108 con
referencia al frente del Ministerio de Agricultura. Al iniciar trabajo de práctica pre-
profesional de identifico las problemáticas de la empresa, como infraestructura de
red, las páginas web, servidores y equipos informático; pero la relevancia más
importante es mejorar la gestión del área de informática mediante el cumplimiento
de los objetivos establecidos en el plan estratégico para que proceso interno de
negocio sea más eficiente y mucho más manejable, es decir, dinámica.
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I. GENERALIDADES:
1. Descripción del Sector:
La empresa AyP INVERSIONES SAC. Su principal rubro es la venta de
software para reportes contable y presupuesto, está situada en la ciudad
de Iquitos y brinda un servicio de soporte al cliente y asesoramiento
contable gubernamental.
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2.2. Organigrama de la Empresa:
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3. FUNCIONES DEL INGENIERO:
3.1. Funciones del Departamento donde Desarrollo la Práctica:
1. Administrar la página web de la Empresa.
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3.2. Perfil del Profesional, Descripción del Puesto de Trabajo:
Cargo CAP: Gerente General
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3.3. Funciones Asignadas al Practicante: (MEMORANDUM
003/2017).
• Brindar soporte y asistencia técnica a los equipos informáticos.
• Participar en las actividades de la empresa (almuerzos,
chocolatada y capacitaciones).
• Realizar informe de gestión de las actividades ejecutadas en su
zona o área de trabajo.
• Monitorear de forma permanente en las áreas de operación
para la búsqueda de fallas preventivas y así se menor el
impacto.
• Otros que le sean asignados por el Jefe del Área de Soporte
Técnico.
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II. PRÁCTICA:
1. Descripción de la Práctica:
En nuestras funciones para un servicio de calidad y organizado, es el
análisis de la problemática, ¿Por qué?, porque hay de distintas maneras
de hacer un servicio de soporte; en estas prácticas desarrolle la manera
de proporcionar la solución adecuada en el momento exacto y con las
herramientas adecuadas, ahora eso dependerá por el tipo de derivado
sea el servicio, es decir, un servicio de soporte de hardware o un servicio
de soporte software.
2. Problemática:
La principal problemática es la atención al cliente donde vemos que es
muy dificultoso trasmitir alguna atención que puede ser solicitado por
área de ventas o soporte al cliente, pero ese control de registro de
atención es lo que le vuelve más difícil de controlar, pero también hay
una tarea más por agregar que es la organización de las atenciones
donde cualquier personal de soporte al cliente puede ser asignado a una
atención y así no debe ser porque todo debe ser organizado, es decir, el
sistema debe dar la solicitud de una atención de un cliente mediante un
agente de ventas para que un personal de soporte le solucione.
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Desarrollo:
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PROYECTO
I. TÍTULO
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II. PROBLEMÁTICA
La dificultad que afronta la institución laboral AyP Inversiones SAC. En el área de
soporte al cliente es la administración adecuada de las atenciones a un determinado
cliente, en otras palabras, la obtención de información de acuerdo a las atenciones
que se dan a los clientes y así medir la calidad de la atención que da los usuarios
de soporte técnico.
III. OBJETIVOS
1. Objetivo Generales:
• Administrar y controlar el flujo de información del área de
servicio al cliente.
2. Objetivo Específicos:
• Controlar la asignación de atención con los usuarios de servicio
al cliente.
• Manejar de forma correcta las envergaduras de las atenciones
y la cantidad de las atenciones.
• Clasificar las atenciones mediante variables como el tiempo,
entidad, usuario que atendió, etc.
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IV. ACTIVIDADES
V. DESARROLLO
Este proyecto fue desarrollo mediante la perseverancia de los alumnos de la UCP y
el ingeniero Edgard Ocampo Fasabí en el cual comenzó con el desarrollo del
modulo de atenciones al cliente, que mediante un análisis se comenzó con los
módulos encargados a cada uno de los alumnos de la UCP y como asesor era el
ing. Edgard Ocampo esto fue en inicio de febrero para que cada entregable sea
terminado en la quincena de marzo para iniciar los procesos y los reportes y como
resultado tenemos al módulo de atenciones al cliente pero el único detalle que
tenemos que optimizar es la jerarquía de usuarios. Pero el sistema cumple la lógica
de proceso de atención al cliente.
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VI. CONCLUSIONES
Hemos llegado aprender a ejecutar lo aprendido en la UCP mediante este primer
proyecto que perspectiva debe funcionar bien para una mejor calidad de servicio
para tener como análisis un buen argumento para que la perspectiva de usuario
tenga una satisfacción mejor a lo que esperaba y también agradecer a nuestro jefe
encargado por ayudarnos hacer esto posible, porque sin él hubiera sido podre lo
ejecutado.
VII. SUGERENCIAS
• Aumentar personal para recepción de llamadas por área en caso exista
saturación.
• Implementar formulario o encuesta de satisfacción al cliente.
• Crear un CRUD (créate, reade, update and delete) de para el manejo del
módulo usuario.
• Actualización del Speech de llamadas.
• Implementar validación de roles de usuarios.
• Establecimiento de jerarquía de usuarios.
• Desarrollar e implementar un chat en el sistema para no utilizar otro software
y así integrar funciones.
1. Referencia Bibliográficas:
Edgard Ocampo, Eric Jara, Carlos Flores, Martín Trigoso, Inés Vargas; Sistema de
Servicio al Cliente, Ricardo Palma #108 - Iquitos - Maynas - Loreto. SYS Edition, 16
enero de 2018.
2. Anexos:
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MANUAL DE SISTEMA ATENCIÓN AL CLIENTE
Paso 2.
Al entrar a la página web http://sac.com, se te mostrara una ventana de login para ingresar tu usuario y contraseña.
1
2
3
Paso 3.
Después de ingresar su usuario y su contraseña el sistema evaluara sus datos y si son correcto te mostrara la siguiente pantalla.
Paso 4.
Colocarse aproximadamente a la esquina superior derecho y ubique un título que por defecto se “Atenciones Diarias” ahí se puede
visualizar los diferentes módulos de trabajo del sistema.
4
Paso 5.
Se puede visualizar un pequeño segmento llamado “Atenciones” donde hay 2 botones agregar(activo) y líneas(inactivo).
5
Paso 6.
Se puede visualizar la ventada de REPORTES donde se visualizará en una ventana aparte y reporte listo para imprimir o guardar en
formato PDF.
6
Paso 7.
Se puede visualizar todos los filtros que son mediante fecha, el usuario que matriculo la atención, así también a quién lo asignaron;
además tiene un buscador de texto multicampos porque busca en todos los campos que se muestra en la lista de atenciones.
7
Paso 8.
En ese punto de la imagen se puede visualizar el botón agregar atenciones.
8
Paso 9.
Se puede visualizar la ventana para agregar una atención al sistema con sus opciones de búsqueda de entidad como de personal y
que tipo de atención es y que programa esta involucrado y lo más importante si la entidad es cliente o no.
9
Paso 10.
Hay un filtro en especial que son los pendientes que mediante un check se activa y un anti-check se desactivan las atenciones
pendientes por atender.
10
Paso 11.
En la lista de atenciones, en cada nodo de atención hay un botón que nuestra el detalle y los botones que tienen permitido cada
usuario.
11
Paso 12.
Se puede visualizar una ventana hijo donde muestra el detalle de la atención y los botones que tiene permitido el usuario en la cual
hay uno que tiene mucha importancia que es “asignar a”.
12
Paso 13.
El botón “Asignar a” permite asignar la atención aun correspondiente usuario de soporte al cliente o también del área de ventas.
13
Paso 14.
Hay botón abajo llamado “Asignarse” que el usuario que agrega la atención se puede autoasignar la atención para atenderlo.
14
Paso 15.
Para visualizar un reporte final con los reportes del día ya sea pendientes o atendidos se podrá imprimir o guardar en formato PDF.
15
Paso 16.
En una ventana aparte se puede ver el reporte del día, con la cantidad de atenciones y cuantos ha atendido cada usuario.
A&P INVERSIONES Y SERVICIOS SAC. A&P INVERSIONES Y SERVICIOS SAC.
Rapidez y Eficacia sin límites Rapidez y Eficacia sin límites
Fecha : Iquitos, 22 de Abril del 2018 Fecha : Iquitos, 22 de Abril del 2018
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________
A través del presente, se le comunica una serie de funciones específicas para el A través del presente, se le comunica una serie de funciones específicas para el
nuevo cargo de Colaborador en el Área de Soporte Técnico, a partir la fecha: nuevo cargo de Colaborador en el Área de Soporte Técnico, a partir la fecha:
a) Instalación y/o activación de los productos que la empresa comercialice. a) Instalación y/o activación de los productos que la empresa comercialice.
b) Efectuar demostraciones técnicas respecto al uso de los productos que la b) Efectuar demostraciones técnicas respecto al uso de los productos que la
empresa comercialice. Con el propósito de despertar el interés de compra de empresa comercialice. Con el propósito de despertar el interés de compra de
potenciales clientes. potenciales clientes.
c) Capacitar a los usuarios en el uso de los productos que la empresa c) Capacitar a los usuarios en el uso de los productos que la empresa
comercialice, en los aspectos técnicos y en los aspectos de uso cotidiano; de comercialice, en los aspectos técnicos y en los aspectos de uso cotidiano; de
acuerdo a sus conocimientos y experiencia. acuerdo a sus conocimientos y experiencia.
d) Apoyar a los usuarios y/o colaborar con los compañeros de trabajo para el d) Apoyar a los usuarios y/o colaborar con los compañeros de trabajo para el
desarrollo de reportes avanzados o complejos, explicación de características desarrollo de reportes avanzados o complejos, explicación de características
técnicas, elaboración de manuales, tutores, etc, y solución de errores que se técnicas, elaboración de manuales, tutores, etc, y solución de errores que se
presenten en el uso de los productos que la empresa comercialice. presenten en el uso de los productos que la empresa comercialice.
e) Llenar diariamente el Registro de Asistencias, Capacitaciones, e) Llenar diariamente el Registro de Asistencias, Capacitaciones,
Demostraciones u otras acciones que se lleven a cabo con los usuarios de los Demostraciones u otras acciones que se lleven a cabo con los usuarios de los
productos que la empresa comercialice. productos que la empresa comercialice.
A&P INVERSIONES Y SERVICIOS SAC. A&P INVERSIONES Y SERVICIOS SAC.
Rapidez y Eficacia sin límites Rapidez y Eficacia sin límites
Fecha : Iquitos, 22 de Abril del 2018 Fecha : Iquitos, 22 de Abril del 2018
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________
A través del presente, se le comunica una serie de funciones específicas para el A través del presente, se le comunica una serie de funciones específicas para el
nuevo cargo de Colaborador en el Área de Soporte Técnico, a partir la fecha: nuevo cargo de Colaborador en el Área de Soporte Técnico, a partir la fecha:
a) Instalación y/o activación de los productos que la empresa comercialice. a) Instalación y/o activación de los productos que la empresa comercialice.
b) Efectuar demostraciones técnicas respecto al uso de los productos que la b) Efectuar demostraciones técnicas respecto al uso de los productos que la
empresa comercialice. Con el propósito de despertar el interés de compra de empresa comercialice. Con el propósito de despertar el interés de compra de
potenciales clientes. potenciales clientes.
c) Capacitar a los usuarios en el uso de los productos que la empresa c) Capacitar a los usuarios en el uso de los productos que la empresa
comercialice, en los aspectos técnicos y en los aspectos de uso cotidiano; de comercialice, en los aspectos técnicos y en los aspectos de uso cotidiano; de
acuerdo a sus conocimientos y experiencia. acuerdo a sus conocimientos y experiencia.
d) Apoyar a los usuarios y/o colaborar con los compañeros de trabajo para el d) Apoyar a los usuarios y/o colaborar con los compañeros de trabajo para el
desarrollo de reportes avanzados o complejos, explicación de características desarrollo de reportes avanzados o complejos, explicación de características
técnicas, elaboración de manuales, tutores, etc, y solución de errores que se técnicas, elaboración de manuales, tutores, etc, y solución de errores que se
presenten en el uso de los productos que la empresa comercialice. presenten en el uso de los productos que la empresa comercialice.
e) Llenar diariamente el Registro de Asistencias, Capacitaciones, e) Llenar diariamente el Registro de Asistencias, Capacitaciones,
Demostraciones u otras acciones que se lleven a cabo con los usuarios de los Demostraciones u otras acciones que se lleven a cabo con los usuarios de los
productos que la empresa comercialice. productos que la empresa comercialice.
A&P INVERSIONES Y SERVICIOS SAC.
Rapidez y Eficacia sin límites
C O N S T A N C IA D E P R Á C T IC A
Se ha c e c ons ta r :
Que , la Sr. C A R L O S F L O R E S P A C A Y A , ide ntific a da con DNI Nº : 70424836 , la boro e n nue s tr a e mpr e s a
de s de e l 15 de Ene r o de l 201 8 ha s ta e l 30 de Abr il de l 201 8, de s e mpe ñándos e c omo P racticante de
Inform ática. De mos tr a ndo dur a nte s u pe r ma ne c ía , Puntua lida d, Honr a de z y Re s pons a bilida d e n las la bor e s
que s e le fue r on e nc ome nda da s .
Se e xpide e l pr e s e nte c e r tific a do, par a los fine s que e s time c onve nie nte .
C O N S T A N C IA D E P R Á C T IC A
Se ha c e c ons ta r :
Se e xpide e l pr e s e nte c e r tific a do, par a los fine s que e s time c onve nie nte .
CONSTANCIA DE PRÁCTICA
Se hace constar:
Que, la Sra. JOSÉ MARTÍN VÁSQUEZ TRIGOSO, identificada con DNI Nº: 71115398, laboro en nuestra
empresa desde el 15 de Enero del 2018 hasta el 30 de Abril del 2018, desempeñándose como Practicante
de Informática. Demostrando durante su permanecía, Puntualidad, Honradez y Responsabilidad en las
labores que se le fueron encomendadas.
Email : macosta@aypinversiones.com
Teléfonos : 065-223709 - 065-225380
Celulares : 969703563 (claro) / 967695946 (movistar)
Página web : http://www.aypinversiones.com
Dirección : Calle Ricardo Palma Nº 108
RUC : 20567230482
A&P INVERSIONES Y SERVICIOS SAC.
Rapidez y Eficacia sin límites
CONSTANCIA DE PRÁCTICA
Se hace constar:
Que, la Sra. INÉS KARINA VARGAS JARA, identificada con DNI Nº: 77354847, laboro en nuestra empresa
desde el 15 de Enero del 2018 hasta el 30 de Abril del 2018, desempeñándose como Practicante de
Informática. Demostrando durante su permanecía, Puntualidad, Honradez y Responsabilidad en las labores
que se le fueron encomendadas.
Email : macosta@aypinversiones.com
Teléfonos : 065-223709 - 065-225380
Celulares : 969703563 (claro) / 967695946 (movistar)
Página web : http://www.aypinversiones.com
Dirección : Calle Ricardo Palma Nº 108
RUC : 20567230482